學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中的問題和對策探討

吳偉

【摘要】目的：探討學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中的問題和解決對策。方法：針對學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中相關(guān)的要求以及目前形勢，分析探討學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，并探討相應(yīng)的解決措施。結(jié)果：學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作中目前尚存在領(lǐng)導(dǎo)以及管理層對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不足、檔案管理人員素質(zhì)比較低、檔案管理信息化建設(shè)的設(shè)備缺乏等缺點(diǎn)。結(jié)論：加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及管理層對檔案管理信息化建設(shè)的重視、加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的培訓(xùn)、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)設(shè)備的支持對于改善提高檔案管理工作的信息化建設(shè)具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；學(xué)校檔案管理；解決方式

學(xué)校檔案管理是學(xué)校工作建設(shè)中的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的主要建設(shè)以及發(fā)展方向，而且學(xué)校的檔案管理工作關(guān)系到全校教職工的檔案、教學(xué)活動以及各種教學(xué)管理工作。提高、重視學(xué)校的檔案管理工作，可以有效地促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展。近年來，隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展完善，以及信息化技術(shù)不斷更新，針對學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為目前的主要發(fā)展、建設(shè)方向之一，完善的信息化建設(shè)對于學(xué)校檔案管理工作發(fā)展具有良好的促進(jìn)以及推動作用。

一、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)以及管理層對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不足。在本次研究中，我們通過調(diào)查總結(jié)發(fā)現(xiàn)，部分學(xué)校中關(guān)于檔案管理工作的認(rèn)識以及重視程度不足，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的管理責(zé)任部門忽略了學(xué)校檔案管理的重要性。導(dǎo)致學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)也被忽略，嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)步，限制了學(xué)校相關(guān)信息化建設(shè)的發(fā)展。在我們走訪調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn)，由于信息化建設(shè)的不足，部分學(xué)校的檔案管理由簡單的幾個老師兼職，管理制度以及管理情況較差。

（二）檔案管理人員素質(zhì)比較低。在目前學(xué)校檔案管理工作中，相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員缺乏，導(dǎo)致相對應(yīng)的信息化建設(shè)受到明顯的限制。而且由于檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低，對于信息化建設(shè)的了解較少，明顯地制約了檔案管理工作的發(fā)展，對檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展造成制約。

（三）檔案管理信息化建設(shè)的設(shè)備缺乏。由于學(xué)校內(nèi)部相關(guān)的信息化建設(shè)設(shè)備缺乏，大部分學(xué)校的檔案管理工作仍保留著既往的登記備案方式，在檔案的查詢以及檔案保存管理等方面均存在著較多的不足之處。而且在檔案管理的大負(fù)荷工作量面前，缺乏相應(yīng)設(shè)備的支持，導(dǎo)致檔案管理工作實施的速度較慢，部分工作的順利實施也受到限制。

二、相對應(yīng)的解決方案

（一）加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及管理層對檔案管理信息化建設(shè)的重視。為了有效改善學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)情況，需要針對目前存在的問題提出相應(yīng)的解決方案。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)責(zé)任部門需要加強(qiáng)其對檔案管理信息化建設(shè)的重視，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識到學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)對于學(xué)校檔案管理工作的改善情況以及對于學(xué)校發(fā)展進(jìn)步的推動作用。同時在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視下，信息化建設(shè)的速度以及質(zhì)量也可以得到較好的保證，檔案管理信息化建設(shè)相應(yīng)的設(shè)備以及相關(guān)的責(zé)任人員培訓(xùn)工作也可以得到較好的開展和實施，通過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及管理層次的帶動作用，對于推進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)具有較好的推動作用。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的培訓(xùn)。為了有效地提高檔案管理工作人員的相關(guān)素質(zhì)情況，需要積極加強(qiáng)檔案管理工作人員素質(zhì)以及信息化建設(shè)專業(yè)技能的培訓(xùn)。同時加強(qiáng)信息化建設(shè)的工作監(jiān)督情況，由于信息化建設(shè)實施過程中專業(yè)性太強(qiáng)，需要由專職的技術(shù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及定期的工作檢驗。通過不斷學(xué)習(xí)改進(jìn)，使檔案管理工作的實施可以較快實現(xiàn)信息化建設(shè)滿足目前學(xué)檔案管理工作的要求，為學(xué)校的檔案管理發(fā)展提供足夠的支持，可以有效地保證學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的順利實施。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)設(shè)備的支持。為了有效改善學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中相對應(yīng)的硬件設(shè)施不足的情況，需要學(xué)校提高相對應(yīng)的財力投入比例，根據(jù)相應(yīng)工作的需要積極購買相對應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，并且針對專業(yè)設(shè)備配備相對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，使設(shè)備的利用價值可以發(fā)揮到最佳，有效地保證學(xué)校檔案管理工作的順利實施。

三、總結(jié)

通過本文的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作中目前尚存在領(lǐng)導(dǎo)以及管理層對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不足、檔案管理人員素質(zhì)比較低、檔案管理信息化建設(shè)的設(shè)備缺乏等缺點(diǎn)，需要針對以上的不足之處積極提出相對應(yīng)的改進(jìn)措施以及方案。其中，加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及管理層對檔案管理信息化建設(shè)的重視、加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的培訓(xùn)、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)設(shè)備的支持對于改善提高檔案管理工作的信息化建設(shè)具有重要意義。

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