對城建檔案信息資源整合性服務(wù)的初探

馮世超 高延軍

摘要：當(dāng)前，我國城建信息檔案的工作正在快速發(fā)展，全國城建檔案在管理體系正在有效形成，直到九十年代發(fā)展中期，我國在城建檔案的管理方式方面，正在不斷朝著現(xiàn)代化的發(fā)展方向上邁進，實現(xiàn)了城建檔案信息資源管理的有效整合。本文首先對城建檔案信息資源的存在價值進行了分析，然后重點對實現(xiàn)城建檔案信息資源整合性服務(wù)的途徑進行了探討，希望對我國城建檔案信息資源管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：城建檔案；信息資源；整合性服務(wù)

城建檔案就是城市建設(shè)檔案，主要指的是在城市建設(shè)、管理和維護的過程當(dāng)中形成的所有檔案，詳細的記錄了城市變遷的各種信息，具有非常強的專業(yè)性，并且其中所涉及到的內(nèi)容非常廣泛，在檔案的形勢上也多種多樣，信息資源的整合性服務(wù)方面，主要針對的是在計算機、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的基礎(chǔ)之上，對其中各種散亂和復(fù)雜的信息進行有效的整合，并且在一定的條件和規(guī)律的限制下，對這些信息進行重組，通過這種方式性成跨專業(yè)性、跨領(lǐng)域性以及跨地域性的高效服務(wù)模式，不斷的提升信息的使用效率。當(dāng)前，在城建檔案的使用過程當(dāng)中，必須要有效的實現(xiàn)信息資源的有效整理和整合，這樣才可以更好的服務(wù)當(dāng)前城市化建設(shè)和符合社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。

1.城建檔案信息資源的價值

1.1歷史價值

城建檔案真實有效的記錄了各個城市發(fā)展的歷史信息，并且在該城市的發(fā)展過程當(dāng)中，對城市當(dāng)中的各種規(guī)劃、城市建設(shè)以及城市的建設(shè)管理等方面的工作進行了收集，并且從中發(fā)現(xiàn)出了這些信息的主要來源，這對城市化發(fā)展的研究和工作的開展有著非常重要的歷史價值。

1.2實用性價值

在城建檔案當(dāng)中存在著城市最早期的規(guī)劃建設(shè)，同時還存在各種不同類型的數(shù)據(jù)和資料的整合，這些城建檔案是城市規(guī)劃建設(shè)以及城市管理的重要依據(jù)，全新的城市規(guī)劃管理或者是建設(shè)工作，基本上都需要該城市最早期的建設(shè)規(guī)劃資料，因此，這種城建檔案是非常重要的，并不是人們思維意識中的可有可無的狀態(tài)，因此，這種早期的城建檔案具有非常重要的實用性價值[1]。

1.3服務(wù)范圍較廣

在城建檔案的信息資源當(dāng)中，是一個城市在規(guī)劃建設(shè)或者是長期的管理工作當(dāng)中形成的信息產(chǎn)物，因此，城建檔案匯集了城市規(guī)劃建設(shè)發(fā)展過程中的各個領(lǐng)域，并且對社會當(dāng)中的各個不同行業(yè)也有著很大的關(guān)聯(lián)性。因此，在進行城建檔案的整理和整合的過程當(dāng)中，有的城市在規(guī)劃建設(shè)方面所需要的信息資源是比較大的，因此，城建檔案館的服務(wù)范圍必要足夠大，并且要聯(lián)系到城市建設(shè)的各個領(lǐng)域當(dāng)中[2]。

2. 實現(xiàn)城建檔案信息資源整合性服務(wù)的途徑

2.1充分明確城建檔案服務(wù)工作的共享理念

城建檔案工作的主要目的就是要有效的服務(wù)于城市化建設(shè)和社會經(jīng)濟的發(fā)展，特別是針對在信息整合和建設(shè)的過程當(dāng)中，對城建檔案相關(guān)的服務(wù)，更需要充分的明確自己本身和社會共享理念的發(fā)展體制。要不斷的提升和加強城建檔案管理的主體單位分工合作，同時還要實現(xiàn)相互工作之間的有效溝通，不斷的拓展城建檔案服務(wù)工作的整體思路。各個城市之間的城建檔案藏館要相互補充、專業(yè)互補以及實施地區(qū)性的互補，來實現(xiàn)對城建檔案的資源加以共享，通過這種工作方式才可以有效的保證城建檔案信息資源的全面性和有效性[3]。

2.2科學(xué)的建立城建檔案信息資源整合

從當(dāng)前的我國城建檔案的整體工作情況來分析，其中城建檔案所包含的信息內(nèi)容非常的廣泛，其中不但信息量是非常巨大的，同時其中存在的城建檔案所關(guān)系到的領(lǐng)域也是非常豐富的，信息的專業(yè)性較強、類型比較的豐富，在對這些信息實施整合的過程當(dāng)中，會依照其中項目工作的類型不同來進行劃分，不能單純的依照城建檔案主觀上的特性建立起有效的管理模型，要根據(jù)檔案實際構(gòu)建的特點和管理的模式，通過本身對城建檔案的管理模型實施有效的整合方案。在建立城建檔案管理體系的過程當(dāng)中，通過對信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)，對城建檔案的信息實施邏輯方面的整合工作，依照檔案信息資源管理的特點，對檔案的類型、服務(wù)的目標(biāo)進行有效的選擇，同時還要具有側(cè)重性的對城建檔案實施有效的整合[4]。

2.3建立起完善的資源整合服務(wù)模式

首先，需要建立起聯(lián)機性的公共檢索目錄。所有的檔案所實施的管理上主體工作單位，必須要在單位的檔案目錄上進行明確的標(biāo)注，建立起有效的數(shù)據(jù)庫管理，同時還需要在歸類數(shù)據(jù)的內(nèi)容上進行整合，然后傳輸?shù)焦材夸浀臋z索系統(tǒng)當(dāng)中。聯(lián)機公共目錄的查詢系統(tǒng)依照單位中所提供的信息，對其實施再次的整合和編制分類，通過這種方式來形成一種全新的整合體，同時在形成了全面性檢索目錄，分類的依據(jù)和邏輯性關(guān)系必須要盡可能的多樣化，充分的滿足不同類型客戶的具體需求。比如：對城建檔案的信息內(nèi)容依照主題分類的方式或者是學(xué)科分類的方式等，通過這種方式也可以讓用戶在進行信息的檢索過程當(dāng)中，通過輸入責(zé)任編號、分類編號以及關(guān)鍵詞語等方面的內(nèi)容，來實現(xiàn)對自己所需要的信息內(nèi)容進行搜索。然后是要建立起有效的聯(lián)機數(shù)據(jù)庫，通過這種方式來實現(xiàn)對城建檔案的信息資源實施有效的整合，為相關(guān)的用戶提供出了更加準(zhǔn)確的核心性信息內(nèi)容，因此，城建檔案信息需要面向整個社會的發(fā)展，建立起一套聯(lián)機性的數(shù)據(jù)庫信息搜索，為社會提供出了優(yōu)質(zhì)性的城建檔案搜索服務(wù)。

3.結(jié)束語

通過本文對城建檔案信息資源整合性服務(wù)的分析和探討，從中我們可以了解到，城建檔案對城市化的建設(shè)和發(fā)展有著至關(guān)重要的意義，因此，在針對城建檔案的管理方面工作，必須要盡快的建立起有效的城建檔案信息整合服務(wù)，通過這種方式來提升城建檔案信息的使用效率以及使用價值，為社會提供出更加準(zhǔn)確和高?；某墙n案服務(wù)，同時還可以更好的為城市化建設(shè)發(fā)展工作進行保障。

參考文獻：

[1] 劉霞.城市建設(shè)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及改進對策[J].城建檔案，2014，12：45-46.

[2] 徐鐵柱.淺談城建檔案在城市建設(shè)中的地位和作用[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2014，10：559.

[3] 鄭育能.城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的利用與實現(xiàn)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，04：91.

[4] 曾春梅.公共服務(wù)視角下提升地方檔案館信息化建設(shè)水平的路徑[J].城建檔案，2015，01：40-43.