水利檔案管理中信息化建設的問題及措施探討

摘 要：水利檔案管理信息化是水利信息化建設的重要環(huán)節(jié)。它是一個信息數(shù)字化建設的過程，其內(nèi)容包括整理檔案、建立信息數(shù)據(jù)庫和信息網(wǎng)絡、開發(fā)利用信息資源等。但是，由于一些人為因素產(chǎn)生的影響，水利檔案管理信息系統(tǒng)在建設系數(shù)上難度很大。因此，水利檔案管理信息化的建設應該被有關部門高度重視，將水利檔案信息化建設規(guī)劃作進一步的處理，使水利檔案工作為水利工程等項目提供更好的服務。本文主要分析了水利檔案管理信息化在建設過程中存在的部分問題及應對措施。

關鍵詞：水利檔案管理；信息化建設；問題探討

每種類型的檔案信息資源都具有原始性和獨特性。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，信息資源在水利建設和管理中的作用也越來越重要。水利信息化是指通過對現(xiàn)代通信技術和計算機網(wǎng)絡等先進信息技術的綜合利用，結合水資源狀態(tài)、數(shù)據(jù)等與水有關的信息，對水進行開發(fā)與利用，并結合水資源開發(fā)利用方面的配置，以保護和護理水資源。而水環(huán)境保護、管理等決策服務，將提高水和水利工程的科學管理水平。

1 水利檔案管理中相關的信息化建設問題

1.1 檔案管理的重視不夠

在實踐中，水利檔案管理工作并不能很好完成，這一現(xiàn)象的產(chǎn)生是由于水利部門的領導層沒有特別重視，認識不足，有的人甚至只把檔案管理看待成是一種服務社會的手段，并不能為相關水利部門產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益和社會效益，不具有任何開發(fā)和利用的社會價值，因而沒有對其產(chǎn)生足夠的重視，所以更新檔案設施或投入管理經(jīng)費時有很多不足。長期如此就會使相關單位職員忽略對水利檔案的管理工作，還會對水利檔案的規(guī)范管理產(chǎn)生破壞，甚至造成極大事故的發(fā)生，如水利檔案的流失等，也會造成水利檔案的現(xiàn)代化進程無法進一步推進。

1.2 檔案管理人員的技能問題

在辦公自動化已基本普及的當代社會里，電子檔案的歸檔管理和網(wǎng)絡咨詢服務都要求從事該類工作的工作人員應具備過硬的專業(yè)知識和技能。其中需求量最突出的是就對計算機和相關檔案管理都熟知并精通的工作人員，以及那些能夠做系統(tǒng)軟件開發(fā)、相關程序維護、咨詢服務和信息技術導航的復合型人才。因此，一旦水利檔案的相關軟件出現(xiàn)故障，文件管理人員就沒有必要只求助于開發(fā)人員。而這將會對檔案管理信息化建設的質(zhì)量和效率產(chǎn)生極大的影響。

1.3 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

當技術人員在對專業(yè)的信息應用軟件進行開發(fā)時，開發(fā)過程中針對綜合檔案管理體系的開發(fā)不多，同時也沒有統(tǒng)一規(guī)劃。且建設的長期規(guī)劃和近期目標也尚不明確，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式和標準也不能得到最終的確定標準。

1.4 思想觀念與信息意識

在傳統(tǒng)檔案服務觀念的影響下，在一些企業(yè)的檔案管理人員中，大多數(shù)會有現(xiàn)代觀念意識落后、信息意識淡薄等現(xiàn)象的發(fā)生。這些管理人員針對建設中的問題不能從科學和發(fā)展的角度來看待和處理信息。

1.5 水利建設的資金投入

水利建設作為一種公益性事業(yè)，長久以來，工程建設大多需要國家投資來支持，然而有許多部門只重視對水利工程投入建設，而忽視對信息化投入建設，使得信息化建設投資額度有限，造成了信息化項目建設愁資金、系統(tǒng)維護無資金的現(xiàn)狀。

2 加強水利檔案信息化建設的措施

2.1 重視人才培養(yǎng)

信息化人才急需重點培養(yǎng)，這一策略會成為相關公司提高水利或其它檔案管理水品的重點。檔案信息化管理對管理人員的要求極高，他們不僅需要擁有較高的學歷學識，還必須學習掌握相關的水利檔案管理知識和現(xiàn)代信息技術的操作才能被錄用上崗。尋求人才并組織起這樣的檔案信息化管理人才隊伍，有助于水利檔案管理的提高，所以相關企業(yè)必須打造出具有超強能力的復合型人才隊伍，規(guī)劃如何培養(yǎng)專業(yè)人才及提高普通職員學習相關先進技術的積極性和主動性，強化相關人員對本職工作的責任意識與專業(yè)能力水平。

2.2 加強檔案信息資源建設

首先，要制定相應的工作計劃，有全面的指導思想才能盡量完成發(fā)展戰(zhàn)略的創(chuàng)新。其次，企業(yè)的領導層要加強相關管理制度，增強監(jiān)管力度和指導能力，設立相關制度，把水利檔案管理制度做到盡量全面和完整，熟知檔案信息管理的各項流程，建立各專業(yè)的檔案歸并錄入，規(guī)范各類檔案的收集和管理工作。第三，加大對電子文件歸檔的管理，確保系統(tǒng)中存儲的所有電子文件的真實性、完整性和安全性。

2.3 裝配相關信息化設備

自新中國成立以來，相關企業(yè)的水利事業(yè)迅猛進步，所以與水利工程有關的檔案數(shù)量不斷加大，這一現(xiàn)象的產(chǎn)生使相關的檔案管理部門產(chǎn)生了巨大壓力，所以水利工程的相關部門需要在所有職工的計算機上配置超大容量的內(nèi)置磁盤存儲系統(tǒng)和操作系統(tǒng)。現(xiàn)階段，水利工程的大多數(shù)職員都會利用計算機內(nèi)置磁盤存儲系統(tǒng)及光盤存儲設備作為檔案存儲載體，特別是一些從外引進的先進的檔案管理機器和操作方式，這樣一來，不僅緩解了相關水利工程的檔案管理人員的工作壓力，還可以大大提高相關職員的工作效率。

2.4 推動檔案向信息化轉變

其中一種情況是把紙質(zhì)的檔案形式不斷向電子檔案形式推進。相關水利工程構建一些符合實際情況的規(guī)章制度，在根本上改變了紙質(zhì)化檔案的現(xiàn)有形式，推動其不斷向電子檔案發(fā)展，通過對全面完善的企業(yè)工程規(guī)章制度的建立推動水利工程檔案的信息化建設工作。另一情況則是使紙質(zhì)檔案向聲像資料檔案的形式轉變。聲像檔案的資料非常寶貴，其中一些不僅可以讓實時報道達到企業(yè)特定的要求，還可以作為工程完工驗收必備的記錄材料，還會成為將來工程運行中維護與管理等事項中能夠獲取的關鍵資料。

3 結束語

我國水利工程中的相關檔案信息的存儲數(shù)字化和處理信息化、采集與傳播的網(wǎng)絡化已經(jīng)開始準備，所以在我們今后的日常生活中，各種類的檔案信息化技術也會越來越多的得到應用。這就需要我們在此方面不斷的進行研究與創(chuàng)新，提升相關能力，使電子文件的安全性有所保障，相關檔案資源得到保護，促使企業(yè)之間的項目管理水平有所提升?，F(xiàn)代水利信息檔案建設，不僅是水利信息化建設項目的重要一環(huán)，同時，也是水利信息化持續(xù)有效發(fā)展的重要前提。水利檔案管理信息化建設是適應社會信息化發(fā)展的必然要求，是全面提高檔案工作服務能力的必然選擇。

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作者簡介

劉芳（1980-），女，漢族，湖北潛江。