財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策研究

胡思紅

[摘要]隨著國家對企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善與發(fā)展，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)逐步建立，其對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響深遠(yuǎn)，主要包括對企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)管理組織和財(cái)務(wù)管理模式的影響。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要把握漸進(jìn)推進(jìn)、制度與流程標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)等關(guān)鍵要點(diǎn)。提出改變企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)管理組織、財(cái)務(wù)管理模式等對策建議。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享平臺(tái)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)核算方法

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段，具有專業(yè)性、服務(wù)性、規(guī)模性、統(tǒng)一性、協(xié)議性和技術(shù)性等特征，對企業(yè)大量、繁雜的數(shù)據(jù)中進(jìn)行整理、歸類及分析，在確定共享平臺(tái)規(guī)則和操作流程后，向公司內(nèi)部、分公司、集團(tuán)公司推廣，為其提供財(cái)務(wù)服務(wù)。研究財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響具有重要的理論意義與實(shí)踐價(jià)值。

一、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

（一）對企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的影響

現(xiàn)代企業(yè)利用專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以讓財(cái)務(wù)工作更加高效、準(zhǔn)確。企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件可達(dá)到將會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)監(jiān)管等內(nèi)容統(tǒng)一的目的，通過IT技術(shù)搭建財(cái)務(wù)工作平臺(tái)，例如ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)、財(cái)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)，將企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營流程反饋到這一平臺(tái)上，財(cái)務(wù)部門可在這一共享平臺(tái)上根據(jù)這些數(shù)據(jù)來分析、盤點(diǎn)企業(yè)的經(jīng)營情況及利潤情況。還可以處理報(bào)銷事宜，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)人員可以在系統(tǒng)上核對票據(jù)、結(jié)算以及支付，提高工作效率的同時(shí)還能在系統(tǒng)中記錄數(shù)據(jù)，方便結(jié)算、查找和分析。

（二）對企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的影響

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建有利于減少財(cái)務(wù)人力，節(jié)約人力成本，企業(yè)只需要在每個(gè)核算崗位安排少量人員即可。對于總分公司來說，可以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到一個(gè)平臺(tái)上，方便總公司對分公司的管理，同時(shí)也利于減少分公司財(cái)務(wù)部門的人力成本。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用會(huì)對原有的財(cái)務(wù)工作模式產(chǎn)生沖擊，影響一部分人的利益，并受到一定的阻力，所以推行這個(gè)平臺(tái)要自上而下，加快推行效率。同時(shí)也提高了對財(cái)務(wù)人員的要求，財(cái)務(wù)部門的工作不再只局限于會(huì)計(jì)工作，還增加了管理職能，使財(cái)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。企業(yè)財(cái)務(wù)人員使用共享平臺(tái)能夠更好地完成企業(yè)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理等工作，有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，更能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，更好地完成財(cái)務(wù)工作，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

（三）對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響

隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大型企業(yè)越來越多，一些企業(yè)在達(dá)到一定規(guī)模后會(huì)在全國范圍內(nèi)開設(shè)分公司，由于空問距離的影響，總公司對分公司財(cái)務(wù)的管理存在一定的局限性，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)健康、高效發(fā)展。使用企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以將分公司財(cái)務(wù)信息全部上傳到共享平臺(tái)上，總公司就可以第一時(shí)間掌握分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而清楚地知道分公司目前的經(jīng)營情況，不僅便于總公司對分公司的財(cái)務(wù)管理，還有利于總公司及時(shí)糾正經(jīng)營策略，防范風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式只簡單對當(dāng)期事物進(jìn)行處理，不利于數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ)，更不便于事后分析以及經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的總結(jié)，但使用共享平臺(tái)后從根本上改變財(cái)務(wù)的管理模式和工作方法。

二、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的關(guān)鍵要點(diǎn)

（一）循序漸進(jìn)推進(jìn)原則

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建立之初應(yīng)遵照循序漸進(jìn)的原則，不要急于求成，企業(yè)可將簡單的業(yè)務(wù)放到平臺(tái)中處理，一步步摸索經(jīng)驗(yàn)，簡單的業(yè)務(wù)操作熟練后可形成操作規(guī)范，方便日后操作復(fù)雜業(yè)務(wù)時(shí)有據(jù)可依，減少錯(cuò)誤發(fā)生率。例如，企業(yè)可以先將公司內(nèi)部員工報(bào)銷活動(dòng)放在共享平臺(tái)處理，使用運(yùn)行一段時(shí)間后看處理的是否準(zhǔn)確，如遇到問題及時(shí)解決，平臺(tái)運(yùn)作較成熟后再把如企業(yè)對賬業(yè)務(wù)等比較繁瑣的業(yè)務(wù)，使共享平臺(tái)健康、穩(wěn)定的運(yùn)行。

（二）注重制度與流程的標(biāo)準(zhǔn)化

平臺(tái)的打造要注重流程和規(guī)則，因?yàn)槠脚_(tái)是要為企業(yè)處理財(cái)務(wù)工作，與企業(yè)經(jīng)營息息相關(guān)，所以一定要在平臺(tái)建立之初就定好規(guī)則和制度，以免出現(xiàn)規(guī)則不健全引發(fā)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)規(guī)則里應(yīng)包括：平臺(tái)使用范圍、區(qū)分會(huì)計(jì)與財(cái)管的范圍，制定操作的過程清單，明確輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)，制定風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn)等。做到職責(zé)明確，協(xié)助配合，精準(zhǔn)解決，加強(qiáng)指導(dǎo)。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

在平臺(tái)使用之初，企業(yè)還要注意安撫員工的情緒，消除員工對共享平臺(tái)的反感情緒，使員工愿意接受并使用共享平臺(tái)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也要支持平臺(tái)的建設(shè)和使用。同時(shí)總公司也要積極協(xié)調(diào)，使分公司能積極配合使用共享平臺(tái)，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)程。

三、運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策

（一）改變企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的對策

1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是指構(gòu)建“2+3”的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式。“2”是指企業(yè)資源管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)前端開發(fā)平臺(tái)，企業(yè)資源管理系統(tǒng)比較重要；“3”是指核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)這三項(xiàng)。企業(yè)資源管理系統(tǒng)主要是以企業(yè)內(nèi)部資源管控為主，例如企業(yè)的運(yùn)營、人力、資產(chǎn)等事項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是與企業(yè)財(cái)務(wù)一切事務(wù)息息相關(guān)的系統(tǒng)，例如員工報(bào)銷系統(tǒng)、審核財(cái)務(wù)憑證系統(tǒng)等。這幾個(gè)系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密，與企業(yè)事務(wù)息息相關(guān)，彼此協(xié)作，業(yè)務(wù)系統(tǒng)最重要的作用就是協(xié)助企業(yè)生成任務(wù)、核對反饋等。企業(yè)以ERP為主，對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行支持，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)有序、穩(wěn)定的運(yùn)行，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用效率，增強(qiáng)體驗(yàn)度，自如地進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的傳送和轉(zhuǎn)換。

2.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程

企業(yè)的主營業(yè)務(wù)和期操作流程是一個(gè)企業(yè)的核心事宜，某些大型業(yè)務(wù)甚至影響到企業(yè)的生死存亡，所以，企業(yè)業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的重中之重。一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)處理會(huì)在共享平臺(tái)的帶動(dòng)下越來越流程化，反過來也會(huì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程化操作越來越規(guī)范。業(yè)務(wù)操作流程會(huì)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中對工作進(jìn)行重新分配，并通過平臺(tái)數(shù)據(jù)對各模塊工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。企業(yè)業(yè)務(wù)被分類集中，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況，一些復(fù)雜且重復(fù)的業(yè)務(wù)將被財(cái)務(wù)共享平臺(tái)流程化處理，在這種情況下能夠提高企業(yè)員工的工作效率，規(guī)范各崗位的工作內(nèi)容和流程，能使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)能力。

（二）改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的對策

企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后能夠把原本復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容及流程重新梳理，再次對企業(yè)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行定義，把財(cái)務(wù)工作從事務(wù)性向管理性轉(zhuǎn)變，減少不必要的財(cái)務(wù)崗位，精簡財(cái)務(wù)部門人員，使財(cái)務(wù)人員真正參與到日常經(jīng)營活動(dòng)中，為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供分析數(shù)據(jù)和依據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。企業(yè)在日后招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)應(yīng)注重門檻的設(shè)置，如要求本科及以上學(xué)歷、獲得一定的會(huì)計(jì)職稱、有工作經(jīng)驗(yàn)甚至是注冊會(huì)計(jì)師，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，只有聘用專業(yè)技能較高的財(cái)務(wù)人才。同時(shí)，還應(yīng)以老帶新，建設(shè)老、中、新齊全的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。

（三）改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的對策

在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的初創(chuàng)期，企業(yè)應(yīng)把財(cái)務(wù)管理平臺(tái)分為財(cái)務(wù)管理中心以及財(cái)務(wù)服務(wù)中心，財(cái)務(wù)管理中心主要供企業(yè)總部的財(cái)務(wù)人員使用，而財(cái)務(wù)服務(wù)中心則由分公司或子公司的財(cái)務(wù)人員使用。在成長期，企業(yè)還可以將財(cái)務(wù)服務(wù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這個(gè)模板不僅可以在企業(yè)內(nèi)部使用，還可以向企業(yè)外部提供咨詢服務(wù)并收取一定費(fèi)用。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的成熟期，企業(yè)應(yīng)重新梳理業(yè)務(wù)流程、訂立平臺(tái)服務(wù)手冊，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行平臺(tái)聯(lián)合，建立新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心深化改革。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的輝煌期，企業(yè)可以將信息系統(tǒng)升級為SEI平臺(tái)模式，并通過市場模式進(jìn)行運(yùn)作，吸收優(yōu)質(zhì)客戶使用平臺(tái)服務(wù)，通過提供服務(wù)收取一定的服務(wù)費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)獨(dú)立運(yùn)營。