談農(nóng)業(yè)科研單位干部人事檔案管理工作

張俊濤

摘 要：本文通過對遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院干部人事檔案管理工作的分析，并且根據(jù)當(dāng)前我國農(nóng)業(yè)科研單位的特點，提出了一些關(guān)于干部人事檔案管理的一些觀點，通過對管理體制、制度、方法等問題的分析提出一些改進(jìn)策略，從而為農(nóng)業(yè)科研單位干部人事檔案管理工作提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研單位 干部人事檔案 管理

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）09-00-01

農(nóng)業(yè)科研單位是國家重要的組成單位之一，其人事檔案是國家檔案的重要組成部分。干部人事檔案包括成長過程、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作情況、思想品德、獲獎情況等內(nèi)容，直接反應(yīng)了一個干部的詳細(xì)資料，他是干部人事工作的重要基礎(chǔ)，通過人事檔案資料有助于單位更好的了解干部。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題

1.干部人事檔案管理資料采集不完整

當(dāng)前在干部人事單位的檔案管理工作中對干部人事檔案的資料收集不夠嚴(yán)格和完整。大部分科研人員的歸檔意識不強，許多人的檔案資料還保存在手里，并沒有歸檔，并且收集到的個人檔案多存在重復(fù)性強、常規(guī)資料多，但是對于個人所得到的獎勵、科研成果、高質(zhì)量論文等資料嚴(yán)重缺失，因此對于研究人員的總和評價很難進(jìn)行。高校畢業(yè)生等新進(jìn)人員的檔案轉(zhuǎn)入時多是處于零散狀態(tài)，需要大量的工作才能進(jìn)行分類整理，由企業(yè)轉(zhuǎn)入的人員資料確是缺少勞動合同、工資表等資料，嚴(yán)重影響了人事組織工作的進(jìn)行。

2.干部人事檔案資料不規(guī)范

隨著農(nóng)業(yè)技術(shù)的發(fā)展，科研單位也得到不斷的擴(kuò)展，因此人才的加入和引進(jìn)數(shù)量也在逐年的提高，這就要求干部人事檔案的精準(zhǔn)和可靠性，它直接影響著干部和領(lǐng)導(dǎo)職位的遷升。但是某些人在進(jìn)行填寫履歷報表時，許多資料，如：年齡、工齡、學(xué)歷等都有出入；有的人的檔案資料紙的質(zhì)量很差，所用的筆五花八門，并且字跡模糊；有的人的檔案資料中年度、考察、評價材料等資料不能反映其真正的辦事能力，跟實際情況不符，這些問題在干部人事檔案中都是切實存在的，所以要求紙張通用A4紙，黑色墨水筆等要求，以保證干部人事檔案的規(guī)范保存。

3.干部人事檔案信息不完善

當(dāng)前農(nóng)科院的檔案材料采用紙質(zhì)保存的方式，在裝訂、保存、收集、整理等工作上會浪費大量的時間，所以常常會忽略檔案資料管理的重要性，查閱檔案資料時極為繁瑣，很難及時給予領(lǐng)導(dǎo)在人事調(diào)動上提供參考。雖然現(xiàn)在農(nóng)科院的很多個單位都已經(jīng)初步建立了信息檔案管理系統(tǒng)，大大提高了人事檔案的查詢效率，但是仍然存在著信息資料更新慢、信息采集不完整等問題。

4.干部人事檔案重視程度不夠

干部人事檔案管理工作在農(nóng)科院各單位中被重視程度都很低，沒有真正的將人事檔案資料當(dāng)成人事考核的重要指標(biāo)，管理人員的技能不到位、科學(xué)技術(shù)的運用很少、規(guī)章制度不健全。并且由于干部人事檔案管理工作不被重視，很多工作人員在工作中就會缺乏主動性和創(chuàng)新意識，在自身的職業(yè)素養(yǎng)和義務(wù)能力上也跟不上制度的變更，從而約束了干部人事檔案工作的創(chuàng)新。

二、提高農(nóng)業(yè)科研單位干部人事檔案管理工作的建議

1.建立健全人事檔案管理機制

對檔案管理工作的指導(dǎo)交由人事部門負(fù)責(zé)，院方要定期組織開會探討全院的檔案管理工作，即長久目標(biāo)和階段性的目標(biāo)，使得多股力量共同努力和監(jiān)管，另外，對于各部門工作人員的崗位責(zé)任要明確，農(nóng)科院要有專職的人事崗位，對檔案進(jìn)行整理，同時協(xié)助其他單位做好檔案管理工作，院以下的單位也要有管理人員，根據(jù)檔案的多少，可以請兼職人員來擔(dān)任，管理檔案的責(zé)任落實到了各級的工作人員的身上，形成了一個明確的管理責(zé)任，管理檔案單位分管干部是第一責(zé)任人，科室干部是主要責(zé)任人，管理檔案的工作人員是具體責(zé)任人，這種簡明扼要的管理體制，是最高效直接的方法[1]。

2.加強人事檔案管理制度的建設(shè)

任何企事業(yè)單位都要有完善的制度管理，才能確保正常的運營管理。強化制度建設(shè)力度和團(tuán)隊建設(shè)是保證農(nóng)科院人事檔案管理更加規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的前提條件[2]。首先，需要按照農(nóng)科院人事檔案管理的相關(guān)制度和國家農(nóng)業(yè)部的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，分析在檔案管理工作中存在的各種問題，不斷的完善其規(guī)章管理制度，保證人事檔案管理工作中的各個細(xì)節(jié)的規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)性。其次，要加強人事檔案人員的團(tuán)隊建設(shè)，優(yōu)秀的團(tuán)隊才能齊心協(xié)力，共創(chuàng)佳績，因此，團(tuán)隊建設(shè)是必要的，團(tuán)隊是要優(yōu)秀的人才組建起來的，作為檔案管理中的一員，要有超強的業(yè)務(wù)能力和高效的工作水平，農(nóng)科院要定期組織檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，使每個工作人員都能用知識武裝自己，并且應(yīng)用在實際的工作中。

3.豐富人事檔案內(nèi)容，提高檔案利用價值

隨著社會不斷的進(jìn)步，已有的人事檔案內(nèi)容已經(jīng)不能滿足當(dāng)代人的需求，因此，內(nèi)容要不斷的豐富，有些人事檔案填寫不是很完善，內(nèi)容簡單，人事部門要組織工作人員對檔案進(jìn)行完善[3]。在農(nóng)科院，每個工作人員所處的工作崗位不同，就要構(gòu)建不同的工作檔案，這為日后能合理分配人才提供了很好的依據(jù)，同時也提高了檔案的利用價值。

4.提高對人事檔案的重視度

只有各級領(lǐng)導(dǎo)干部對人事檔案工作重視起來，各項工作才能更好的開展。要加強對干部人事檔案管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，使得干部人事檔案管理人員不斷的拓寬自己的知識面，同時也在不斷的提高自身的技術(shù)水平，人事檔案管理人員還能通過自學(xué)、同事之間的溝通交流來提升自身的業(yè)務(wù)能力，下級對應(yīng)的高層領(lǐng)導(dǎo)也要做好監(jiān)督的工作，確保干部人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。

總而言之，農(nóng)科院干部人事檔案管理工作的開展有助于完善資料，幫助領(lǐng)導(dǎo)了解一個干部的經(jīng)歷、成就等情況，更好的為進(jìn)行人事組織變動提供依據(jù)，保證一個干部能夠更適應(yīng)所分配的崗位并創(chuàng)造更大的價值。所以，一定要重視干部檔案管理工作，提高檔案管理的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性，加強管理力度，保證人事變動的優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)

[1]白菊仙.創(chuàng)新開展農(nóng)業(yè)科研單位干部人事檔案管理工作的思考[J].人力資源管理，2012（09）：185-187.

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[3]李海山，張鳳蓮，譚鑫，蔡海燕.談農(nóng)業(yè)科研單位干部人事檔案管理工作[J].河北農(nóng)業(yè)科學(xué)，2010，14（09）：166-167.