石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的ERP信息系統(tǒng)運(yùn)用

摘 要 隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化、世界經(jīng)濟(jì)仍然復(fù)蘇緩慢且不穩(wěn)定，國際油價(jià)宏觀形式復(fù)雜多變、國際油價(jià)低位徘徊、石油工程行業(yè)量價(jià)齊跌的市場寒冬，石油工程服務(wù)公司面臨的發(fā)展形勢(shì)依然嚴(yán)峻，內(nèi)部工作量極度萎縮，外部市場競爭更加激烈。面對(duì)如此嚴(yán)峻形勢(shì)，我司認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司的決策部署。引用ERP信息系統(tǒng)提高工作效率，本文主要分析ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；ERP信息系統(tǒng)

一、ERP信息系統(tǒng)

ERP 系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，從物料的需求計(jì)劃開始，形成大數(shù)據(jù)庫的管理模式，使企業(yè)的計(jì)劃管理更加完善[1]。ERP信息系統(tǒng)就是將不同的信息和資源進(jìn)行綜合整理，借由現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的管理手段來進(jìn)行管理應(yīng)用。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，ERP信息系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢(shì)，它的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在：第一、集成性。ERP信息系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)將所有的信息資源進(jìn)行綜合整合的系統(tǒng)，資源的整合為企業(yè)政策的科學(xué)決策提供了一個(gè)重要前提，將信息進(jìn)行綜合分析，而且ERP系統(tǒng)具有非常精確的分析規(guī)劃能力，這樣就可以做好政策工程的第一步，也就是進(jìn)行預(yù)估工作，提前做好預(yù)算準(zhǔn)備，做好基礎(chǔ)的把握；第二、及時(shí)性。及時(shí)性主要是指數(shù)據(jù)更新方面的快速及時(shí)。實(shí)行ERP信息系統(tǒng)的時(shí)候就可以快速將信息集合在一起，在第一時(shí)間做出更新，保證可以第一時(shí)間獲取所有的消息。第三、前瞻性。前瞻性主要提前在預(yù)測和分析，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠利用ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析，做出一個(gè)超前的預(yù)測分析，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

二、石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP信息系統(tǒng)運(yùn)用中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

核心技術(shù)和信息資源是企業(yè)賴以生存的重要條件，想要在激烈的競爭中獲得勝利，就需要擁有技術(shù)支持和龐大的信息資源，這些是讓企業(yè)得以快速發(fā)展的優(yōu)秀條件[2]。就當(dāng)前的ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以看出，很多財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，有很多人甚至都沒有認(rèn)清信息資源在企業(yè)管理中的重要性?，F(xiàn)在還有一些財(cái)務(wù)人員知識(shí)利用系統(tǒng)進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)和信息處理工作，根本沒有充分利用其中的可能性去挖掘新的信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化管理。

（二）企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠，系統(tǒng)運(yùn)行較低

除了財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)方面的問題之外，還有一個(gè)特別重要的問題，就是企業(yè)在運(yùn)用ERP信息系統(tǒng)的時(shí)候，運(yùn)行效率較低。企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)他們也沒有一個(gè)清晰而深刻的認(rèn)識(shí)，這就直接導(dǎo)致很多資源都不能夠充分利用，也就造成信息系統(tǒng)運(yùn)行效率低下的問題。

（三）系統(tǒng)的實(shí)用性低，難以解決部分實(shí)際問題

ERP信息系統(tǒng)的實(shí)際技術(shù)操作的要求非常高，很多企業(yè)及時(shí)使用了這個(gè)信息系統(tǒng)，但是卻難以進(jìn)行全方位的綜合運(yùn)用，很難做到各個(gè)方面都處于貼合狀態(tài)，所以并不能夠?qū)RP信息系統(tǒng)的技術(shù)性和有效性充分發(fā)揮出來，導(dǎo)致很多實(shí)際問題并不能得到一個(gè)很好的解決。

三、ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效應(yīng)用的策略

（一）提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)管理

財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)的整體提高，是企業(yè)良好運(yùn)行ERP信息系統(tǒng)的根本[3]。因此，想要推動(dòng)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的ERP信息系統(tǒng)的運(yùn)用，就需要石油企業(yè)加大對(duì)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)和綜合業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)，有針對(duì)性地進(jìn)行展開，讓石油企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員能夠意識(shí)到信息資源系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的作用和意義，保證系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的順利運(yùn)行，提高資源的有效合理利用。

（二）健全企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用機(jī)制

建立健全相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行制度，從制度上進(jìn)行約束，明確制定相應(yīng)的管理制度，建立一個(gè)規(guī)范的流程，從制度上進(jìn)行管理，提高內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范性。從另一個(gè)方面來說，石油企業(yè)可以利用規(guī)章制度的建立，讓企業(yè)內(nèi)部所有人員都意識(shí)到ERP信息系統(tǒng)的存在，保證系統(tǒng)流程的規(guī)范性，促使各個(gè)工作崗位都有一個(gè)清晰而明確的工作任務(wù)，并且能夠認(rèn)真按照工作流程進(jìn)行工作，保證內(nèi)部系統(tǒng)運(yùn)行的高效有序。

（三）加大開發(fā)，推動(dòng)ERP信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用

技術(shù)科技的發(fā)展是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要支持，并不是運(yùn)用了ERP信息系統(tǒng)就已經(jīng)具有這方面的信息技術(shù)水平了。雖然當(dāng)前我國的信息科技發(fā)展還比較慢，但是還是要進(jìn)行研究，深入探討ERP信息技術(shù)的科學(xué)，加大開發(fā)力度，研究出一些具有本土特色的文化，這不僅能夠及時(shí)解決ERP信息系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，還能夠推動(dòng)ERP信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用。

總而言之，石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用ERP信息技術(shù)非常具有必要性，它能夠促使石油企業(yè)的財(cái)務(wù)朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入信息化、科學(xué)化、自動(dòng)化的管理階段。本文能夠企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)、企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制、以及信息技術(shù)的開發(fā)三個(gè)方面來分析ERP信息系統(tǒng)在當(dāng)前石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用狀態(tài)，并根據(jù)當(dāng)前所存在的一些問題提出相應(yīng)的解決措施，推動(dòng)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著信息化、自動(dòng)化的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙金虎.ERP在石油企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用[J].商情，2017，（50）：93.DOI：10.3969/j.issn.1673-4041.2017.50.079.

[2]方文玉.ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)的應(yīng)用[J].企業(yè)文化（中旬刊），2016，（9）：225-225.

[3]麥?zhǔn)婷?ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用[J].中外企業(yè)家，2015，（10）：162-163.

作者簡介：

李靜，1984年6月出生，四川南充人，大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)師，現(xiàn)任職于中石化中原石油工程有限公司井下特種作業(yè)公司，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃管理等。