探析廣播電視臺(tái)檔案的管理與利用

陳建嫦

摘 要：作為傳統(tǒng)媒介的一份子，廣播電視在傳播與宣傳領(lǐng)域中具有一定地位，所做的貢獻(xiàn)亦非常大。盡管在現(xiàn)如今的傳媒業(yè)中，傳統(tǒng)媒體不斷受到?jīng)_擊、新媒體快速發(fā)展，但廣播電視總體上還是處于穩(wěn)步發(fā)展的趨勢(shì)，并且在其發(fā)展之余，廣播電視臺(tái)檔案也越來(lái)越受到人們的重視。本文從廣播電視臺(tái)檔案的現(xiàn)狀出發(fā)，探討了其管理與利用的現(xiàn)狀，并且對(duì)其現(xiàn)存問(wèn)題提出了一些關(guān)于管理與利用的改進(jìn)方法。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺(tái)檔案；管理與利用現(xiàn)狀；改進(jìn)方法

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳媒業(yè)也從中獲得了技術(shù)支撐，并且在原先基礎(chǔ)上不斷發(fā)展與進(jìn)步，使得新媒體力量崛起，在傳媒界所占的比重也越來(lái)越大。雖然這些變化與發(fā)展在一定程度上使傳統(tǒng)媒體面臨很大的沖擊與挑戰(zhàn)，但廣播電視作為傳媒業(yè)界的“前輩”，它在傳播與宣傳領(lǐng)域還是具有重要地位，人們對(duì)它的需求也仍然很大。除此之外，廣播電視臺(tái)檔案也愈加受到人們的重視。廣播電視臺(tái)檔案屬于具有保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料，是關(guān)于整個(gè)廣播電視行業(yè)的一種文字記錄，其價(jià)值是不可小覷的，因此發(fā)展與改善廣播電視臺(tái)檔案的管理與利用方法，對(duì)推動(dòng)廣播電視行業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

1 廣播電視臺(tái)檔案的管理與利用現(xiàn)狀

1.1 管理與利用的意識(shí)不夠強(qiáng)

檔案對(duì)于廣播電視臺(tái)乃至整個(gè)廣播電視行業(yè)來(lái)說(shuō)都是很寶貴的，雖然依照傳統(tǒng)，廣電行業(yè)也有對(duì)廣播電視臺(tái)檔案進(jìn)行管理，不過(guò)大多是偏形式化的管理，很多檔案管理員以及廣電行業(yè)的相關(guān)人員都不太重視對(duì)檔案的管理，更不用說(shuō)利用了。而且隨著廣電行業(yè)的發(fā)展，廣播電視臺(tái)的檔案也是越來(lái)越多，且復(fù)雜的檔案牽扯著不同的部門，管理管理起來(lái)比較困難，加之很多管理員也沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，于是便容易助長(zhǎng)其懶惰與敷衍的心理，造成檔案的混淆、缺失等現(xiàn)象。

1.2 人工效率低，設(shè)備跟不上

廣播電視臺(tái)檔案的傳統(tǒng)管理完全依靠人工，雖然隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)水平的提高，廣播電視行業(yè)也引入了一些先進(jìn)設(shè)備來(lái)進(jìn)行檔案管理，但是管理主體仍然還是依靠人工。人工管理在管理過(guò)程中雖然可以更好地發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，但是它的不足還是顯而易見(jiàn)的。首先是效率跟不上，相比較機(jī)器而言，人工管理的速度是比較慢的，而且隨著發(fā)展檔案資料也越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，光靠人工的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。除此之外，人工管理沒(méi)有機(jī)器設(shè)備那么精密，在檔案管理過(guò)程中很容易出錯(cuò)。其次，機(jī)器設(shè)備雖然可以為檔案管理提供更好的條件，但是使用設(shè)備管理又會(huì)牽扯到其他問(wèn)題，如引進(jìn)管理設(shè)備需要一大批資金、使用機(jī)器設(shè)備需要專業(yè)的人員，那么就又會(huì)衍生出人員的管理與培訓(xùn)的問(wèn)題。與此同時(shí)，利用設(shè)備來(lái)進(jìn)行管理也并非是完全準(zhǔn)確無(wú)誤的，或多或少也會(huì)有些許錯(cuò)誤。

1.3 再利用價(jià)值不高

廣播電視臺(tái)檔案作為一筆寶貴的資料，對(duì)于廣電行業(yè)的發(fā)展具有推動(dòng)和借鑒作用，因此需要對(duì)這些檔案進(jìn)行管理，并且為日后的再利用提供資料支撐。但是就廣播電視臺(tái)檔案目前的管理與利用狀況來(lái)看，其利用率還是差強(qiáng)人意的，很多紙質(zhì)版的檔案資料，在進(jìn)行管理分類之后就被束之高閣，沒(méi)有被再次利用，一些電子版的亦是如此。除此之外，一些檔案可能會(huì)因?yàn)楣芾聿划?dāng)出現(xiàn)缺失或者再查閱時(shí)遭到損壞，這些無(wú)疑會(huì)讓這些廣播電視臺(tái)檔案的利用價(jià)值大打折扣。

2 檔案管理與利用的策略

2.1 規(guī)范管理機(jī)制

廣播電視臺(tái)檔案管理屬于一個(gè)較為龐大的工程。面對(duì)這些大量、復(fù)雜而又零散的檔案資料，往往會(huì)降低管理的質(zhì)量和效率，因此急需建立規(guī)范的管理機(jī)制，將零散的管理任務(wù)聚集編織成一張網(wǎng)，保證其有條不紊地進(jìn)行。要想建立一個(gè)規(guī)范的管理機(jī)制，前提還需建立一個(gè)規(guī)范的管理制度，使得管理有標(biāo)準(zhǔn)可依。對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，還需要為他們制定管理要求與標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能更加科學(xué)地安排每一位管理人員，使他們各在其位，各司其職，嚴(yán)格規(guī)范、系統(tǒng)化地去管理每一份廣播電視臺(tái)檔案，同時(shí)為日后的再利用提供便利。

2.2 培養(yǎng)專業(yè)的管理人員

管理人員作為檔案管理的主體，需要具備專業(yè)的管理知識(shí)，只有當(dāng)管理人員具備過(guò)硬的管理知識(shí)，管理的水平與質(zhì)量才會(huì)有所保證，廣播電視臺(tái)檔案才會(huì)得到更好的管理與利用。因此，廣播電視臺(tái)在招聘檔案管理人員的時(shí)候要考慮其專業(yè)知識(shí)水平，引進(jìn)一批專業(yè)底子厚的管理員。與此同時(shí)在員工在位時(shí)還可以舉行相關(guān)的培訓(xùn)或者講座來(lái)進(jìn)一步提高管理人員的管理素養(yǎng)與水平，以及相關(guān)管理設(shè)備的操控與運(yùn)用，讓其可以更好地進(jìn)行檔案與資料的管理。除此之外，在平常的工作中，管理人員也要有意識(shí)地去提高自己的管理水平，改進(jìn)管理方法，并且準(zhǔn)備“三心”，即熱心、細(xì)心、耐心地去面對(duì)龐大的的檔案資料管理工作。

2.3 完善管理設(shè)備

雖然管理設(shè)備在檔案管理中不占主導(dǎo)地位，但是在廣播電視行業(yè)快速發(fā)展的進(jìn)程里，其地位與比重也逐漸曾大，并且利用機(jī)器設(shè)備來(lái)進(jìn)行的管理，所占的優(yōu)勢(shì)也是比較大的，與此同時(shí)它還具備人工所不具備的優(yōu)點(diǎn)，因此對(duì)于廣播電視臺(tái)檔案的管理也是很有幫助的。所以，廣播電視臺(tái)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，應(yīng)該在對(duì)廣播電視臺(tái)進(jìn)行總體規(guī)劃后，拿出一部分資金用來(lái)進(jìn)行管理設(shè)備的引進(jìn)，注重硬件、軟件以及各種設(shè)備的配備，以此來(lái)提高管理設(shè)備的建設(shè)。其實(shí)在當(dāng)今的社會(huì)條件下，科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展，很多技術(shù)以及科技產(chǎn)品都可以作為管理設(shè)備加以引進(jìn)，比如說(shuō)電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，對(duì)于一些檔案資源管理、收集、保存、開(kāi)發(fā)和利用都具有很重要的作用。除此之外，還有互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等科技，都能夠?yàn)闄n案資料的管理提供幫助，所以廣播電視臺(tái)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，引進(jìn)與完善一系列的管理設(shè)備是必不可少的，只有這樣才能彌補(bǔ)人工管理的不足，雙管齊下似的進(jìn)行廣播電視臺(tái)檔案的管理。

2.4 建立檔案信息資源庫(kù)

目前，廣播電視臺(tái)的檔案資料一般有兩種形式，紙質(zhì)檔和電子檔，而無(wú)論是紙質(zhì)檔還是電子檔，在管理與查閱中都需要進(jìn)行系統(tǒng)化的錄入，這一操作的工程量是極大的，并且就算完成好了這一任務(wù)，由于電子檔與紙質(zhì)檔的性質(zhì)不同，彼此之間很難實(shí)現(xiàn)融匯互通，即使是同種性質(zhì)的紙質(zhì)檔，也無(wú)法避免由于存儲(chǔ)庫(kù)室不同而造成的空間障礙，所以要想全面地進(jìn)行廣播電視臺(tái)檔案的管理，就需要建立一個(gè)檔案信息資源庫(kù)，使廣播電視臺(tái)檔案突破形式、時(shí)間和空間的束縛，統(tǒng)一集中于一個(gè)抽象概念的資源庫(kù)之中，使這些檔案的管理與查閱等更加方便。如何建立檔案信息資源庫(kù)？實(shí)際上它依靠的是強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息化、數(shù)字化的大數(shù)據(jù)，利用不同的技術(shù)手段綜合化地將廣播電視臺(tái)的所有檔案與資料進(jìn)行全面的整合，讓各種資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)彼此間的銜接與融合，在目前已有相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)手段可以利用，因此廣播電視臺(tái)要抓住科技機(jī)遇建立起相關(guān)的檔案信息資源庫(kù)。

2.5 加強(qiáng)再利用意識(shí)

廣播電視臺(tái)檔案之所以保留下來(lái)，一方面是因?yàn)槠湔滟F的史料價(jià)值，還有一個(gè)原因就是其再利用價(jià)值，這些檔案資料本身是對(duì)廣播電視臺(tái)的一種文字記錄，在日后的發(fā)展里都有重要的借鑒與再啟發(fā)作用，因此在對(duì)廣播電視臺(tái)檔案進(jìn)行管理的同時(shí)不要忽略其再利用價(jià)值。

3 結(jié)語(yǔ)

廣播電視臺(tái)檔案對(duì)于廣電行業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，是一筆寶貴的財(cái)富，它既有記錄作用又具有借鑒作用，因此對(duì)它的管理與利用也是正確做法且必須為之，與此同時(shí)，正因?yàn)閺V播電視臺(tái)檔案的重要性因此在管理與利用的過(guò)程中也要注重提高效率與質(zhì)量，讓這些檔案資料可以得到更好的管理一利用

參考文獻(xiàn)

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