內(nèi)部控制視角下高校收費票據(jù)管理要點探索

陳秋蕊

摘要：收費票據(jù)管理對于高校財務管理來說有著重要的價值與地位，科學的管理模式可以提升高校資金的正常運作，有利于各種財務風險的規(guī)避，是提升高校內(nèi)部發(fā)展的重要保障與措施。對此本文主要對高校收費票據(jù)管理在內(nèi)部控制視角下的工作要點進行了探究，希望可以為高校的財務管理工作開展提供理論參考。

關鍵詞：內(nèi)部控制；高校；收費票據(jù)管理

中圖分類號：F237；G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-01

在內(nèi)部控制的角度進行高校收費票據(jù)的管理可以有效的提升高校財務管理的整體執(zhí)行力度，優(yōu)化高校的內(nèi)部管理職能，為高校的發(fā)展與相關決策提供保障。對此本文基于內(nèi)部控制視角對高校收費票據(jù)管理進行了探究分析。

一、現(xiàn)階段高校收費票據(jù)管理內(nèi)部控制的具體狀況

（一）相關票據(jù)管理工作流程缺乏完善性

高校對于相關票據(jù)管理工作缺乏足夠的認知，在思想上對其認識不夠，同時因為相關會計核算、綜合管理以及預算編制等因素的影響導致財務工作量相對較為龐大，大多數(shù)高校缺乏科學的規(guī)章制度，對于高校票據(jù)管理缺乏系統(tǒng)的工作流程。大多數(shù)高校在進行相關財務票據(jù)的管理過程中對于其購領與保管、發(fā)出與繳銷雖然設置了規(guī)范的流程，但是對其入庫與內(nèi)部繳驗、核銷等相關方面并沒有設置規(guī)范的流程，對于高校票據(jù)的內(nèi)部控制缺乏完善性，在一定程度上降低了其收費票據(jù)管理的整體執(zhí)行能力。

（二）缺乏完善的票據(jù)管理崗位內(nèi)部控制制度

因為，大多數(shù)高校對于票據(jù)管理工作缺乏系統(tǒng)的認知，在思想上對其認知不夠，導致大多數(shù)高校在相關票據(jù)的管理環(huán)境缺乏足夠的崗位制度管理。其中，在相關票據(jù)的發(fā)出環(huán)節(jié)中，大多數(shù)部門主要的領用人員沒有進行系統(tǒng)的訓練，缺乏必要的財務以及會計專業(yè)知識，在對票據(jù)種類的使用過程中，對其具體的規(guī)范內(nèi)容填寫缺乏必要的了解，甚至出現(xiàn)各種票據(jù)虛假開出等問題。這就直接導致了高校在進行財務管理過程中在進行相關票據(jù)的繳驗過程中，出現(xiàn)一疊違規(guī)票據(jù)的問題。大部分高校在進行票據(jù)管理過程中對其具體的落實環(huán)節(jié)缺乏足夠的力度，直接影響了整體的票據(jù)資金回籠時間。這些問題如不解決勢必會對高校的財務管理與資金使用帶來不靈影響，不利于學校的長足發(fā)展。

（三）相關票據(jù)管理模式缺乏科學性

在現(xiàn)今時代的發(fā)展中，人們對于科學技術的發(fā)展越來越重視，同時因為各種電子網(wǎng)絡技術的普及對于高校財務管理工作帶來了直接的影響。但是在實踐中，高校對于票據(jù)管理缺乏足夠的認知，導致票據(jù)工作在開展過程中仍然使用傳統(tǒng)的手工管理模式，大多數(shù)高校雖然應用了票據(jù)管理系統(tǒng)，但是因為其系統(tǒng)功能與實際需求不相符的原因，導致票據(jù)管理效果甚微。在實踐中雖然高校在票據(jù)管理系統(tǒng)中對于一些票據(jù)的本號、編號以及領用人等信息進行了記錄但是對于具體的領用時間、歸還時間以及相關管理內(nèi)容并沒有進行記載，其缺乏必要的管理功能。在一些應用會計電算化的高校中，并沒有將票據(jù)管理系統(tǒng)與財務管理以及收費系統(tǒng)進行充分的融合，在進行票據(jù)的核銷中，相關工作人員仍然要通過傳統(tǒng)的工作模式開展工作，導致其工作效率過低，整體工作較為冗雜，各種人為差錯也經(jīng)常出現(xiàn)。也就是說，在整體上來說，票據(jù)管理模式與手段在發(fā)展呈現(xiàn)落后的趨勢，這直接對整體的票據(jù)管理制度與相關工作的開展帶來了直接的影響，也制約了高校信息化與數(shù)字化的發(fā)展需求。

二、基于內(nèi)部控制視角探究對高校收費票據(jù)管理要點

基于現(xiàn)階段高校票據(jù)管理在內(nèi)部控制角度中存在的問題來說，在今后的發(fā)展中要想提升高校對于收費票據(jù)管理的內(nèi)部控制管理，要提升對相關制度與流程的重視，保障二者的契合性，進而提升其整體的工作質(zhì)量。

對此要提升對高校收費票據(jù)管理的信息化管理，要提升對票據(jù)管理中的入庫與保管、發(fā)放與核銷、繳驗與匯總以及信息查詢等工作的重視，在管理過程中始終制定內(nèi)部控制管理相關內(nèi)容，嚴格執(zhí)行其制度與規(guī)定，進而將其與票據(jù)信息管理工作融合起來。針對先進的票據(jù)系統(tǒng)管理功能存在的問題，要與相關軟件研究進行共同探究，加強對票據(jù)核銷以及財務管理系統(tǒng)的融合性，進而避免相關核銷工作人員在進行信息錄入過程中出現(xiàn)的各種票據(jù)差錯問題，提升票據(jù)管理系統(tǒng)的完善性，進而構建一個起繳費系統(tǒng)、收費票據(jù)管理系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)整合的管理平臺，進而真正的做到在相關票據(jù)的收費申報到相關票據(jù)的歸檔與憑證入賬的相關繳費信息的共享與互通互查，在整體上提升信息的吻合性，在最大程度上減緩各種問題的出現(xiàn)，提升整體會計信息與資料的真實性與完整性，有效的減緩工作人員的工作量。

同時，對于一些具有預開性的相關票據(jù)，要對其進行統(tǒng)一的系統(tǒng)管理，在應用中相關教職工要在對其進行申報過程中就根據(jù)網(wǎng)絡收費項進行相關預開票據(jù)的申請，在進行相關系統(tǒng)的登錄之后，要對具體的系歸還款項以及票據(jù)原件歸還時間進行表明，對于逾期不歸還時的具體處理方式要進行明確。相關財務工作人員通過網(wǎng)絡對其進行系統(tǒng)的審核，在審核無誤通過之后在利用系統(tǒng)自動生成一個應收賬款的記賬憑證，具體的復核人員在利用系統(tǒng)上對其相關憑證進行審查與復核，然后出納在對其進行操作，并對與具體的請求時間進行標示，相關申請人在根據(jù)相關資料進行票據(jù)的領取。

在高校進行收費票據(jù)管理過程中，要基于內(nèi)部控制角度開展相關工作，只有這樣才可以有效的提升高校的財務管理能力，進而提升票據(jù)管理的內(nèi)部控制執(zhí)行能力，提升高校財務工作的整體工作效率，與現(xiàn)階段高校會計核算的精細化管理需求相契合。

三、結語

在實際中，現(xiàn)階段的高校收費票據(jù)管理工作現(xiàn)狀有待完善，其內(nèi)部控制環(huán)境相對不夠理想，對此在進行高校收費票據(jù)管理過程中，要提升對其內(nèi)部控制管理的重視，加強對制度的踐行力度，進而提升制度的政務通有效性，只有這樣才可以充分的發(fā)揮高校收費票據(jù)管理的內(nèi)部控制效能，進而充分的實現(xiàn)其內(nèi)在價值，為高校的財務管理工作開展奠定基礎。

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