建筑施工企業(yè)費用報銷制度思考

黃蘭君

摘要：現(xiàn)代社會，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，建筑事業(yè)成為促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱。社會對工程建筑的需求，刺激了建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)在獲得繁榮發(fā)展機會的同時，也面臨著強大的競爭壓力。建筑施工企業(yè)的工程項目投資巨大而工程耗時較長，因而費用報銷量十分頻繁且報銷數(shù)量巨大。做好建筑施工企業(yè)的費用報銷制度，優(yōu)化費用報銷程序及流程，有利于強化企業(yè)的內(nèi)部管理，提升企業(yè)的核心競爭力。文章結(jié)合工作經(jīng)驗，淺談對建筑施工企業(yè)費用報銷制度的思考。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；費用報銷；制度構(gòu)建

長期以來，建筑施工企業(yè)的費用報銷制度不夠健全，而其在具體工作中也難以按照企業(yè)的制度加以落實，從而導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在運行過程中“負(fù)荷”加重，企業(yè)的競爭力逐漸減弱。企業(yè)以盈利作為其運行的根本核心，但是在日常的工作中，龐大的支出項目和不計其數(shù)的支出費用，在客觀上導(dǎo)致企業(yè)難以有效的進行自我把控。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，難以對企業(yè)的各項支出做到面面俱到，而財務(wù)工作人員在開展工作的過程中，面對冗雜的財務(wù)會計清單，也難以實現(xiàn)滴水不漏。此外，建筑施工企業(yè)的異地開展工程項目，這無疑增大了對費用報銷的把控難度，而財務(wù)工作中對費用報銷制度的一成不變或者是陳舊僵硬，也在客觀上加大了企業(yè)的不必要投入，運行效率直線降低。當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)費用報銷工作中存在的問題，主要可歸納為以下幾個方面。其一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)立足于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度，因而對于日常的且較為繁瑣的費用報銷制度不夠重視。簡單的認(rèn)為，以費用支出后的發(fā)票、單據(jù)、收據(jù)等，即能實現(xiàn)支出與收入的“一一對應(yīng)”。其二，費用報銷制度過于僵硬化。費用報銷制度必須按照企業(yè)的規(guī)定來具體實施，而長時間不加以調(diào)整更新的報銷制度，與客觀現(xiàn)實難以實現(xiàn)吻合，而這也導(dǎo)致了費用報銷工作事倍功半，甚至于影響到企業(yè)的運行效率。在工作中，重視企業(yè)的報銷制度，摒棄僵硬且不合時宜的制度條例，讓企業(yè)的報銷制度與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致，才能真正促進企業(yè)的未來發(fā)展。

一、建立健全費用報銷制度

完善的制度是系統(tǒng)得以正常、高效、有序運行的基礎(chǔ)之石。不言而喻，對于建筑施工企業(yè)而言，如在項目開展及企業(yè)的日常運行中缺乏與之相對應(yīng)的，較為全面而有力的費用報銷制度，則必然導(dǎo)致企業(yè)的費用報銷存在大小不一的各種漏洞。報銷制度不夠完善，在紊亂了企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)的同時，降低企業(yè)的利益收入，也使得企業(yè)在發(fā)展及市場競爭中力量減弱。建立健全建筑企業(yè)的費用報銷制度，首要重點應(yīng)是抓住“源頭”所在。在具體工作中，針對于建筑施工項目的規(guī)模、運行、周期、運輸、采購等等方面，應(yīng)從“成本管控”的角度出發(fā)，需要花費的地方及用途，一概不能偷工減料，而不需要乃至于重復(fù)低效，意義不大的地方，則盡量在報銷制度中加以省卻。事實上，企業(yè)在日常運行過程中，有諸多環(huán)節(jié)是可以“合并”，甚至于省略撤銷。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人，在戰(zhàn)略角度上制定企業(yè)發(fā)展方向后，也應(yīng)當(dāng)重視細(xì)節(jié)部分，而往往是微不足道的細(xì)節(jié)，其日復(fù)一日的積累，也極有可能導(dǎo)致企業(yè)收益受損，白白浪費了寶貴的資金，甚至于“入不敷出”。其次，報銷憑據(jù)、收據(jù)、單據(jù)等，不能僅僅從報銷人一個方面獲取信息，古人語：“兼聽則明，偏信則暗。”要降低和規(guī)避費用報銷過程中欺上瞞下，中飽私囊的漏洞，就應(yīng)當(dāng)確保財務(wù)工作人員可從多個方面獲取到真實客觀的信息，從而實現(xiàn)“信息的對稱?！辟M用報銷用于何處，具體用途等，財務(wù)工作人員應(yīng)做到心中有數(shù)，大致可判斷出報銷金額與實際情況是否契合，如發(fā)現(xiàn)可疑之處，財務(wù)工作人員可拒絕受理，在反復(fù)核查之后，即可判斷孰是孰非，一目了然。

二、合理構(gòu)建費用報銷流程

二十一世紀(jì)是信息大爆炸時代，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)，極大便捷了人們的日常生活和工作，有效提升了工作效率。但是，在建筑施工企業(yè)運行過程中，由于企業(yè)建設(shè)的工程項目投資大、周期長等固有特點，而圍繞工程施工所需要進行的區(qū)域勘測、現(xiàn)場施工、運用管理、材料輸入、物品運輸?shù)鹊拳h(huán)節(jié)交錯縱橫，從而在客觀上使得建筑企業(yè)的費用報銷數(shù)量巨大，因而對于費用報銷的流程就需要作出合理的建設(shè)。有的企業(yè)制定的報銷流程較為傳統(tǒng)僵硬，某些項目負(fù)責(zé)人需要在墊資后，待工程建設(shè)完成到一定程度后，由監(jiān)理驗收完畢后，才能到企業(yè)財務(wù)部提供報銷資料，完成費用報銷過程。審核的過程中，如發(fā)現(xiàn)報銷人提供的資料不全，或者是格式上出現(xiàn)差錯，則認(rèn)為審核不過而不能支出金額，而報銷人需要回到采購的地方或者是重新整理報銷單據(jù)才能進行報銷?？陀^而言，企業(yè)過于僵硬化的報銷流程，對于員工的工作積極性激發(fā)不利，甚至于有些員工在反復(fù)幾次后而放棄報銷。建筑施工企業(yè)，項目的開展位置具有不確定性，跨區(qū)域作業(yè)十分常見，在這樣的情況下，費用報銷如必須回到企業(yè)進行，則不僅浪費了企業(yè)的人力物力，有時候甚至?xí)⒄`了工作的正常開展。我國幅員遼闊，南北東西經(jīng)濟水平和物價水平不一，在工程項目所在區(qū)域進行經(jīng)濟活動，相同的材料也會因為交通運輸和采購數(shù)量的不一而存在明顯的差距，為此，在費用報銷過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌兼顧，靈活的構(gòu)建報銷方法，以保障工程項目建設(shè)的有序開展和費用報銷的真實性、客觀性。反之，倘若依據(jù)企業(yè)的硬性規(guī)定，或者是長時間不變更費用報銷數(shù)額，則難免出現(xiàn)與現(xiàn)實生活相互背離的情況。

三、努力加強人才培養(yǎng)建設(shè)

人才是企業(yè)最為寶貴的資源，缺乏人才隊伍，即便在擁有先進的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)理念的前提下，也難以將資源有效的利用起來，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。建筑施工企業(yè)費用報銷制度，既要具備一定的“強制性”，以發(fā)揮出制度的執(zhí)行力和約束力；又要確保制度靈活運用，激發(fā)出企業(yè)員工的工作積極性，凝聚企業(yè)向心力，降低費用報銷中的不合理之處，規(guī)避風(fēng)險，與市場及現(xiàn)實生活相互關(guān)聯(lián)、對應(yīng)。建筑施工企業(yè)費用報銷制度，由企業(yè)人才群策群力而來，而其良好且全面的傳遞，也在于人才隊伍的高效執(zhí)行力。對于財務(wù)人才的培養(yǎng)，應(yīng)實施“引進來”和“走出去”的培養(yǎng)方針。在選拔人才隊伍時，應(yīng)注重對應(yīng)聘者專業(yè)能力和職業(yè)道德的考核。財務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的命脈，是企業(yè)運行過程中直觀關(guān)鍵的核心部門。通過財務(wù)工作，可直接而客觀的反應(yīng)出企業(yè)的運行狀態(tài)，還能夠查缺補漏，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的不足而加以改進，促進企業(yè)的發(fā)展壯大。在專業(yè)能力過關(guān)的基礎(chǔ)上，在日常培訓(xùn)過程中，也需要強化工作者對崗位的認(rèn)知和理解，提升工作者的使命感與道德感，建設(shè)出積極向上的職業(yè)精神。在工作中，制度往往起到“外部”的約束作用，而真正能夠起到?jīng)Q定性因素的力量，恰恰在于工作者心中的使命意識。此外，建筑施工企業(yè)的財務(wù)工作人員，可實施“輪換”式的工作模式。一方面，通過接觸企業(yè)的不同層面的財務(wù)工作，有利于工作者全面的發(fā)展，促進其發(fā)展為企業(yè)的全能型人才；另一方面，定期或不定期的更換費用報銷財務(wù)人員，有利于彼此之間的相互監(jiān)督，避免企業(yè)員工與財務(wù)費用報銷人員出現(xiàn)相互作弊的消極行為。

四、結(jié)語

總而言之，建筑施工企業(yè)費用報銷制度對于建筑企業(yè)的日常運行及發(fā)展意義重大。在具體工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重費用報銷制度的構(gòu)建，采取積極合理的方法措施，改進費用報銷中出現(xiàn)的漏洞，避免虛假作弊等現(xiàn)象發(fā)生，也只有做好企業(yè)的費用報銷制度，才能進一步強化企業(yè)的內(nèi)部管理，切實促進企業(yè)的發(fā)展。

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