建立體育檔案的意義及運用研究初探

楊景云

摘要：在各類企事業(yè)單位和學校中，體育活動越來越得到重視，因此，對單位和學校開展的體育活動進行記錄成為了一項重要工作，這就是體育檔案記錄。體育檔案記錄工作是體現(xiàn)體育工作者工作價值的重要依據(jù)，也是對單位活動的記錄，具有重要意義。體育檔案不僅僅是單位和學校的重要歷史資料，也是單位和學校的各項生產和活動的依據(jù)，具有很大的參考和收藏價值。因此，在整理和記錄體育檔案的過程中，需要工作人員認真負責的工作態(tài)度和專業(yè)的工作方法，不斷創(chuàng)新體育檔案記錄方式，提高工作效率和工作質量。本文的論述對象就是體育檔案，首先分析了建立體育檔案的意義，隨后分別分析了體育檔案在建立和使用中應當注意的問題，最后總結全文。

關鍵詞：體育檔案；意義；建立；使用；問題；探究

引言：

近年來，隨著我國社會的飛速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏不斷加快，工作壓力日趨上升，健康狀況被大多數(shù)人所忽視，開展體育鍛煉和體育活動成為了學校和各單位的工作重點。在各類單位開展體育活動的過程中，需要對活動進行記錄，因此就有了體育檔案的建立。體育檔案在多個方面發(fā)揮著不可替代的作用，對檔案的保管謹慎細致，更好的發(fā)揮它的作用。在管理和建立檔案的過程中，要與時代發(fā)展的步伐相一致，與互聯(lián)網(wǎng)技術相結合，建立電子檔案，更好的對體育活動進行記錄，對數(shù)據(jù)進行管理。

一、建立體育檔案的意義

（一）促進學校的體育教學工作

體育檔案的建立對于提升學校的辦學思想、提高教師的工作質量來講同樣意義重大，它在無形之中督促學校不斷的完善體育教學工作，督促教師更好的完成自己的教學工作，不斷提升自身的教學能力和水平。體育檔案的存在使得學校日常的體育教學工作能夠有一個統(tǒng)一的記錄，將教學材料進行系統(tǒng)化的整理，并通過實踐將資料的整理過程變得更加有條理，更好的指明了學校體育發(fā)展的方向。體育檔案的建立對于學校體育活動的教學和各項活動的開展都起到了促進作用，為學校開展各項活動打下了堅實的基礎。

（二）為學校的科研工作提供參考依據(jù)

體育檔案可以將學校的各項活動用文字的形式記錄下來、保存下來，為學校日后開展各項科研工作提供了豐富可靠的資料。體育檔案中對學生的身體素質、基本身體狀況和教學活動的開展等都進行了完整準確的記錄，學校在進行體育科研活動時就可以直接將這些數(shù)據(jù)拿來使用，十分方便可靠。同時，學校的體育檔案記錄還可以用來作為國家和教育部門對學校教學工作評估的重要依據(jù)，讓評估工作有據(jù)可依?？傊w育檔案的建立可以在學校的很多工作和活動中發(fā)揮作用，是一項十分有意義的工作，需要學校認真對待，完整的記錄。

二、建立體育檔案應當注意的問題

（一）堅持長期性、有序性、整體性原則

體育教學是學校對學生進行全面教育的重要組成部分，涉及到了眾多的單位和部門，而且內容也十分廣泛豐富，因此體育檔案的記錄需要嚴格堅持長期性、有序性和整體性的原則。在記錄體育檔案的過程中，要隨著各項體育活動的進展對信息和數(shù)據(jù)進行更新，保證所記錄的各項信息的準確性和時效性，確保檔案的真實性。檔案記錄完成后，相關工作人員要對其進行良好安全的保管，對不同的檔案進行分類存放。對于一些動態(tài)性的檔案需要多加注意，要跟隨它的變化進行檔案內容的增減。

（二）設立專門的檔案儲備室

檔案記錄完成之后，后續(xù)的保存工作也同樣重要，要保證檔案的完好無損和安全，確保各類檔案在日后的使用中可以快速、方便的被找到。檔案管理時，要有專門存放的地方，將體育檔案與其他類型的檔案分開存放，避免產生混淆，導致日后查閱時產生不必要的麻煩。檔案的查閱和借閱也要有嚴格的規(guī)章制度，不可隨意借閱，從最大限度上保證檔案資料的安全，避免檔案的丟失和損毀。檔案的管理環(huán)節(jié)十分重要，需要管理人員專業(yè)負責的工作來實現(xiàn)檔案資料的安全保管，為了避免檔案丟失，要對檔案進行備份?，F(xiàn)在隨著技術的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的電子檔案，對于電子檔案來講，無需制作目錄，只需要注意標注上正確的文件名稱，在查閱時輸入正確的名稱即可。

三、使用體育檔案應當注意的問題

（一）科學歸類和分析

在使用體育檔案時，要注意不定時對檔案進行歸類和整理。使用的過程中肯定會出現(xiàn)大大小小的混亂情況，對于放錯了位置的檔案要及時整理，防治發(fā)生更大的混亂，引發(fā)不必要的麻煩。在使用中要隨時總結經驗，吸取以往的教訓，做好整理工作，對檔案進行清晰的標注和分類。

（二）科學的運用體育檔案，發(fā)揮它的促進作用

體育檔案作為體育活動的真實反映，一定要正確的使用，才能更好的發(fā)揮它的真正意義。在使用體育檔案時，要嚴格遵守國家體育總局檔案館制定的系相關規(guī)矩，嚴格遵守查閱檔案的手續(xù)，任何人不得有越權的行為。同時，國家體育檔案館也要做好接受、保管、整理檔案等的工作，做好資料的分類和整理，以供使用者更加方面的查閱和使用。

（三）其他

隨著網(wǎng)絡技術的不斷進步，電子檔案越來越多的出現(xiàn)在大眾眼前。對于電子檔案，管理者無需制作目錄，只需要對紙質檔案制作準確的目錄即可。因此在使用電子檔案時，要正確的輸入你所要查閱的檔案的文件名，才能找到相應的文件。這樣能夠更加便利、準確的找到所需要的文件和資料。對于紙質檔案，學校會對其目錄進行整理和打印，使用者需要對照目錄進行尋找，通過目錄更加快速的找到檔案的存放位置。

結語：

體育檔案同其他所有檔案一樣，具有獨特的重要意義，在各單位的發(fā)展中也起著巨大的作用。體育檔案是各類單位和學校開展體育活動的真實記錄也是有力證據(jù)，為單位和學校的體育活動的開展和研究提供了重要依據(jù)。在進行體育檔案整理和保管時，相關工作人員應當擺正自己的態(tài)度，做好體育檔案的記錄和保管，確保檔案的真實性和可靠性。同時，隨著時代的進步，各單位應當逐漸學會使用電子檔案，為使用者提供更加便利和可靠的資料。

參考文獻：

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