在全媒體時(shí)代報(bào)社如何加強(qiáng)廣告收入的財(cái)務(wù)管理

董海湘

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型與重塑提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，報(bào)社作為傳統(tǒng)媒體的代表如何在全媒體環(huán)境下維持其原有的核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展是現(xiàn)階段報(bào)紙行業(yè)所面臨的問(wèn)題。廣告收入作為報(bào)社收入的主要來(lái)源之一，其管理效率、配置效率的高低直接關(guān)系到報(bào)社整體的財(cái)務(wù)管理水平，如何在全媒體時(shí)代下結(jié)合報(bào)社新的發(fā)展特點(diǎn)與需要構(gòu)建起信息化、科學(xué)化、動(dòng)態(tài)化的廣告收入財(cái)務(wù)管理體系值得報(bào)社財(cái)務(wù)部門(mén)、高層領(lǐng)導(dǎo)者的重點(diǎn)關(guān)注。本文在簡(jiǎn)要分析全媒體時(shí)代對(duì)報(bào)社廣告收入財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響的基礎(chǔ)上，探討信息時(shí)代下加強(qiáng)報(bào)社廣告收入的財(cái)務(wù)管理的路徑，希望對(duì)重塑報(bào)社內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系有所幫助。

關(guān)鍵詞：全媒體時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；廣告收入

一、全媒體時(shí)代對(duì)報(bào)社廣告收入財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步完善和發(fā)展，傳統(tǒng)的以報(bào)刊、書(shū)籍、廣播等為媒介傳遞信息的媒體已不再適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于快速化、全球化信息的需要，報(bào)社作為被新時(shí)代沖擊最大的行業(yè)之一，如何根據(jù)時(shí)代的變化，轉(zhuǎn)變?cè)械男畔鬟f方式，打造新的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化媒體平臺(tái)成為現(xiàn)今報(bào)社行業(yè)討論的焦點(diǎn)。隨著內(nèi)部經(jīng)營(yíng)模式的變化，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理、組織管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等其他相關(guān)方面都要發(fā)生一系列的調(diào)整，以應(yīng)對(duì)全媒體時(shí)代的挑戰(zhàn)。其中，財(cái)務(wù)管理尤其是占據(jù)報(bào)社收入大部分的廣告收入的財(cái)務(wù)管理是事關(guān)報(bào)社持續(xù)健康發(fā)展的要素之一，其管理體系的調(diào)整不是一蹴而就的，需要理清全媒體時(shí)代對(duì)報(bào)社廣告收入財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響所在，配備好其他基礎(chǔ)配置如人才隊(duì)伍、組織氛圍、信息化監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)等。下面將從財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響、財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查四個(gè)方面入手，分析全媒體時(shí)代對(duì)報(bào)社行業(yè)廣告收入的財(cái)務(wù)管理提出的新要求。

從財(cái)務(wù)管理方式來(lái)看，現(xiàn)有的報(bào)社企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與上世紀(jì)相比有了質(zhì)的飛躍和提高。在專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)處理軟件的支持下，從廣告的承接開(kāi)始，到最終廣告費(fèi)用確認(rèn)到賬、數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員的信息收集、整理、歸類(lèi)、核算等環(huán)節(jié)的效率大大提高，廣告收入的使用配置也更加優(yōu)化。但隨著全面預(yù)算管理等新的財(cái)務(wù)管理理念的出現(xiàn)，信息收集、處理的要求更高，反應(yīng)迅速、溝通便利、分析到位的大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)與專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍成為全媒體時(shí)代下做好廣告收入財(cái)務(wù)管理的基本點(diǎn)，原有的依靠財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)要信息處理的方式已不再適應(yīng)全媒體時(shí)代的需要。從財(cái)務(wù)管理理念來(lái)看，財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)掌財(cái)務(wù)管理大權(quán)的思維方式與全媒體時(shí)代下各部門(mén)相互配合、相互溝通、共享數(shù)據(jù)信息的要求相違背。財(cái)務(wù)管理工作不僅是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)，更是支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具，隨著戰(zhàn)略化財(cái)務(wù)管理理念理論的不斷成熟，財(cái)務(wù)部門(mén)必須與其他各部門(mén)建立起穩(wěn)定的信息溝通網(wǎng)絡(luò)以便及時(shí)搜取報(bào)社內(nèi)部廣告收入的動(dòng)態(tài)信息。同時(shí)，其他各部門(mén)也要轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)管理理念，積極參與到財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程中去，主動(dòng)提出自身的預(yù)算需要與該部門(mén)的廣告收入、資金運(yùn)作明細(xì)，自覺(jué)執(zhí)行財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)預(yù)算方案。從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理來(lái)看，全媒體時(shí)代廣告投放的多樣化為報(bào)社行業(yè)拓寬發(fā)展渠道、轉(zhuǎn)變發(fā)展模式帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。作為各行各業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中不可避免的風(fēng)險(xiǎn)之一即財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，隨著報(bào)社廣告媒介由原來(lái)的紙質(zhì)媒介、廣播、電視等平臺(tái)轉(zhuǎn)向傳統(tǒng)媒介與互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等相結(jié)合的多元化信息傳播渠道，財(cái)務(wù)人員在把握廣告收入的信息、監(jiān)督廣告收入過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)因子與不良行為帶了極大的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理更加復(fù)雜和棘手。如若按照原有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制和方案處理全媒體時(shí)代的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，其有效性則大打折扣。從財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查來(lái)看，為應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，把握多元化廣告投放所帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)的監(jiān)督系統(tǒng)、內(nèi)控機(jī)制必須要做出相應(yīng)的調(diào)整，不再局限于事后監(jiān)管，即：根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的廣告收入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并得到相應(yīng)分析結(jié)果，而是建立以信息技術(shù)為依托的各部門(mén)聯(lián)動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制與平臺(tái)，做到事前、事中、事后全方位、一體化的財(cái)務(wù)監(jiān)管。

二、加強(qiáng)全媒體時(shí)代下報(bào)社廣告收入財(cái)務(wù)管理的策略

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

全媒體時(shí)代為報(bào)社行業(yè)提供了新的發(fā)展思路，對(duì)其財(cái)務(wù)管理模式和理念提出了新的挑戰(zhàn)。在新時(shí)代下做好廣告收入的財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)型，首先要轉(zhuǎn)變組織內(nèi)全體人員的財(cái)務(wù)管理理念，為后續(xù)工作的有序進(jìn)行和開(kāi)展做好充分的思想準(zhǔn)備工作。一是高層管理人員要意識(shí)到實(shí)施戰(zhàn)略化廣告收入財(cái)務(wù)管理的必要性，將其財(cái)務(wù)管理工作與公司未來(lái)的戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來(lái)，用廣告收入的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息為下階段公司發(fā)展的整體方向和思路提供信息支持。在此基礎(chǔ)上，定期與財(cái)務(wù)部門(mén)的人員進(jìn)行信息溝通與交流，及時(shí)把握?qǐng)?bào)社廣告收入的整體運(yùn)行態(tài)勢(shì)和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，適當(dāng)?shù)貙⒐緫?zhàn)略層次上的信息傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，使廣告收入的財(cái)務(wù)管理工作真正在公司戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進(jìn)行。二是財(cái)務(wù)部門(mén)的員工要做好轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式、重塑財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)等方面的思想準(zhǔn)備，逐步摒棄原有的只依靠財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)分析的處理方式，細(xì)化廣告的預(yù)算管理、合同管理、票據(jù)管理以及賬務(wù)、稅務(wù)處理等相關(guān)流程，在原有廣告收入財(cái)務(wù)處理的基礎(chǔ)之上結(jié)合全媒體時(shí)代的需要搭建起全面化、信息化、動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)。

（二）打造高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)對(duì)組織的人才要求越來(lái)越高。人作為組織內(nèi)部最重要的資源，不僅承擔(dān)著組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與日常管理責(zé)任，還擔(dān)負(fù)著組織機(jī)構(gòu)變革的重?fù)?dān)。全媒體時(shí)代下所需要的財(cái)務(wù)人員不僅要有過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)和實(shí)際操作技能，還應(yīng)具備基礎(chǔ)性的計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息化平臺(tái)的使用、維護(hù)等能力，這對(duì)報(bào)社財(cái)務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)。為保障報(bào)社廣告收入財(cái)務(wù)管理工作順應(yīng)變革、能夠順利開(kāi)展下去，公司高層領(lǐng)導(dǎo)要重視人才隊(duì)伍的建設(shè)和培育，塑造一支能夠應(yīng)對(duì)全媒體時(shí)代挑戰(zhàn)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。首先，在高層管理人員資金支持下，在人力資源部門(mén)的部署和安排下做好財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)工作：精選培訓(xùn)的教材與資料，使其與全媒體下廣告收入財(cái)務(wù)管理的需要相符合；借助高校專(zhuān)家的力量開(kāi)展專(zhuān)題講座、知識(shí)傳授等培訓(xùn)項(xiàng)目宣傳新的財(cái)務(wù)管理理念與技能；鼓勵(lì)部門(mén)員工外出參觀、學(xué)習(xí)、交流，吸收其他機(jī)構(gòu)好的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，分析現(xiàn)有員工計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)知識(shí)的掌握情況，有計(jì)劃、有選擇地開(kāi)展與信息化有關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)，提高內(nèi)部員工的系統(tǒng)使用、維護(hù)能力。其次，借助外部招聘的途徑，考核應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀、專(zhuān)業(yè)技能、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平等相關(guān)方面，通過(guò)面試、筆試、情景測(cè)試、心理測(cè)驗(yàn)、體檢等流程層層刪選，選擇與企業(yè)發(fā)展理念相符、專(zhuān)業(yè)技能過(guò)關(guān)的人員補(bǔ)充自身的人才隊(duì)伍。

（三）搭建信息化的財(cái)務(wù)監(jiān)察機(jī)制

應(yīng)對(duì)全媒體時(shí)代下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是提升報(bào)社行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán)，多樣化的廣告媒介在拓寬報(bào)社行業(yè)發(fā)展渠道的同時(shí)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大大提高。為更好地把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響，促進(jìn)報(bào)社行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升，搭建信息化的財(cái)務(wù)監(jiān)察機(jī)制必不可少。首先，完善報(bào)社內(nèi)部的溝通網(wǎng)絡(luò)與渠道，形成各部門(mén)之間聯(lián)合監(jiān)督、信息共享的監(jiān)管平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)流程的公開(kāi)化、透明化，使得廣告業(yè)務(wù)從承接開(kāi)始到最終收到款項(xiàng)的全過(guò)程都得到有效的監(jiān)管，在信息共享的基礎(chǔ)之上借助現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺(tái)提高風(fēng)險(xiǎn)因子的檢測(cè)、分析能力，做好風(fēng)險(xiǎn)防控的應(yīng)急預(yù)案，將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、帶來(lái)的影響降至最低。其次，規(guī)范現(xiàn)有的廣告收入管理模式，完善廣告收入的管理流程，細(xì)化廣告收入核算的相關(guān)細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)廣告合同、廣告預(yù)算、廣告策劃、廣告投放、廣告款項(xiàng)的聯(lián)合監(jiān)管，提高企業(yè)廣告收入的整體管理水平，為報(bào)社高層管理人員的戰(zhàn)略規(guī)劃提供信息支持。最后，借助社會(huì)公眾、外部監(jiān)督審計(jì)的力量從外部專(zhuān)業(yè)性、廣泛性的角度考察報(bào)社企業(yè)內(nèi)部廣告收入財(cái)務(wù)管理的狀況和水平，形成內(nèi)外部聯(lián)動(dòng)的全方位、一體化監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，在必要的情況下可與當(dāng)?shù)馗咝＝Y(jié)合，發(fā)揮高校專(zhuān)家專(zhuān)業(yè)化知識(shí)和技能指導(dǎo)報(bào)社企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的檢查工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙銘.讓財(cái)務(wù)管理改革成為報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的先導(dǎo)——以浙江紹興日?qǐng)?bào)社為例[J].中國(guó)地市報(bào)人，2018 （Z1）：16-18.

[2]劉輝.在傳統(tǒng)媒體與新媒體融合趨勢(shì)下如何加強(qiáng)報(bào)社財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018 （03）：44-45.

[3]任曉君.論報(bào)業(yè)廣告收入的財(cái)務(wù)管理[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2013 （03）：132-133.