簡(jiǎn)述二維條碼技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

鄧金娜

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中所應(yīng)用的技術(shù)越來(lái)越多，先進(jìn)的技術(shù)能夠?qū)Σ粍?dòng)產(chǎn)檔案管理起到很大作用。在應(yīng)用的眾多技術(shù)中，二維條碼是其中比較常見(jiàn)的一種技術(shù)手段，與以前的一維條碼技術(shù)相比，可以容納更多的數(shù)據(jù)，但在使用的過(guò)程中需要注意一些問(wèn)題。本文簡(jiǎn)要的討論了一下二維碼技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，希望能夠?qū)ΧS碼技術(shù)在今后的發(fā)展起到一定的作用。

關(guān)鍵詞：二維條碼技術(shù)；不動(dòng)產(chǎn)檔案管理；應(yīng)用

一、二維條碼的簡(jiǎn)介

在實(shí)際的生活和工作中，二維碼所提供的信息一般是同時(shí)由縱向和橫向兩個(gè)方位進(jìn)行表達(dá)的，所以在保證信息的可靠性和準(zhǔn)確性的同時(shí)，許多的信息量都可以通過(guò)比較小的面積進(jìn)行表達(dá)。一維條碼和二維條碼有著較大的差別，特別是在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的應(yīng)用當(dāng)中體現(xiàn)的更加明顯，二維條碼技術(shù)以一維條碼技術(shù)為基礎(chǔ)，在表現(xiàn)的方向上做了很大的改進(jìn)，將信息符號(hào)作為存儲(chǔ)信息的主要形式，使信息能夠更好的表達(dá)，是一次成功的改變。很多單位對(duì)于二維條碼的應(yīng)用效果十分滿意，并給予了很高的評(píng)價(jià)，是一項(xiàng)成本低又十分便利的應(yīng)用[1]。雖然在一維條碼的基礎(chǔ)上擴(kuò)大了存儲(chǔ)空間，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)還是較小，僅有1K左右。當(dāng)所要存儲(chǔ)的信息更多的時(shí)候，二維條碼的尺寸也要相應(yīng)增加，這樣會(huì)增加識(shí)別識(shí)讀器工作的難度，甚至無(wú)法正常讀取。所以目前二維條碼只能存儲(chǔ)少量的信息。

二、二維條碼技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的實(shí)現(xiàn)方式

二維條碼技術(shù)應(yīng)用在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的時(shí)候，需要復(fù)制電子文件、紙張文件以及元數(shù)據(jù)，并且將他們一起封裝。在分析的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)所采用的處理技術(shù)嚴(yán)格要求，使其能夠更加準(zhǔn)確和完整，使用的方法最常見(jiàn)的是存儲(chǔ)二維條碼中的電子文件和元數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)處理之后成為紙張的文件檔案、電子文件和元數(shù)據(jù)。利用掃描儀或者是相機(jī)將紙張檔案經(jīng)過(guò)掃描轉(zhuǎn)換為二維條碼，并且通過(guò)掃碼進(jìn)行還原工作，最后得到所需要的數(shù)據(jù)。很多單位和軟件系統(tǒng)與不動(dòng)產(chǎn)檔案管理之間都有著密切的關(guān)聯(lián)，所以在還沒(méi)有將電子文件通過(guò)二維條碼表現(xiàn)出來(lái)之前，需要將其設(shè)置為長(zhǎng)時(shí)間存取的統(tǒng)一格式，元數(shù)據(jù)也需要遵循這個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不可以有例外的情況發(fā)生，這樣可以方便每個(gè)用戶在不同的階段使用不動(dòng)產(chǎn)檔案管理，避免了不必要的麻煩，提高了效率[2]。值得一提的是，二維條碼在生成之后是無(wú)法進(jìn)行變化的，而在文件進(jìn)行流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，元數(shù)據(jù)是一直在變化和增多的，這就要求有關(guān)部門在得到流轉(zhuǎn)的紙張電子文件的時(shí)候，為了保證最后得到的二維條碼的準(zhǔn)確性，不可以直接進(jìn)行二維條碼的轉(zhuǎn)化，需要根據(jù)不同的元數(shù)據(jù)，將變化和增加了的元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為二維條碼，確認(rèn)無(wú)誤后打印在紙質(zhì)文件上。

在二維條碼技術(shù)應(yīng)用于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理之后，用掃碼槍可以對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理，不僅舒適安全，還提高了信息錄入的速度和準(zhǔn)確率，為檔案管理歸檔工作提供了很大的便利。使用掃碼槍對(duì)檔案上的條碼進(jìn)行掃碼，就可以查詢到完整的信息，更加的智能化和系統(tǒng)化，使二維條碼在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理更大的發(fā)揮作用。

三、不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中二維條碼的應(yīng)用

我國(guó)的二維條碼技術(shù)發(fā)展較早，至今已有很長(zhǎng)的發(fā)展路程，隨著二維條碼技術(shù)的不斷成熟，在我國(guó)的應(yīng)用范圍也更加廣闊，在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的應(yīng)用中也有了一席之地。二維條碼技術(shù)本身因?yàn)槠浯鎯?chǔ)信息的便利性，加上比較靈活，在實(shí)際應(yīng)用中的效果也較為明顯。不過(guò)從二維條碼近幾年在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的應(yīng)用過(guò)程中，也發(fā)現(xiàn)了大大小小的問(wèn)題，解決這些問(wèn)題可以更好的發(fā)揮二維條碼技術(shù)的作用，下面對(duì)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析：

（一）存取格式的合理選擇

由于二維條碼在生成之后是不可更改的，所以對(duì)存取格式的選擇應(yīng)當(dāng)格外注意。在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，存取格式并不是唯一的，需要在多種存取格式中選擇。選擇的時(shí)候必須將格式轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)期存儲(chǔ)的格式，如果存儲(chǔ)格式不可以長(zhǎng)期保存，那么極易造成文件的流失，這樣會(huì)造成一系列的影響，甚至?xí)a(chǎn)生無(wú)法承受的后果，所以在選擇存取格式的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分的重視和認(rèn)真。

（二）制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)

一般情況下，二維條碼技術(shù)應(yīng)用在電子檔案管理當(dāng)中，電子檔案借助這項(xiàng)技術(shù)手段可以更加方便的進(jìn)行存儲(chǔ)工作，并且也可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的共享。二維條碼技術(shù)的先進(jìn)性和便利性為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理提供了很大的幫助，但是這樣如果不制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束，會(huì)讓檔案管理工作變得十分混亂無(wú)序，影響正常的秩序，所以標(biāo)準(zhǔn)的制定尤為重要，杜絕想怎么樣就怎么樣的現(xiàn)象發(fā)生。由于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的系統(tǒng)較多，并且這些系統(tǒng)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，因此制定一些相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)可以更好的方便電子化的管理工作，提高速度和質(zhì)量。二維條碼如果離開(kāi)了標(biāo)準(zhǔn)的約束，那么檔案的共享機(jī)制就很難實(shí)現(xiàn)，檔案管理工作也會(huì)變得更加困難，所以進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的約束是非常重要的。但是標(biāo)準(zhǔn)不是隨便制定的，需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)的規(guī)定，如果國(guó)家在一些方面已經(jīng)制定了十分嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，那就必須嚴(yán)格的按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一般對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的制定有通用標(biāo)準(zhǔn)和易用標(biāo)準(zhǔn)兩大原則，這兩大原則的制定都需要嚴(yán)格的遵守才可以制定出合理的標(biāo)準(zhǔn)。通用原則一般適合一些大范圍的，易用原則相對(duì)來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單。因?yàn)槎S條碼技術(shù)應(yīng)用到電子檔案的時(shí)候，目的是為了使其更加簡(jiǎn)單，如果二維碼技術(shù)的使用會(huì)使電子檔案更加復(fù)雜，那么起到的就是不好的作用。并且二維條碼技術(shù)的容量比較小，所能存儲(chǔ)的信息有限，所以在存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)的時(shí)候需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理工作，這樣可以方便二維條碼進(jìn)行信息的存儲(chǔ)。在制定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，一般情況下對(duì)數(shù)據(jù)元素的選擇有兩大特點(diǎn)，一個(gè)是基礎(chǔ)性，另一個(gè)是通用性。

（三）完善管理系統(tǒng)

二維條碼技術(shù)想要更好的在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中發(fā)揮出更大的作用，目前最需要解決的問(wèn)題就是和現(xiàn)存的管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的融合，從而方便解決用戶在使用過(guò)程中所碰到的麻煩。二維條碼技術(shù)主要的核心是識(shí)讀技術(shù)，所以使用的重點(diǎn)就是和當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)的融合[3]。為了能夠使其更好的完成融合工作，需要做好建立測(cè)試平臺(tái)和文檔一體化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。

管理系統(tǒng)的完善工作想要切實(shí)的做好，測(cè)試硬件和軟件所需要的測(cè)試平臺(tái)的建立至關(guān)重要，在平臺(tái)建立和進(jìn)行測(cè)試之后會(huì)將其放入市場(chǎng)當(dāng)中。一般情況下測(cè)試平臺(tái)的管理工作會(huì)由對(duì)應(yīng)的檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在檔案管理部門中有許多十分重要的文件，所以要盡最大可能的避免文件丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)，此類狀況的發(fā)生所產(chǎn)生的后果是十分嚴(yán)重的。建立文檔一體化系統(tǒng)的工作要認(rèn)真的對(duì)待。隨著技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，條碼技術(shù)除了在檔案管理部門中使用較多，在其他的行業(yè)和領(lǐng)域中也有所應(yīng)用，但是一維條碼技術(shù)由于所能發(fā)揮的作用有限，已經(jīng)無(wú)法滿足各行各業(yè)發(fā)展的需要。二維條碼的生成工作顯得尤為重要，想要更好的實(shí)現(xiàn)，收文登記和正式文件文檔生成兩個(gè)方面的工作應(yīng)當(dāng)十分重視。做好這兩個(gè)方面的工作，有利于二維條碼技術(shù)和現(xiàn)在所存在的系統(tǒng)更完美的融合，提高工作的質(zhì)量和速度。

四、總結(jié)

綜上所述，二維條碼技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用為以后的工作給予了很大的幫助，在使工作環(huán)節(jié)不再?gòu)?fù)雜的同時(shí)還使工作效率進(jìn)一步得到提高，所以在利用二維條碼技術(shù)進(jìn)行工作的時(shí)候需要對(duì)有可能出現(xiàn)的問(wèn)題引起高度的重視，從而使二維條碼技術(shù)發(fā)揮出最大作用。

參考文獻(xiàn)

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