業(yè)務財務一體化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的推進與運用

王錦屏

[摘 要]隨著我國社會主義市場經濟的穩(wěn)步發(fā)展，中小企業(yè)在經濟發(fā)展新常態(tài)下異軍突起，為國家建設與社會發(fā)展提供資金支持。文章對中小企業(yè)業(yè)務財務一體化體系的推進與運用方略進行分析，以期為中小企業(yè)良性發(fā)展提供理論支持。

[關鍵詞]業(yè)務財務一體化；中小企業(yè)；信息共享

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.30.153

中小企業(yè)在當今市場經濟中數量較多，其競爭壓力隨之提升。中小企業(yè)需秉持與時俱進原則，明晰一體化管理體系對中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)變的積極影響，通過建設數據庫、管理軟件平臺及網絡體系，為業(yè)務財務一體化管理目標得以有效落實奠定基礎，實現中小企業(yè)信息流、資金流及物流等管理流程的集成，縮減其管理體系中的冗余部分，提升運營能力。為此，需探究其業(yè)務財務一體化系統(tǒng)推行與運用方略，為長遠穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎。

1 中小企業(yè)在推行與運用業(yè)務財務一體化系統(tǒng)過程中的阻力

（1）中小企業(yè)缺乏推行與運用業(yè)務財務一體化系統(tǒng)的思想認知。思想認知決定實踐行為，中小企業(yè)未秉持與時俱進精神，無法有效推進業(yè)務財務一體化系統(tǒng)，自身管理體系存在滯后性，其管理能力隨之降低。

（2）中小企業(yè)業(yè)務財務一體化系統(tǒng)在推行與運用過程中受市場不確定因素影響。市場經濟瞬息萬變，中小企業(yè)需具備靈活發(fā)展能力，才可順應市場經濟變化做出調整，才能獲取更高經濟收益，然而中小企業(yè)戰(zhàn)略調整對其業(yè)務財務一體化系統(tǒng)將產生沖擊，一旦無法及時轉變其一體化系統(tǒng)踐行方向，將影響中小企業(yè)管理成效，嚴重時會出現資金短缺、貨物積壓等消極后果，削減中小企業(yè)經濟收益。[1]

（3）業(yè)務與財務管理存在需求差異阻滯其一體化進程。業(yè)務管理主要內容為中小企業(yè)產品經銷流程，對相關經濟業(yè)務往來予以干預，確保中小企業(yè)“購、銷、存”科學合理，為中小企業(yè)獲取更高經濟收益奠定基礎，財務管理主要針對中小企業(yè)資金流通實況進行管理，基于二者管理目標存在差異，其所能反饋給企業(yè)的管理結論也同樣存在差別，并無法融合在一起形成具有統(tǒng)一規(guī)范的管理結論，影響中小企業(yè)管理實效性，削減業(yè)務財務一體化系統(tǒng)應用價值。

（4）信息不對等影響中小企業(yè)業(yè)務財務一體化系統(tǒng)良性發(fā)展。業(yè)務財務一體化系統(tǒng)之所以可有效提升企業(yè)管理能力，主要是源于該體系可實現信息共享，使財務管理體系可時刻掌握其業(yè)務實況，以此為由靈活調整財務管理體系，為中小企業(yè)優(yōu)化配置發(fā)展資源提供依據，然而基于中小企業(yè)網絡運行體系存在缺失，使該體系在踐行過程中存在極為嚴重的信息不對等現象，財務管理模塊、業(yè)務模塊分處于獨立運行狀態(tài)，無法依據中小企業(yè)產品生產、制造、銷售等客觀實況實現同步管理，久而久之中小企業(yè)業(yè)務財務一體化系統(tǒng)出現計量偏差、數據不對等消極現象，降低該體系推進運用綜合成效。

（5）中小企業(yè)業(yè)務財務一體化系統(tǒng)建設投入力度相對較低?；贗T技術的業(yè)務財務一體化系統(tǒng)，對中小企業(yè)網絡體系具有一定要求，只有網絡體系健全，方可實現業(yè)務財務一體化管理目標，達到提升中小企業(yè)管理能力的目的。然而，在當今中小企業(yè)日常運營體系中，卻存在網絡體系較為滯后，無法滿足業(yè)務財務一體化系統(tǒng)運行需求的消極現象，影響管理體系創(chuàng)變成效。究其內因源于業(yè)務財務一體化系統(tǒng)建設需要5～6個月的時間，結合中小企業(yè)規(guī)模及運營復雜程度，其建設周期還會延長，這對資金流通相對緊張的中小企業(yè)來講壓力較大，為縮減運營成本，其需放棄無法及時獲取經濟收益的業(yè)務財務一體化體系建設計劃，使中小企業(yè)始終處于業(yè)務財務一體化系統(tǒng)建設觀望階段，并無法有效推進與運用該體系。[2]

2 中小企業(yè)運用推行業(yè)務財務一體化系統(tǒng)的有效方略

通過對中小企業(yè)業(yè)務財務一體化系統(tǒng)推進運用阻滯因素進行分析可知，我國雖處于市場經濟蓬勃發(fā)展氛圍中，但中小企業(yè)管理能力仍然相對較低，使其無法充分發(fā)揮自身經營管理實力，削減發(fā)展資源優(yōu)化配置能力，影響自身長遠穩(wěn)健發(fā)展，為此中小企業(yè)需在明晰自身業(yè)務財務一體化系統(tǒng)發(fā)展實況基礎上，分析其有效運用并推行業(yè)務財務一體化系統(tǒng)的方略顯得尤為重要。

（1）轉變滯后認知，樹立業(yè)務財務一體化系統(tǒng)建設與發(fā)展理念。中小企業(yè)領導者作為企業(yè)發(fā)展“領頭羊”，其管理覺悟關乎企業(yè)管理體系發(fā)展狀態(tài)，為此其應明晰管理體系創(chuàng)變重要性，積極摒棄滯后性管理認知，樹立業(yè)務財務一體化系統(tǒng)建設發(fā)展理念，帶領中小企業(yè)管理體系朝著一體化方向發(fā)展，為其管理體系推進與發(fā)展奠定基調，使企業(yè)業(yè)務財務一體化系統(tǒng)在領導者先進覺悟下得到有效建設，為推動中小企業(yè)良性發(fā)展夯實管理基石。[3]

（2）提高中小企業(yè)業(yè)務財務一體化運用靈活性。當前市場經濟瞬息萬變，加之改革開放政策穩(wěn)步推行，當今中小企業(yè)已然進入經濟全球化體系中，為使其業(yè)務財務一體化系統(tǒng)得以有效應用，需確保該體系時刻與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持同步，可依據中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略做出優(yōu)化調整，確保其與市場經濟發(fā)展動向保持一致，為企業(yè)做出科學有效的系統(tǒng)變革提供依據。例如，中小企業(yè)可依據自身發(fā)展實際需求，設立業(yè)務財務一體化系統(tǒng)運營部門，以部門為導向關注企業(yè)及市場經濟變動實況，做好系統(tǒng)創(chuàng)變準備工作，確保該系統(tǒng)可伴隨企業(yè)發(fā)展實際需求做出優(yōu)化調整，旨在引導企業(yè)優(yōu)化配置日常運營資源，為獲取更高經濟收益奠定基礎，同時該部門在日常工作過程中所總結的資訊、管理經驗，將成為中小企業(yè)業(yè)務財務一體化推進運用的寶貴經驗。

（3）升級管理體系，權衡業(yè)務與財務一體化系統(tǒng)發(fā)展目標。在業(yè)務財務一體化系統(tǒng)發(fā)展進程中，其管理體系需隨之進行轉變，用以調整業(yè)務、財務管理目標，使其在分化管理基礎上，擁有核心管理工作體系，施行一體化管理，設立一體化系統(tǒng)踐行目標，使業(yè)務財務一體化系統(tǒng)在中小企業(yè)中得以有效應用。例如，中小企業(yè)可以業(yè)務流程為基礎融入財務管理體系，以推進集約化生產目標為核心，將二者融合在一起，使財務管理可隨時監(jiān)管業(yè)務流程踐行實況，一旦業(yè)務流程存在冗余環(huán)節(jié)將及時向中小企業(yè)管理體系反饋相關數據，實現企業(yè)發(fā)展信息共享，為優(yōu)化業(yè)務財務一體化系統(tǒng)提供依據，提升中小企業(yè)管理綜合質量，在統(tǒng)一的系統(tǒng)化發(fā)展目標加持下，確保該體系與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與市場經濟脈動保持同步，凸顯該系統(tǒng)推進運用價值。

（4）建立健全網絡體系，消除信息不對等，推進業(yè)務財務一體化系統(tǒng)良性發(fā)展。中小企業(yè)需明晰業(yè)務財務一體化系統(tǒng)踐行價值，建立健全網絡體系，為該系統(tǒng)發(fā)展奠定基礎，具體可從以下幾個方面進行分析：一是完善網絡鋪設。中小企業(yè)需將網絡敷設規(guī)劃在企業(yè)發(fā)展體系中，確保網絡體系與企業(yè)發(fā)展保持同步，為業(yè)務信息、財務管理信息交互提供路徑，確保二者處于信息共享狀態(tài)。二是建立數據池。及時搜集整理中小企業(yè)發(fā)展所需各類信息，為該系統(tǒng)良性發(fā)展奠定基礎。三是加強硬件軟件投入力度。業(yè)務財務一體化系統(tǒng)對網絡體系要求較高，為此中小企業(yè)需看到其對自身發(fā)展的正面影響，堅定決心建立健全網絡體系，隨時代發(fā)展調配硬件、軟件，確保該系統(tǒng)始終處于穩(wěn)步發(fā)展狀態(tài)，為該系統(tǒng)良性運行奠定基礎。

3 結 論

綜上所述，業(yè)務財務一體化系統(tǒng)在中小企業(yè)若想得到推進運用，領導者需轉變滯后認知，樹立業(yè)務財務一體化系統(tǒng)建設與發(fā)展理念，提高中小企業(yè)業(yè)務財務一體化運用靈活性，確保二者與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持同步，升級管理體系，權衡業(yè)務與財務一體化系統(tǒng)發(fā)展目標，建立健全網絡體系，為充分發(fā)揮該系統(tǒng)應用價值奠定基礎，為中小企業(yè)獲取更高經濟收益夯實管理基石。

參考文獻：

[1]尹國平.業(yè)務財務一體化的難點與對策[J].財務與會計，2016（23）：43-44.

[2]王佳.業(yè)務財務一體化四維談[J].現代商業(yè)，2017（10）：167-168.

[3]劉秀芹.新時期業(yè)務財務一體化的難點與對策[J].消費導刊，2017（21）：183.