高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的探討

陳環(huán)

摘 要：近些年，各大學(xué)校開(kāi)始擴(kuò)大規(guī)模，在建設(shè)方面需要用到大量的資金，這就需要財(cái)務(wù)管理部門，提前預(yù)算出應(yīng)支出的費(fèi)用，為了確保得出的數(shù)值更精準(zhǔn)，一定要注重建立健全財(cái)務(wù)管理制度，便可落實(shí)相關(guān)規(guī)定，促使財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好預(yù)算工作，積極控制好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有利于做好財(cái)務(wù)內(nèi)部管控工作，推動(dòng)高校順利建設(shè)和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制

引言

現(xiàn)階段，高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存有很多問(wèn)題，比如：現(xiàn)有的管理機(jī)制不完善，沒(méi)有明確指出預(yù)算流程，以及規(guī)章制度，使財(cái)務(wù)人員不清楚規(guī)范化的預(yù)算步驟，進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算數(shù)值不精準(zhǔn)，難以核算出成本，逐漸增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，便會(huì)出現(xiàn)超支的現(xiàn)象，而且，還會(huì)影響高效的發(fā)展。對(duì)此，以下文章提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，方可改變這一管理現(xiàn)狀。

一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀

當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制主要存在的問(wèn)題有，第一，所實(shí)施的財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容不健全，沒(méi)有指出相關(guān)的法律法規(guī)，忽視提出應(yīng)管理的事項(xiàng)，以及預(yù)算業(yè)務(wù)流程，致使財(cái)務(wù)部門沒(méi)有意識(shí)到控制預(yù)算數(shù)額非常重要，而且，還不清楚管理制度內(nèi)容，容易出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象，便會(huì)導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確，無(wú)法得出精準(zhǔn)的數(shù)值，從而在擴(kuò)大規(guī)模時(shí)，難以控制好支出的費(fèi)用，不僅造成資金浪費(fèi)，還會(huì)增加成本，直接影響高效的流動(dòng)資金。第二，對(duì)于預(yù)算流程不注重嚴(yán)格管理和監(jiān)督，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制不到位，致使監(jiān)管工作走形式，進(jìn)而頻繁出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不充足的情況，經(jīng)過(guò)詳細(xì)分析主要在于管理力度不夠，無(wú)法做好財(cái)務(wù)內(nèi)部工作工作，直接影響高效的發(fā)展和建設(shè)。對(duì)此，以下文章提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，便可解決存在的問(wèn)題。

二、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的探討

1.制定完善的內(nèi)控管理制度

高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作時(shí)，應(yīng)先制定完善的內(nèi)部控制管理制度，詳細(xì)規(guī)劃出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)，以及必須要遵守的規(guī)章制度，還應(yīng)落實(shí)問(wèn)責(zé)機(jī)制，將責(zé)任落實(shí)到財(cái)務(wù)部門，指出財(cái)務(wù)人員需承擔(dān)的工作職責(zé)，以及違反規(guī)定應(yīng)接受處罰，警示全體財(cái)務(wù)人員，使工作人員自覺(jué)按照規(guī)定制度中提出的要求，認(rèn)真做好本職工作，便可增強(qiáng)責(zé)任感，從而在統(tǒng)計(jì)資金數(shù)額時(shí)，始終依據(jù)管理機(jī)制的內(nèi)容，按照先盤點(diǎn)現(xiàn)金，而后預(yù)算的原則核算出在擴(kuò)大規(guī)模的各個(gè)時(shí)期，需要多少流動(dòng)資金，便可計(jì)算出具體的數(shù)值，依據(jù)梳理出的財(cái)務(wù)金額，繪制出財(cái)務(wù)收支表格，以及經(jīng)費(fèi)支出的統(tǒng)計(jì)表，方可查看預(yù)算得出的數(shù)值，更加清楚支出的費(fèi)用。充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員履行工作職責(zé)，時(shí)刻根據(jù)管理規(guī)定預(yù)算和統(tǒng)計(jì)，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)更加規(guī)范化、細(xì)致化，以此確保支出的金額在規(guī)定的范圍內(nèi)，不出實(shí)際核算的數(shù)值，進(jìn)而消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以此確保資金使用安全、合理，不再出現(xiàn)資金浪費(fèi)和超支的現(xiàn)象，有利于推動(dòng)高校穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。由此表明健全內(nèi)控管理制度的重要性[1]。

2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)防范意識(shí)

現(xiàn)階段，高校為了順利擴(kuò)大規(guī)模，應(yīng)先加大內(nèi)部控制力度，做到嚴(yán)格監(jiān)督和管理，發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的作用，在監(jiān)管過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)懶散和怠慢的工作態(tài)度，以及不遵守規(guī)定的行為，立即按照管理制度給予相應(yīng)的處罰，對(duì)于屢次不改的員工，應(yīng)予以辭退，警示全體財(cái)務(wù)人員，逐漸杜絕出現(xiàn)不規(guī)范的工作行為，有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，使財(cái)務(wù)部門更加重視做到內(nèi)部管控工作，便開(kāi)始及制定約束機(jī)制，加強(qiáng)控制和管理，從而在各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)管，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理始終按照規(guī)定進(jìn)行，有利于提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性，方可消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，漸漸地財(cái)務(wù)人員形成防范意識(shí)，進(jìn)而推動(dòng)內(nèi)部控制工作順利開(kāi)展[2]。

3.定期組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)

高校內(nèi)控管理工作的效率直接受到人為因素的影響。因此，必須要定期組織財(cái)務(wù)人員接受系統(tǒng)的培訓(xùn)，促使財(cái)務(wù)人員在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)更多的預(yù)算方法，逐漸學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用多種先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)和預(yù)算方式，快速整理出實(shí)際應(yīng)指出的費(fèi)用。此外，還充分了解到與預(yù)算相關(guān)的法規(guī)，進(jìn)而意識(shí)到違反規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的后果，逐漸在財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，更加注重遵守管理制度，自覺(jué)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)待本職工作更負(fù)責(zé)更認(rèn)真，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作能力。因此，定理開(kāi)展培訓(xùn)工作非常重要，這樣才能培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的工作人員，為財(cái)務(wù)部門輸送具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)人員，以此保證內(nèi)部審計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作高效進(jìn)行，從根本上杜絕出現(xiàn)違規(guī)的情況。同時(shí)，還應(yīng)考核財(cái)務(wù)人員，對(duì)于沒(méi)有通過(guò)考核的人員不允許上崗，確保員工有能力勝任工作崗位，有利于做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，便可促進(jìn)高校加快發(fā)展速度[3]。

4.加強(qiáng)預(yù)算管理

現(xiàn)如今，高校在發(fā)展的過(guò)程中要想更好地發(fā)展，必須要高度重視做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，進(jìn)而加強(qiáng)預(yù)算管理，要求財(cái)務(wù)部門需選選用懂預(yù)算、熟悉業(yè)務(wù)流程的人員，這樣才能確保各個(gè)崗位中的財(cái)務(wù)人員有能力做好會(huì)計(jì)工作，從而杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)，便可確保得出精準(zhǔn)的預(yù)算結(jié)果。同時(shí)，在管理過(guò)程中不再發(fā)現(xiàn)存有舞弊的行為，體現(xiàn)出應(yīng)先在聘用環(huán)節(jié)，嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力，而后，從預(yù)算過(guò)程以及業(yè)務(wù)辦理方面，加大管理和監(jiān)督力度，進(jìn)而保證資金核算具有合理性和準(zhǔn)確性，方可按照得出的預(yù)算數(shù)額，進(jìn)行建設(shè)和擴(kuò)大及規(guī)模，使資金使用和流轉(zhuǎn)更靈活，避免出現(xiàn)超出預(yù)算的現(xiàn)象。由此可知，加強(qiáng)管理預(yù)算部門和工作人員非常重要，逐漸增強(qiáng)管理力度和約束力度，勢(shì)必會(huì)發(fā)揮出管理職能，針對(duì)資金核算、統(tǒng)計(jì)金額、以及賬務(wù)處理和收支等方面全面監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題，立即嚴(yán)厲處理，有助于推動(dòng)內(nèi)部控制工作高效、順利開(kāi)展，促進(jìn)高?？焖侔l(fā)展[4]。

結(jié)語(yǔ)

總之，要想做好高效財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作，必須要及時(shí)調(diào)整管理策略，還應(yīng)落實(shí)完善的內(nèi)控管理制度，指出預(yù)算過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)，以及業(yè)務(wù)流程，使財(cái)務(wù)部門的工作人員明確本職工作職責(zé)，充分了解預(yù)算成本費(fèi)用的重要性，進(jìn)而自覺(jué)按照管理制度進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，杜絕出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象，有效提升財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的效果，促進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]黃韜.高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的探討[J].中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2015（S2）：55-62.

[2]姚穎，鄭莊.關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的探討[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2014（03）：43-44.

[3]蔡雪輝.內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理探究[J].南京審計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，10（03）：104-110.

[4]楊明亮.論高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)[J].財(cái)務(wù)與金融，2011（01）：69-72.