企業(yè)成本管理中內部控制問題探索

安少輝

摘 要：企業(yè)要在激烈的市場競爭中立足并實現(xiàn)經濟效益最大化，就必須做好成本的內部控制。針對我國成本內部控制的現(xiàn)狀與問題，借鑒國際先進成本管理經驗，提出加強企業(yè)成本內部控制的建議。

關鍵詞：成本；內部控制；企業(yè)

在現(xiàn)代市場經濟條件下，企業(yè)的一切生產經營活動都要圍繞企業(yè)的經營目標——企業(yè)利潤最大化來進行。為了實現(xiàn)這一目標，現(xiàn)代企業(yè)必須加強對成本的控制和管理。

一、加強企業(yè)成本內部控制的必要性

企業(yè)作為一種社會經濟組織，其存在和發(fā)展的前提是擁有足夠的資源，并有充分多的資源不斷積累起來。這種資源的積累并不能依靠某種外在的給予，即價值轉移來實現(xiàn)，而只能通過獲得投入和產出之間的正向增長差來實現(xiàn)。這就要求企業(yè)要精打細算，最大限度地降低消耗，提高產出效率。這也就決定了成本控制在企業(yè)發(fā)展中的意義和作用。如何降低消耗，在保障產出數(shù)量和質量不變的情況下，減少成本，這是任何一個企業(yè)的經營都必須解決的重要問題。誰能有效地解決這一問題，誰就能在市場競爭中占有優(yōu)勢，誰就有機會贏得更多的客戶，獲得更多的贏利，積累更多的資源，實現(xiàn)更充分的發(fā)展。企業(yè)成本控制體系建設就是為解決這一問題服務的。企業(yè)通過加強內部成本控制，在產品的研究、開發(fā)、設計、生產、銷售、售后服務等各個環(huán)節(jié)里，把成本降到最低程度，努力成為本行業(yè)中的成本領先者。這樣，企業(yè)就可以憑借其成本低的優(yōu)勢，在激烈的市場競爭中獲得有利的地位，擴大市場占有份額，繼而進一步降低成本，形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)?？梢哉f控制好了成本，也就使企業(yè)得到了活力，增加了利潤。

二、我國企業(yè)成本內部控制的現(xiàn)狀分析

（1）國內現(xiàn)行成本內部控制的缺陷

由于歷史原因和現(xiàn)實條件的限制，我國多數(shù)企業(yè)的成本管理仍停留在粗放狀態(tài)。存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

①成本控制模式不開放

這一問題是與我國過去實行計劃經濟的傳統(tǒng)分不開的。在計劃經濟條件下，原材料和一些產品的價格都是由政府制定，企業(yè)沒有能力也沒有必要管理和控制原材料的成本以及產品的價格。這使我國企業(yè)至今仍然存在封閉性的成本控制模式。

②成本管理短期行為嚴重

企業(yè)在進行產品的設計、研發(fā)、生產和市場銷售等一系列經濟活動中，往往只考慮到某種活動的短期影響，而沒有考慮到它對長期成本的影響。

③全員管理的意識缺乏

企業(yè)往往將成本內部控制的責任歸咎于會計部門或者管理部門，這就使成本控制的范圍大大縮小，成本控制的成果也不會很好。其實，成本控制是全員性的活動，需要每個員工都有主人翁意識，都積極參與到成本的內部控制工作當中，發(fā)揮自己的作用。

（2）制約企業(yè)成本內部控制的因素

①企業(yè)的原有條件

企業(yè)建立時的固有條件會影響企業(yè)成本的內部控制。如企業(yè)設置的地點和資源條件，生產規(guī)模和技術裝備，生產的專業(yè)化和協(xié)作情況等。

②國民經濟因素

整個國民經濟的大環(huán)境左右著企業(yè)的成本內部控制，一般企業(yè)成本控制的措施都要圍繞國民經濟這個大的空間展開。如物資供應體制、職工工資制度、國家下達的生產指標等等，一系列的國民經濟方面的因素都制約著成本內部控制的實施。

③企業(yè)經營管理因素

企業(yè)經營管理工作的質量對企業(yè)成本控制有不同程度的影響。如原材料、燃料、動力利用的節(jié)約或浪費，勞動生產率的高低，生產設備的利用程度以及企業(yè)管理工作的水平等，都對企業(yè)成本控制產生不同的影響。

④生產技術因素

一個企業(yè)的成本控制情況與企業(yè)本身應用科技成果的能力有直接的關系。產品生產的技術革新和技術革命，代用材料的采用，工藝技術作業(yè)線的改革，都是降低產品成本的重要途徑。

三、治理企業(yè)成本內部控制問題的若干建議

（1）培養(yǎng)系統(tǒng)管理觀念

受過去長期計劃經濟觀念的影響，企業(yè)在成本管理中往往只注重生產成本的管理，忽視其他方面的成本分析與研究，這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經濟的要求。在市場經濟環(huán)境下，企業(yè)應樹立成本的系統(tǒng)管理觀念，將企業(yè)的成本管理視為一項系統(tǒng)工程，強調整體與全局，對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。

（2）制評長遠的戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃

傳統(tǒng)的成本管理則立足于短期的成本管理。如企業(yè)在進行人工成本管理時，往往會雇傭年齡相對較大、技術熟練程度高的員工以便降低人工成本。如果以“成本優(yōu)勢”標準衡量，企業(yè)從長遠出發(fā)應雇傭年輕、文化程度高的員工，以獲得較長時期的成本優(yōu)勢。此外，為使企業(yè)產品在市場上具有強大的競爭力，成本管理就不應僅局限于產品的生產（制造）過程，而應將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發(fā)展態(tài)勢分析以及產品的設計；向后延伸到顧客的使用、維修及處置。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理，以增強產品在市場中的競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

（3）加強科技型成本管理

應善于運用先進的科技方法和手段，采取有效措施，對所有的成本項目進行控制和改進，實施強有力的科技驅動型成本管理。即在具體實施過程中，綜合運用優(yōu)化設計、工藝改進、設備技術革新、先進檢測技術、計算機網絡和信息技術等技術和管理方法，不斷提高產品技術含量，降低產品材料成本，提高生產效率，最終達到增強企業(yè)競爭實力，提高企業(yè)經濟效益的目的。

（4）重創(chuàng)建具有自身特點的企業(yè)文化和經營理念

進行成本控制，絕不是在滿足客戶需求的過程中偷工減料，而是通過對企業(yè)運行過程進行科學的設計，化小成本控制單位，明確各種費用投入的具體責任，變由企業(yè)領導一個人關注減少成本投入、降低費用消耗為企業(yè)每一個員工都高度關注減少成本投入、降低費用消耗，最終達到在產出不變的情況下實現(xiàn)投入的最小化。將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分，消除認為成本無法再降低的錯誤認識，對企業(yè)全體員工進行教育培訓，要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮的，人人都應對成本管理和控制承擔責任。

參考文獻

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（作者單位：青島海防工程局）