新時(shí)期中學(xué)檔案管理工作思考

彭勃

摘 要：當(dāng)前背景下，我國各級各類中學(xué)把學(xué)生的檔案管理資料作為制定各項(xiàng)政策和制度的主要依據(jù)，學(xué)生的檔案管理工作是監(jiān)督學(xué)校教學(xué)和保證學(xué)校正常教學(xué)秩序的有力工具，也是學(xué)校工作的基礎(chǔ)。所以，在學(xué)校管理中檔案管理工作是必不可少的。本文介紹了當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作的具體情況，并針對此項(xiàng)工作中存在的問題提出了一些思考和建議。

關(guān)鍵詞：中學(xué)教學(xué)；檔案管理；學(xué)生管理

中學(xué)生的檔案管理工作是學(xué)生工作中很重要的一環(huán)，檔案是學(xué)生成長的見證人。檔案管理工作涉及到學(xué)生成長的方方面面，對學(xué)生未來的發(fā)展有著不可代替的作用。因此，新時(shí)期、新背景下，國家對中學(xué)生的檔案管理工作提出了更高的要求。作為負(fù)責(zé)人的我們，更要好好把握具體要求，做好學(xué)生的檔案管理工作，為學(xué)生的成長奠基。本文對新時(shí)期背景下的中學(xué)生檔案管理工作提出了一些自己的見解，以供各位同仁借鑒、參考，并相互交流。

學(xué)生檔案是一種非常具有價(jià)值的文史資料，因?yàn)樗鼈兪墙處熃虒W(xué)和學(xué)生成長的見證者和親歷者，也是學(xué)校其他工作的重要參考。在檔案中，教師的工作、學(xué)生的成績以及學(xué)校的發(fā)展情況等都被記錄其中，檔案很真實(shí)、具體地記錄著學(xué)校和學(xué)生的成長，同時(shí)也是教育部門對學(xué)校進(jìn)行評價(jià)的有效工具和參考依據(jù)。

一、當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作的問題探討

1.管理人員專業(yè)性不高。當(dāng)前情況下，在我國各級各類學(xué)校中，一些專門的檔案管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊、水平不一，總的來說，其專業(yè)性都不高。然而，檔案管理工作是一項(xiàng)對人員綜合素質(zhì)要求很高的工作，從思想上和業(yè)務(wù)上都要很精湛。但是很多學(xué)校的檔案管理人員都沒有經(jīng)過很專業(yè)的培訓(xùn)，甚至專業(yè)都不對口。對于業(yè)務(wù)能力要求較高的檔案管理工作，比如涉及到文件的管理和歸類，他們普遍具備態(tài)度不認(rèn)真、專業(yè)能力欠缺等問題，這在很大程度上降低了檔案管理工作的質(zhì)量和水平，沒有發(fā)揮出檔案管理工作的真正作用，有失偏頗。

2.管理設(shè)施專業(yè)水平有待提高。檔案管理不僅要求管理人員具備相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)，對文件存放的硬件設(shè)施也有著較高的要求。然而在大部分學(xué)校中，相關(guān)的管理設(shè)備都比較落后，不會(huì)隨著時(shí)代的進(jìn)步去更新，同時(shí)學(xué)校也不具備相應(yīng)的管理制度和方式，因此檔案管理的效率很低，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案丟失、混亂的狀況，對于學(xué)校和學(xué)生來說，這是很大的損失。此外，由于學(xué)校層面對于檔案管理工作不甚重視，導(dǎo)致檔案管理工作只是浮于形式，并沒有發(fā)揮其真正功效。很多學(xué)校的檔案管理工作只是為了敷衍了事，隨便找個(gè)地方，將學(xué)生資料放置一下，并不會(huì)定期檢查儲(chǔ)備情況，而且學(xué)校并不會(huì)投入專門的人力物力去管理、保存，這也是導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前的一個(gè)很重要的原因。

目前來講，此項(xiàng)工作主要依靠人工記錄，并沒有配備相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備去記錄，導(dǎo)致資料很容易丟失，這是目前各級各類學(xué)校中普遍存在的一項(xiàng)問題，應(yīng)該引起我們的極大重視。

3.管理制度混亂。在當(dāng)前的檔案管理工作中，很多學(xué)校并沒有制定明確規(guī)范的制度去保證此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，管理人員只是很主觀地去處理相關(guān)工作，因循守舊，沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步而發(fā)展。出現(xiàn)的結(jié)果就是檔案管理工作停滯不前，只是一種形式，無章可循、無法可依，雖然我國已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的法律制度，但并沒有從根本上解決這種問題。

4.管理觀念沒有更新。大部分的檔案管理工作者并沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步去更新自己的管理觀念，加之學(xué)校并沒有組織專門的培訓(xùn)，更是加劇了這一現(xiàn)象。最普遍的就是管理人員只是很機(jī)械的將學(xué)生的資料進(jìn)行存放，如果需要某些資料的時(shí)候，需要花大力氣去尋找，大大降低了學(xué)校管理人員的工作效率。

5.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層沒有引起相關(guān)重視。出現(xiàn)上述問題的一個(gè)很重要原因是因?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)者沒有引起思想上的重視，這也是普遍存在一個(gè)問題，學(xué)校管理者認(rèn)為學(xué)校的主要工作應(yīng)該僅僅是教學(xué)，檔案管理工作無關(guān)輕重，并不是很重要，這是導(dǎo)致此項(xiàng)工作停滯不前的重要原因。

二、檔案管理工作的實(shí)施建議

1.提升管理人員水平。首先急需解決的是提高檔案管理工作者的素質(zhì)，要提高其業(yè)務(wù)能力和思想水平，首先引起思想上的重視。第一，學(xué)校要組織專業(yè)的培訓(xùn)，讓相關(guān)的管理人員去到專業(yè)的地方進(jìn)行學(xué)習(xí)，持證上崗；其次，對管理人員提出相關(guān)的自學(xué)要求，要求他們形成終身學(xué)習(xí)的理念，保持先進(jìn)的管理意識(shí)；再次，邀請專業(yè)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)；另外，積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的作用，提高資料整合能力；最后，學(xué)習(xí)有關(guān)服務(wù)學(xué)的知識(shí)，提高服務(wù)意識(shí)和水平，讓管理者意識(shí)到這項(xiàng)工作的意義和重要性。

2.提高相關(guān)設(shè)施水平。對涉及到的硬件設(shè)備，學(xué)校方面要投入相關(guān)的人力物力和財(cái)力，配備專業(yè)的設(shè)施，比如說通過設(shè)置專門的地點(diǎn)、人員、空間去進(jìn)行這項(xiàng)工作，如果學(xué)校方面不具備這樣的條件和設(shè)施，可以到校外有關(guān)地方進(jìn)行保管。

3.對相關(guān)人員進(jìn)行基本法律常識(shí)培訓(xùn)。不但要對管理人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，更要進(jìn)行相關(guān)的法律常識(shí)的培訓(xùn)，做到有法可依、有章可循。同時(shí)，學(xué)校要結(jié)合具體實(shí)際，制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，并適當(dāng)運(yùn)用獎(jiǎng)懲策略，這樣既能提高管理者的積極性，又能提升學(xué)校的工作效率。

4.加強(qiáng)意志品質(zhì)鍛煉。當(dāng)今時(shí)代對人們的學(xué)習(xí)觀念和創(chuàng)新能力提出了更高要求。檔案管理工作也在隨著時(shí)代進(jìn)步而進(jìn)步，這就要求我們的檔案工作者在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新，大膽摸索，找到一條真正適合自身實(shí)際的檔案管理工作方法，既能保證完成學(xué)校下達(dá)的正常工作任務(wù)，又能促進(jìn)這一事業(yè)不斷向前發(fā)展，一舉多得。

總之，學(xué)校的檔案管理工作是一項(xiàng)非常具有意義的工作，這項(xiàng)工作事無巨細(xì)，涉及到學(xué)校工作的方方面面，因此在具體工作中對相關(guān)管理者提出了很高的要求，絕不是一項(xiàng)隨便可以應(yīng)付的工作。檔案管理者首先要在思想上提高認(rèn)識(shí)，真正認(rèn)識(shí)到這一事業(yè)所代表的意義；其次要不斷學(xué)習(xí)，學(xué)校的工作不應(yīng)僅僅局限在教學(xué)上，這項(xiàng)工作做好了將會(huì)很大程度上促進(jìn)學(xué)校整體辦學(xué)水平的提高；再次，要積極參加學(xué)校組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平；還有，同行之間要不斷交流，不要僅僅局限在校內(nèi)，更要走出去，擴(kuò)大視野，看看不同學(xué)校、不同水平的學(xué)校中是怎么樣具體操作這項(xiàng)工作的，僅僅是故步自封肯定做不好此項(xiàng)工作；另外，學(xué)校方面要給與一定的支持，否則任憑管理人員怎么努力也只是空頭支票，不會(huì)發(fā)揮出這項(xiàng)工作的真正意義。檔案管理工作對于學(xué)生成長、學(xué)校發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步都有著非常積極的作用，這種意義不僅僅停留在理論上，在實(shí)踐中也有很重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]龐愛云，新時(shí)期中學(xué)檔案管理的創(chuàng)新[J].決策與信息（下旬刊）2009（5）.

[2]陳麗，新時(shí)期中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的思路探究[J].卷宗2018（1）.

[3]張騰， 新時(shí)期中學(xué)檔案管理優(yōu)化對策分析[J].神州 2017（31）.

（作者單位：山東省煙臺(tái)第四中學(xué)）