交通單位會計工作效率研究

【摘 要】交通單位的會計工作和其他行業(yè)的財務(wù)工作一樣具有準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性的要求，交通單位長期作為穩(wěn)定的事業(yè)單位，其工作效率在當(dāng)前快速發(fā)展的時代，往往顯得沒有與時俱進(jìn)，這樣的情況也是多方面造成的，交通單位的會計工作需要不斷提升自身的工作效率，面對問題能夠及時有效進(jìn)行解決，成為交通單位運轉(zhuǎn)的保障和支撐。

【關(guān)鍵詞】工作效率；意識；財務(wù)

一、引言

交通單位的會計工作是一個關(guān)鍵崗位，交通單位的順利運行需要各部門的協(xié)力合作，這些配合又需要會計的支撐和保障。隨著時代的進(jìn)步，會計工作首先要具有保障性，然后就要具有高效性了。交通單位的會計工作不僅需要在財政上進(jìn)行服務(wù)支持，同時也要對整個交通系統(tǒng)提供一定的財務(wù)參考。但是，參考的前提是有可靠性，可用性。那就必須要將會計的工作效率提上來，過于滯后的會計信息和服務(wù)，其作用將會明顯減弱。提高會計效率并非單純能夠從某一方面改善就能夠改善的，要涉及多方面因素，既要避免問題的出現(xiàn)還要有與時俱進(jìn)的新措施實施。

二、影響會計工作效率的問題

交通單位會計的工作效率涉及到多方面，比如項目預(yù)算、資金使用安排、現(xiàn)金的收入與支出、財務(wù)人員的素質(zhì)、會計的監(jiān)督管理等多方面，而放在整個單位運轉(zhuǎn)上來看會計工作的效率和單位的發(fā)展、運行狀況都有著直接聯(lián)系甚至直接影響著交通單位的下一步發(fā)展情況。正因為如交通單位會計工作效率才顯得尤為重要，但是當(dāng)前還是有一些問題影響著工作效率。

1.會計監(jiān)督中的問題

交通單位大多為事業(yè)單位，運作方式和國有企業(yè)比較相似，撥款來源都是政府，但是隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，市場化加強，事業(yè)單元也要進(jìn)入市場中進(jìn)行運作，但是長期以來交通單位的會計監(jiān)督職能不全面的問題逐漸展現(xiàn)。會計監(jiān)督和審計監(jiān)督模糊，監(jiān)督制度無法跟緊形勢，對經(jīng)濟(jì)活動的過程控制不嚴(yán)密；過于形式化的監(jiān)督方法，都會影響違紀(jì)的行為的發(fā)生率。會計人員自身的監(jiān)督意識也十分薄弱，認(rèn)為可有可無，多設(shè)一個監(jiān)督崗也沒有多大作用，職業(yè)風(fēng)險意識缺乏，危險臨近也沒有察覺，難以找到重大問題的隱患。

2.缺乏危機(jī)意識

交通行業(yè)在長時間以來都是發(fā)展比較平穩(wěn)的，這是因為其性質(zhì)和地位所決定的，但是這并不代表交通行業(yè)就是一成不變的，不會隨著時代更新隨著市場發(fā)展的。市場的多變性和復(fù)雜性是每一個行業(yè)都會被影響的。平穩(wěn)發(fā)展的交通運輸行業(yè)在科技快速進(jìn)步，社會變化迅速的時期如果沒有危機(jī)意識，也就是與時俱進(jìn)的改革意識依舊會被淘汰。所以，在交通單位會計工作中傳統(tǒng)的平穩(wěn)，安穩(wěn)的思想依舊存在，或多或少工作會受到影響。任何企業(yè)都不是堅不可摧的，也不能沒有服務(wù)意識。交通單位的會計工作在信息化時代需要及時處理數(shù)據(jù)，處理財務(wù)工作，時刻提醒自身要有危機(jī)意識，以至于面臨實際情況發(fā)生時候能夠有效解決。不能因為會計工作人員數(shù)量少，或者是有資質(zhì)不足就出現(xiàn)隨手記賬等情況，出現(xiàn)會計報表不準(zhǔn)確、會計檔案缺失等情況。危機(jī)意識的提高會讓你不斷提升業(yè)務(wù)水平，增強自身競爭力，主動去尋求問題的解決預(yù)案，使得單位能夠跟的上時代步伐，財務(wù)工作可以安全高效的進(jìn)行。多數(shù)的市場失敗者或者人民口中懶政單位都是因為沒有危機(jī)意識，不做出相應(yīng)改革的單位。

3.誤把財務(wù)會計當(dāng)作單位管理的中心

財務(wù)部門嚴(yán)格意義上說不僅僅具有財務(wù)職能還應(yīng)該具有管理職能，在許多交通單位的財務(wù)會計只是具備財務(wù)職能，在交通單位內(nèi)財務(wù)會計的管理職能應(yīng)該充分發(fā)揮，也就是管理會計的作用，管理會計在時間概念上反映未來，能夠詳細(xì)反映企業(yè)任何局部的情況，提供戰(zhàn)略決策信息；管理會計可以通過自己的應(yīng)變能力、寬闊的知識面進(jìn)行問題的分析并且解決問題。將財務(wù)信息進(jìn)行加工、分組、對比為單位方案的實施提供信息和依據(jù)。但是當(dāng)前眾多交通單位財務(wù)會計并沒有進(jìn)行管理會計職能，而是將管理會計的職能分割到審計部門，這樣許多具體分析工作就落到了非財務(wù)會計人員身上，這些部門又覺得這不是自己份內(nèi)的事，互相推諉，所以有必要加強財務(wù)部門本身的管理職能。

三、提升會計工作效率的建議

1.確保會計資料的真實性

會計資料的真實與否不僅影響到單位未來的發(fā)展，更能夠說明一個企業(yè)過去的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。會計監(jiān)管就是為了保證會計資料的真實性和完整性。只有單位對會計資料的準(zhǔn)確性、正確性要求不斷提升才會避免返工的情況發(fā)生，從而提高工作效率。提升會計專業(yè)人員的知識，定期培訓(xùn)，強調(diào)不做假賬、誠信為本的理念，意識到會計資料真實的重要性，不斷提高監(jiān)管手段，提高會計核算的準(zhǔn)確程度，促進(jìn)會計人員熟練開展各項會計管理工作，能夠具有獨當(dāng)一面的能力，解決問題效率提高，產(chǎn)生疑惑能夠迅速有效的上報，從根本上提高部門工作效率。

2.加強管理規(guī)范

規(guī)章制度，管理規(guī)范對于會計行業(yè)來說至關(guān)重要，對于交通行業(yè)的會計人員更是關(guān)鍵，交通行業(yè)涉及到國計民生，會計工作的質(zhì)量如何，可能會影響到許多人的生活。重點對財務(wù)人員的職業(yè)道德，團(tuán)隊精神，奉獻(xiàn)精神進(jìn)行培養(yǎng)和建設(shè)，宣傳正面典型，將正面例子的重要性和關(guān)鍵性進(jìn)行普及。交通單位的紀(jì)律要嚴(yán)格執(zhí)行，統(tǒng)一管理；同時，針對財務(wù)人員實際情況進(jìn)行針對性的培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí)，老帶新，新人也要有提出意見、建議的權(quán)利，如上措施都要有完善的制度和規(guī)范。無規(guī)矩不成方圓，會計行業(yè)的規(guī)矩是很明確，隨著時代的發(fā)展，交通行業(yè)遇到了許多新的問題，規(guī)章制度要不斷更新，以迅速解決問題為導(dǎo)向，提高工作效率為目標(biāo)進(jìn)行制度規(guī)范。這樣才能使其制度規(guī)范化管理的優(yōu)越性得到充分發(fā)揮，對內(nèi)控環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，從而實現(xiàn)各項工作的有效展開。

3.提升財務(wù)人員意識

交通單位的財務(wù)管理可以說是一個綜合的管理部門，每一個項目的運行都需要財務(wù)部門和會計人員參與。所以，會計人員不能僅僅把自己當(dāng)作普通職員，從內(nèi)心要樹立大局意識，站在不一樣的高度看問題，形成看問題的整體觀、全面觀。自覺將自己的工作和其他崗位的關(guān)系進(jìn)行融合思考，統(tǒng)籌考慮，然后落實具體工作。這樣會計工作的開展不會因為某一環(huán)節(jié)不符合情況而產(chǎn)生多余的工作量，從而提高了整體的工作效率。財務(wù)工作容不得絲毫的失誤，而且還要有較高的準(zhǔn)確性和時效性，財務(wù)工作人員的自身意識在很大程度會影響工作的效率，責(zé)任意識強，高度負(fù)責(zé)的員工無論什么事情都會認(rèn)真對待，將職責(zé)落實到主體，高要求高質(zhì)量的實行。事前對準(zhǔn)備計劃進(jìn)行明確，事中對監(jiān)督控制進(jìn)行強化，事后發(fā)揮處理完善的作用，促使會計工作達(dá)到萬無一失的效果。

由于事業(yè)單位會計工作都是屬于腦力勞動強的專業(yè)性工作，且有大量的工作量存在，但在實際工作中，應(yīng)對財務(wù)工作人員的職業(yè)要求進(jìn)行明確，按照愛崗奉獻(xiàn)，爭創(chuàng)一流的原則，對會計工作進(jìn)行有效的開展。

4.實行規(guī)范管理，強化會計核算

對資金進(jìn)行有效與強化管理之后，就需要對其進(jìn)行規(guī)范化的核算管理，將這些資金的來源信息和使用去向進(jìn)行明確的安排和計算。完善會計管理制度的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，強化會計核算工作的內(nèi)容。交通運輸行業(yè)對各項費用的核算與開支原則是要求收支平衡，各項費用與支持根據(jù)會計核算管理標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，不得因資金使用超過財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)而存在資金使用不合理的地方。另外，還應(yīng)當(dāng)保證對會計核算工作的強化監(jiān)督，按國家規(guī)定的各項標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，不得將公款私存、私用，專項費用標(biāo)準(zhǔn)不得違反管理規(guī)定等。以嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來約束會計核算管理行為，不僅能夠提升管理效果，更可以提高工作效率。

四、結(jié)語

交通行業(yè)與其他行業(yè)一樣，隨著改革開放和市場化的深入，也要不斷創(chuàng)新和改變，辦事與服務(wù)的效率也要不斷提升，會計人員作為交通行業(yè)中重要的工作人員，需要從主觀客觀多方面進(jìn)行改變，規(guī)章制度要明確，自身素質(zhì)和意識也要有所改善。某一程度交通單位代表著國家政府形象，會計工作效率能否提升也在一定程度說明國家事業(yè)單位的辦事效率，懶惰、拖沓的工作已經(jīng)不再能夠滿足人民的需求，也不會適應(yīng)時代的快速發(fā)展和自身企業(yè)的壯大。

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作者簡介：

王麗萍（1976—），女，漢族，山東青島，單位：青島西海岸新區(qū)交通運輸局，研究方向：會計。