大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案與校園文化建設(shè)探究

鄔冬梅

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代也在不斷地發(fā)生改變。當(dāng)社會(huì)上的人們剛剛習(xí)慣信息技術(shù)時(shí)代時(shí)，“大數(shù)據(jù)”就已經(jīng)開(kāi)始席卷人們的生活、生產(chǎn)以及相關(guān)的思維方式。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，人們的生活方式、思維方式，亦或者是生產(chǎn)方式都在不斷地發(fā)生改變。在這個(gè)時(shí)代的背景下，“檔案”的管理也開(kāi)始面臨著新的變革，高校檔案工作也開(kāi)始迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在本文中，就針對(duì)于大數(shù)據(jù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析，并探討了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校檔案與校園文化的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案；校園文化

近年來(lái)，隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等一些新科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，“大數(shù)據(jù)”時(shí)代也由之產(chǎn)生?！按髷?shù)據(jù)”是一個(gè)新型的科技名詞，在社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域中都得到了非常廣泛的應(yīng)用。不管是商業(yè)領(lǐng)域、學(xué)術(shù)領(lǐng)域，還是科技領(lǐng)域等，都有大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，作為高校中用于記錄教學(xué)活動(dòng)以及科研活動(dòng)的檔案管理工作，也開(kāi)始迎接著新的挑戰(zhàn)。在這種情況中，若是能夠?qū)ⅰ按髷?shù)據(jù)”與高校檔案和校園文化的建設(shè)進(jìn)行有效的結(jié)合，就能夠有效地提高檔案的利用價(jià)值。

1 關(guān)于大數(shù)據(jù)

早在2012年開(kāi)始，“大數(shù)據(jù)”就開(kāi)始被人們廣為熟知。在那個(gè)時(shí)候，人們常常用大數(shù)據(jù)來(lái)形容一些信息爆炸時(shí)代的海量數(shù)據(jù)。近幾年來(lái)，“大數(shù)據(jù)”開(kāi)始在商業(yè)界與科技界得到了非常廣泛的應(yīng)用。只不過(guò)，對(duì)于“大數(shù)據(jù)”的定義，也一直都沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的概念。人們一致認(rèn)為，“大數(shù)據(jù)”并不只是對(duì)數(shù)據(jù)量大小的描述那么簡(jiǎn)單，而是一種采用數(shù)據(jù)處理和分析的方式來(lái)獲取相關(guān)的信息的一種技術(shù)、方法以及觀念的統(tǒng)稱(chēng)。

2 在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，高校檔案工作所具有的特性

2.1 檔案的需求變得更加多樣化

在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，有關(guān)高校檔案數(shù)據(jù)的利用涉及到校園文化、教學(xué)原理以及科研管理等各個(gè)方面的內(nèi)容。在這個(gè)時(shí)代，不僅廣大師生對(duì)于有關(guān)學(xué)校各方面信息的需求在不斷地增加，而且，高校也是一個(gè)在不斷發(fā)展的機(jī)構(gòu)，在高校中，各類(lèi)宣傳活動(dòng)是必不可少的。而在宣傳活動(dòng)中，所利用到的各種特色檔案、歷史檔案等也在不斷地增多。由此可以知道，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不同的使用者，對(duì)于檔案的需求也開(kāi)始變得多樣化。

2.2 檔案的價(jià)值更高

“大數(shù)據(jù)”的實(shí)際價(jià)值就在于其能夠在分析和挖掘海量數(shù)據(jù)的過(guò)程中，從中得出想要的信息。而對(duì)于高校檔案而言，這是一種能夠?qū)W(xué)校中的各種教學(xué)、管理，以及科研活動(dòng)等保存下來(lái)，形成文字、圖表或者是聲像等形式，而這，也是最真實(shí)、最權(quán)威的信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于這些檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘之后，這些數(shù)據(jù)也就變成了高精尖的檔案數(shù)據(jù)。

2.3 檔案的數(shù)據(jù)量非常巨大

在高校的檔案中，記錄了有關(guān)高校各個(gè)方面的原始信息。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，學(xué)校中的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)也在不停地產(chǎn)生一些新的數(shù)據(jù)量，而這些具有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)，也都屬于高校檔案的收集范圍。因此，高校檔案的數(shù)據(jù)量是非常龐大的。另外，高校中的檔案數(shù)據(jù)還包括著其他人工方式生成的數(shù)據(jù)，或者是本身所存在的數(shù)字化建設(shè)數(shù)據(jù)。比方說(shuō)，通過(guò)掃描、拍照等方式來(lái)將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化成檔案數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)字化的程度也在不斷加強(qiáng)，檔案數(shù)據(jù)也由此增長(zhǎng)。

3 在大數(shù)據(jù)時(shí)代，有關(guān)高校檔案與校園文化的建設(shè)

3.1 借助于高校的校園文化建設(shè)，充實(shí)學(xué)校的檔案資源

高校的校園文化包含著各個(gè)方面的內(nèi)容，比方說(shuō)一些校園文化設(shè)施、校園內(nèi)部的文化活動(dòng)，甚至是校園文化環(huán)境和校園精神等，都是校園文化的一部分。對(duì)于高校的檔案管理，則是一種儲(chǔ)存高校各方面信息的管理，是學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中的各種歷史見(jiàn)證，當(dāng)然也屬于校園文化的一部分。因此，在“大數(shù)據(jù)”的時(shí)代下，就可以借助于校園文化建設(shè)，來(lái)豐富學(xué)校的檔案資源，使得這些檔案數(shù)據(jù)更加具有說(shuō)服力。

3.2 以創(chuàng)建校園精神文明為基礎(chǔ)，整合檔案資源

在高校校園文明的創(chuàng)建過(guò)程中，檔案管理是非常重要的組成部分，其記錄了學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中各個(gè)方面的數(shù)據(jù)信息。但是，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間都會(huì)使用到一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)。而在實(shí)際工作中，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)也有可能會(huì)產(chǎn)生一些不同格式的數(shù)據(jù)。若是這些不同格式的數(shù)據(jù)累計(jì)過(guò)多，就會(huì)形成信息孤島的現(xiàn)象。因此，在這種情況下，就需要建立規(guī)范化的信息體系，消滅這種信息孤島的現(xiàn)象。因此，高校就可以以創(chuàng)建校園精神文明為基礎(chǔ)，充分地記錄一些相關(guān)科學(xué)研究的數(shù)據(jù)，并且對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地整合和分類(lèi)，之后再實(shí)行合并管理。

3.3 引入優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍加入工作

在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的背景下，高校的檔案工作已經(jīng)不僅僅只是收集和裝訂檔案了，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的利用也不僅僅只是簡(jiǎn)單的查閱了。在這個(gè)時(shí)候，檔案管理人員就應(yīng)該具有更強(qiáng)的檔案知識(shí)以及一定的數(shù)據(jù)分析能力。只有積極地契合時(shí)代的要求，才能夠使得檔案工作做得更好。而且，對(duì)于高校與高校之間的競(jìng)爭(zhēng)，其實(shí)最主要的就是文化軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。這里的文化軟實(shí)力，就主要體現(xiàn)在高校的校園文化特色上。而這里的校園文化特色，具體就是指高校中的辦學(xué)特色。若是高校想要打造好的辦學(xué)特色，就必須借助學(xué)校的檔案管理，充分地挖掘自身的發(fā)展歷史、傳統(tǒng)的辦學(xué)理念等等，只有這樣，才能夠不斷地凝練校園文化特色，從而提高自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.4 加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理

檔案管理是高校中校園文化的一部分，具有著非常重要的作用。因此，在實(shí)際情況中，高校在檔案管理工作方面，一定要加強(qiáng)安全管理。首先，可以設(shè)置相關(guān)的權(quán)限、數(shù)據(jù)加密，以及相關(guān)的備份機(jī)制等等。另外，還可以建立相關(guān)的安全規(guī)章制度，保證檔案管理工作能夠有制度的管理。建立相關(guān)的共享機(jī)制，為社會(huì)群眾提供一定的檔案信息資源服務(wù)。這樣，也相當(dāng)于服務(wù)于校園文化建設(shè)的一種方式。

4 結(jié)語(yǔ)

在所有的高校中，檔案管理都是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，但是卻具有著非常重要的作用。而校園文化，則是能夠展現(xiàn)校園精神、培養(yǎng)學(xué)生主體人格的一種特殊文化。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的背景下，這兩者的建設(shè)都發(fā)生了一定的改變，高校一定要根據(jù)實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)這兩方面內(nèi)容的創(chuàng)新和改革。

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