信息管理技術(shù)在實驗室管理中的應用

劉瑋

摘要：現(xiàn)在的社會是一個高速發(fā)展的社會，科技發(fā)達，信息流通，對于很多行業(yè)而言，如何利用大規(guī)模數(shù)據(jù)是成為贏得競爭的關(guān)鍵。對于實驗室而言，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，和人們對各類數(shù)據(jù)報表精細化要求的不斷提高，以及對設(shè)備、人員、資質(zhì)等管理的高要求，加強對實驗室的科學化、規(guī)范化管理成為了必然之路。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；實驗室管理；應用

1 概述

隨著世界范圍內(nèi)科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是信息化技術(shù)在各行業(yè)中的廣泛應用，對實驗室的管理提出了新的更高的要求，傳統(tǒng)的管理模式無論是在數(shù)據(jù)采集、報告編制還是在樣品管理等具體流程中已不再適用，這就要求將信息管理技術(shù)廣泛應用于實驗室管理，并結(jié)合實際實現(xiàn)實驗室管理的創(chuàng)新，使實驗室的效率、規(guī)模和水平得到進一步的提升。

2 信息管理技術(shù)在實驗室管理中必要性

2.1同實驗室現(xiàn)代化建設(shè)的需求相適應

實現(xiàn)實驗室管理的現(xiàn)代化，必須以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過信息技術(shù)將科學有效地信息傳遞出去。計算機是信息系統(tǒng)技術(shù)進行的基礎(chǔ)，且在實驗室的廣泛應用，則在一定程度上為實驗室管理系統(tǒng)信息平臺的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)。例如，構(gòu)建開放式統(tǒng)一管理運行模式。這對于實驗室管理來說，建立開放式統(tǒng)一管理運行模式能夠進一步提高實驗室管理效率，有機協(xié)調(diào)的安排資源、時間以及管理服務(wù)，從而進一步提高實驗室的利用效率。

2.2能夠有效提高實驗室日常管理工作的工作效率

傳統(tǒng)的實驗室管理部門普遍存在工作效率低、管理規(guī)范程度差、交流不便利等問題，尤其是一些剛剛成立和部分合并的研究機構(gòu)，實驗室分布十分分散，還有部分擴建新的實驗室，這些都給實驗室日常管理在時間和空間上帶來了很大的問題，而通過電子信息技術(shù)進行管理就能夠在很大程度上解決這些問題，信息化的管理方法通過較高的互聯(lián)性和協(xié)整性有效地提高了實驗室日常管理工作的效率。

2.3是未來科研改革的需要

隨著電子實驗、模擬實驗和遠程實驗的積極開展，電子信息技術(shù)已經(jīng)成為了實驗管理工作的必要準備，而且未來科研工作和實驗教學都是以計算機系統(tǒng)作為基礎(chǔ)的，任何一項工作都需要利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行信息傳遞。除此之外，電子信息技術(shù)不僅能夠充分發(fā)揮實驗室的傳統(tǒng)作用，還能夠以此為基礎(chǔ)上更高效的利用實驗設(shè)備，提高設(shè)備投資收益。

3.信息管理技術(shù)在實驗室管理中應用的現(xiàn)狀

3.1實驗室管理的類別

目前我國的實驗室科目繁多，功能不一，以地礦研究院為例，大概涵蓋一下幾類：一是對于實驗室人員的管理，包括檢測檢驗人員、數(shù)據(jù)采集人員、出具報告人員、科學研究人員、管理人員等；二是對實驗室設(shè)備的管理，包括大型化驗檢測設(shè)備、輔助的玻璃器皿、儀器設(shè)備的校準維修等；三是對化驗藥品的管理以及用于檢測結(jié)果對標的標準樣品的管理；三是報告的管理，包括原始記錄的登記、化驗檢測過程中數(shù)據(jù)的收集和記錄、報告的編制、對科研數(shù)據(jù)的判定和應用，以及報告的整理歸檔等；四是資質(zhì)的管理，包括資質(zhì)的申報、期間的檢查評審復核、資質(zhì)的保管以及日常的規(guī)范使用等。

3.2實驗室管理的特點

實驗室作為產(chǎn)品質(zhì)量檢測的機構(gòu)，為客戶或者研究題等提供準確、客觀、全面、及時的數(shù)據(jù)服務(wù)是實驗室管理的出發(fā)點和落腳點。

目前有部分實驗室實現(xiàn)了平臺共享，對實驗室的設(shè)備資源和部分數(shù)據(jù)進行共享。還有一部分實驗室不對外開放，僅供于項目組人員或者企業(yè)內(nèi)部固定人員的使用，不同的項目人員、企業(yè)內(nèi)部之間，設(shè)備和數(shù)據(jù)也未實現(xiàn)溝通和共享。特別是部分實驗室仍采用傳統(tǒng)實驗室管理模式，未有效利用信息化管理技術(shù)在實驗室中進行有效管理，使得具備大型設(shè)備和成熟人才的實驗室處于封閉狀態(tài)，不能實現(xiàn)良好的運轉(zhuǎn)和信息的共享，對于生產(chǎn)型實驗室來說，大大制約了其發(fā)展的規(guī)模和速度。

3.3實驗室管理的問題

3.3.1 缺乏完善的管理體系

目前實驗室基本都有組織架構(gòu)，但架構(gòu)中的成員協(xié)調(diào)合作不夠，沒有使利益達到最大化。當前，許多實驗室在管理上也已經(jīng)意識到了信息化技術(shù)的重要性，但是在實際應用過程中，還是缺乏科學系統(tǒng)的管理體系，同樣存在協(xié)調(diào)不夠、成果未共享的問題。

3.3.2 缺乏實時的動態(tài)追蹤

以測試研究院為例，在日常管理中需要對樣品的數(shù)量、測試的過程、結(jié)果的匯總、大數(shù)據(jù)的建立等進行實時的動態(tài)管理，單純依靠傳統(tǒng)的人工管理，既耗時耗力，又不能全面涵蓋管理內(nèi)容。

4.信息化技術(shù)在實驗室管理中的優(yōu)勢

4.1 在日常管理中的應用優(yōu)勢

對于實驗的設(shè)備、項目和人員等數(shù)據(jù)，通過信息化的技術(shù)可以進行及時的整理和匯總分析，為管理工作的科學化和規(guī)范化提供參考和依據(jù)，提高管理的效率，并且可以在一定程度上，降低管理成本，提升工作效率，增加業(yè)務(wù)產(chǎn)出，促進實驗室實現(xiàn)高效科學規(guī)范的持續(xù)發(fā)展。

4.2在設(shè)備管理中的應用優(yōu)勢

實驗室的管理除了人員以外，設(shè)備管理也是至關(guān)重要，包括設(shè)備的日常維護、檢修檢定、易耗品的庫存數(shù)量增加等等，對于實驗過程來說，是一個重要的必不可少的環(huán)節(jié)。信息化管理，對于設(shè)備的綜合利用、對于閑置設(shè)備的調(diào)撥使用、對于報廢設(shè)備的管理處理都十分重要，根據(jù)對以上設(shè)備的登記管理，并不斷進行動態(tài)追蹤，及時了解設(shè)備的使用狀態(tài)并加以管理，實現(xiàn)資源的最大化利用，實現(xiàn)設(shè)備的資源共享。

4.3 在數(shù)據(jù)管理中的應用優(yōu)勢

現(xiàn)在的社會是一個高速發(fā)展的社會，科技發(fā)達，信息流通，對于很多行業(yè)而言，如何利用大規(guī)模數(shù)據(jù)是成為贏得競爭的關(guān)鍵。

對于實驗室而言，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，以及人們對各類數(shù)據(jù)報表精細化要求的不斷提高，建立實驗室的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)十分重要，這是實驗室核心優(yōu)勢所在。目前實驗室的數(shù)據(jù)多數(shù)處于原始、分散的狀態(tài)，沒有整理匯總，沒有加以分析，更沒有在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上形成該行業(yè)的指導意見和報告，并指導產(chǎn)業(yè)的有效科學發(fā)展。

實驗室目前掌握大量行業(yè)原始數(shù)據(jù)，有效利用信息化管理技術(shù)，從海量數(shù)據(jù)中“提純”出有用的信息，從而為客戶的需求、行業(yè)的發(fā)展提供有效的服務(wù)，對于實驗室的建設(shè)有著積極的深遠的作用。

5.加強實驗室信息化建設(shè)的對策

5.1改變重建設(shè)，輕管理的現(xiàn)狀

將信息技術(shù)應用到實驗室管理中，主要是為了服務(wù)教學和科研工作。正因如此，我們有必要徹底改變現(xiàn)階段實驗室管理中重建設(shè)、輕管理的現(xiàn)狀。實驗室信息化管理所包含的細節(jié)非常廣泛，包括實驗室儀器以及配件的管理、人員的培訓等等，除此之外，實驗室管理人員還應當定期或不定期的工作人員熟練的掌握實驗室容易出現(xiàn)的錯誤事項。

5.2采取多種方式，切實提高管理人員的綜合素質(zhì)

實驗室管理人員的綜合素質(zhì)對于實現(xiàn)實驗室管理的信息化來說至關(guān)重要，如果管理人員難以實現(xiàn)對實驗室的科學管理，實驗室信息化就會停滯不前。通過長期的研究與實踐認為，進一步提高管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾方面入手：首先，定期或不定期的開展培訓，對實驗室管理中可能遇到的問題，對員工交代清楚。其次，可以邀請專業(yè)人才來召開講座，從而切實提高實驗室管理人員的綜合素質(zhì)。最后，還可以將那些能力較強的管理人員提供深造的機會，從而切實提高實驗室管理人員管理的積極性。

結(jié)語：

本文簡要分析了信息管理技術(shù)在實驗室管理中應用的現(xiàn)狀、物聯(lián)網(wǎng)在實驗室管理中的實際應用，提出信息管理技術(shù)的好處，希望對于實驗室的管理工作做出貢獻。

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