關(guān)于圖書(shū)資料信息管理的探究

范紅

摘 要：伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化和科技的不斷發(fā)展，以及不斷擴(kuò)大的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需求，圖書(shū)數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化管理將逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式?，F(xiàn)代化的科技功能越來(lái)越明顯，現(xiàn)代化的圖書(shū)管理將超越圖書(shū)館的建筑實(shí)體，關(guān)于紙質(zhì)文件的信息將變成電子網(wǎng)絡(luò)信息，館內(nèi)將轉(zhuǎn)向館內(nèi)、館外并重，沒(méi)有地域、時(shí)間的限制，因此，對(duì)圖書(shū)館資料信息管理的進(jìn)一步研究和深入實(shí)踐顯得格外重要。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料；信息管理；優(yōu)化路徑

伴隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也得到了快速發(fā)展，越來(lái)越多的人開(kāi)始利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)獲取信息。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式已不能滿足當(dāng)前形勢(shì)下圖書(shū)館管理的需求，信息化管理的優(yōu)勢(shì)日漸突出，正在逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式，信息化管理圖書(shū)資料是時(shí)代的必然要求，它不僅打破了傳統(tǒng)模式下使用圖書(shū)資料的限制，而且可以更好地保存書(shū)籍材料，并提高他們的使用率，在很大程度上滿足讀者的需求。

1 加強(qiáng)圖書(shū)資料的信息管理的必要性

長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)資料的管理主要集中在文獻(xiàn)資源上，實(shí)行封閉式管理。在這樣一個(gè)長(zhǎng)期封閉的管理模式下，已經(jīng)形成了一個(gè)完整的擁有、使用、組織和保護(hù)文獻(xiàn)的科學(xué)方法和系統(tǒng)。然而，隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法越來(lái)越不適合當(dāng)下快節(jié)奏的發(fā)展，當(dāng)前正處于一個(gè)物質(zhì)擴(kuò)張的社會(huì)，文化教育活動(dòng)的迅速發(fā)展也刺激著傳統(tǒng)圖書(shū)和材料的管理模式的改變，不僅僅對(duì)技術(shù)要求有所提高，讀者的需求也在增加?；ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)在社會(huì)普及，為了方便和快捷，人們可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上找到其需要的信息，這就減少了人們對(duì)圖書(shū)材料的需求，因此相關(guān)人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的信息化管理。

2 信息時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理工作存在的問(wèn)題

2.1 圖書(shū)資料管理個(gè)性化服務(wù)建設(shè)有待加強(qiáng)

圖書(shū)數(shù)據(jù)管理的目的是能夠?yàn)橛脩?hù)提供更方便的服務(wù)，方便用戶(hù)獲取有用的圖書(shū)資料的信息，能夠更深一步挖掘圖書(shū)館資源，使其得到合理利用。因此，服務(wù)是管理圖書(shū)數(shù)據(jù)的最終目標(biāo)。在信息時(shí)代背景下，面對(duì)巨大信息資源，個(gè)人需求不斷增強(qiáng)，個(gè)性化服務(wù)是圖書(shū)數(shù)據(jù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前，在我國(guó)，個(gè)性化的圖書(shū)資料管理服務(wù)僅停留在簡(jiǎn)單的為用戶(hù)提供推送服務(wù)的基本層面上，而且這種服務(wù)面向所有用戶(hù)群，沒(méi)有切實(shí)結(jié)合用戶(hù)的個(gè)性化需求，進(jìn)行具有針對(duì)性的服務(wù)，因此，圖書(shū)資料的個(gè)性化服務(wù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

2.2 圖書(shū)資料信息化管理制度有待完善

圖書(shū)館資料管理的重要保證是擁有一個(gè)有效的圖書(shū)資料管理系統(tǒng)。但由于信息時(shí)代的影響，我國(guó)圖書(shū)館管理工作正處在從傳統(tǒng)管理到計(jì)算機(jī)科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵性階段。圖書(shū)資料信息化管理系統(tǒng)尚不完善，信息管理標(biāo)準(zhǔn)仍有欠缺，給信息環(huán)境下圖書(shū)的信息管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，我國(guó)大部分的圖書(shū)館都在開(kāi)展信息圖書(shū)館的建設(shè)，一些圖書(shū)館建立了適合圖書(shū)館資料的信息管理系統(tǒng)，但其內(nèi)容不科學(xué)、合理，實(shí)用性不夠。圖書(shū)信息數(shù)據(jù)的分類(lèi)、搜索和借閱制度等還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，還沒(méi)有開(kāi)發(fā)出更詳細(xì)的書(shū)籍和資料信息管理系統(tǒng)。

2.3 圖書(shū)資料信息化管理意識(shí)淡薄 人員素質(zhì)有待提升

圖書(shū)館工作人員缺乏對(duì)圖書(shū)資料信息化管理的意識(shí)，相關(guān)管理人員素質(zhì)不高，是信息時(shí)代背景下圖書(shū)館管理工作面臨的另一個(gè)挑戰(zhàn)。一方面，由于我國(guó)圖書(shū)館資料信息管理的概念出現(xiàn)的時(shí)間較晚，圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理人員對(duì)信息管理缺乏了解。因此，對(duì)圖書(shū)館資料進(jìn)行信息化管理過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)管理意識(shí)淡薄，不善于采用先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)書(shū)籍和材料的管理的現(xiàn)象，人們?nèi)匀涣?xí)慣使用傳統(tǒng)的管理方式；另一方面，我國(guó)缺乏信息化管理書(shū)籍和材料的專(zhuān)業(yè)型人才，現(xiàn)有管理人員信息技術(shù)管理水平較低，沒(méi)有對(duì)信息化管理進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致圖書(shū)管理人員整體素質(zhì)偏低，阻礙了圖書(shū)館資料信息化管理的深入發(fā)展。

2.4 圖書(shū)資料信息化管理手段與技術(shù)水平有待提高

信息時(shí)代下的圖書(shū)館資料管理模式，需要依賴(lài)于先進(jìn)的信息管理方式和信息技術(shù)。但由于我國(guó)圖書(shū)資料的信息化管理發(fā)展較晚，信息化的管理方式和技術(shù)水平尚未提高。目前，我國(guó)圖書(shū)館的圖書(shū)館資料仍然主要是紙質(zhì)藏書(shū)，圖書(shū)館資料的載體仍然以紙質(zhì)為主。紙張材料在保存過(guò)程中很容易受到環(huán)境因素的影響，使其發(fā)生損壞。在分類(lèi)和管理書(shū)籍方面，很少采用現(xiàn)代化的管理手段，圖書(shū)搜索效率低，圖書(shū)電子資源都存儲(chǔ)在電子數(shù)據(jù)庫(kù)，但使用電子數(shù)據(jù)庫(kù)搜索仍有許多不方便的地方，往往在搜索過(guò)程中輸入關(guān)鍵字之后，會(huì)出現(xiàn)太多與關(guān)鍵詞無(wú)關(guān)的無(wú)用的圖書(shū)資料，不利于獲取更有效的信息資源，此外，不同地區(qū)之間的電子資源共享程度低，造成大量資源的重復(fù)與浪費(fèi)。

3 加強(qiáng)圖書(shū)資料信息管理與實(shí)踐的路徑

3.1 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料等信息的深入研究，通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)代設(shè)備，可以在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)庫(kù)。但是，要建立一個(gè)圖書(shū)資料的收集數(shù)據(jù)庫(kù)，必須依靠圖書(shū)館自己的人力，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期艱苦的工作才能完成。因此，圖書(shū)館應(yīng)該有計(jì)劃，有步驟地建立各種館藏的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步數(shù)字化館藏資源，提高圖書(shū)館館藏的檢索的可傳遞性和便捷性。在開(kāi)發(fā)收集圖書(shū)信息資源和建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，必須遵守某些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以確保信息資源的相互兼容和共享。在網(wǎng)絡(luò)普及的現(xiàn)狀中，圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)之間的距離縮短了，信息資源極其豐富，但由于缺乏統(tǒng)一管理，導(dǎo)致信息泛濫，內(nèi)容質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。因此，能夠深入研究和處理文獻(xiàn)信息，以及為用戶(hù)提供深入的信息化服務(wù)是現(xiàn)代圖書(shū)館的重要功能，也是共享文獻(xiàn)信息資源的重要途徑。

3.2 加快培養(yǎng)現(xiàn)代圖書(shū)資料人員的綜合素質(zhì)

相比以往的讀者，現(xiàn)階段的讀者有更多的信息資源可供選擇，對(duì)信息的渴望也更強(qiáng)烈?？陀^上要求現(xiàn)代信息人員具備綜合素質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代讀者的需求。這里所提到的綜合素質(zhì)不僅是包括了管理人員的專(zhuān)業(yè)文化素質(zhì)，還有其思想素質(zhì)。由于思想素質(zhì)是職業(yè)道德與傳統(tǒng)民族精神與時(shí)代精神的結(jié)合，是圖書(shū)館現(xiàn)代職工素質(zhì)的重要品質(zhì)。因此，作為現(xiàn)代化的圖書(shū)管理人員，必須把培養(yǎng)綜合素質(zhì)作為自己工作的先決條件。

3.3 加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理理念 完善相應(yīng)管理制度

先進(jìn)管理理念是計(jì)算機(jī)科學(xué)信息材料管理的思想保證。完善的管理體系是圖書(shū)信息管理的制度保障。只有在思想和制度方面得到加強(qiáng)和改進(jìn)的同時(shí)，才能促進(jìn)圖書(shū)館資料的信息管理工作的有效開(kāi)展。一方面，圖書(shū)資料管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)宣傳信息化管理理念，促進(jìn)相關(guān)人員對(duì)信息管理理念的研究和學(xué)習(xí)，將信息化管理的理念深深植根于人們心中；另一方面，圖書(shū)資料管理部門(mén)應(yīng)完善相關(guān)控制系統(tǒng)，使圖書(shū)館資料信息化管理工作得到有效推進(jìn)，包括分類(lèi)、劃分和檢索圖書(shū)資料，以及對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的借閱制度，特別是電子數(shù)據(jù)庫(kù)的定期維護(hù)，并盡可能優(yōu)化整合電子數(shù)據(jù)庫(kù)的大量信息資源，使信息資源的使用效率進(jìn)一步提高。

4 結(jié)束語(yǔ)

總體而言，想要做好圖書(shū)資料管理工作，圖書(shū)管理人員就必須以更科學(xué)的管理理念對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行制度化、程序化、規(guī)范化的管理，以避免管理的混亂，從而提高管理速度和信息處理的準(zhǔn)確度，及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地查詢(xún)和更改相關(guān)信息，以便更好地對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行組織研究和使用。因此，科學(xué)有效的圖書(shū)資料管理是圖書(shū)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)，如果管理方法合適，將事半功倍，提高圖書(shū)資料信息化管理效率。

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