關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理的幾點(diǎn)思考

張黎

摘 要：改革開放以來，我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐漸初具規(guī)模并發(fā)展起來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越活躍，人們開始逐漸認(rèn)識到會(huì)計(jì)工作是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)事務(wù)的地位和作用也逐漸得到人們的重視。加強(qiáng)會(huì)計(jì)事務(wù)的管理是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)事務(wù)的重點(diǎn)，本篇文章著重從會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理事務(wù)方面出發(fā)，做了相關(guān)思考后，提出了六點(diǎn)有關(guān)會(huì)計(jì)管理事務(wù)的新舉措。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)管理 思考

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高度活躍發(fā)展，各類企事業(yè)單位迅速發(fā)展、壯大，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢的改變而發(fā)生著變化，這當(dāng)中不免會(huì)出現(xiàn)一些新的問題，需要重新思考與尋求解決的辦法，以順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。因此，我們可以考慮從會(huì)計(jì)管理事務(wù)的角度出發(fā)，通過合理的舉措推進(jìn)會(huì)計(jì)管理事務(wù)的進(jìn)行，以達(dá)到會(huì)計(jì)電算化事務(wù)有序開展的目的。

一、從規(guī)章制度管理方面出發(fā)

建立相關(guān)會(huì)計(jì)電算化的《責(zé)任到崗制度》、《常規(guī)操控制度》、《計(jì)算機(jī)信息化的軟件和硬件維護(hù)保管制度》和《電算化資料保管制度》等規(guī)章制度，以達(dá)到使會(huì)計(jì)電算化從制度層面規(guī)范管理的目的。

二、從會(huì)計(jì)事務(wù)職員管理方面出發(fā)

在明確會(huì)計(jì)職員職責(zé)、權(quán)利和保障內(nèi)部資金安全的大前提下，可以為會(huì)計(jì)電算化事務(wù)，配備以下工作職員，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管控職員、主要管理職員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作職員、記賬審核職員和相關(guān)資料保管職員等等，來增強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)電算化事務(wù)的內(nèi)里制衡，使其得以穩(wěn)步向前。

三、從日常使用維護(hù)管理方面出發(fā)

為了保證會(huì)計(jì)電算化機(jī)房內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全性，堅(jiān)決禁止非工作人員入內(nèi)。還可以設(shè)置開機(jī)密碼、憑保密碼、操作人員密碼，明確機(jī)房人員操作職權(quán)和程序等。另外，堅(jiān)決不得出現(xiàn)越權(quán)和非法操作現(xiàn)象，可以勤換操作密碼，多備份相關(guān)資料，以免丟失。

四、從系統(tǒng)維護(hù)管理方面出發(fā)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理維護(hù)工作，包含軟件系統(tǒng)管理維護(hù)和硬件系統(tǒng)管理維護(hù)兩個(gè)方面的內(nèi)容。軟件維護(hù)管理是指在硬件系統(tǒng)運(yùn)行中對會(huì)計(jì)電算化事務(wù)中出現(xiàn)的主要問題、新的變化和全新需求，采取準(zhǔn)確化維護(hù)、適應(yīng)化維護(hù)和完善化維護(hù)這3種相應(yīng)的管理維護(hù)方式，由銷售廠家或本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)專職維護(hù)人員解決。硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理是指當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)問題時(shí)，可及時(shí)對故障做分析，當(dāng)設(shè)備恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員對硬件系統(tǒng)做最后的試運(yùn)轉(zhuǎn)，這可確保會(huì)計(jì)事務(wù)的穩(wěn)步向前。

五、從會(huì)計(jì)檔案管理方面出發(fā)

計(jì)算機(jī)信息化操作中的檔案主要包含各種賬簿、統(tǒng)計(jì)表、憑據(jù)、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及程序的軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的打印與輸出，還包括計(jì)算機(jī)信息化操作開發(fā)全過程中的所有文檔及其他會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料。

（一）記賬憑證的生成與管理

通過計(jì)算機(jī)信息化操作，將最初始的賬目憑據(jù)做處理[2] 。信息化后輸出的記賬憑據(jù)必須包含有錄入職員、出納職員、審核職員和主要管理職員的署名或者印鑒。之后按照相關(guān)制度規(guī)程，如《職員操作規(guī)則》、《檔案管理辦法》等相關(guān)制度，將賬目憑據(jù)合理歸檔保管。

（二）會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表的生成與管理

每日記賬和現(xiàn)金、銀行存款賬等賬簿可從實(shí)際工作需求和現(xiàn)實(shí)狀況出發(fā)，每日、月、年或季度打印?？偡诸愘~在一般工作情況下，可以用“試算平衡表”代替，等到年終時(shí)打印。會(huì)計(jì)報(bào)表可以將其每月以信息化的形式輸出并保存。

（三）磁性介質(zhì)及其他類型介質(zhì)管理

在未進(jìn)行輸出之前，應(yīng)合理留存并備份保存包含重要信息的磁性介質(zhì)或其他類型的介質(zhì)，直到相關(guān)信息完全無用時(shí)方可終止。

（四）計(jì)算機(jī)信息化操作開發(fā)全過程的資料數(shù)據(jù)管理

計(jì)算機(jī)信息化操作開發(fā)全過程的資料、數(shù)據(jù)與相關(guān)文檔具有同等價(jià)值，不應(yīng)忽視其重要性，應(yīng)妥善管理。

六、從電腦病毒監(jiān)測管理方面出發(fā)

第一，應(yīng)專機(jī)專用，相關(guān)事務(wù)職員不得做與會(huì)計(jì)事務(wù)無關(guān)的操作。第二，拒絕使用源頭不明的程序，這可有效切斷病毒的擴(kuò)散途徑。第三，使用正規(guī)軟件，可避免病毒的初步感染。第四，按期對計(jì)算機(jī)信息化操作程序做監(jiān)測、殺毒，可做到電腦病毒的按期監(jiān)測管理，防止病毒入侵，以免造成巨大損失。

七、結(jié)束語

從本篇文章得出，可以通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事務(wù)的規(guī)章制度、會(huì)計(jì)事務(wù)職員、日常使用維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)、會(huì)計(jì)檔案和電腦病毒的防治六個(gè)方面的會(huì)計(jì)管理事務(wù)管理措施，來使會(huì)計(jì)電算化事務(wù)平穩(wěn)、有序、高效開展，打好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)的基礎(chǔ)，取得會(huì)計(jì)事務(wù)的預(yù)期目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王洪濤.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的幾點(diǎn)建議[J].中國管理信息化，2016， 19（2）：46-46.

[2]陳有民.淺議我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的問題及完善對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2016（12）：126-127.