推進中小學(xué)檔案管理工作的對策

汪燕

摘 要：在中小學(xué)的運營與發(fā)展的過程當(dāng)中，檔案管理工作發(fā)揮著極其重要的作用。但是學(xué)校的高層并沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作的重視程度嚴(yán)重不足，導(dǎo)致檔案管理工作不能發(fā)揮出應(yīng)有的職能與作用。所以，本文就為了推進中小學(xué)當(dāng)管理工作，對其存在的問題進行了全面、細致的分析，并提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)；檔案管理工作；對策；

中小學(xué)檔案管理工作的好壞對于學(xué)校的發(fā)展與運營有著極大的影響，檔案包括了，學(xué)生的檔案、學(xué)校發(fā)展歷程與活動、教師的檔案與其他一系列的具有價值、參考意義的資料檔案等。所以說，中小學(xué)檔案管理工作是極其重要的。但是當(dāng)前中小學(xué)的檔案管理工作存在一定的問題。所以，本文就對其進行了有效的分析，并提出了相應(yīng)的對策。

一、中小學(xué)檔案管理工作存在的主要問題

（1）學(xué)校對于中小學(xué)檔案管理工作的重視程度不夠

當(dāng)前我國大部分中小學(xué)的檔案管理工作很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因為，大部分中小學(xué)的高層都認(rèn)為這項工作無足輕重，不能發(fā)揮出較大的作用，只有檢查需要時或提交材料時才能體現(xiàn)出檔案管理工作的價值。因此，學(xué)校高層對檔案管理工作的重視程度相對較低，所以導(dǎo)致檔案管理工作很難發(fā)揮出自己的職能與作用。其實，中小學(xué)檔案管理工作有著極其重要的作用，檔案記錄了教育教學(xué)工作、學(xué)校管理、學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷等多個方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容關(guān)系到學(xué)生未來檔案的交接，會伴隨學(xué)生的一生，對學(xué)生有著極其重要的作用。而且這些資料對于貫徹黨的教育方針有著一定的作用，這些檔案資料還記錄了學(xué)校的各種教育教學(xué)活動，是學(xué)校管理與研究工作所不可缺少的重要資料。但是由于學(xué)校高層不夠重視，導(dǎo)致檔案管理工作的制度、管理人員等多個方面都存在一定的問題，難以保證檔案信息完全準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致檔案在實際應(yīng)用當(dāng)中難以發(fā)揮出其參考、準(zhǔn)確的作用。

（2）管理人員的專業(yè)水平相對較低

我國大部分中小學(xué)的檔案管理人員基本都不是專人來進行管理的，一般都是由學(xué)校的教師或有其他工作的員工來充當(dāng)檔案管理人員，一般這類人員之前都沒有接觸過檔案管理工作，也沒有學(xué)習(xí)過相關(guān)的專業(yè)知識，同時又由于管理人員還有其他的工作要做，沒有過多的時間來對檔案進行管理。而且學(xué)校也沒有定期對管理人員進行專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)。因為，管理人員并不具備檔案管理的專業(yè)知識與技能、而且檔案管理工作的經(jīng)驗也相對缺乏。所以，導(dǎo)致檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)問題，如檔案的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，檔案并沒有進行妥善的管理、存放，極容易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)破損與丟失等情況。導(dǎo)致檔案管理工作難以發(fā)揮出應(yīng)有的職能。

（3）管理意識相對較低

檔案管理對學(xué)校的發(fā)展有著極其重要的作用，但是當(dāng)前大部分管理者的管理理念相對較低，并沒有正確的認(rèn)識到檔案的重要性，從而導(dǎo)致在檔案管理的工作當(dāng)中出現(xiàn)問題。中小學(xué)檔案管理的工作人員的管理意識相對較低，并不能及時的對檔案進行收納、整理等工作。

二、中小學(xué)檔案管理的具體對策

（1）學(xué)校應(yīng)提高對檔案管理工作的重視程度

當(dāng)前，中小學(xué)檔案管理工作出現(xiàn)問題主要的原因就是學(xué)校高層對其的重視程度相對較低，所以學(xué)校應(yīng)該提高對檔案管理工作的重視程度。只有提高重視程度，才能進一步加強檔案管理的工作力度，并解決檔案管理工作當(dāng)中的一定問題。如加大對檔案管理工作的資金投入，可以引進相應(yīng)的設(shè)備，從而使檔案得到良好的保存、管理，并引進先進的計算機，將檔案錄入計算機當(dāng)中，這樣不僅能夠延長紙質(zhì)檔案的壽命，而且還可以更快的查找想要的檔案，更好的發(fā)揮出檔案管理工作的作用。

（2）設(shè)置專員管理，提高管理人員的素質(zhì)能力

為了使檔案管理工作能發(fā)揮出其應(yīng)有的職能與作用，中小學(xué)就應(yīng)該讓專門的管理人員來進行檔案管理工作，不要讓教師等有自己工作任務(wù)的人員來兼職檔案管理工作，這樣會導(dǎo)致管理人員對檔案管理工作不能高度集中，從而出現(xiàn)錯漏。所以采用專員來進行管理，可以明確管理人員的工作職責(zé)，使其在工作期間可以高度集中，從而認(rèn)真對待檔案管理工作，及時的對檔案進行歸檔、整理等工作。學(xué)校應(yīng)聘用專業(yè)水平較高的管理人員，且具有一定的計算機應(yīng)用知識。這樣可以順利的完成檔案錄入計算機的工作，使檔案的搜索與利用更加的自動化、高效化、系統(tǒng)化，從而確保檔案管理工作能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的作用與價值。除此之外，學(xué)校還應(yīng)該定期組織檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高管理人員的能力與素質(zhì)，并更新、拓展管理人員的專業(yè)知識，從而使檔案管理工作做的更好，幫助學(xué)校健康穩(wěn)定的向前發(fā)展。

（3）完善檔案管理的工作制度，提高管理人員的管理意識

大部分中小學(xué)檔案管理人員的管理意識相對較低，從而導(dǎo)致檔案的管理、歸納等工作出現(xiàn)問題。所以，學(xué)校就應(yīng)該進一步完善檔案管理的工作制度，從而提高管理人員的管理意識，使管理人員明白檔案的重要性，要確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性，并及時的對檔案進行歸納與管理等工作，避免檔案出現(xiàn)破損與丟失的現(xiàn)象發(fā)生。從而做好檔案管理工作，更好的為學(xué)校與師生進行服務(wù)。

三、結(jié)語

總而言之，學(xué)校應(yīng)提高對檔案管理工作的重視程度；提高設(shè)置專員管理，提高管理人員的素質(zhì)能力；完善檔案管理的工作制度，提高管理人員的管理意識等方法對策。從而推進檔案管理工作的完善，為學(xué)校的發(fā)展與運營提供更好的服務(wù)。

參考文獻

[1]黃梅菊. 中小學(xué)教職工檔案整理工作存在的問題及對策[J]. 蘭臺內(nèi)外， 2017（2）：57-58.

[2]黃梅菊. 中小學(xué)教師人事檔案存在短板及解決措施[J]. 民營科技， 2017（3）：264-264.

[3]丁紅蕾. 推進中小學(xué)檔案管理工作的對策[J]. 速讀旬刊， 2016（1）.