李美麗
【摘要】本篇文章首先對企業(yè)開展預算編制工作的作用進行闡述,從預算編制認識不全面、預算編制目標不明確、預算編制方式過于隨意、缺少有效的激勵措施等方面,解析當前企業(yè)預算編制存在的常見問題,結(jié)合探究因素,提出加強企業(yè)預算編制的完善建議,希望可以給有關(guān)領(lǐng)域提供參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 預算編制 常見問題 完善建議
現(xiàn)階段,預算編制質(zhì)量將會給企業(yè)今后發(fā)展帶來直接影響,在企業(yè)內(nèi)控中占據(jù)重要位置。但是從實際角度來說,大部分企業(yè)在開展預算編制工作時,受到諸多因素的影響,導致編制問題頻頻出現(xiàn),進而影響企業(yè)整體管理水平的提升。所以,這就要求企業(yè)給予預算編制充分注重,加大問題探究力度,結(jié)合不同的問題,提出對應的優(yōu)化措施,將預算編制自身作用充分發(fā)揮,以此促進企業(yè)管理水平的提升,給企業(yè)效益目標的落實奠定良好的基礎。下面,本文將進一步解析和探究企業(yè)預算編制存在的常見問題及完善建議。
一、企業(yè)開展預算編制工作的作用
首先,企業(yè)在落實運營管理工作時,為了獲取更好的經(jīng)濟效益,就要加大企業(yè)收入和支出成本的管控。也就是結(jié)合經(jīng)濟效益提高方式,開展預算編制工作,對企業(yè)收入和支出情況加以科學管理,以此實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。其次,通過進行預算編制,能夠促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。結(jié)合預算編制,把企業(yè)戰(zhàn)略目標加以層層解析和細化,將其劃分到各個部門以及職工身上,明確工作職責,將預算彈性和價值充分激發(fā),給企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)奠定條件。
二、企業(yè)預算編制存在的常見問題
(一)預算編制認識不全面
從預算管理自身角度來說,其涉及了眾多工作內(nèi)容,而預算編制作為預算管理工作開展的起點,同時也是預算的基本。但是通過調(diào)查我們得知,一些企業(yè)工作人員缺少對預算編制的了解,對其認識存在偏差,普遍認為預算管理工作就是對企業(yè)財務加以預算和評估,應該交由財務部門負責。而企業(yè)在開展預算編制工作時,其他部門沒有參與到其中,導致預算編制水平偏低。例如某企業(yè)在開展預算管理工作的過程中,在實現(xiàn)預算編制以后,便進行預算數(shù)據(jù)匯報工作,同時把編制結(jié)果下發(fā)給基礎層級,進而落實預算管理工作。該企業(yè)在開展預算編制工作時,即便給予了充分注重,但是忽略了預算執(zhí)行和預算管理等內(nèi)容,導致企業(yè)預算管理水平差強人意,從而影響預算管理自身價值的發(fā)揮。
(二)預算編制目標不明確
現(xiàn)階段,一些企業(yè)在開展預算編制工作時,一般會存在討價還價現(xiàn)象,以某企業(yè)為例,該企業(yè)在實施預算編制的過程中,為了確保預算編制工作全面落實,通常會建立一些目標較為淺顯的預算方案,以此防止因為沒有及時實現(xiàn)預算目標而受到處罰,同時,這樣將會出現(xiàn)因為提前落實工作任務而得到激勵。企業(yè)在建立預算編制標準的過程中,頻頻出現(xiàn)討價還價現(xiàn)象,對基礎層級預算編制問題沒有立即加以處理和懲罰,而是秉持置之不理態(tài)度,導致預算編制自身作用喪失,影響企業(yè)今后發(fā)展。
(三)預算編制方式過于隨意
當前,大部分企業(yè)在開展預算編制工作的過程中,往往采用增量或者減量預算編制方式,也就是根據(jù)本年度真實效益狀況來編制下年度營銷規(guī)劃,根據(jù)合同種類,實現(xiàn)收入預算編制。在進行編制的過程中,企業(yè)所采用的預算編制方式過于隨意,應用增量預算編制方式即便存在一定的便利,但是無法保證預算編制結(jié)果,進而導致預算編制流于形式。長此以往,不僅使得企業(yè)預算管理力度不強,同時和企業(yè)真實運營狀況相背離,給企業(yè)未來發(fā)展帶來了約制。
(四)缺少有效的激勵措施
企業(yè)在開展預算管理工作時,為了調(diào)動企業(yè)職工工作積極性,還要采用一系列激勵對策。但是從目前情況來說,大部分企業(yè)沒有意識到激勵的作用,無法調(diào)動企業(yè)職工工作熱情。由于在進行預算編制和管理時,缺少科學的激勵對策,因此這給企業(yè)預算編制和管理工作的開展增添了難度,無法讓企業(yè)所有職工均參與到預算編制工作中,不能把自身效益和工作進行結(jié)合,從而約制預算管理作用的發(fā)揮。
三、加強企業(yè)預算編制的完善建議
(一)提升預算編制認識
人員意識將會給預算編制結(jié)果帶來直接影響,要想保證預算管理工作順利落實,就要給予預算編制充分注重,明確預算編制的重要性。首先,在開展預算編制工作的過程中,企業(yè)需要設定規(guī)范的預算目標,做好預算編制方向的探究工作,結(jié)合企業(yè)真實運營情況,明確編制要點,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標,實現(xiàn)預算編制。其次,預算編制作為企業(yè)各項資源優(yōu)化分配的核心內(nèi)容,在開展預算管理工作時,應該從預算編制角度出發(fā),對預算目標加以確定。這就需要企業(yè)要求企業(yè)領(lǐng)導層級參與到預算編制工作中,將其職責充分發(fā)揮,引導企業(yè)其他職工參與其中,明確預算管理的重要性,給預算編制工作開展提供保障。
(二)樹立明確的預算編制目標
要想保證預算編制工作順利開展,就要結(jié)合企業(yè)運營情況,設定明確的預算編制標準,也就是把企業(yè)預算管理標準融入其中,實現(xiàn)預算編制標準的完善。當前,部分企業(yè)應該結(jié)合自身運營情況和管理需求,對已經(jīng)編制的預算進行調(diào)整。針對預算管理而言,相關(guān)工作人員除了要充分協(xié)調(diào)和引導企業(yè)開展預算管理工作之外,還要結(jié)合預算編制標準,加強預算編制,給企業(yè)預算管理工作提供依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)預算管理水平的提升。
(三)優(yōu)化預算編制方式
企業(yè)在開展預算編制工作時,為了保證預算編制結(jié)果和企業(yè)真實運營情況的吻合,可以把現(xiàn)代化預算編制方式融合其中,例如,零基預算、固定預算、滾動預算等。以零基預算為主,其主要是把各項預算編制基數(shù)當作零,以此掙脫原始數(shù)據(jù)所帶來的影響,保證預算編制結(jié)果的真實性和精準性。從零基預算自身角度來說,其主要指企業(yè)可以通過自我評估的方式明確運營環(huán)節(jié)中所要投放的資金梳理,同時秉持重要性原則,實現(xiàn)資金的科學分配。在應用零基預算方式的過程中,可以有效提高企業(yè)效費比,同時還能緩解原始數(shù)據(jù)帶來的約制,讓預算編制工作人員自身價值充分激發(fā),保證資金應用的規(guī)范性和合理性,以此減少不必要成本投放。
(四)建立建全預算考評制度
預算考評作為對企業(yè)預算編制和管理狀況加以考核和評估的主要依據(jù),從企業(yè)全面預算管理角度來說,預算考核在其中起到了監(jiān)管和考核企業(yè)以及職工落實預算目標的狀況,同時找出預算管理環(huán)節(jié)中存在的問題,并提出對應的優(yōu)化對策,減少預算管理問題給企業(yè)運營帶來的影響。同時,預算考評作為一次預算管理循環(huán)的結(jié)束總結(jié),為了下一次科學、準確地編制企業(yè)全面預算積累了豐富資料和實際經(jīng)驗,已給企業(yè)預算編制工作的順利開展提供條件。首先,企業(yè)需要構(gòu)建規(guī)范的預算評估機制,給預算執(zhí)行水平提升提供保證,給予相關(guān)部門對應的權(quán)限,同時把預算考核和激勵對策的結(jié)合,根據(jù)考核結(jié)果,給企業(yè)職工提供對應的激勵,從而調(diào)動企業(yè)職工工作積極性。其次,在開展預算編制工作時,企業(yè)需要構(gòu)建完善的預算指標,同時把企業(yè)各項預算標準加以細化,把其當作各個部門以及職工考核的主要憑證,對預算執(zhí)行情況進行全面考核和評估。根據(jù)考核結(jié)果,把預算執(zhí)行情況和職工績效相連接,從而促進預算管理效益最優(yōu)化標準的落實。
四、結(jié)束語
總而言之,加強企業(yè)預算編制力度,不僅可以有效提高企業(yè)整體管理質(zhì)量,同時還能促進企業(yè)健康發(fā)展。因此,在開展預算編制工作時,企業(yè)應該全面認識預算編制工作,結(jié)合自身運營情況,明確預算編制目標,設定完善的預算編制方案,采用現(xiàn)代化預算編制方式,建立建全預算考評制度,對預算編制應用價值進行體現(xiàn),在保證企業(yè)管理質(zhì)量的基礎上,給企業(yè)戰(zhàn)略目標的落實奠定條件。
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