大數(shù)據(jù)時(shí)代的城建檔案建設(shè)相關(guān)問題解析

朱涌铚 張文利

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域的改變和提升，也為城建檔案建設(shè)相關(guān)工作提供了更多的機(jī)會(huì)，可有效挖掘出其中的價(jià)值信息。因此，本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的城建檔案建設(shè)相關(guān)問題做出了進(jìn)一步探究，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下城建檔案遇到的挑戰(zhàn)、初步建立城建檔案的云計(jì)算平臺(tái)、大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案的發(fā)展以及應(yīng)用給出了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；城建檔案；問題

當(dāng)前為信息時(shí)代，各行各業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來(lái)越普及，并給予了高度的重視，意識(shí)到大數(shù)據(jù)在未來(lái)社會(huì)發(fā)展中起到的作用和地位。對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可將其理解為海量的數(shù)據(jù)資料，對(duì)其的處理需要?jiǎng)?chuàng)新化，以便擁有強(qiáng)大的決策力以及觀察力，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，以便全面確保信息資產(chǎn)的全面增長(zhǎng)。結(jié)合以上大數(shù)據(jù)存在的特征，可利用4v模型對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用。

1、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下城建檔案遇到的挑戰(zhàn)

因?yàn)樾枰鎸?duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生的制約進(jìn)行考慮，城建檔案的信息化發(fā)展一定要經(jīng)歷某個(gè)階段。同時(shí)，因?yàn)椴煌膮^(qū)域存在不同的發(fā)展情況，導(dǎo)致了城建檔案信息化的發(fā)展存在很大的差異性，不能非常成熟的對(duì)檔案信息管理技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，這邊決定了信息化的進(jìn)程還需要逐步開展。此外，還需要制定相應(yīng)歸檔制度，完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以便確保城建檔案信息化工作以及電子文的編報(bào)工作能夠有序的實(shí)施。從國(guó)家的角度進(jìn)行分析，在當(dāng)前已經(jīng)制定的《電子文檔歸檔與管理規(guī)范》當(dāng)中，建設(shè)部門已經(jīng)頒發(fā)并開始實(shí)施了相關(guān)的《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》等[1]。在實(shí)際工作當(dāng)中，要嚴(yán)格根據(jù)以上制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，全力確保檔案數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行共享，并依照實(shí)際情況，注重細(xì)節(jié)工作的開展，全面實(shí)現(xiàn)可操作化。

在對(duì)相關(guān)規(guī)定精心細(xì)化的基礎(chǔ)上，還應(yīng)注重更對(duì)高質(zhì)量人才的培養(yǎng)，可全面推動(dòng)城建檔案工作的順利發(fā)展，注重其中的人力資源因素。其在全新的時(shí)代，對(duì)于檔案的管理工作，不但要制定合理先進(jìn)的管理系統(tǒng)，還要對(duì)高質(zhì)量人才進(jìn)行培養(yǎng)，使其有熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)以及較強(qiáng)對(duì)管理和決策能力。

2、初步建立城建檔案的云計(jì)算平臺(tái)

2.1制定具體的檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，在不同的區(qū)域當(dāng)中，城建檔案部門都已經(jīng)開始了信息化管理，但不同的區(qū)域有著不同的標(biāo)準(zhǔn)，并且各部門當(dāng)中的數(shù)據(jù)為獨(dú)立存在的[2]。其中，需要明確的一個(gè)重要的概念便是不同城市的檔案數(shù)據(jù)不能成為大數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)并是只是大還需要全面。因此，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的建設(shè)不是缺陷還是一個(gè)有效的契機(jī)，要盡量在檔案信息化剛剛發(fā)展的時(shí)候就制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，以便將其中的處理、傳輸和處理等功能進(jìn)行應(yīng)用，確保云計(jì)算的應(yīng)用可以與檔案管理以及服務(wù)的相關(guān)需求相符合。

2.2節(jié)約初期建設(shè)與日常成本的維護(hù)

在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)并且同一的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行制定以后，可對(duì)檔案云極端平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，云計(jì)算為使計(jì)算分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)當(dāng)中，并不是遠(yuǎn)程服務(wù)器或者本地計(jì)算計(jì)算機(jī)。其中的基本原理為使用者只需要在云計(jì)算中心登錄，之后便可對(duì)存儲(chǔ)在互聯(lián)網(wǎng)大規(guī)模服務(wù)器集群當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且云計(jì)算可為用戶提供高質(zhì)量的運(yùn)算能力，每一秒可達(dá)到10億萬(wàn)次。在有了云計(jì)算之后，不同區(qū)域的檔案管理部只需要投入較少的經(jīng)費(fèi)，便可應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中的云端服務(wù)，以便能夠滿足不同部門的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、共享以及分析等功能要求，不需要自行購(gòu)買昂貴的服務(wù)器，也不需要投入很多的人力和物力進(jìn)行維護(hù)。

2.3信息共享促高效利用

自從有了云計(jì)算平臺(tái)之后，可將檔案信息實(shí)施相應(yīng)的整合，以便提取檔案大數(shù)據(jù)，加之云計(jì)算本身的具有的超強(qiáng)計(jì)算能力，才可全面實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析。利用云計(jì)算當(dāng)中的平臺(tái)，可將其中的信息進(jìn)行有效的結(jié)合，之后對(duì)其中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分的挖掘，這樣便可借助大數(shù)據(jù)實(shí)施相應(yīng)的城市規(guī)劃和調(diào)查工作等，為災(zāi)害防范等相關(guān)工作提供了充分的參考價(jià)值，以便將城建檔案部門的知名度以及形象進(jìn)行提升。如果遭受到了自然災(zāi)害，破壞建筑物等，可利用云端當(dāng)中的數(shù)據(jù)服務(wù)器對(duì)其進(jìn)行恢復(fù)，以便保障檔案業(yè)務(wù)當(dāng)中具備的連續(xù)性。

3、大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案的發(fā)展以及應(yīng)用

3.1大數(shù)據(jù)時(shí)代促進(jìn)了思維方式的轉(zhuǎn)變

對(duì)于城建檔案的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不但要能夠?qū)崿F(xiàn)共享和存儲(chǔ)的目標(biāo)，還要能夠從大量的數(shù)據(jù)信息當(dāng)中將其中的價(jià)值作用挖掘出來(lái)[3]。其中，將直接并且簡(jiǎn)單的信息共享進(jìn)行轉(zhuǎn)化，使其能夠成為更高級(jí)的價(jià)值信共享。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)便是對(duì)自身掌握的信息價(jià)值有非常準(zhǔn)確以及明確的掌握。這便需要管理檔案的工作人員要明確自己管理的內(nèi)容，并對(duì)檔案的作用以及相關(guān)的服務(wù)功能有深入的了解，對(duì)檔案的利用服務(wù)有深層次的理解，以便將其中隱藏的價(jià)值作用發(fā)揮出來(lái)。在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案工作人員可通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，將檔案信息中的價(jià)值最大程度的提取出來(lái)，并將檔案服務(wù)的思想觀念進(jìn)行提升。

3.2更加全面的挖掘城建檔案的價(jià)值

在對(duì)城建檔案的大數(shù)據(jù)進(jìn)行建立之后，要對(duì)使用者關(guān)注的對(duì)象實(shí)施重點(diǎn)的分析，并在此前提下，可對(duì)自己的工作給予具體的調(diào)整，以便將城建檔案部門當(dāng)中的服務(wù)水平進(jìn)行提升，使檔案的應(yīng)用形式變得更加豐富。例如：可將檔案當(dāng)中的工作詳細(xì)分為征集、整理以及保管等重要的階段，如果利用對(duì)用戶檢索檔案信息當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析，便可獲取到用戶實(shí)際的需求重點(diǎn)，可將征集檔案的范圍進(jìn)行合理的優(yōu)化。又例如在實(shí)施檔案編研工作的過(guò)程中，可利用其中的大數(shù)據(jù)對(duì)社會(huì)當(dāng)中的重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析，制定符合群眾檔案編研的相關(guān)選題，利用數(shù)據(jù)的共享、部門與部門之間的合作，相互補(bǔ)充，可將編研成果當(dāng)中的科技和知識(shí)含量進(jìn)行提升，力求營(yíng)造出能夠符合設(shè)計(jì)需求的高質(zhì)量文化產(chǎn)品。

4、結(jié)束語(yǔ)

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為我們提供了特別多的發(fā)展機(jī)遇，但也帶來(lái)了較多的挑戰(zhàn)。因此，我們要做好相關(guān)的創(chuàng)新工作，改革思維模式，應(yīng)用大數(shù)據(jù)更加全面的挖掘城建檔案的價(jià)值，做好科學(xué)規(guī)劃、合理部署以及建設(shè)工作，對(duì)城市的建設(shè)發(fā)展會(huì)起到良好的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃華娟.大數(shù)據(jù)時(shí)代的城建檔案建設(shè)相關(guān)問題思考[J].城建檔案，2017（03）：75-77.

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[3]王健.城建檔案建設(shè)管理的問題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界，2016（S2）：173-174.