強化企業(yè)行政事務(wù)管理工作

裘曄菲

摘要：所謂的企業(yè)行政事務(wù)管理工作，從字面上來說就是管理一些行政事務(wù)的，是集公司內(nèi)部事務(wù)的一些溝通、控制、決策，規(guī)范于一體的一個崗位，它在公司內(nèi)部具有十分重要的地位，影響到一個企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)和操控?？梢哉f，一個企業(yè)的行政事務(wù)管理工作進行的如何，嚴(yán)重影響到了一個企業(yè)的成敗。而目前很多企業(yè)的行政事務(wù)管理工作都存在一定的問題，人們應(yīng)該采取一些應(yīng)對措施來進行解決，本文我們就是針對這個方面來展開的。

關(guān)鍵詞：強化；企業(yè)；行政管理工作

企業(yè)的行政管理部門是一個多功能部門，它承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)部的多種不同的職能，是十分重要的一個部門。行政管理部門它既承擔(dān)著服務(wù)企業(yè)人員的功能，同時又是企業(yè)管理的核心，很多企業(yè)內(nèi)部事務(wù)都與員工之間的關(guān)系密不可分。而所謂的行政事務(wù)就是企業(yè)內(nèi)部一些比較繁瑣的小事，這些小事會對整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)起到一定的作用，因此，在行政管理部門進行工作的人必須是有一定管理能力的人，他們必須能夠時刻從公司大局出發(fā)來考慮問題，并能夠?qū)緝?nèi)部的事務(wù)有一個非常明確的了解，能在第一時間內(nèi)對企業(yè)發(fā)生的事務(wù)做出正確的決策。從事行政管理工作的人也應(yīng)該給企業(yè)內(nèi)部制定嚴(yán)格的管理機制和服務(wù)機制，讓企業(yè)能夠快速運轉(zhuǎn)。

一、企業(yè)行政事務(wù)管理工作中存在的問題

（一）機構(gòu)設(shè)置不合理的問題

對于企業(yè)行政管理工作中出現(xiàn)的問題，人們首先想到的就是它的機構(gòu)設(shè)置不合理的問題，一般來說，行政管理部門是一個企業(yè)非常重要的部門，那么在企業(yè)該部門設(shè)置的時候一般需要配備專門的行政管理人員，但是在實際中有的行政管理部門他們的職能特別多，而有的崗位只有崗位而缺乏實際的權(quán)利。此外，現(xiàn)在很多企業(yè)內(nèi)部設(shè)有很多不重要的行政崗位，造成了行程部門機構(gòu)臃腫現(xiàn)象的出現(xiàn)，這種機構(gòu)設(shè)置嚴(yán)重影響了企業(yè)的管理和長遠發(fā)展。

（二）企業(yè)各部門之間缺乏溝通交流的問題

一般來說，為了更好的行使行政管理部門的權(quán)力，各個部門之間必須進行良好的溝通和配合，互相團結(jié)協(xié)作就能更好的提高工作的效率。但在實際工作中，行政管理部門之間卻往往溝通不到位，一個部門跟一個部門進行信息傳遞時也不夠及時準(zhǔn)確，幾乎每個部門都是一個單獨的個體，互相呈現(xiàn)一種完全獨立的分工狀態(tài)，對于指責(zé)邊界的工作，各個部門互相推脫不愿承擔(dān)責(zé)任，這就導(dǎo)致企業(yè)整體效率降低。

（三）管理方法落后的問題

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，各個行業(yè)、各個部門都在進行創(chuàng)新，那么對于行政管理部門也是如此，但是在實際工作中企業(yè)往往更加重視的是企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)狀況如何，對于行政管理部門的一些硬件設(shè)施和軟件配置都完全忽視，不能及時進行一定的更新，對于管理體系和制度也一味承用陳舊的模式，這就導(dǎo)致了整個企業(yè)的管理呈現(xiàn)一種落后的狀態(tài)，這樣的管理狀態(tài)下企業(yè)發(fā)展也會逐漸落后，這是需要受到企業(yè)關(guān)注的。

二、強化企業(yè)行政管理工作的建議

（一）重視信息的整理和收集

對于行政部門的管理工作來說，它本身就是一個集服務(wù)和管理于一體的部門，那么對于這個部門來說它必須對整個企業(yè)內(nèi)部的信息有一個準(zhǔn)確的了解，也就是說該部門必須要及時收集和整體有關(guān)的信息，無論是其他內(nèi)部的信息，也就是企業(yè)運轉(zhuǎn)的硬件和軟件的更新和投入，也包括企業(yè)外部的信息，就比如企業(yè)進行運轉(zhuǎn)的利潤空間、投入與產(chǎn)出的比率、企業(yè)在市場上的運轉(zhuǎn)情況等。這些都是行政部門所要及時了解到的，當(dāng)行政部門獲得相關(guān)信息后，他們必須盡快對信息進行處理和分析，從而尋求企業(yè)發(fā)展的良好對策，及時進行有關(guān)方面的決策。

（二）培養(yǎng)企業(yè)文化，傳播企業(yè)文化

文化是非常博大精深的，它會影響一代人的精神面貌。一個企業(yè)，只有具有良好的企業(yè)文化，它才能在整個市場上立足，才能在長遠的競爭當(dāng)中處于不敗之地。因為文化是一個企業(yè)的軟實力，它需要花費長的時間來打造，而且需要全體員工共同行動來完成。因此，行政管理部門作為整個企業(yè)的管理核心，必須開展一系列的講座活動，對企業(yè)員工進行一個合理的安排，讓每個員工有機會參與有關(guān)企業(yè)文化宣傳的講座活動，從而讓企業(yè)文化能對企業(yè)員工有一個潛移默化的影響。同時，行政管理的管理人員也應(yīng)該以身作則，努力端正自己的一言一行，用自己的行為來給企業(yè)內(nèi)部人員做榜樣，從而努力傳播企業(yè)文化，讓員工都能以最飽滿的態(tài)度對待自己的工作，從而讓企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）制定企業(yè)行政管理目標(biāo)，做好行政事務(wù)規(guī)劃工作

制定目標(biāo)對人的行為具有很大的導(dǎo)向作用，可以指引人們走向成功。因此，企業(yè)行政管理部門為了更好的管理企業(yè)，他們在進行管理的時候必須制定一套嚴(yán)格的管理體系，他們應(yīng)該給自己制定相關(guān)的行政管理目標(biāo)，這樣就可以更好的約束自己的行為，時刻向著制定好的目標(biāo)發(fā)展，從而讓企業(yè)發(fā)展可以走向正軌。而企業(yè)行政管理目標(biāo)也是一種企業(yè)文化，這種文化必須深入人心才能讓員工接受，才能發(fā)揮它原本的價值。行政管理人員的職責(zé)就是做好一切行政事務(wù)的規(guī)劃工作，讓一切事物朝著良好的方向運轉(zhuǎn)，打造良好的企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展氛圍，這樣就可以讓企業(yè)在市場競爭中脫穎而出。

三、結(jié)束語

企業(yè)的行政管理部門作為一個企業(yè)的多功能部門，它必須找準(zhǔn)自己的定位，把服務(wù)員工和服務(wù)企業(yè)作為自己的本職工作，當(dāng)然也要把管理企業(yè)做好一切的準(zhǔn)備，以人為本，打造良好的企業(yè)文化，從而讓企業(yè)的發(fā)展可以走向良好的一面。

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