淺談地方文獻(xiàn)征集工作

盛艷飛

摘 要：闡述了公共圖書館地方文獻(xiàn)征集的重要性，就公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集范圍、征集途徑與征集方法等內(nèi)容進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；地方文獻(xiàn)征集

地方文獻(xiàn)是圖書館館藏資源的重要組成部分，作為一個(gè)城市的特色地域文化，綜合反映城市的歷史人文、政治經(jīng)濟(jì)，民俗風(fēng)情，同時(shí)具有重要的文獻(xiàn)研究及參考價(jià)值。地方文獻(xiàn)既反映了地方特色，又體現(xiàn)了時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展的歷程。文化部在2004年全國第三次公共圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中就提出了建設(shè)地方文獻(xiàn)專藏體系的要求。以后每次評(píng)估定級(jí)中，對(duì)地方文獻(xiàn)組織與建設(shè)都有所指標(biāo)分配。

很多公共圖書館歷來把收集、整理和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)列為重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作。而要開發(fā)利用地方文獻(xiàn)就必須重視地方文獻(xiàn)的征集。首先應(yīng)明確地方文獻(xiàn)的征集范圍、征集途徑與方法。

一、地方文獻(xiàn)的征集范圍

地方文獻(xiàn)有廣義和狹義兩種解釋。杜定友先生認(rèn)為，地方文獻(xiàn)是由地方出版物、地方人士（包括長期在本地工作的有影響的人物）著述和內(nèi)容述及本地的出版物三個(gè)部分組成。國家圖書館、湖南等省市圖書館則認(rèn)為，應(yīng)以出版物的內(nèi)容是否具有地方特點(diǎn)為劃分地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，筆者認(rèn)為，公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集范圍可分為如下幾部分：

1.有關(guān)本地區(qū)的地方志書、行業(yè)志、鄉(xiāng)土志、村情志等，所有志書對(duì)本地區(qū)的社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)都具有重要的參考價(jià)值。

2.地方出版物。地方出版物是指某一地區(qū)印制、出版的所有資料，包括本地區(qū)過去和現(xiàn)在正式出版的書、報(bào)、刊，各機(jī)關(guān)、學(xué)術(shù)團(tuán)體編印的內(nèi)部書報(bào)刊等非正式出版物。

3.地方內(nèi)部資料。包括本地區(qū)機(jī)關(guān)單位編印的各種宣傳材料、簡訊等；有關(guān)反映當(dāng)?shù)貧v史紀(jì)念地、名勝古跡的文字材料和圖片、金石拓片、照片、畫冊(cè)等；有關(guān)村莊的村史資料及個(gè)人家族的宗譜、族譜資料等；機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體等的專題學(xué)術(shù)論文、會(huì)議報(bào)道、會(huì)議材料，以及科研報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料等；歷代本地籍各界著名人物的照片、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄、著作研究及其主要代表作等。

4.歷代地方籍人士著作。地方人士包括原籍在當(dāng)?shù)氐?，也包括原籍雖不在當(dāng)?shù)氐谠摰厝温?、居住并有影響的人物，他們的著述往往反映了?dāng)?shù)夭煌瑫r(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、歷史等狀況。

5. 地方音視頻及電子圖書等數(shù)字資源。

二、地方文獻(xiàn)的征集途徑

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)為圖書館開展查閱服務(wù)提供了豐富的信息源。為此，我們必須采取有效措施，全方位地開展地方文獻(xiàn)的征集工作。

1.爭取由地方政府出面，以立法形式建立起地方文獻(xiàn)呈繳本制度，確定呈繳的范圍、方式，明文規(guī)定當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體等地方出版物編輯出版單位，有向圖書館呈繳地方文獻(xiàn)的義務(wù)，使其主動(dòng)、及時(shí)呈繳各種地方文物。

2.利用“4.23世界讀書日”，圖書館服務(wù)宣傳周等各種宣傳渠道，以及通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志大力宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義作用，發(fā)布征集廣告，讓更多的人了解地方文獻(xiàn)的價(jià)值，舉辦地方文獻(xiàn)館藏展覽和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)成果展覽，以擴(kuò)大社會(huì)影響，爭取各界支持。

3.地方文獻(xiàn)有相當(dāng)部分是非正式出版物，且散落在某些單位或私人手中。圖書館應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，深入調(diào)查研究，查找線索，主動(dòng)去函或打電話征集，對(duì)于年代久遠(yuǎn)、特別珍貴的地方文獻(xiàn)，可與收藏者協(xié)商購買。還可召開有關(guān)人士座談會(huì)，取得其支持和幫助。對(duì)于文聯(lián)、出版社、報(bào)社、雜志社、黨史辦、方志辦、僑聯(lián)、協(xié)會(huì)、文化館等地方出版物的編輯出版單位，應(yīng)主動(dòng)上門征集地方文獻(xiàn)資料，并建立長期聯(lián)系。

4.經(jīng)常翻閱各出版社征訂書目的內(nèi)容簡介，廣泛瀏覽圖書報(bào)刊，善于從中發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)及有關(guān)線索，對(duì)其中零散的地方文獻(xiàn)資料，可通過抄錄、復(fù)印、剪輯、翻拍等辦法搜集保存。

5.離退休人員與民間資源

老干部和老職工是歷史的見證人，他們自身就是最好的地方文獻(xiàn)資料，他們的經(jīng)歷，他們的生活，都是很好的征集資料。地方文獻(xiàn)采訪人員要在第一時(shí)間聯(lián)系到他們，獲取他們手中積累與保存的文獻(xiàn)。此外，在舊書店與舊書市場中， 也不乏一些有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。尤其是各種舊書市場， 有很多舊書書商專門從事舊書的買賣工作， 與他們建立長期的聯(lián)系， 可使地方文獻(xiàn)的征集工作事半功倍。

6. 此外，地方文獻(xiàn)征集工作還應(yīng)注意面向社會(huì)，不應(yīng)局限于本地區(qū)，還應(yīng)和鄰近地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作部門加強(qiáng)協(xié)作交流，互通有無，實(shí)現(xiàn)資源共享。

三、地方文獻(xiàn)的征集方法

首先要收集各聯(lián)盟圖書館地方文獻(xiàn)征集方面的各種規(guī)章制度和實(shí)施方法及有關(guān)征集研究資料，從而確定本館地方文獻(xiàn)的征集方法草案，然后通過本館成員間對(duì)草案進(jìn)行研究證論， 拿出實(shí)際可行的征集方法。

3.1加強(qiáng)圖書館地方文獻(xiàn)征集的宣傳

要做好地方文獻(xiàn)的征集工作， 必須加強(qiáng)向社會(huì)宣傳的力度， 不斷向人們普及圖書館知識(shí)， 增強(qiáng)人們對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí)和了解， 提高人們對(duì)圖書館的利用和依賴性， 使社會(huì)各階層人士認(rèn)識(shí)到將出版物或行業(yè)研究成果和個(gè)人著述送交圖書館保存， 是功在千秋的文化積累。這樣， 收集地方文獻(xiàn)的工作才會(huì)得到重視、支持和理解。

3.2用法規(guī)保障地方文獻(xiàn)征集工作

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)歷史沿革、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)、自然環(huán)境、文化狀況等情況的記錄， 對(duì)各地領(lǐng)導(dǎo)了解過去， 指導(dǎo)現(xiàn)在， 探索未來， 促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展有著重要的借鑒作用。圖書館應(yīng)千方百計(jì)地爭取領(lǐng)導(dǎo)重視， 通過政府的行政命令， 明確規(guī)定各部門向圖書館呈繳地方文獻(xiàn)的責(zé)任和義務(wù)。這樣圖書館收集地方文獻(xiàn)就有了法規(guī)保證， 收集的成效就會(huì)十分明顯。

3.3 建立地方文獻(xiàn)征集的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)

發(fā)揮人力資源和社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)在地方文獻(xiàn)征集中的作用。地方文獻(xiàn)的征集人員要和各文獻(xiàn)單位聯(lián)絡(luò)感情，進(jìn)行交流和走訪，建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)， 并應(yīng)注意保持長期聯(lián)系， 尤其注意在征集人員變動(dòng)時(shí)， 做好交接工作。另外， 地方文獻(xiàn)的征集人員應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)， 進(jìn)入與地方文獻(xiàn)有關(guān)的社交圈， 盡力完善人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

3.4 采取多種形式加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的征集力度

對(duì)向圖書館捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的部門、集體和個(gè)人， 圖書館應(yīng)代表廣大讀者對(duì)他們支持圖書館工作致謝， 并贈(zèng)送設(shè)計(jì)精美的收藏證書， 以資紀(jì)念。充分利用網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等媒體對(duì)捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)者進(jìn)行宣傳， 如我館近年來在地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)方面設(shè)計(jì)了獨(dú)立的網(wǎng)頁界面，通過宣傳激發(fā)廣大市民的積極性，取得了很好的效果。

當(dāng)圖書館收藏的地方文獻(xiàn)有一定的品種和數(shù)量后， 即可舉辦專題書展， 邀請(qǐng)當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和文學(xué)，史料研究等方面社會(huì)名流蒞臨指導(dǎo)， 擴(kuò)大圖書館地方文獻(xiàn)收藏工作的影響， 促進(jìn)收集工作深入發(fā)展。這樣做還可促進(jìn)社會(huì)各界人士向圖書館提供信息和主動(dòng)送交或捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)和其他書刊。

總之，通過各種方法來擴(kuò)大地方文獻(xiàn)這一資源的社會(huì)影響， 引起全社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)的重視， 從而調(diào)動(dòng)社會(huì)力量來加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的征集。