醫(yī)院黨員檔案管理工作存在的不足及對策

張紅艷

摘 要：開展醫(yī)院黨員檔案管理工作的主要目的就是為了有效把握醫(yī)院黨建的開展情況，從某種意義上來說，該項工作的有效開展有助于推動醫(yī)院黨員職工的進步和發(fā)展，且對醫(yī)院黨組織工作的建設(shè)也具有積極促進作用。為此，本文筆者結(jié)合自身工作實踐，就當(dāng)前醫(yī)院黨員檔案管理工作存在的不足展開了簡要論述，重點探討了如何加強醫(yī)院黨員檔案管理，以使醫(yī)院獲得更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；黨員檔案；不足；對策

自黨的十九大以來，中央對從嚴管理干部的制度“籠子”越扎越緊，特別是對黨員檔案工作給予了更大關(guān)注，習(xí)近平總書記多次作出重要批示和指示，劉云山、趙樂際等中央領(lǐng)導(dǎo)同志也多次就從嚴管理黨員檔案提出要求。要想有效落實中央文件精神，就需要基層黨組織將黨建工作的各個環(huán)節(jié)做細、做實、做好，而黨員檔案管理這一基礎(chǔ)性重要工作也包括其中。在醫(yī)院平時運行中，黨員檔案除了是一項重要的人事管理工作，也是記錄黨員信息的重要載體，其管理質(zhì)量的優(yōu)劣對醫(yī)院黨建工作水平的高低具有直接影響。但現(xiàn)階段，醫(yī)院黨員檔案管理還有諸多問題存在，亟待解決。

1 黨員檔案管理工作存在的不足

1.1 不重視黨員檔案管理工作

對黨員來說，黨員檔案是非常重要的一項材料，但醫(yī)院相關(guān)部門均未對黨員材料的重要性有一充分認識，在黨員檔案管理工作上相互推諉，一些黨支部認為應(yīng)由黨委辦公室來負責(zé)這項工作，常常想出各種理由推脫，對黨員檔案管理工作置之不理。甚至一些部門領(lǐng)導(dǎo)由于黨員檔案管理無法產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而不愿意將人力物力投在這方面，以致于黨員檔案管理工作被忽視，這些均對順利開展黨建工作造成了很大影響。

1.2 缺乏完整的黨員檔案材料

入黨申請書、入黨積極分子證書、政審材料、思想?yún)R報材料、相關(guān)轉(zhuǎn)正申請書與證明材料等均包括黨員檔案材料中。醫(yī)院檔案管理部門因為沒有認真檢查這些檔案，所以造成大多數(shù)黨員都缺乏完整的基本資料，又或是沒有正確填寫資料。而之所以會有這些問題出現(xiàn)主要是因為管理人員的素質(zhì)不高，只是為了方便自身工作，而讓黨員檔案管理的規(guī)范化受到影響。

1.3 未有完善的黨員檔案資料的轉(zhuǎn)遞工作

大部分黨員在任職期間均會不可避免的遇到工作調(diào)動，而通常黨員工作調(diào)動，其黨員檔案也應(yīng)一并到其新的工作單位，但因為相關(guān)制度的不完善，以致于大多數(shù)黨員在工作調(diào)動后均未有專人接受其檔案，出現(xiàn)了之前單位“有檔案卻沒有人”，新單位“有人卻沒有檔案”的尷尬局面[1]。一些老黨員退休后組織關(guān)系轉(zhuǎn)入街道辦事處，但是卻未帶走本人的檔案，其檔案還是留在原單位，日過工作單位合并、改體或解散，那么檔案就極易遺失，或稱為無頭檔案。

2 加強醫(yī)院黨員檔案管理的具體措施

2.1 增強醫(yī)院黨員職工檔案管理的意識

黨建工作中的一項重要工作就是黨員檔案管理，且作為黨建工作活動中直接形成的原始記錄，黨員檔案也有助于推動醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，所以需對醫(yī)院的黨員檔案管理意識做不斷加強，進而促進醫(yī)院各項工作管理水平的提高。在醫(yī)院支部組織中，黨員檔案管理是一項非常重要的工作，增強黨員檔案管理意識可將黨員在工作中的創(chuàng)造力與表現(xiàn)力給發(fā)揮出來，既提高個人業(yè)務(wù)水平也以充足的動力支持醫(yī)院的發(fā)展。

2.2 強化管理，創(chuàng)新黨員檔案管理的服務(wù)理念

醫(yī)院黨員檔案管理一定要走“自我提高、自我發(fā)展”的道路，檔案收集需由以往的“坐等”收集向“主動”收集轉(zhuǎn)化，深入到支部、科室，為支部書記、支委、小組長甚至黨員個人帶去科學(xué)合理的指導(dǎo)，使之正確填寫各種表達，慢慢將管理人員的檔案業(yè)務(wù)水平提高。

設(shè)立專門的部門進行黨員檔案管理，黨員檔案管理與人事檔案的管理差不多，為此可向人事檔案管理取經(jīng)，以保證管理的科學(xué)性。若工作需要，可統(tǒng)一管理黨員的檔案，由當(dāng)?shù)厝耸聶n案管理部門根據(jù)統(tǒng)一標準進行管理。相關(guān)管理部門不僅要將黨員檔案現(xiàn)代化管理模式、運行機制和操作標準弄清楚，還需把相應(yīng)的目標給確定下來，統(tǒng)籌管理方式，一步一步實施，尤其是在一些“硬件”措施的建設(shè)上不斷加強，包括黨員檔案的存貯、保護、復(fù)制、裝訂等。

除此之外，為了更科學(xué)的管理黨員檔案，可將目標責(zé)任制用于檔案管理工作中，將相應(yīng)的獎罰制度給建立起來，激勵相關(guān)工作人員主動開展檔案管理工作。利用設(shè)立制度來將管理部門的工作熱情給激發(fā)出來，切實做好黨員檔案管理工作，實現(xiàn)科學(xué)管理。

2.3 不斷完善黨員檔案管理制度

管理制度可有效制約管理工作，也可使黨員檔案管理制度更加完善，利用制度建設(shè)來制約管理工作，對管理操作進行規(guī)范，促進黨員檔案管理工作質(zhì)量水平的提升[2]。將醫(yī)院的實際發(fā)展情況，建立健全相關(guān)管理制度與管理辦法，第一，將黨員檔案的登記制度給建立起來，及時登記醫(yī)院的新職工黨員，將其納入管理范圍。同時還要將“拾遺補缺”制度給建立起來，定期進行黨員登記表的發(fā)放填寫，對相關(guān)黨員教育考察材料進行收集，盡可能保證檔案的完整性；第二，制定管理責(zé)任制度，預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正前檔案由黨支部管理，支部大會討論同意預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，黨員材料填寫完成后交黨委審核，由黨委辦統(tǒng)一移交醫(yī)院人事科與人事檔案合并管理。第三，將黨員調(diào)動時檔案的審查制度給建立起來，如此將對新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握調(diào)入者的基本情況有很大幫助，同時防止發(fā)生人檔分離的現(xiàn)象。同時還要在醫(yī)院考核范圍內(nèi)納入進黨員檔案管理工作，借助相應(yīng)的懲罰制度來嚴格要求檔案管理工作。除此之外，還需將一套監(jiān)管制度給建立起來，以順利開展黨員檔案管理工作。

2.4 完善黨員檔案管理的信息化建設(shè)

不斷提高的技術(shù)水平，要求醫(yī)院黨員檔案建設(shè)也要將信息技術(shù)充分利用起來，加快信息化檔案管理。首先，選擇科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)，在硬件上將計算機、打印機等相應(yīng)的操作設(shè)備配置齊全，以充足的物質(zhì)條件為信息化建設(shè)提供保障[3]。其次，促進檔案管理人員技術(shù)水平的提高，一方面將相應(yīng)的資金投入增加，將高技能的信息技術(shù)人才給引入進來；另一方面加強培訓(xùn)現(xiàn)有黨員檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能，將信息專業(yè)知識增加，促進信息化操作水平的提高。

2.5 重視培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升管理工作者綜合素質(zhì)

總而言之，醫(yī)院黨員檔案工作的競爭其實就是人才的競爭，優(yōu)化黨員檔案管理的一項重要策略就是創(chuàng)建一支擁有優(yōu)良職業(yè)道德、扎實專業(yè)基礎(chǔ)、較高政治素養(yǎng)的黨員檔案管理工作者隊伍。在醫(yī)院中，黨員檔案管理工作者責(zé)任重大，黨員檔案管理的工作水平高低由其素質(zhì)水平高低所直接決定。所以，醫(yī)院應(yīng)對業(yè)務(wù)工作者加強重視，通過對標學(xué)習(xí)的手段來提高從業(yè)工作者的業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵其開展自主學(xué)習(xí)，通過獎勵的辦法來將黨員檔案管理工作者的學(xué)習(xí)積極性和主動性的提高，使之一邊掌握理論知識一邊提高自身實踐操作能力。特別是要規(guī)范應(yīng)用和熟練地掌握黨員基本信息管理系統(tǒng)，進而使黨員檔案管理工作更加科學(xué)化、制度化與規(guī)范化。

3 結(jié)語

綜上所述，提高醫(yī)院檔案管理水平，除了需將相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與政治素質(zhì)提高以外，還需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加強重視與指導(dǎo)黨建工作，要保證檔案管理者的責(zé)任心較強，在日常工作中對新的檔案管理知識與技能展開不斷學(xué)習(xí)，真正將醫(yī)院黨員檔案管理水平提高。

參考文獻

[1]黎帶娣.淺談醫(yī)院檔案管理存在的問題和改革思路[J]檔案管理與利用，2013，（02）：31-34.

[2]林思思.醫(yī)院檔案管理工作存在的問題及對策探析[J].黑龍江檔案，2015，02：96.

[3]張瑞芳.附屬醫(yī)院黨員發(fā)展及黨員檔案的規(guī)范化管理[J].人力資源管理，2014，06：259-260.