淺談財(cái)務(wù)管理在降低企業(yè)采購(gòu)成本中的作用

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，目前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷地加劇，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，就必須對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行降低。而對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)成本來(lái)說(shuō)，主要的支撐就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制。因此，本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理中降低企業(yè)采購(gòu)成本進(jìn)行了深入的探究和分析，詳細(xì)的交代了財(cái)務(wù)管理在降低采購(gòu)成本中的作用，為日后相關(guān)研究工作的開(kāi)展提供了相關(guān)的理論基礎(chǔ)和科學(xué)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；降低；采購(gòu)成本；作用

在現(xiàn)代化企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的控制工作發(fā)揮著至關(guān)重要的影響作用，無(wú)論是上游采購(gòu)的投入，還是中間的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，一直到日后產(chǎn)品的產(chǎn)出和銷(xiāo)售，每一個(gè)內(nèi)容都必須要加強(qiáng)采購(gòu)的控制工作，只有充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理控制的優(yōu)勢(shì)作用，才可以對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效的降低。因此，本文從以下幾個(gè)方面詳細(xì)的論述了財(cái)務(wù)管理控制工作在降低企業(yè)采購(gòu)成本中發(fā)揮出的作用和影響。

一、充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理部門(mén)的參謀作用

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中，如果沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)職能的優(yōu)勢(shì)，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)所具有的參謀作用，那么就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)，它所發(fā)揮出的參謀作用，不僅僅是通過(guò)數(shù)字的累加以及數(shù)量的核算來(lái)進(jìn)行體現(xiàn)，而是這里有著更加深刻的內(nèi)涵意義，那就是財(cái)務(wù)部門(mén)的參謀作用可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行一定的控制，只要是和財(cái)務(wù)內(nèi)容管理相關(guān)的，都可以進(jìn)行一定的管控，因此，財(cái)務(wù)部門(mén)必須要充分的發(fā)揮出自身的參謀作用，從而為企業(yè)的一個(gè)決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

1.參與公司經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程

首先，財(cái)務(wù)管理會(huì)參與到公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的每一個(gè)過(guò)程和管理之中。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該直接把交易和公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)算以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工作之中，對(duì)這些活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)作出規(guī)定的預(yù)計(jì)，財(cái)務(wù)部門(mén)只有對(duì)原材料的采購(gòu)，產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷(xiāo)售情況做出一個(gè)全面的了解，才能夠?qū)Ξa(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的成本進(jìn)行準(zhǔn)確的定位與分析，還可以在制作經(jīng)營(yíng)成本控制的過(guò)程中，能夠更加有針對(duì)性的確定目標(biāo)，使財(cái)務(wù)成本的結(jié)果更加符合實(shí)際情況。

2.參與公司的決策管理

其次，要參與公司決策者的決策經(jīng)營(yíng)管理，為決策者做出一個(gè)科學(xué)而合理的決定奠定基礎(chǔ)。例如，做好市場(chǎng)信息的收集工作。市場(chǎng)信息的收集并不僅僅局限在采購(gòu)市場(chǎng)情況之上，同時(shí)也應(yīng)該對(duì)和行內(nèi)相關(guān)的采購(gòu)信息，以及國(guó)內(nèi)外的采購(gòu)信息進(jìn)行全面的收集和掌握，如此才可以對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的變化方向進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，從而在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中，能夠?qū)ψ陨淼陌l(fā)展做出一個(gè)合理的判斷，從而為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一個(gè)科學(xué)而合理的依據(jù)。

3.為決策者決策提供理論基礎(chǔ)

最后，要為決策者做出一個(gè)科學(xué)而合理的決定，提供一定的理論基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門(mén)在日常工作的過(guò)程之中，要按時(shí)的對(duì)企業(yè)采購(gòu)的成本進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)對(duì)入賬的情況以及應(yīng)付款賬等內(nèi)容，也應(yīng)該進(jìn)行定期的檢測(cè)和分析，從而將一個(gè)準(zhǔn)確和科學(xué)的數(shù)據(jù)提供給企業(yè)的決策者，使企業(yè)的決策者能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)開(kāi)支做到心中有數(shù)，對(duì)日后經(jīng)營(yíng)決策的確定，提供一定的理論依據(jù)。應(yīng)該每月對(duì)結(jié)算情況進(jìn)行匯總和分析，一旦發(fā)現(xiàn)在總結(jié)結(jié)算中出現(xiàn)了問(wèn)題和漏洞，必須要對(duì)已經(jīng)結(jié)算和入賬的差量來(lái)進(jìn)行及時(shí)的核對(duì)，要保障每月與供應(yīng)商之間，所產(chǎn)生的差異量和結(jié)算過(guò)程中所出現(xiàn)的差異結(jié)果，能夠在企業(yè)例行會(huì)議上得到及時(shí)的解決，避免出現(xiàn)商業(yè)糾紛的情況，同時(shí)也可以將一些科學(xué)而準(zhǔn)確的理論基礎(chǔ)提供給企業(yè)的決策者。

二、全方位發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的中心組織作用

1.宏觀指導(dǎo)作用

首先，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)給企業(yè)整體所起到的宏觀指導(dǎo)作用。企業(yè)管理工作質(zhì)量的好壞，是由企業(yè)的采購(gòu)成本控制情況決定的。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，最常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是，公司的領(lǐng)導(dǎo)者將關(guān)注的重點(diǎn)放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和過(guò)程之上。往往對(duì)于生產(chǎn)的投入和產(chǎn)出兩個(gè)環(huán)節(jié)，并沒(méi)有給予高度的重視，而且也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)龍頭單位和銷(xiāo)售鳳尾這兩個(gè)環(huán)節(jié)的重要性，然而恰恰是這兩個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了重大的影響。當(dāng)然，這種說(shuō)法不是意味著企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中，要緊緊抓住采購(gòu)和銷(xiāo)售，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)工藝的過(guò)程中間環(huán)節(jié)不聞不顧，主要強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)在保障自身經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程之中，必須要協(xié)調(diào)好生產(chǎn)工作，協(xié)調(diào)好過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，保障財(cái)務(wù)部門(mén)的宏觀指導(dǎo)作用能夠得到充分的發(fā)揮。

2.組織指導(dǎo)作用

其次，要充分的發(fā)揮出組織的指導(dǎo)作用，指導(dǎo)作用指的是在生產(chǎn)系統(tǒng)中對(duì)生產(chǎn)的成本進(jìn)行降低的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以及財(cái)務(wù)控制的宏觀指導(dǎo)，要從根本上加強(qiáng)企業(yè)中工作人員的成本意識(shí)，如果工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本的重要性，那么這個(gè)企業(yè)就一定會(huì)面臨著虧損或是倒閉的情況，因此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中，必須要根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展的情況，制定出一套科學(xué)而合理的考核系統(tǒng)，讓企業(yè)所屬的每個(gè)子公司都能夠在這一體系下接受?chē)?yán)格的考核，保障每一個(gè)分公司都能實(shí)現(xiàn)總公司所提出的成本指標(biāo)，按照考核的方法，實(shí)行多勞多得的制度，從根本上突破平均主義大鍋飯所帶來(lái)的局限性，從而使各個(gè)子公司工作的積極性和熱情得到充分調(diào)動(dòng)，同時(shí)也應(yīng)該組織全體員工制定出降低成本和費(fèi)用的技術(shù)改造措施，保障每一個(gè)子公司中都能夠?qū)偣舅贫ǖ慕?jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行有效的完成。

3.協(xié)調(diào)作用

最后，要充分的發(fā)揮出協(xié)調(diào)的作用，在各個(gè)采購(gòu)部門(mén)之間要協(xié)調(diào)好他們的關(guān)系，保障各項(xiàng)工作開(kāi)展的核心內(nèi)容都是成本，而且要定期的召開(kāi)成本協(xié)調(diào)會(huì)議，針對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的成本問(wèn)題，制定相應(yīng)的整改對(duì)策。例如，如果出現(xiàn)了庫(kù)存較高的情況，就必須要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母深A(yù)，盡可能的減少采購(gòu)資金的占用，為一些銷(xiāo)售量較差的產(chǎn)品及時(shí)的反饋，同時(shí)也應(yīng)該對(duì)消耗超額的原因作出詳細(xì)的分析，除此之外，在整個(gè)降低成本的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)是一個(gè)核心組成內(nèi)容，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)，定期的對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議，同時(shí)也應(yīng)該對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題做出及時(shí)的調(diào)整，不斷的總結(jié)和反饋各部門(mén)提出的建議，從而為領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策提供理論的基礎(chǔ)。

三、多方發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督作用

1.堅(jiān)持審計(jì)的制度

要始終貫徹和落實(shí)審計(jì)的制度，采購(gòu)的具體情況，以及訂貨合同的履行情況，或是和單位生產(chǎn)相關(guān)的基層經(jīng)營(yíng)狀況，以及對(duì)成本的控制等情況必須要進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)工作，每一項(xiàng)支出都應(yīng)該做好記錄，在審計(jì)中出現(xiàn)的漏洞，一定要在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行糾正，嚴(yán)重的問(wèn)題應(yīng)該提交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理，通過(guò)審計(jì)的制度，可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，同時(shí)也可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位產(chǎn)生一定的約束力，避免在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的過(guò)程中出現(xiàn)違章亂紀(jì)的行為，保障經(jīng)營(yíng)人員的清廉性。

2.堅(jiān)持監(jiān)督管理制度

財(cái)務(wù)部門(mén)必須要始終堅(jiān)持監(jiān)督管理制度，同時(shí)也要參與到生產(chǎn)活動(dòng)之中。因此，對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是進(jìn)貨的源頭還是產(chǎn)品的銷(xiāo)售，都應(yīng)該進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。要全程監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程之中是否存在虛假信息，是否履行了供貨合同等等，如此也就意味著對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和修養(yǎng)提出了更高的挑戰(zhàn)中，每一個(gè)財(cái)務(wù)人員必須要以公司的利益為出發(fā)，堅(jiān)持職業(yè)道德操守，用管理監(jiān)督制度去對(duì)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)范和約束，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最為合理的經(jīng)濟(jì)收益。

四、總結(jié)

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中，不同的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)都會(huì)受到不同因素的影響，例如，采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，以及資金的管理風(fēng)險(xiǎn)等等，企業(yè)要想對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行降低，就必須要充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的重要作用，貫徹和落實(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)的職能，從而對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃，有效的對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本進(jìn)行降低，為企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：顧加玲（1988.08- ），女，漢族，鹽城人，本科，采購(gòu)，研究方向：財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)