干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新芻議

吳光梅

摘 要：現(xiàn)在有一些干部人事檔案的管理與利用存在著部分問題，如管理模式落后，不能準(zhǔn)確高效的進(jìn)行管理，人才不能發(fā)揮自己的才能，或者不能根據(jù)自己的想法進(jìn)行創(chuàng)新。在新世紀(jì)中要對干部人事管理進(jìn)行改造，還要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理模式的新型改進(jìn)，從而提高檔案管理的有效性，對人事的利用創(chuàng)新，對檔案管理工作的陳舊進(jìn)行完善和補(bǔ)充，達(dá)到先進(jìn)水平。而現(xiàn)如今多情況下情況卻恰恰相反，過度老舊的模式對現(xiàn)在高速發(fā)展不適用，造成了不能達(dá)到高效的工作效率。

關(guān)鍵詞：干部；人事管理；工作創(chuàng)新

干部人事檔案管理工作人員的能力水平，工作是否能保質(zhì)保量的完成，關(guān)系著干部人事的一舉一動(dòng)，本著以人為本，需要從人角度來出發(fā)，為人服務(wù)就要做到極致，不能守其陳舊，要學(xué)會(huì)推陳出新，采用先進(jìn)的管理方法，并積極采納每一個(gè)建議提供者所提出來的見解看法，從而運(yùn)用于實(shí)際，提高干部人事檔案管理工作人員的歸納總結(jié)水平和信息處理水平。解決干部人事檔案管理工作人員的思維意識落伍，沒有合理有效的整理順序，無法取到良好的效果，沒有將想法運(yùn)用于實(shí)際，所以將工作落實(shí)成為我們應(yīng)該去做的一件事情。

1 對檔案管理和創(chuàng)新見解與認(rèn)知

干部人事檔案是對干部受個(gè)人教育水平、經(jīng)歷、思想政治覺悟等情況的集合反映，它起到記載的作用，對干部的一系列職位就職、變化、晉升提供著有效的信息提供。隨著時(shí)代的變遷，新時(shí)代對干部人事管理有著新看法和管理模式，雖然干部人事檔案內(nèi)容在不斷增多，但是其落后性和其利用存在著差距，沒法適時(shí)調(diào)整整合。所以我們要跟隨時(shí)代腳步，敢于探索新的管理模式和在新時(shí)代的檔案管理方法，對干部人事管理的根本工作進(jìn)行監(jiān)察落實(shí)，增加新型內(nèi)容和思維的廣泛性，對干部人事管理的工作人員水平增加起到了促進(jìn)作用。注重目標(biāo)確定化、清晰化，注重創(chuàng)新意識，根除舊的工作工作理念，幫助我國改革的進(jìn)行，對我國經(jīng)濟(jì)的快速增長效果，對工作效率的提高有著很大幫助。

2 對檔案管理創(chuàng)新的構(gòu)想

要對檔案管理進(jìn)行科學(xué)形式的利用，對其材料收集為重要檢查部分，確保信息的準(zhǔn)確性和重要性，對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，增加其管理人員的基本素質(zhì)【1】。對干部人事檔案管理進(jìn)行升級，成立有關(guān)小組進(jìn)行帶領(lǐng)和指導(dǎo)工作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和整體化的要求，達(dá)到對當(dāng)今檔案的管理。并對管理者進(jìn)行制度要求，規(guī)定目標(biāo)、限定時(shí)間、確定經(jīng)費(fèi)、規(guī)定人員，再就是要嚴(yán)格要求，對信息要求準(zhǔn)確、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，且一定要注意信息安全問題，對信息保密，確保信息的安全性。除此之外還要設(shè)定一定的紀(jì)律，增強(qiáng)檔案管理者的紀(jì)律觀念，設(shè)定一些處罰，對信息泄露者進(jìn)行懲罰，追究其泄露信息的責(zé)任。

并且在信息收集，檔案材料建成的時(shí)候，要把握其信息的準(zhǔn)確性和完整性，在老舊的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，并且保證創(chuàng)新的質(zhì)量【2】。對歸檔制度進(jìn)行完善，確保對信息收集的及時(shí)和及時(shí)補(bǔ)充缺失的資料。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，對信息資源進(jìn)行收集整理，避免無法與之俱進(jìn)而導(dǎo)致有關(guān)干部人員任職和考察收到影響，并進(jìn)行材料收集，完善缺失的檔案文件并且及時(shí)歸檔，特別是有關(guān)考試而獲取的獎(jiǎng)勵(lì)和審查要及時(shí)收集，確保不會(huì)影響被建檔者的人生。

3 加強(qiáng)信息收集和對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充

建立有序的制度，并積極主動(dòng)計(jì)劃性的去收集和整理，創(chuàng)立新型模塊，完善檔案的信息記錄全面，可以從一定程度上反映被建檔者的為人特點(diǎn)和信息。從而能被有關(guān)機(jī)關(guān)單位對人才的任命和使用。對于干部人事檔案管理者要在意識上進(jìn)行培養(yǎng)，養(yǎng)成及時(shí)收集信息的意識，做到眼、腦、手的勤快，對消息閉塞現(xiàn)象進(jìn)行消除化，對被建檔者的成果以及培訓(xùn)經(jīng)歷等等進(jìn)行歸檔，引進(jìn)國外先進(jìn)的建檔技術(shù)，學(xué)習(xí)并出塵創(chuàng)新，形成中國自己的建檔制度。這樣不但提高了工作人員的技術(shù)和建檔意識，還對他們信息收集的渠道和敏感程度得到了提升，從而在不知不覺中完成了在原有基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。

4 對檔案進(jìn)行定期整理和檢查

對檔案的整理可以保證檔案的準(zhǔn)確性和無誤性。檔案整理工作一定要將分類做好，并設(shè)立順序，按照順序進(jìn)行排列，裝訂按標(biāo)準(zhǔn)來整齊劃一【3】。保證實(shí)事求是，不弄虛作假。確保根據(jù)黨的政策理論，對其進(jìn)行正確的指導(dǎo)，還要按照程序來，確保環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤，不會(huì)存在差錯(cuò)，對錯(cuò)誤的地方要及時(shí)排除，做到知錯(cuò)就改正，細(xì)心發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，從而確保檔案的準(zhǔn)確無誤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，不得隱瞞從而未作修改，并及時(shí)和各部門進(jìn)行聯(lián)系，進(jìn)行資料的不斷完善，達(dá)到與真實(shí)情況相符合。還應(yīng)該進(jìn)行宣傳提高檔案的好處，其便利性更有助于人們投入到創(chuàng)新中來，更用心去做本職工作。從而在潛意識的影響下提高檔案的質(zhì)量，并且在自己無法獨(dú)立完成的時(shí)候要學(xué)會(huì)及時(shí)尋求幫助。

5 拓寬檔案資料的收集渠道

學(xué)會(huì)在時(shí)代的特征下對干部人事檔案管理的創(chuàng)新，首先信息收集的范圍就需要擴(kuò)大，認(rèn)知和掌握一些在對檔案材料編輯的特點(diǎn)，進(jìn)行規(guī)律化的總結(jié)，這樣可以提高整理數(shù)據(jù)資料的速度，還在間接中加深了對檔案整理的理解力【4】。其工作人員要面對新世紀(jì)的信息大爆炸，所以對信息要學(xué)會(huì)篩選，在眾多信息中選取自己所需要的，進(jìn)行歸納總結(jié)，然后整理錄入檔案。除了進(jìn)行普查以外，還可以進(jìn)行民間調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)普查，除此之外還可以在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。信息爆炸的時(shí)代，信息隨處可得，就必須有這敏銳的眼光去捕捉信息，對傳統(tǒng)你寫我錄入的模式進(jìn)行創(chuàng)新，是當(dāng)今時(shí)代應(yīng)該做的首要事情。

6 結(jié)束語

總體的來看，每個(gè)人的檔案是對一生的記錄，干部人事檔案管理是很重要的職務(wù)，所以在這個(gè)職務(wù)上一定要對檔案中的每一事物進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保信息準(zhǔn)確無誤，有著很好的排列順序，遵循事業(yè)道德，對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新改良，適應(yīng)新的時(shí)代特征。特別在知識就是力量的時(shí)代，要有充足的信心迎接挑戰(zhàn)，對每一個(gè)工作人員進(jìn)行全方位的教育和素質(zhì)提高是應(yīng)該要去做的事情。認(rèn)真對待每一份所得到的材料，創(chuàng)新是要提早在干部人事檔案管理中體現(xiàn)出來的，愿全面實(shí)現(xiàn)中國各方面完善化。

參考文獻(xiàn)

[1]董小聯(lián).芻議大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理模式[J].新西部， 2017（24）：97-97.

[2]周健媛.新時(shí)期人事檔案管理工作創(chuàng)新芻議[J].現(xiàn)代企業(yè)文化， 2016（35）：103-103.

[3]李美靜.芻議醫(yī)院人事檔案管理思路創(chuàng)新途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2017（24）：161-161.

[4]譚隆.芻議人事檔案管理工作的改革與創(chuàng)新[C]//“決策論壇——地方公共決策鏡鑒學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集（上）. 2016.