會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較研究

杜圣亞

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷的發(fā)展和應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是結(jié)合了當(dāng)前先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的一種新型會(huì)計(jì)系統(tǒng)，本文對(duì)兩種會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)；比較研究

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中結(jié)合了多種學(xué)科技術(shù)和理論，主要研究的是如何在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中有效的利用計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)原理來解決實(shí)際會(huì)計(jì)事物問題的學(xué)科。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和也得到了快速的發(fā)展，不同的財(cái)務(wù)軟件越來越多地加入到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理當(dāng)中。從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)到當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化，是時(shí)代發(fā)展的需求，同時(shí)也有效的促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響深遠(yuǎn)。首先，會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的方法。之前人工的檢查數(shù)據(jù)、對(duì)賬、核算等繁雜的程序占用著企業(yè)與公司很多人力資源，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用之后，數(shù)據(jù)電子化是信息更好地得到了整合，極大地將財(cái)務(wù)人員從日常的繁雜重復(fù)和枯燥的工作中解放出來。其次，電算化的使用對(duì)會(huì)計(jì)分析也帶來了較大的提升。會(huì)計(jì)電算化和信息技術(shù)可以將現(xiàn)在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)面內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)的記錄傳播與保存。會(huì)計(jì)信息和用戶的相關(guān)需求可以通過計(jì)算機(jī)被分析整合，將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)分析的報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)給相關(guān)的企業(yè)管理層或者目標(biāo)客戶，從而發(fā)現(xiàn)單位或者企業(yè)中在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的不足，加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系，更好地完善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理。最后，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)檢查方法更加完善與清晰。企業(yè)的工作流程在通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理后，工作流程高度自動(dòng)化，同時(shí)會(huì)變得更加簡(jiǎn)化、更加清晰、更加易于管理。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能的要求變高。因?yàn)樾畔㈦娮踊绊懥藭?huì)計(jì)的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)與單位，企業(yè)可以根據(jù)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的不同形態(tài)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行新的分組，出現(xiàn)新的人員分工與職位。企業(yè)財(cái)務(wù)部不僅需要具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的人才，還對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平出現(xiàn)了新的要求。企業(yè)越來越注重會(huì)計(jì)信息的分析，將各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息更加系統(tǒng)化、條理化，也更加有針對(duì)性。會(huì)計(jì)人員也越來越多地參與了企業(yè)的管理與決策。所以，會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)時(shí)代與市場(chǎng)的要求，不斷提高與完善自己的能力，與時(shí)俱進(jìn)。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相同之處

會(huì)計(jì)點(diǎn)算化和手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有一定的相同之處，主要包括以下幾點(diǎn)：

第一點(diǎn)，兩個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象及服務(wù)的目標(biāo)是相同的。

兩種系統(tǒng)雖然在構(gòu)成方式是具有一定的差異，但具有相同的服務(wù)的對(duì)象和目標(biāo)，其都是為了會(huì)計(jì)主體的需要來進(jìn)行服務(wù)。在工作中都能夠有效的保障企業(yè)和個(gè)人經(jīng)營(yíng)管理的安全穩(wěn)定性，在會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理中能夠提供科學(xué)有效的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)提出經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，并能夠保證會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)效益。

第二點(diǎn)，兩個(gè)系統(tǒng)工作的環(huán)節(jié)和步驟相同。

兩個(gè)系統(tǒng)的工作都是按照相同的步驟來完成的。都是需要對(duì)會(huì)計(jì)主體的相關(guān)信息進(jìn)行收集和整理；確認(rèn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的信息，并將其納入到數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)當(dāng)中；對(duì)收集和整理的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，對(duì)會(huì)計(jì)主體有較高價(jià)值的信息進(jìn)行總結(jié)；保存數(shù)據(jù)并存檔，最后要以報(bào)表的形式展現(xiàn)會(huì)計(jì)信息。

第三點(diǎn)，兩個(gè)系統(tǒng)參照的工作原則與目的相同。

兩個(gè)系統(tǒng)都是在相同的工作原則下開展會(huì)計(jì)工作，兩種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都是為了會(huì)計(jì)主體能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益而開展工作，為會(huì)計(jì)主體提供有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)參考，使企業(yè)能夠避免出現(xiàn)冗余支出，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。

二、會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不同之處

第一點(diǎn)，數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)承載的方式不同

兩個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集和處理，但是對(duì)數(shù)據(jù)處理過程中使用的工具具有一定的差異。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要利用手工對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理然后通過計(jì)算器進(jìn)行處理，這個(gè)過程會(huì)出現(xiàn)一些人為的差錯(cuò)，同時(shí)由于工作量較大，工作效率也很低。而會(huì)計(jì)電算化主要利用的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，這種工作方式極大的提高了工作效率，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理更加的科學(xué)準(zhǔn)確，有效的節(jié)省了人力成本，避免存在較大的人為失誤。在數(shù)據(jù)承載方式上，手工會(huì)計(jì)主要是利用傳統(tǒng)的紙張作為數(shù)據(jù)記錄和保存的載體，而會(huì)計(jì)電算化利用的是當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬盤和光盤等將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整理和保存。這兩種方式的比較可以看出，會(huì)計(jì)電算化避免了紙張的使用，提高了數(shù)據(jù)信息整理和存儲(chǔ)的便捷性，并且能夠保存大量的數(shù)據(jù)信息，還能夠?qū)^為久遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改，保證數(shù)據(jù)信息原始性的同時(shí)，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性得到了極大的提高。

第二點(diǎn)，賬戶設(shè)置及記錄方式不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在賬本登記上可以分為訂本式固定賬本，主要記錄的是會(huì)計(jì)信息的總分類，另外還有活頁式賬本，主要記錄的是清晰明確的會(huì)計(jì)信息。如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息記賬錯(cuò)誤的情況，則可以利用更正法及紅字沖正發(fā)對(duì)信息進(jìn)行改正和補(bǔ)充。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要按照一定的工作規(guī)范來對(duì)工作的各個(gè)步驟和進(jìn)行要求。而會(huì)計(jì)電算化則是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來開展實(shí)際的會(huì)計(jì)工作，并能夠?qū)?huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和報(bào)表等進(jìn)行打印，賬本利用活頁紙的形式進(jìn)行裝訂，非常的便捷。在對(duì)賬薄修改上，可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置好修改的具體原因，并做好相應(yīng)的記錄工作。在記錄方法上，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用的是總賬分別進(jìn)行等級(jí)和明細(xì)賬平行登記的形式。這種方法在使用中存在很多問題。而會(huì)計(jì)電算化采用的是計(jì)算機(jī)的內(nèi)部存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的邏輯性進(jìn)行控制和整理，并能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的校驗(yàn)和監(jiān)督。

第三點(diǎn)，報(bào)表編制形式及組織體制不同

報(bào)表是會(huì)計(jì)事物中重要形式和內(nèi)容，在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中非常的重要。會(huì)計(jì)報(bào)表的編制需要付出較多的精力和時(shí)間，需要對(duì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行了解和審查，同時(shí)還要對(duì)報(bào)表之間的關(guān)系進(jìn)行掌握，以便能夠更好的進(jìn)行各種運(yùn)算及對(duì)數(shù)據(jù)的核對(duì)等工作。會(huì)計(jì)電算化的主要是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的編程將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系和算法進(jìn)行輸入，方便快捷的對(duì)數(shù)據(jù)的關(guān)系進(jìn)行整理，避免發(fā)生人為的錯(cuò)誤。而對(duì)于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)來說極大的提高了工作效率，同時(shí)也保證了會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性。對(duì)于組織體制來說，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在工作中主要是依靠工作人員自身的責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)意識(shí)來完成工作，并且在工作中需要建立起完善的工作制度和規(guī)范，對(duì)工作人員的工作行為和態(tài)度進(jìn)行約束，而會(huì)計(jì)電算化就是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高效準(zhǔn)確的處理，同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員的工作行為和態(tài)度由人力資源部門進(jìn)行約束和管理。

三、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和進(jìn)步，同時(shí)也是未來會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用，這樣可以有效的提高會(huì)計(jì)工作的效率，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)還有效的節(jié)約了人力資源成本，為我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)其應(yīng)有的力量。

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