淺析在施工圖設(shè)計階段的設(shè)計管理

趙學(xué)萍

摘要：設(shè)計管理是工程建設(shè)方或設(shè)計機構(gòu)為實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)目標進行的管理工作，施工圖設(shè)計階段是實現(xiàn)總體設(shè)計階段構(gòu)想、方案以及驗證初步設(shè)計階段工藝參數(shù)的實現(xiàn)階段，施工圖設(shè)計的結(jié)果即是設(shè)計的成果。 施工圖階段的組織是否有效對保證現(xiàn)場工作的正常進行具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：施工圖；設(shè)計階段；設(shè)計管理

1、設(shè)計管理概述

1.1 設(shè)計管理的概念

工程項目從某種意義上說同時具備單件性與多樣性，集合了功能、規(guī)模以及質(zhì)量要求，形成自身特有的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)形式，且不同的工程項目需要根據(jù)業(yè)主的需要單獨設(shè)計與施工，不存在批量生產(chǎn)形式，這也就決定了工程項目設(shè)計過程的獨特性、復(fù)雜性、整體性以及系統(tǒng)性，從這個意義上來看，所謂的設(shè)計管理就是對設(shè)計過程中不同階段進行科學(xué)管理，且管理過程可以創(chuàng)造價值、增加價值。

1.2 設(shè)計管理的重要性

設(shè)計活動屬于集體群體活動，在活動過程中，要將每位參與者的能力、才智充分發(fā)揮出來，體現(xiàn)出設(shè)計工作效用的最大化。由此可見，設(shè)計管理工作保證了項目的經(jīng)濟性、適用性以及合理性，設(shè)計管理可以將相關(guān)單位、人員有組織的聯(lián)合起來，創(chuàng)造性的完成組織戰(zhàn)略，因此，設(shè)計管理工作是不可取代、不可或缺的。

2、設(shè)計的階段劃分

本文所提出的設(shè)計階段共分為四個部分，即前期咨詢、總體設(shè)計、初步設(shè)計階段以及施工圖設(shè)計等。其中在前期咨詢階段設(shè)計人員要對工程項目相關(guān)的外部條件以及客觀情況進行全面了解與咨詢，比如地形、氣候、自然環(huán)境以及地質(zhì)情況；構(gòu)筑物是否與城市規(guī)劃相符；諸如水、電等基礎(chǔ)設(shè)施的情況；業(yè)主的具體要求等等。總體設(shè)計階段則要以前期咨詢?yōu)榛A(chǔ)，在充分收集、分析相關(guān)資料的前提下，設(shè)計人員對工程項目主要內(nèi)容的安排形成一個大概、整體的布局設(shè)想，將工程與周圍環(huán)境的關(guān)系充分考慮進來，需要設(shè)計人員與其他相關(guān)部門進行全面溝通與交流，使得項目與環(huán)境有機的融合在一起，各專業(yè)對整體方案做一個宏觀的定性。初步設(shè)計是將總體設(shè)計階段的成果進一步深化，并考慮相同或類似項目的重要經(jīng)驗反饋形成具體的工程初步設(shè)計文件（為設(shè)備采購而出版的采購技術(shù)要求也應(yīng)在此階段出版）。施工圖設(shè)計是設(shè)計管理工作的主要階段，在施工設(shè)計過程中，各專業(yè)對工程的實施進行具體的量化，確定出總平面施工圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、設(shè)備基礎(chǔ)詳圖、工藝管道詳細布置施工圖、施工圖的概預(yù)算等。通常情況下，施工圖參照以下設(shè)計流程進行：調(diào)整、深化設(shè)計方案、建筑專業(yè)提條件圖、設(shè)備專業(yè)互提資料、建筑提大樣資料、設(shè)備專業(yè)提土建資料、各專業(yè)作圖、各專業(yè)進行綜合協(xié)調(diào)，最后進行審核、會簽、文整與交付。在這個過程中，項目設(shè)計管理人員要對設(shè)計節(jié)奏以及主要的設(shè)計節(jié)點進行控制、審核，以保證設(shè)計進度與質(zhì)量。

3、施工圖階段的設(shè)計管理

3.1 設(shè)計文件管理

在設(shè)計文件管理方面需要注意以下幾個方面：首先不能忽略電子文件的管理，設(shè)計初期就要統(tǒng)一文件的格式以及相關(guān)標準，一些常用的圖形文件一定要實行規(guī)范化管理；其次，所有文件均要詳細、嚴格的規(guī)定出歸檔范圍、程序、人員職責(zé)、具體的內(nèi)容與形式等，且各相關(guān)人員要認真執(zhí)行，真正實現(xiàn)規(guī)范化管理。如果同時需要紙質(zhì)文件與電子文件，則要保證二者內(nèi)容的一致性；第三，明確規(guī)定出文件的借閱手續(xù)與方式，尤其是可復(fù)制、修改的電子文件；最后，由于設(shè)計過程中不可避免的會出現(xiàn)修改的現(xiàn)象，因此，要嚴格控制文件的修改程序與修改方式，以保證文件管理的完整性、準確性以及系統(tǒng)性。

3.2 設(shè)計接口管理

設(shè)計接口管理是設(shè)計管理最敏感部位，主要包括以下幾個方面：首先是設(shè)計單位與業(yè)主間的設(shè)計接口，業(yè)主所提供的項目要求、條件以及相關(guān)資料是重要的設(shè)計輸入，設(shè)計單位與其他合作伙伴之間的接口交互關(guān)系是設(shè)計輸入的一個重要部分，而設(shè)計單位向業(yè)主提供的設(shè)計輸出包括設(shè)計準則、設(shè)計說明書、各類圖表、工程圖紙、方案圖、規(guī)范書、規(guī)格書、計算書以及安全分析報告等基本工程文件，如有必要還要附帶研究開發(fā)報告。其次是設(shè)計單位與項目供應(yīng)商間的設(shè)計接口中，如果設(shè)計單位承擔(dān)了項目供應(yīng)商的責(zé)任，則這一關(guān)系就屬于設(shè)計單位的內(nèi)部接口。最后是設(shè)計單位與其他協(xié)調(diào)單位之間的設(shè)計接口，比如土建、安裝等。

3.3 設(shè)計文件審查

為保證設(shè)計輸出文件的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)對設(shè)計文件進行審查，設(shè)計文件審查首先是審查其格式、內(nèi)容及深度是否符合設(shè)計合同、設(shè)計任務(wù)書的要求，其次是審查其技術(shù)上的正確性、準確性及合理性，主要包括以下幾個方面：第一，合理配置審查工作資源，審查小組成員包括審查專業(yè)室主任、總工程師、項目負責(zé)人、專業(yè)審查人員、資料員以及檔案管理員等崗位，且各人員需具備相應(yīng)的資質(zhì)。在審查工作輸入、內(nèi)部審查循環(huán)過程以及審查輸出等各環(huán)節(jié)，要針對質(zhì)量控制點進行嚴格的控制；如有必要，一些重點工程的關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)需要總工程師親自擔(dān)任審查負責(zé)人，不僅可以簡化審查過程，縮短審查周期，而且總工程師可以在直接參與的過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，及時做出處理。第二，合理設(shè)置審查工作記錄，統(tǒng)一制定相關(guān)的審圖工作表格，具體包括：作業(yè)記錄表、施工圖設(shè)計文件審查送審資料清單、施工圖設(shè)計文件審查項目內(nèi)部流轉(zhuǎn)記錄表、施工圖設(shè)計文件審查意見告知書、相關(guān)專業(yè)審查概況表、備案與歸檔文件審查記錄表、施工圖設(shè)計文件審查資料輸出交接表以及專題討論會會議紀要等等。第三，進行嚴格的質(zhì)量抽檢，主要內(nèi)容包括抽檢單項審圖的生產(chǎn)質(zhì)量、專業(yè)審圖人員的工作質(zhì)量、及時發(fā)現(xiàn)審圖過程中的問題等。

抽檢完畢后要做好相關(guān)記錄，與已形成的審圖工作記錄一起歸檔備查。

3.4 設(shè)計的進度管理

設(shè)計進度管理主要包括設(shè)計單位的進度控制以及業(yè)主或總承包單位對設(shè)計進度的監(jiān)控兩個方面，其中設(shè)計單位要采取科學(xué)、合理的措施，認真履行設(shè)計合同，按期交付施工圖設(shè)計文件，對設(shè)計進度進行嚴格控制。具體措施如下：首先成立專業(yè)的計劃部門主要編制年度計劃，由項目經(jīng)理負責(zé)，組織相關(guān)人員編制出切實可行的項目設(shè)計進度計劃；實行設(shè)計工作技術(shù)經(jīng)濟責(zé)任制，將設(shè)計人員的切身經(jīng)濟利益與完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量聯(lián)系起來；與業(yè)主、監(jiān)理單位以及承包商等相關(guān)單位配合協(xié)作，編制設(shè)計總進度計劃以及設(shè)計條件協(xié)作計劃；計劃編制完成后需要認真按照計劃執(zhí)行，保證設(shè)計工作有秩序、有節(jié)奏、合理的進行，對計劃的執(zhí)行情況進行定期檢查，及時調(diào)整設(shè)計進度，保證設(shè)計工作的可控性。而業(yè)主或總承包單位對設(shè)計進度也要進行全面的監(jiān)控，實施動態(tài)控制。開始設(shè)計前要對設(shè)計單位進度計劃的可行性、合理性進行審查；而實施進度計劃時，業(yè)主或總承包單位要定期對設(shè)計工作的實際完成情況進行檢查，比較計劃進度，如果發(fā)現(xiàn)嚴重偏差，則要分析原因，并提出合理的建議措施，提高設(shè)計工作進度；如果有必要，則要協(xié)同設(shè)計單位調(diào)整或者修改原進度計劃。在整個設(shè)計進度控制過程中，業(yè)主或總承包單位要核查分析設(shè)計圖紙的進度，提出自己的意見與建議。

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