互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策研究

邱文靜

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”是以數(shù)據(jù)集成為基礎(chǔ)形成的服務(wù)于各領(lǐng)域的高新技術(shù)，隨著信息技術(shù)及創(chuàng)新4.0的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已然到來(lái)，且在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在此背景下檔案管理工作的有效性也實(shí)現(xiàn)了較大突破，變得更加便捷、高效，由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的植入，也使得檔案管理工作的數(shù)據(jù)收集及分析呈現(xiàn)信息化發(fā)展趨勢(shì)，易導(dǎo)致數(shù)據(jù)挖掘過(guò)程中不安全因素增多，使得檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下面臨巨大戰(zhàn)。文章以“互聯(lián)網(wǎng)+”為技術(shù)背景，探究檔案管理工作在此背景下遇到的挑戰(zhàn)及相應(yīng)的對(duì)策，供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；互聯(lián)網(wǎng)+；挑戰(zhàn)；數(shù)據(jù)

檔案管理工作具有繁瑣且工作量大的特點(diǎn)，因此如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有序進(jìn)展，保證檔案管理工作的高效，那么在信息化技術(shù)程度應(yīng)用較為廣泛的現(xiàn)代，“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)營(yíng)理念逐步滲入到檔案管理工作中，使得檔案管理工作變得更加高效、便捷?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，其應(yīng)用的范圍也越來(lái)越廣泛，但是針對(duì)檔案管理工作，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，仍存在較大的挑戰(zhàn)。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理工作面臨挑戰(zhàn)分析

（一）給傳統(tǒng)的檔案管理工作模式帶來(lái)的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以人工整理為主，對(duì)于檔案的統(tǒng)計(jì)信息一般都是由筆進(jìn)行記錄，保證檔案管理工作的真實(shí)性，這也是傳統(tǒng)的檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)；但是對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下的檔案管理工作，其是基于云計(jì)算、工業(yè)創(chuàng)新4.0的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的，借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)據(jù)收集及共享，從而提升了工作本身的效率，但是對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性無(wú)法有一個(gè)衡量的尺度，這既是對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作的沖擊，也是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題之一。

（二）檔案管理工作的基礎(chǔ)缺乏規(guī)范化

對(duì)于檔案管理工作而言，其基礎(chǔ)就是信息化及規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，因此在實(shí)際工作中要將基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)則放在首位，以此為原則指導(dǎo)檔案管理工作的執(zhí)行。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，檔案管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)仍然存在很多問(wèn)題，并沒(méi)有體現(xiàn)出基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)構(gòu)建上，網(wǎng)絡(luò)存在的形式及數(shù)據(jù)層次的疊加無(wú)法體現(xiàn)統(tǒng)一性，即無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，因此使得整個(gè)檔案管理工作的共享化難度加大，無(wú)法有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作數(shù)據(jù)共享化，使得檔案管理工作的檔案自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范不統(tǒng)一，難以在相關(guān)領(lǐng)域的檔案管理工作，影響我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展。這是從應(yīng)用層面提出的相關(guān)挑戰(zhàn)，需要得到科學(xué)的指導(dǎo)。

（三）檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景是基于網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算等高新技術(shù)，因此先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都得到了廣泛的應(yīng)用，使得檔案管理工作的開(kāi)展更加順暢，檔案管理更加規(guī)范化，但是也對(duì)檔案管理工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)收集帶來(lái)一定困難，甚至?xí)?dǎo)致泄密現(xiàn)象發(fā)生。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，信息技術(shù)創(chuàng)新性更高，現(xiàn)代技術(shù)的規(guī)范性及相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全意識(shí)更足，但是隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動(dòng)化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致檔案管理工作中所收集到數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏的現(xiàn)象也越來(lái)越嚴(yán)重，因此整個(gè)檔案管理工作的數(shù)據(jù)安全性應(yīng)不斷進(jìn)行完善，例如加強(qiáng)對(duì)漏斗攻擊、黑客侵入等的抵制，在我國(guó)，許多單位的檔案管理工作的環(huán)境相對(duì)較差，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù)意識(shí)較差，阻礙了互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)，從而給檔案管理工作的安全性造成一定的威脅。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下應(yīng)對(duì)檔案管理工作遇到挑戰(zhàn)的相關(guān)策略

（一）加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用

檔案管理工作涉及到相關(guān)單位的機(jī)密工作，對(duì)于員工工作履歷、職稱評(píng)定等工作具有直接的參考性，因此應(yīng)合理開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理技術(shù)，例如相關(guān)硬件設(shè)備的投入，數(shù)字掃描儀、數(shù)碼錄像機(jī)等，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的全程數(shù)字化、信息化、數(shù)據(jù)化，保證檔案管理工作的高效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享化。

例如，可以利用收集到的相關(guān)檔案管理工作中有關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)的提示構(gòu)建檔案館網(wǎng)站、同時(shí)開(kāi)展檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，能夠讓檔案的擁有者在網(wǎng)上即可查找自己的檔案，通過(guò)線上的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能夠讓檔案管理工作的相關(guān)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)積極的組織網(wǎng)上數(shù)據(jù)信息的共享，進(jìn)而使得需求的用戶管理更加方便、有效。

（二）建立并完善檔案管理基礎(chǔ)工作的制度化

檔案管理基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化體現(xiàn)的是行業(yè)制度，因此，構(gòu)建完善的信息化檔案管理基礎(chǔ)工作制度是保證信息化當(dāng)管理工作順利開(kāi)展的前提，建立完善的信息化管理制度，首先要形成一套規(guī)范性的信息化檔案管理規(guī)范與流程，其次就是讓所有的工作人員都按照流程進(jìn)行工作，檔案信息安全管理工作也是每個(gè)工作人員都應(yīng)該重視的問(wèn)題。明確檔案信息安全問(wèn)題管理的重要性，對(duì)于檔案信息管理工作具有重要的影響。在實(shí)際操作的過(guò)程中，建立完善的信息化檔案管理制度也是信息化背景下檔案信息安全問(wèn)題管理的重要措施。

（三）加強(qiáng)互聯(lián)+時(shí)代背景下的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)

為有效的保證相應(yīng)場(chǎng)所作業(yè)時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的規(guī)范化，需要相應(yīng)的技術(shù)工程師明確網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的作用，同時(shí)明確檔案管理工作的本質(zhì)特點(diǎn)，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理工作過(guò)程中的數(shù)據(jù)收集的安全性?？梢岳孟鄳?yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)實(shí)施手段，選擇利用建立防火墻、管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的用戶訪問(wèn)權(quán)限等措施，加大對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的監(jiān)控管理。另外，除了運(yùn)用構(gòu)建防火墻等措施外，還要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)線路的層次性，進(jìn)而使得IP數(shù)據(jù)包能夠進(jìn)行有效的攔截，以確保整個(gè)檔案管理工作線上開(kāi)展的數(shù)據(jù)安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，盡管互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下檔案管理工作變得更加高效、簡(jiǎn)便，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的污染使得檔案管理工作呈現(xiàn)出不一定程度的挑戰(zhàn)，因此工作人員要加強(qiáng)自身工作素質(zhì)，積極應(yīng)對(duì)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中遇到的挑戰(zhàn)。