淺析無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)對(duì)工業(yè)企業(yè)效益的影響

趙文龍 盧穎 邵明烜 婁子晴

[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)方式和信息傳遞的方式的影響正逐漸加深，工業(yè)企業(yè)逐步向信息化、智能化方向發(fā)展，傳統(tǒng)的磅房存在諸多問題已無(wú)法滿足企業(yè)作業(yè)管理的需求。結(jié)合某大型工業(yè)企業(yè)的無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)實(shí)際數(shù)據(jù)，探討了該系統(tǒng)的引進(jìn)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面的影響，并對(duì)該系統(tǒng)在企業(yè)未來(lái)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行了簡(jiǎn)單的預(yù)估。

[關(guān)鍵詞]無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)；成本控制；經(jīng)濟(jì)效益

[中圖分類號(hào)]TP2

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]2095-3283（2018）06-0119-03

Abstract： In recent years，the rapid development of Internet is affecting the approach of production and information transmission. Industrial enterprises are developing towards informatization and intellectualization step-by-step. There are numerous problems in the traditional pound room， which cannot meet the needs of enterprise operation management. Recently， industrial enterprises have introduced unattended intelligent weighing systems， and the influence of the introduction of the system on the economic and social benefits of the enterprise is emphatically discussed， by combining the actual data of a large industrial enterprise， at last， it also makes a simple prediction of the future operation of the weighing system.

Keywords： Unattended Intelligent Weighing Systems；Cost Management；Economic Benefit

[作者簡(jiǎn)介]趙文龍（1996-），男，漢族，山東東營(yíng)人，本科生，研究方向：稅收學(xué)；盧穎（1991-），女，漢族，江蘇鎮(zhèn)江人，碩士研究生，助教，研究方向：金融風(fēng)險(xiǎn)控制；邵明烜（1996-），男，漢族，江蘇泰州人，本科生，研究方向：稅收學(xué)；婁子晴（1997-），女，漢族，江蘇徐州人，本科生，研究方向：稅收學(xué)。

無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)，俗稱磅房，是工業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物。該系統(tǒng)運(yùn)用最新的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，通過(guò)綁定電子車牌、自動(dòng)掃描和稱重、無(wú)線傳輸信息等IT技術(shù)，實(shí)現(xiàn)車輛快速上下磅稱重，有效防止了誤差和作弊等行為。不僅如此，在工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化作業(yè)，通過(guò)智能道閘系統(tǒng)控制車距，實(shí)時(shí)視頻和語(yǔ)音播報(bào)系統(tǒng)智能提醒，多種智能軟件相結(jié)合從而實(shí)現(xiàn)磅房無(wú)人值守稱重作業(yè)。除此以外，遠(yuǎn)程查詢平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)分析平臺(tái)集成了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)、自定義報(bào)表、數(shù)據(jù)分析、匯總和打印等功能，能夠遠(yuǎn)程查詢作業(yè)過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)、視頻等材料，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程掌握精確的庫(kù)存狀態(tài)，遠(yuǎn)程發(fā)布指令和執(zhí)行指令等。高效、便利與成本控制是該系統(tǒng)與人工稱重流程相比優(yōu)勢(shì)最為顯著的地方。

一、工業(yè)企業(yè)稱重系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段在我國(guó)，傳統(tǒng)磅房仍然被一些大型工業(yè)企業(yè)所使用，傳統(tǒng)的稱重系統(tǒng)還是完全依靠人工記錄車輛信息、入庫(kù)和出庫(kù)貨物重量、匯總單據(jù)等，各種必要的信息都需要磅房多名值守人員逐字輸入或選擇確認(rèn)。過(guò)程繁瑣費(fèi)時(shí)，當(dāng)作業(yè)繁忙時(shí)，容易造成過(guò)磅車輛擁堵、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)混亂，降低了整個(gè)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的效率，甚至?xí)霈F(xiàn)較大誤差或信息缺漏的情況。在作業(yè)過(guò)程中易產(chǎn)生錯(cuò)漏的幾種情況，一是當(dāng)車輛過(guò)磅時(shí)，?？课恢脮?huì)影響稱重計(jì)量，然而車輛停靠位置的確認(rèn)只能依靠磅房里的過(guò)磅員目測(cè)，不可避免地產(chǎn)生人為誤差。作業(yè)負(fù)擔(dān)較重時(shí)，會(huì)滋生作弊偷懶等情況，日積月累將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)賬目與實(shí)際庫(kù)存的誤差較大。二是從人力消耗角度看，工廠內(nèi)運(yùn)輸車輛24小時(shí)作業(yè)過(guò)磅，晚上大多為作業(yè)高峰期。而目前人工磅房每個(gè)崗位至少安排2—3人采取輪班制，24小時(shí)值班，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)產(chǎn)生了大量的固定人工費(fèi)用。孫婭彬和石秋芳（2017）研究的案例表明，在原有計(jì)量模式下，每個(gè)煤炭計(jì)量點(diǎn)都需要24小時(shí)不間斷值班，由于傳統(tǒng)磅房不受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，沒有相應(yīng)的監(jiān)督檢查體系，加之員工作業(yè)環(huán)境差、強(qiáng)度高而報(bào)酬低等因素，易發(fā)生中飽私囊、營(yíng)私舞弊等行為。童謙（2015）認(rèn)為，由于稱重作業(yè)過(guò)程中影響數(shù)據(jù)確認(rèn)因素較多，常見的作弊手段有車輛不完全上磅，減少裝運(yùn)物資凈重等，造成信息不對(duì)稱、效率極低，對(duì)于庫(kù)存的工業(yè)消耗品如水泥、黃沙等材料，財(cái)務(wù)部門的盤點(diǎn)清查工作的精確實(shí)施難度大，一般使用抽樣盤點(diǎn)法或技術(shù)推算盤點(diǎn)法等，無(wú)法起到有效地檢查錯(cuò)漏和監(jiān)督員工遵守職業(yè)操守的作用。

鑒于傳統(tǒng)磅房的諸多不足，近年來(lái)一部分工業(yè)企業(yè)逐漸引進(jìn)無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)。目前關(guān)于該系統(tǒng)的使用給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益方向尚未有系統(tǒng)地研究和分析，本文以某大型水泥企業(yè)為例，淺析無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的短期的成本控制效果以及未來(lái)可能帶給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè)。

二、無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)對(duì)于作業(yè)管理的作用

對(duì)于我國(guó)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)已基本普及。該系統(tǒng)具有作業(yè)質(zhì)量管理，業(yè)務(wù)流程管理，存貨、分銷與運(yùn)輸管理，人力資源管理等作用，無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，對(duì)企業(yè)作業(yè)管理起到加持的作用。所以，無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初，遵循以下幾種原則：第一，實(shí)用性原則；從原料進(jìn)出廠稱重的情況出發(fā)，為達(dá)到稱重準(zhǔn)確無(wú)誤且效率高為目標(biāo)，設(shè)計(jì)人員注重系統(tǒng)的實(shí)用性，并將節(jié)省作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的人力成本作為重要參考因素。第二，關(guān)聯(lián)性原則；設(shè)計(jì)人員考慮到要將該系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件、流程管理系統(tǒng)等其他軟件無(wú)縫銜接。第三，簡(jiǎn)單易操作原則；考慮到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的操作人員操作能力，盡可能地節(jié)省時(shí)間成本。第四，準(zhǔn)確性原則；技術(shù)上達(dá)到精準(zhǔn)計(jì)量、實(shí)時(shí)匯總、遠(yuǎn)程控制的目標(biāo)，防止出現(xiàn)營(yíng)私舞弊、人為操作失誤等現(xiàn)象發(fā)生?？傮w而言，不管從設(shè)計(jì)原理方面還是實(shí)際操作方面，無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)更加有利于公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)以往難控制、難監(jiān)管、難審核的材料入庫(kù)和出庫(kù)作業(yè)進(jìn)行精確透明化管理，數(shù)據(jù)能夠遠(yuǎn)程控制和搜集，提高與ERP共享的及時(shí)性。更重要的是，不僅控制監(jiān)督了生產(chǎn)成本的源頭——材料領(lǐng)用出庫(kù)，而且隨時(shí)掌握銷售商品出庫(kù)的情況，從而起到準(zhǔn)確定價(jià)、以生產(chǎn)促銷售、以銷售指導(dǎo)生產(chǎn)等一系列管理作業(yè)，為企業(yè)管理部門對(duì)生產(chǎn)部門的監(jiān)督提供可靠保障，為定價(jià)、成本管理等決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

三、無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)在及未來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益分析

直接經(jīng)濟(jì)效益。無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)降低了人員數(shù)量及管理成本。首先，人力成本的縮減。傳統(tǒng)磅房原來(lái)進(jìn)廠一班每班兩人，出廠四班每班兩人，另有一人專門負(fù)責(zé)地磅日常衛(wèi)生，人均成本約5萬(wàn)元/年。實(shí)行無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)后，每班由兩人改為一人，負(fù)責(zé)地磅日常維護(hù)及意外事故應(yīng)急處理，原來(lái)專門負(fù)責(zé)地磅日常衛(wèi)生的一人也調(diào)到公司其他崗位，共減員6名，節(jié)約人力成本30萬(wàn)元/年。其次，運(yùn)作費(fèi)用的降低。汽車衡定期校對(duì)工作（一般每周一次，出現(xiàn)異常情況時(shí)隨時(shí)校對(duì)）由原外委改為由磅房管理員負(fù)責(zé)，直接節(jié)省開支2.4萬(wàn)/年。由紙質(zhì)檔案改為電子存檔，年均節(jié)約相關(guān)材料費(fèi)用4萬(wàn)元。該無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)售價(jià)29萬(wàn)元，按凈殘值率5%，使用年限18年計(jì)算，年增加成本1.53萬(wàn)元，年增加稅前利潤(rùn)34.87萬(wàn)元。

除了直接的成本費(fèi)用的節(jié)約以外，對(duì)工業(yè)企業(yè)間接的作用管理效益也頗為顯著。首先，工作效率的提高。計(jì)量時(shí)間由原先一輛車過(guò)磅的時(shí)間1至1.2分鐘縮短為0.5至0.75分鐘，不僅如此，單次運(yùn)送量也有所提高，材料進(jìn)出廠由原400萬(wàn)噸增至640萬(wàn)噸，逐步實(shí)現(xiàn)運(yùn)作效率最大化。其次，數(shù)據(jù)共享具有實(shí)時(shí)性。管理部門隨時(shí)掌握物料的進(jìn)出廠情況，可以及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地獲取相關(guān)信息，防止信息不對(duì)稱，對(duì)公司作業(yè)控制以及財(cái)務(wù)核算有著重要的意義。第三，信息化設(shè)備的引進(jìn)，能反映出企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的程度，有利于提升企業(yè)形象。在提高工作效率的前提下，大幅度地提升了生產(chǎn)能力，從而提供更多的就業(yè)崗位。綜上，該系統(tǒng)能夠規(guī)避傳統(tǒng)方式稱量的種種弊端，可以最大限度地減少人為干預(yù)，大大提高企業(yè)各方面的效益。

根據(jù)無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀，對(duì)其未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)估。首先，未來(lái)企業(yè)磅房的工作人員將隨著設(shè)備的完善逐漸減少，幫助企業(yè)將成本降到最低，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。其次，無(wú)人稱重管理系統(tǒng)維修保養(yǎng)費(fèi)用較低，前期可能會(huì)出現(xiàn)一些問題，但不易發(fā)生，設(shè)備更加完善后，修理費(fèi)用可忽略不計(jì)，從而可以更好地控制成本，有利于企業(yè)針對(duì)整體戰(zhàn)略進(jìn)行下一步的規(guī)劃。無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)的出現(xiàn)使得工業(yè)行業(yè)流程管理發(fā)生了方向上的改變，對(duì)其行業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

在未來(lái)，該系統(tǒng)將成為工業(yè)企業(yè)所必備的軟件設(shè)備，不僅可以提高企業(yè)的管理水平，加速ERP等系統(tǒng)的完善，減少人為管理的漏洞，更實(shí)現(xiàn)了崗位的量化管理，使數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，為管理層決策提供有力的依據(jù)，是企業(yè)物流管理中的一個(gè)必不可少、重要的環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)和采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)管理等其他環(huán)節(jié)是緊密相連的。

綜上所述，無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng)是企業(yè)信息化、無(wú)人化、智能化相結(jié)合的發(fā)展趨勢(shì)下的必然產(chǎn)物，該系統(tǒng)使得企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、物流等環(huán)節(jié)做到無(wú)縫鏈接，對(duì)企業(yè)提高物流監(jiān)控、作業(yè)控制、銷售管理、財(cái)務(wù)核算等有重要的意義，不僅節(jié)省了人力以及管理成本，帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是可以合理地分配人力、物力和財(cái)力，完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理的工作。

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（責(zé)任編輯：張彤彤 藍(lán)亮）