試論新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化

王翠萍

摘 要：就目前我國檔案管理工作來說，已經(jīng)開啟新的篇章。在各個單位對檔案管理工作的要求日益提升的背景下，將檔案管理工作也從紙質(zhì)管理方法改革為現(xiàn)代化的管理方式，例如計算機(jī)管理、多媒體管理等。檔案管理工作可以說是整個社會發(fā)展的重要條件之一，同時也是各企業(yè)人才調(diào)動等方面的主要參考。因此，在新形勢下將檔案管理工作規(guī)范化尤為重要。本文先對新形勢下檔案管理工作中所存在的問題進(jìn)行分析，其次再探討新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化措施，希望可以在一定程度上幫助檔案管理工作人員。

關(guān)鍵詞：新形勢 檔案管理 規(guī)范化 措施

檔案管理是將檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并對其提供利用服務(wù)的業(yè)務(wù)工作總稱，同時也是我國檔案事業(yè)中重要的組成部分之一，另外，檔案管理工作對各行各業(yè)都有著重要的影響，因此，在開展檔案管理工作時必須要對其進(jìn)行重視，保證檔案管理工作質(zhì)量的同時還要提高工作效率。近年來我國信息技術(shù)等也有了逐步的提升，在新形勢下規(guī)范檔案管理工作勢在必行，那么想要使檔案管理工作更加規(guī)范化，相關(guān)部門就務(wù)必要找到目前檔案管理工作中的問題，從而研討相應(yīng)的解決策略，推動檔案管理工作規(guī)范化的開展。

一、新形勢下檔案管理工作中所存在的問題

就我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來看呈現(xiàn)出逐年增長的趨勢，并且這樣的趨勢也在一定程度上對我國不同行業(yè)產(chǎn)生影響，那么在不同行業(yè)中檔案管理工作也要隨著變化也進(jìn)行改變，這樣才能跟上我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢。由于傳統(tǒng)的檔案管理方式對檔案管理人員以及各行業(yè)的經(jīng)營人員都有較長時間的侵蝕，導(dǎo)致各管理人員對檔案管理工作缺乏重視，也往往是因?yàn)槿鄙賹ζ渲匾?，使檔案管理工作規(guī)范化無法有效落實(shí)。另外，在很多企業(yè)中都對自身的經(jīng)營以及效益等方面尤為重視，反而忽略了檔案管理工作的完善，不但影響檔案管理工作質(zhì)量和效率，在嚴(yán)重阻礙了我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

在檔案管理工作中會涉及到眾多的資料，那么缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用會直接導(dǎo)致工作效率低，并且在管理過程中也經(jīng)常會出現(xiàn)問題。歸納和整理資料的過程中人工進(jìn)行整理會在一定程度上存在較高的錯誤率，這樣就影響了檔案管理工作的質(zhì)量，同時，紙質(zhì)的管理方式也不便于檔案的保存，會使很多檔案出現(xiàn)丟失、破損的情況，影響檔案的正常使用。

二、新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化措施

（一）提高各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重視

想要在新形勢下規(guī)范檔案管理工作，首先要做的就是提高各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視，加強(qiáng)規(guī)范化檔案管理工作的措施，讓各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，才能使檔案管理工作更加規(guī)范化，并將檔案管理工作的作用發(fā)揮出來。近年來我國也打開國門迎接了眾多國外經(jīng)濟(jì)的往來，也是我國經(jīng)濟(jì)走出國門，與國外經(jīng)濟(jì)進(jìn)行融合，使我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展成為全球化經(jīng)濟(jì)，這也加劇了各行各業(yè)之間的競爭。

（二）提高信息技術(shù)水平

目前，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)走入各行各業(yè)中，也成為各行各業(yè)廣泛運(yùn)用的技術(shù)，同時，計算機(jī)技術(shù)也給企業(yè)帶來了一定的幫助，因此，提高信息技術(shù)水平尤為重要。將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中可以更加便于檔案管理工作的管理，將不同的檔案進(jìn)行分類，無論是管理還是調(diào)取使用都更加便利。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以在企業(yè)的檔案管理部門中定期開展信息技術(shù)的培訓(xùn)活動，將最新的管理方法等傳授給檔案管理人員，使工作人員具備良好的計算機(jī)技術(shù)水平。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的考核

在新形勢下檔案管理工作中，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，檔案管理總部應(yīng)該進(jìn)行相對應(yīng)的績效考核活動，具體的就是指讓領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)中所有的員工客觀的評價檔案管理工作的高效性，以及檔案管理人員在工作當(dāng)中的高效性。通過績效考核方式，檔案管理人員可以快速的將檔案管理部門，以及檔案管理人員在工作中所存在的問題找出來，進(jìn)行改正，或者是讓企業(yè)的員工對存在的問題提出針對性的措施，進(jìn)而檔案管理人員對其進(jìn)行及時的改正或者是完善。

三、結(jié)束語

新形勢下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)漸漸跟不上時代的步伐，但是檔案管理工作對于政府、企業(yè)、學(xué)校等起著非常重要的作用，所以一定要落實(shí)檔案管理工作的規(guī)范化，從而有效的提高檔案管理工作效率，減輕檔案管理人員的工作量，在新形勢下更好的推動我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而提高我國在國際市場上的競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王偉艷.試論當(dāng)前新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[J].財訊，2016（14）：77-78.