貴州省高校共青團信息化建設現(xiàn)狀、問題與對策研究

孫平

摘要：在教育信息化和貴州省大數(shù)據(jù)服務全省的時代背景下，貴州省高校共青團的信息化建設取得一定的成績，也存在一定的問題。貴州省高校共青團工作者要充分認識共青團信息化建設的本質(zhì)，從團員信息系統(tǒng)管理、志愿者信息管理系統(tǒng)等方面大力推進“電子團務”工作，建設網(wǎng)絡平臺和開展特色網(wǎng)絡品牌活動等方面來提高共青團信息化建設水平。

關鍵詞：共青團信息化；大數(shù)據(jù)；信息管理系統(tǒng)

中圖分類號：G641 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）40-0025-02

高校共青團是開展大學生思想政治教育工作的重要組織和力量，肩負著對青年大學生的教育、管理以及服務的職能與責任。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的飛速發(fā)展，廣大大學生團員的日常生活和學習與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系變得密不可分，網(wǎng)絡成為了青年大學生獲取信息的一個重要渠道，同時也給高校共青團的建設工作帶來了新的要求和挑戰(zhàn)，全面推進高校的共青團信息化建設成了時代的必然要求和趨向。

一、貴州省高校共青團信息化建設的現(xiàn)狀

高校共青團信息化建設是大數(shù)據(jù)時代背景和教育信息化的必然要求。國家工業(yè)和信息化部部長苗圩表示“大數(shù)據(jù)正在成為繼互聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)之后的信息技術新熱點，中國已經(jīng)做好準備進一步促進大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展”。[1]《教育部辦公廳關于印發(fā)<2017年交運信息化工作要點>的通知》中明確指出，2017年教育信息化核心目標之一就是要顯著提升管理信息化水平和教育治理能力?！顿F州省大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要》第三點重點任務中就明確指出要拓展大數(shù)據(jù)應用領域，提高科學發(fā)展水平，推動電子政務及信息資源共享。

在貴州省大數(shù)據(jù)和教育信息化的驅動下，貴州省高校共青團工作信息化建設取得了一定的成績。貴州省各高校都建有專門的共青團網(wǎng)站和青年志愿者、希望工程、青年文明號等相關的官網(wǎng)，并且都能夠和上級團組織的相關網(wǎng)站彼此相互鏈接。貴州團省委和各大高校團委均開通移動app，廣大青年大學生通過手機登錄共青團網(wǎng)站、網(wǎng)上團校、微博客戶端、微信公眾號，獲取相關信息的需求，廣大團員干部能夠在網(wǎng)上學政策，觀看宣傳片，參與互動等。部分高校在信息化建設中能夠結合學生專業(yè)特點和培養(yǎng)方式，通過網(wǎng)絡平臺創(chuàng)新性地開展廣大團員喜聞樂見的主題文化、科技活動和名師講座等。[2]

二、貴州省高校共青團信息化建設存在問題分析

首先，貴州省共青團管理工作人員信息化意識薄弱。共青團管理工作人員對信息化建設意識薄弱，對信息化在共青團發(fā)展中的地位和運用網(wǎng)絡服務青年的重要性認識不夠，甚至有些團干存在信息化建設當作“形象工程”“政績工程”。共青團相關的網(wǎng)站更新不及時，共青團網(wǎng)上陣地薄弱，信息化職能單一，功能單一，內(nèi)涵不豐富，導致了網(wǎng)站的關注度較低，在某種程度上沒有吸引廣大青年團員的跟進，信息資源共享開發(fā)不足，在推進共青團信息化的工作中存在“重宣傳輕服務”現(xiàn)象，信息化服務青年團員方面有待加強。[3]

其次，高校共青團信息化建設發(fā)展滯后，缺乏整體規(guī)劃。貴州省高校的共青團信息化建設起步較晚，整體比較滯后；同時省內(nèi)不同地區(qū)不同高校之間的信息化水平也存在較大的差距。貴州省高校關于建立團員信息管理系統(tǒng)，只有相關的文獻研究和分析，實際上還沒有一所高校具有一套完整的團員信息管理系統(tǒng)和志愿者管理系統(tǒng)，開展電子團務的意識比較淡，資源利用率低，在日常的團員管理工作中主要還是傳統(tǒng)的手工操作為主。信息化投入力度不夠大，不同高校在力度上還存在較大的差異，沒有形成完整的組織管理體系和科學的工作機制，導致不同級別的團組織之間相互分割，發(fā)展出現(xiàn)嚴重不平衡，基層團支部基本沒有自己的網(wǎng)絡信息平臺。

最后，共青團信息化建設在青年大學生群體中滿意度和影響力不高。通過對貴州某地區(qū)高校學生的調(diào)研結果顯示，有一半以上的團員大學生認為學校共青團信息化建設比較滯后，團員信息管理信息化程度較低，認為貴州省高校共青團應該加強信息化建設，最大程度上將團的工作通過網(wǎng)絡和新媒體平臺開展，增強校團組織在學生中的影響力。同時，也有部分調(diào)研對象認為目前學校開展的團組織活動缺乏內(nèi)容和新意，形式比較單調(diào)陳舊，與團員大學生的實際需求存在差距，不能調(diào)動團員的參與積極性，高校共青團的職能不能得到有效的發(fā)揮，高校共青團需要利用信息化對自身工作進行深層次、高起點、適應當代青年大學生團員特點的改革。

三、貴州省高校共青團信息化建設實現(xiàn)思路和途徑分析

高校共青團信息化建設適應信息化社會發(fā)展的要求，是高校全面開展信息化建設的一個重要組成部分，是高校信息化建設在維度上的延伸。高校共青團通過推進共青團工作信息化建設，來推動學習型、服務型組織建設，進而促進共青團服務水平的提高。

1.認識共青團信息化本質(zhì)，從根本上改變傳統(tǒng)工作思路。高校要從根本上實現(xiàn)共青團信息化建設工作，必須徹底改變傳統(tǒng)的工作思路。高校必須首先認識到，共青團信息化建設不是“形式上”簡單地添置幾臺上網(wǎng)的電腦，也不是傳統(tǒng)意義上工作人員使用現(xiàn)代化的辦公設備，也絕非是網(wǎng)絡管理部門設立幾個與青年相關網(wǎng)站，供大學生瀏覽；相反，高校共青團工作者在日常的工作中，將主動運用信息化手段加強對團員的教育、引導和服務，提高共青團工作的時效性、針對性，同時自覺加強理論研究，加強與上級團組織、共青團信息化建設比較成功的高校之間的學習和交流，結合自身實際，提出適應時代、適應青年大學生的共青團工作新定位與新方法。

2.立足高校共青團組織基本職能，開展團組織建設信息化，提高高校共青團管理工作效率。高校共青團要立足其基本職能，建立團員和志愿者信息管理系統(tǒng)，開展“電子團務”工作，提高共青團管理工作效率，促進高校共青團工作電子化、信息化。建立團員信息管理系統(tǒng)，主要功能可以圍繞共青團工作職能來建設，主要包括：團員信息（團員信息錄入、入團積極分子、已退團人員信息、團員信息查詢）；團員榮譽（優(yōu)秀團員、團員獎懲、支部榮譽登記、榮譽查詢）；團委工作（團費登記、組織生活、工作安排、重要活動、團委工作查詢）；人性化的事件提醒（團員生日提醒、重要活動提醒）等。建立完善、系統(tǒng)的共青團志愿者信息管理系統(tǒng)。共青團網(wǎng)上信息管理系統(tǒng)主要內(nèi)容可以包括志愿者招募管理和清退管理功能、志愿者通知等服務管理、志愿者表彰管理等。

3.以新媒體、多媒體為平臺，創(chuàng)新品牌建設，豐富高校共青團產(chǎn)品，強化職能建設。推進共青團信息化建設，要建立微信公眾號、微博、QQ群等平臺，更要立足于共青團工作的實際和廣大團員青年的需求，加大共青團網(wǎng)絡信息平臺建設和建立加強網(wǎng)上團校等板塊，豐富團員教育形式，利用多媒體平臺開展與團員學習和生活密切相關的活動，提高團員參與度，增強教育效果，真正讓團員青年在網(wǎng)站中有所獲、有所得，提高網(wǎng)站和公眾號的關注度。

高校利用計算機和網(wǎng)絡，建立團員、志愿者信息管理系統(tǒng)，形成完整的信息化團組織體系和科學的團員信息管理機制；同時開通微信公眾號、微博、信息門戶等網(wǎng)絡平臺，并通過網(wǎng)絡平臺開展共青團品牌活動，全方位實現(xiàn)了共青團工作管理規(guī)范化、服務網(wǎng)絡化、手段現(xiàn)代化，提高了高校團務工作效率和團組織的影響力，有效推進了共青團信息化建設。

參考文獻：

[1]苗圩：貴州發(fā)展大數(shù)據(jù)具有政策生態(tài)能源產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢[EB/OL].（2014-03-04）.

http：//www.gywb.cn/content/2014-03/01/content_436741.htm.

[2]李海舟.提升共青團信息化建設水平的思考探討[J].網(wǎng)友世界·云教育，2014，（14）：80.

[3]曹文濤，孫垠，等.高校共青團信息化建設現(xiàn)狀及實踐探索[J].科技創(chuàng)新導報，2012，（17）：246.