商務日語信函翻譯策略

鐘靜　馬文婧

摘要：隨著當今市場競爭日益激烈，國際貿(mào)易變得日益頻繁，而國際貿(mào)易當中的商務活動基本上都是通過信函的形式來進行溝通和交流的。因此，商務信函已經(jīng)成為了國際間貿(mào)易往來的橋梁。在日趨頻繁的中日貿(mào)易往來中，商務活動中的信息交流要求以內(nèi)容簡單、重點突出的高效模式來進行，所以，商務日語信函的翻譯成為了一種普遍的翻譯活動。除此以外，商務信函不僅僅是商貿(mào)活動中的主要交流工具，也是傳播商業(yè)文化的載體，除此以外也是在出現(xiàn)貿(mào)易糾紛時成為重要的書面依據(jù)。鑒于此，有必要對商務日語信函的翻譯認真地進行研究和探討，從而推動中日商務交往活動更加順暢地進行。

關鍵詞：商務活動；商務日語信函；國際貿(mào)易；翻譯

商務日語信函的最大特點是行文簡潔、用語凝練，而且有自己的習慣用語和固有的格式。而商務漢語信函的特點基本上與商務日語信函的特點相同，對中方翻譯人員而言，這無疑成為了翻譯商務日語信函類文章的有利條件。但同時我們也必須注意，商務日語信函、商務漢語信函類文章無論是在用語上還是格式上都有很多的不同之處。這就要求我們在翻譯的時候必須要認真地對比日、漢商務信函類文章在習慣用語、格式等方面的不同之處，最終翻譯成相應的信函形式。本文將從商務日語信函的詞匯、語篇等的特征與翻譯方面進行分析。

一、商務日語信函翻譯的概念和標準

彼得·紐馬克則提出了交際翻譯的概念，交際翻譯尋求原文讀者和譯文讀者在閱讀效果上的最大接近，注重接受的理解和反應，即信息傳遞的結果。也就是說翻譯活動除了要考慮原文意思，強調(diào)語義準確，還要尋求譯人語與原文在效果上的對等。

商務信函在貿(mào)易往來的過程中主要扮演著交流協(xié)商、促進交易的角色，交際功能是其最突出的功能。在翻譯商務信函的時候，不僅僅要強調(diào)譯文在基本內(nèi)容形式和文化上的準確，還要根據(jù)商務信函的風格特點與交際功能，注重譯文在風格特點與功能上與原文對等。在內(nèi)容形式與文化方面，在將原文翻譯成譯入語的時候，必須要做到內(nèi)容準確，形式規(guī)范，并且要符合譯入語的文化習慣；在風格與功能上，要在譯人語中體現(xiàn)出商務信函既簡潔嚴謹?shù)植皇Ь唧w，既正式得體但又不失親切禮貌的風格，從而在譯文中體現(xiàn)出原文的交際功能?？偠灾诜g商務信函時必須同時注意到內(nèi)容的準確性、形式的規(guī)范性與措辭的得體性。

二、商務日語信函的詞匯特征及翻譯不同的文體經(jīng)常使用不同的詞匯，詞匯本身也具有一定的明顯的文體色彩。關于商務日語信函詞匯的文體特點以及翻譯特點，本文將主要從專業(yè)術語和縮略語、鄭重語、一般詞匯這三個方面進行分析。

（一）專業(yè)術語和縮略語的使用及翻譯商務日語信函主要使用在具體的外貿(mào)實務活動中，是一種日語寫作與外貿(mào)實務相結合的綜合性文體，所以在它的詞匯中必然少不了與外貿(mào)實務相關聯(lián)的專業(yè)術語。同時，在長期的使用過程中，人們?yōu)榱四軌蛱岣呱虅招剩行I(yè)術語會被縮略，因此在商務日語信函中涌現(xiàn)出了大量的縮略詞。

例如：「引合い狀」、「オファ一シ一ト」等就是常用的外貿(mào)專業(yè)術語；縮略詞例如：「B/L」和「D/A」就分別是「貨物受け取り券」和「手形引き受け書類渡し」的縮略形式。這些已為商務領域?qū)I(yè)人士廣泛接受的縮略詞的運用，不僅統(tǒng)一并規(guī)范了商務用語的規(guī)則，也大大地提高了工作效率。

要完全把握商務日語信函并精確地翻譯，首先必須要對專業(yè)術語及某些專業(yè)術語的縮略形式所表示的意思有精準的理解。這就要求翻譯人員不僅僅要有扎實的日語語言功底，并且還要具備一定的外貿(mào)專業(yè)知識。在分析明確了一封商務信函的目的和功能之后，應該在正確理解原文內(nèi)容的基礎上，通過多種渠道搜集各種專業(yè)術語、外來詞匯和一些固定的表達形式，力求得到準確且通用的翻譯方法。例如：專業(yè)術語的翻譯“「納品」（‘交貨）、「引合い狀」（‘詢價單）、「オファ一シ一ト」（‘報價單）、「船積み」（‘裝船）、「ユ一ザ一」（‘用戶）、「フレ一ム」（‘賠償）”等；縮略詞的翻譯“「FOB」（‘離岸價格）、「DA」（‘承兌交單）、「D/P」（‘付款交單）”等。

（二）鄭重語的使用及翻譯

因為商務日語信函都是以書面形式呈現(xiàn)，并且傳送于對雙方的交易活動極具影響カ的專業(yè)人士之間，因此用詞方面必須要正式、謹慎、講究禮貌。在商務日語函電中鄭重語的大量運用就體現(xiàn)了這一要求。例如：「後ほど」（「後で」）、「明日」（「あした」）、「先日」（「この間」）、「依頼する」（「頼む」）、「今後」（「これから」）等。因為括號中的詞語過于ロ語化，缺乏鄭重性，所以在商務日語函電中一般不被使用。

商務漢語信函與商務日語信函相似，用詞亦要求正式、謹慎、ネし貌，所以翻譯時要做到精準合理。

（三）其它詞匯的使用及翻譯

商務信函要求用語凝練，用詞規(guī)范。專業(yè)術語和鄭重語已經(jīng)很好的體現(xiàn)了商務信函這方面的特征，但從一般詞匯來看亦能體現(xiàn)。

例：〇〇ビル〇〇階にオフイスを構えることになりました。

辦事處設在X X大廈X X樓。

這里的「構える」是建造、開（店）的意思，如果把原句翻譯為“辦事處開在X X大廈X X樓”，只是一句簡單的譯文，沒能起到強調(diào)地點的作用（這句話出自一篇通知客戶辦事處搬遷的通知書）；其中「なる」是成，完成，成功的意思，說明的是「構える」的狀態(tài)，表示把辦事處開在X X大廈X X樓這件事已經(jīng)完成，現(xiàn)在已在營業(yè)中。所以根據(jù)上下文意義，以及中文的用語習慣把「構えることになりました」譯為“設在”更為的準確。

三、商務日語信函語篇特征及翻譯

（一）語篇的文體特征及翻譯

商務日語信函的文體鄭重而禮貌、語言與文化相融合。在用信函進行商務交往時，要特別注意信件的格式，正確的格式會給收信人留下良好的第一印象，顯示自己負責誠懇的態(tài)度，為成功合作打下基礎，同時也表現(xiàn)出對對方的禮貌和尊重。因此，在翻譯信函時，使信函譯文格式、行文風格符合本國語言文化特點，是商務信函翻譯的重要保證。以商務日語信函中常用的信尾語為例：“「書面にてご返事申し上げます、何卒ご承知おきくださいますよう?！梗ā卮撕瘡停料Ｇ⒄諡楹?。）、「ここにお知らせ申し上げるとともにご返事お待ち申し上げます。」（‘特此奉聞，并候回音。）、「ま

ずはご返事するとともに御禮申し上げます?！梗ā卮撕瘡?，并致謝意。）”。在翻譯時譯者同樣要采用鄭重而禮貌的表達方式來進行對譯，從而使得語言信息的傳達在準確的基礎上，更增文化內(nèi)涵，更有利于貿(mào)易伙伴之間加強互信和文化交流。

（二）語篇的結構特征及翻譯

作為一種與客戶聯(lián)系業(yè)務的公文，商務日語信函整體結構嚴謹、用詞規(guī)范準確，并且有其固定的形式。基本上商務信函的構成分為前文、正文、后記三大部分，商務漢語信函的格式與商務日語信函的格式除了日期與發(fā)件人落款前后的不同之外，在層次、內(nèi)容上基本上大同小異。

因為商務信函直接涉及到貿(mào)易雙方的經(jīng)濟利益，所以商務日語信函的翻譯要求不同于一般書信的翻譯要求，在翻譯時對格式有明確的規(guī)定。如果發(fā)生錯譯、漏譯很可能會造成巨大的經(jīng)濟損失，所以其對用詞的準確性要求非常高。另外，還要注意譯文在表達上要言簡意賅，盡量避免使用啰嗦冗長的句子，這樣才能使合作雙方能在最短的時間內(nèi)進行交流并最終達成共識。

四、結語

本論文在闡明商務日語信函特點的基礎上，結合商務日語信函的翻譯實例，得出商務日語信函的特點：語篇結構規(guī)范嚴謹、專業(yè)術語頻出、文體專業(yè)且正式、語言簡潔、表達合理。在翻譯商務日語信函時必須要做到：用詞規(guī)范準確、表達簡潔明了、正確理解原文并精通專業(yè)術語和縮略語、譯文文體鄭重禮貌、語言與文化相互融合。

翻譯是一項不斷學習的工作，翻譯水平的提高需要在不足和欠缺中不斷地刻苦訓練和學習。無論是日語的基礎知識，還是漢語的表達能力，以及中日文化之間的差異，都只有通過不斷地學習和探索，才能逐步提髙商務日語信函的翻譯水平。

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