肖 蕊
大數(shù)據(jù)、云計算推動了社會的轉(zhuǎn)型和變革,對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制管理工作也帶來了更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,要充分借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具,推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,全方位、多視角地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制管理創(chuàng)新,較好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息的加工、數(shù)據(jù)處理的高效性,對于推動企業(yè)長遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展有不可忽視的重要作用。
隨著大數(shù)據(jù)、云計算的迅猛發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)、云計算不斷成熟,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息管理不斷完善,極大地促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)信息的革新。具體來說,大數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制管理的影響表現(xiàn)為以下方面:
在大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的支撐和依托之下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快速的整合,轉(zhuǎn)變了之前人工核實(shí)、記錄、確認(rèn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息的狀態(tài),避免了內(nèi)部財務(wù)會計信息在整理、傳輸過程中的偏差,較好地保障了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,使之成為企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)據(jù)參考和依據(jù)。
原有的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理信息通常是由人工進(jìn)行計算并存儲,難免受到諸多因素的限制和影響,降低了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理信息的價值。而在大數(shù)據(jù)、云計算的應(yīng)用環(huán)境下,則可以將龐大、繁雜的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息進(jìn)行加工、計算、處理和存儲,通過對會計信息數(shù)據(jù)的高效采集、預(yù)處理、特征提取、篩選、數(shù)據(jù)挖掘等方式,較好地突顯企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的價值,避免會計信息數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。
大數(shù)據(jù)、云計算在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制管理中的應(yīng)用,較好地實(shí)現(xiàn)了財務(wù)會計信息的共享和傳遞,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息的存儲方式,使財務(wù)會計信息與生產(chǎn)、營銷等模塊相鏈接,極大地提升了財務(wù)會計信息處理效率。
在大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)快速發(fā)展的時代和環(huán)境下,要轉(zhuǎn)變原有的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理理念,充分認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理工作轉(zhuǎn)型升級的現(xiàn)實(shí)需求,基于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計服務(wù)范疇不斷拓展的客觀需求,要樹立和建構(gòu)大數(shù)據(jù)財務(wù)會計管理思維和理念,要從整體上進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理制度的總體設(shè)計,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計的運(yùn)作規(guī)律和特點(diǎn),合理預(yù)測企業(yè)財務(wù)會計信息,并形成內(nèi)部財務(wù)會計的前瞻性思維,主動吸納和學(xué)習(xí)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)、云計算等財務(wù)會計管理技術(shù),快速高效地分析市場變化,挖掘市場變化中內(nèi)蘊(yùn)的數(shù)據(jù)規(guī)律,從而為企業(yè)經(jīng)營決策提供指導(dǎo)和支撐,較好地規(guī)避市場風(fēng)險、決策風(fēng)險和經(jīng)營管理風(fēng)險。
大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計要向管理會計轉(zhuǎn)變,由之前對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析轉(zhuǎn)變到數(shù)據(jù)管理中來,并注重財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的漸變性和優(yōu)化性,要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計數(shù)據(jù)的應(yīng)用特點(diǎn)及流程,建構(gòu)一體化的財務(wù)會計管理控制模式,并由傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)管理,不斷調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計組織結(jié)構(gòu),可以采用扁平化的財務(wù)組織架構(gòu),明晰財務(wù)會計人員的崗位權(quán)責(zé),優(yōu)化對財務(wù)會計信息的收集、加工、整理、分析,使之向綜合化、智能化的方向發(fā)展。
大數(shù)據(jù)、云計算廣泛應(yīng)用于企業(yè)的信息化建設(shè)中,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理控制也要向信息化、智能化的方向發(fā)展,必須對原有的企業(yè)財務(wù)會計管理流程進(jìn)行自動化、流程化的再造和重構(gòu),避免企業(yè)財務(wù)會計運(yùn)行管理中的漏洞,更好地增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力,提升企業(yè)市場競爭力。在先進(jìn)的支持向量機(jī)、BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、遺傳算法等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支撐下,可以采用分布式應(yīng)用模式建構(gòu)企業(yè)財務(wù)云會計系統(tǒng),并主要從以下三個方面提升企業(yè)財務(wù)云會計管理系統(tǒng)的功能:
(1)大數(shù)據(jù)資源管理功能。企業(yè)財務(wù)云會計系統(tǒng)基于企業(yè)財務(wù)自身的運(yùn)行現(xiàn)狀,依循會計信息標(biāo)準(zhǔn)化體系,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用等功能。其中:財務(wù)會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集主要是企業(yè)運(yùn)行中的成本、資金、預(yù)算等基礎(chǔ)信息,在自動化、先進(jìn)的信息資源管理工具下,對這些結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動化轉(zhuǎn)換、預(yù)處理、共享,突顯企業(yè)財務(wù)原始檔案數(shù)據(jù)的利用價值。財務(wù)會計數(shù)據(jù)分析則是依循一定的邏輯業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),對財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、篩選和預(yù)處理,及時對數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)交換、整合和共享分析。財務(wù)會計數(shù)據(jù)應(yīng)用則在大數(shù)據(jù)挖掘處理技術(shù)的依托下,找尋數(shù)據(jù)內(nèi)部隱含的規(guī)律性,對其加以分析和轉(zhuǎn)換,生成用戶所需的財務(wù)應(yīng)用報表、會計決策信息等,同時要注重數(shù)據(jù)應(yīng)用的信息安全性。
(2)知識管理功能。這是對企業(yè)財務(wù)會計顯性知識和隱性知識實(shí)現(xiàn)定期更新、采集、存儲、服務(wù)和應(yīng)用等管理,使之成為企業(yè)財務(wù)組織創(chuàng)新實(shí)踐的知識源泉,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計管理控制效益的最大化。
(3)決策支持功能。企業(yè)財務(wù)云會計系統(tǒng)可以利用其存儲于數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫中的信息,為企業(yè)決策提供支持和服務(wù),在快速響應(yīng)用戶邏輯業(yè)務(wù)需求的前提下,成為企業(yè)智能決策的“智囊?guī)臁薄?/p>
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理控制工作必須依賴于專業(yè)化、復(fù)合型、高素質(zhì)的財務(wù)會計人才,要組建專業(yè)化大數(shù)據(jù)的財務(wù)會計人才隊(duì)伍,使之具有較高的知識水平、專業(yè)能力、信息化技術(shù)水平,能夠較好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管控工作。同時,企業(yè)要注重對專業(yè)化、復(fù)合型財務(wù)會計人才的培訓(xùn),建構(gòu)財務(wù)會計人才教育培訓(xùn)機(jī)制,引導(dǎo)財務(wù)會計人員樹立大數(shù)據(jù)管理思維,掌握先進(jìn)的信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并全面把握和了解新的會計法律法規(guī),切準(zhǔn)企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展的脈搏,使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理控制工作更加規(guī)范化、有序化。
在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的趨勢下,要以制度為引領(lǐng)和導(dǎo)向,制定科學(xué)、完善的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理制度體系,充分考慮企業(yè)自身的經(jīng)營管理情況、總體戰(zhàn)略規(guī)劃和轉(zhuǎn)型升級的要求,確立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理崗位責(zé)任制,明晰不同財務(wù)會計工作人員的崗位職責(zé)、權(quán)限,注重不相容崗位的分離,避免財務(wù)會計工作交叉或重復(fù)的現(xiàn)象。同時,要制定層次化、梯度性的薪酬激勵制度,將財務(wù)會計人員的工作業(yè)績與自身利益相關(guān)聯(lián),較好地激發(fā)財務(wù)會計工作人員的工作熱情。并制定高效的信息反饋機(jī)制,全面評價企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理、控制指標(biāo)的完成情況,并據(jù)此進(jìn)行科學(xué)、優(yōu)化的調(diào)整,確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理制度體系的科學(xué)性與完整性。
總之,大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理控制極其關(guān)鍵,要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況,全面樹立大數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理思維,并從制度建設(shè)、人員隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)容優(yōu)化等不同角度入手,探索企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理的自動化、綜合化、科學(xué)化建設(shè)途徑,更好地提升企業(yè)財務(wù)會計管理的效率。