中小企業(yè)成本控制存在的問題及對策分析

蔡青

【摘 要】現(xiàn)代市場競爭日趨激烈，中小企業(yè)若想要維護自身綜合效益并實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展，就必須要做好成本控制工作，這關(guān)系著企業(yè)自身競爭力的增強，關(guān)系著企業(yè)的市場地位。對于中小企業(yè)來說，成本控制是其生存與發(fā)展的必由之路。本文就成本控制的內(nèi)涵及意義進行論述，針對當(dāng)前中小企業(yè)成本控制存在的問題進行分析，并從觀念更新、意識強化、體系建立、激勵機制構(gòu)建等方面入手，探討中小企業(yè)成本控制的具體策略。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；成本控制；激勵機制

一、引言

相對于大規(guī)模企業(yè)而言，中小企業(yè)大多處于創(chuàng)業(yè)階段或成長階段，但在現(xiàn)代社會發(fā)展新時期，中小企業(yè)的社會地位日漸提升，其組織靈活且發(fā)展迅猛，在帶動社會經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。但與此同時，其發(fā)展也面臨著諸多挑戰(zhàn)。客觀分析當(dāng)前中小企業(yè)成本控制存在問題并提出解決策略，對于中小企業(yè)競爭力的提升以及持續(xù)健康發(fā)展具有一定現(xiàn)實意義。

二、企業(yè)成本控制的內(nèi)涵和意義

1.企業(yè)成本控制的內(nèi)涵

所謂成本控制，是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動條件下，企業(yè)結(jié)合發(fā)展需求及自身現(xiàn)出發(fā)，在成本會計所提供相關(guān)信息的支持下，為達到成本管理效果所建立的一種目標(biāo)，實際上，成本管理目標(biāo)形成于成本控制過程中，并發(fā)生于生產(chǎn)消耗之前，作為一種控制性措施，能夠以成本影響因素與影響條件作為控制對象，采取系統(tǒng)化且具有可行性的防護措施與調(diào)解手段，以促進成本管理行為的落實，最終實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

2.企業(yè)成本控制的意義

（1）成本控制有助于增強企業(yè)競爭力。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，成本控制的價值在于，基于可行的成本計劃出發(fā)，建立有針對性的成本控制機制，針對企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的指標(biāo)脫離計劃的具體情況，采取可行的糾偏措施，以減少不必要的成本消耗。企業(yè)在完成成本計劃的過程中，往往需要對成本進行管理與控制，通過一系列方法的運用來降低成本，改善產(chǎn)品質(zhì)量，這就有助于提升企業(yè)的市場競爭力。

（2）成本控制有助于改善企業(yè)經(jīng)營管理成效，維護企業(yè)綜合效益。在企業(yè)管理過程中，成本控制是管理環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵組成部分，企業(yè)管理水平往往會受到成本控制水平的影響，對于企業(yè)來說，探索成本控制的過程就是提升企業(yè)管理水平的有效途徑，有助于維護企業(yè)綜合效益，對于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。

（3）成本控制有助于控制宏觀經(jīng)濟。從本質(zhì)上來說，企業(yè)成本控制是宏觀經(jīng)濟控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)組成之一，對于宏觀經(jīng)濟控制效果存在一定影響性。

三、中小企業(yè)成本控制中存在的問題分析

1.成本控制觀念落后且意識不強，員工素質(zhì)有待提升

在當(dāng)前社會發(fā)展整體形勢下，中小企業(yè)在成本控制方面普遍存在觀念落后與意識不強的問題，成本控制思想上的不足勢必會影響成本控制行為，給中小企業(yè)成本控制整體效果產(chǎn)生影響。很多中小企業(yè)并未關(guān)注成本效益，而是僅僅采取節(jié)約的方式來降低成本，這是不可行的。由于成本控制觀念落后，很多中小企業(yè)盲目降低成本，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制不到位，這不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)效益，長此以往將會給中小企業(yè)形象的樹立以及可持續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重威脅。成本控制是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必經(jīng)之路，對中小企業(yè)管理人員及普通員工的成本意識都有著較高的要求，但當(dāng)前中小企業(yè)管理人員與普通員工在成本控制方面的意識不強，成本控制相關(guān)知識的掌握不全面，此種情況下極易出現(xiàn)信息失真的情況，不利于人力資源價值在中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的充分發(fā)揮。中小企業(yè)員工成本控制藝術(shù)不強，且員工素質(zhì)有待提升，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及管理能力不足，財務(wù)管理及成本控制知識掌握不到位，往往會在一定程度上影響成本控制工作的規(guī)范化開展。

2.成本控制體系不健全，方針擬定不科學(xué)

當(dāng)前中小企業(yè)成本控制體系不健全，導(dǎo)致成本控制無法達到理想的效果，這就勢必會對中小企業(yè)的綜合發(fā)展產(chǎn)生一定制約。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)成本控制執(zhí)行不到位，很多中小企業(yè)對生產(chǎn)活動缺乏原始記錄，尚未結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)實際建立成本控制制度，這是導(dǎo)致中小企業(yè)成本控制存在問題的重要原因。中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程復(fù)雜，包括原料采購、入庫、領(lǐng)用等，但實際生產(chǎn)過程中并未對這些環(huán)節(jié)進行規(guī)范且詳細(xì)的記錄，此種情況下極易造成不必要的成本消耗情況，影響中小企業(yè)成本控制的合理性。與此同時，中小企業(yè)并未擬定科學(xué)合理的成本控制方針，很多情況下對于成本控制的考量不夠全面，成本目標(biāo)制定是依靠中小企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)條件所實現(xiàn)的，但并未全面考慮市場需求以及行業(yè)競爭等因素，在當(dāng)今激烈的市場競爭下，不科學(xué)的成本控制方針極易影響中小企業(yè)成本控制成效，不利于中小企業(yè)市場競爭力的提升。

3.成本控制模式老舊，尚未建立成本激勵機制

就成本控制模式來看，當(dāng)前中小企業(yè)成本管理與控制的靈活性不足，以減少成本為目標(biāo)來實行成本管理與控制，重點從生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制成本，在這種傳統(tǒng)的成本控制模式下，無法充分反映企業(yè)成本信息，極易影響企業(yè)決策的科學(xué)性與有效性。很多中小企業(yè)并未建立有效的成本激勵機制，重視行政管理與表面分析，細(xì)化的分工條件下導(dǎo)致人力資源浪費加劇，中小企業(yè)成本控制有效性降低。尤其是成本控制制度并未在中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中得以高效落實，不免會對激勵機制產(chǎn)生約束，當(dāng)中小企業(yè)決策失誤率提升，就勢必會加劇企業(yè)成本，影響成本控制的整體效果。

四、中小企業(yè)成本控制的具體策略

1.更新成本控制觀念，加強員工培訓(xùn)

中小企業(yè)成本控制的實現(xiàn)，要全面把握社會發(fā)展整體形勢，更新成本控制觀念，令中小企業(yè)從思想高度上認(rèn)識到成本控制的重要性，要在中小企業(yè)內(nèi)部形成一種優(yōu)良的成本控制氛圍，無論是管理人員還是普通員工，都要強化成本控制意識，明確成本控制對于企業(yè)效益維護以及企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要價值。中小企業(yè)要以員工為對象，積極組織開展多樣化的培訓(xùn)活動，提升員工的綜合素質(zhì)，確保其將成本控制熟記于心，并自覺落實到實際工作中。中小企業(yè)成本控制的實現(xiàn)，要以成本效益為原則，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能將成本消耗控制在合理范圍內(nèi)，確保所生產(chǎn)產(chǎn)品滿足市場需求，以提升中小企業(yè)的綜合效益。

2.建立科學(xué)化成本控制體系，減少不必要成本消耗

中小企業(yè)成本控制的實現(xiàn)，要結(jié)合自身實際情況出發(fā)構(gòu)建科學(xué)化的成本控制體系，在規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)上，結(jié)合成本控制需求建立健全相關(guān)制度，確保企業(yè)原始單據(jù)記錄工作有制度可循，對中小企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行準(zhǔn)確記錄，便于中小企業(yè)從采購角度入手開展成本控制。中小企業(yè)成本控制的過程中要科學(xué)分析市場形勢，結(jié)合采購需求制定科學(xué)合理的采購策略，作出年度與季度采購預(yù)算，在制定預(yù)算計劃的基礎(chǔ)上進行采購存儲，把握采購的時間差，這也是合理控制采購成本以減少不必要成本消耗的有效方式。

對于中小企業(yè)來說，無論是經(jīng)濟活動還是管理活動，都會涉及到成本問題，并且關(guān)系著企業(yè)的產(chǎn)品成本與綜合效益。中小企業(yè)成本包括生產(chǎn)成本與非生產(chǎn)成本，為提高成本控制成效，中小企業(yè)要致力于非生產(chǎn)成本的合理化控制，切實提高生產(chǎn)決策的科學(xué)性與合理性。也就是說，中小企業(yè)要明確非生產(chǎn)成本的涵蓋范圍，基于現(xiàn)代管理學(xué)理念出發(fā)，規(guī)范成本控制具體操作，嚴(yán)格制定零基預(yù)算理論，對中小企業(yè)的非生產(chǎn)成本進行合理壓縮。在此基礎(chǔ)上，中小企業(yè)成本控制過程中要致力于資本運行效率的提升，也就是說，要結(jié)合企業(yè)自身實際情況出發(fā)找準(zhǔn)發(fā)展方向，科學(xué)選取成本控制策略，從技術(shù)角度與經(jīng)濟角度入手對投資開展可行性分析，穩(wěn)步推進中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展。中小企業(yè)要保持決策的科學(xué)性，把握發(fā)展機會，基于戰(zhàn)略角度出發(fā)估算機會成本，把握機會成本對于中小企業(yè)產(chǎn)品的具體影響，進而采取科學(xué)的措施來應(yīng)對機會，切實提高成本控制的有效性。

3.強化一線管理，構(gòu)建激勵機制

成本控制是一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，為有效解決當(dāng)前中小企業(yè)成本控制中存在的問題，改善成本控制效果，要落實一線管理工作，對中小企業(yè)生產(chǎn)成本進行合理化控制。具體來說，中小企業(yè)生產(chǎn)具有一定系統(tǒng)性，生產(chǎn)工序、生產(chǎn)設(shè)備以及材料與工時消耗等，都能夠通過數(shù)據(jù)反映出來，若能夠設(shè)計統(tǒng)計表格并將成本相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行準(zhǔn)確統(tǒng)計分析，則有助于開展科學(xué)且高效的成本控制。現(xiàn)代社會快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷進步，為全面提高中小企業(yè)一線管理水平，必須要充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，加大生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)力度，減少不必要的人工成本與材料消耗，這是提高中小企業(yè)成本控制整體效果的關(guān)鍵條件。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持下，中小企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新的實現(xiàn)，有助于改善中小企業(yè)生產(chǎn)方式，優(yōu)化生產(chǎn)流程，促進企業(yè)生產(chǎn)效率的改善，這是成本控制的關(guān)鍵方式，對于中小企業(yè)綜合效益的維護具有一定現(xiàn)實意義。應(yīng)當(dāng)注意的是，中小企業(yè)在通過一線管理來開展成本控制時，要做好相關(guān)費用管理，這是比較直接的成本控制方法。中小企業(yè)生產(chǎn)過程中的制造費用包括辦公費、機械設(shè)備維修費用、水電費、運輸費以及勞動保護費用等，不僅如此，一旦在中小企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生廢品，也會對生產(chǎn)成本產(chǎn)生一定影響，因而廢品制造費用也是中小企業(yè)一線管理成本控制中的注意要點。

中小企業(yè)成本控制的實現(xiàn)，有必要構(gòu)建激勵制度并科學(xué)落實到企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中，對勞動力資源加以優(yōu)化配置，改善中小企業(yè)勞資管理成效，通過人力成本控制來促進企業(yè)成本控制效率的提升。也就是說，中小企業(yè)激勵制度的構(gòu)建，要與企業(yè)發(fā)展計劃相協(xié)調(diào)，通過計劃相關(guān)生產(chǎn)人員配備來為員工個人價值發(fā)揮提供優(yōu)良空間，并通過優(yōu)厚的福利政策來對員工形成良性激勵，促使員工對中小企業(yè)產(chǎn)生歸屬感，激發(fā)員工參與中小企業(yè)工作的主觀能動性與成就效能。激勵制度的構(gòu)建，從本質(zhì)上來講，并非增加人力成本，而是通過人員績效提升來增加中小企業(yè)的綜合效益，這就在間接程度上提高成本控制效果。

五、結(jié)語

綜上所述，為全面提高中小企業(yè)成本控制效果，要客觀分析當(dāng)前中小企業(yè)在成本控制過程中存在的問題，積極更新成本控制觀念，強化中小企業(yè)對于成本控制重要性的認(rèn)知，結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展實際情況建立成本控制體系，加強中小企業(yè)一線管理，構(gòu)建激勵機制，以便對中小企業(yè)員工實施良性激勵，促進人工價值最大化，切實改善中小企業(yè)成本控制成效。

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