電子發(fā)票查重對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響分析

黃鄭霞

摘 要：隨著全球經(jīng)濟(jì)的全球化和中國(guó)電子商務(wù)的崛起，我國(guó)人民的生活水平和生活方式受到很大影響。同時(shí)，電子商務(wù)的快速發(fā)展給中國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作中的發(fā)票管理系統(tǒng)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。使用紙質(zhì)發(fā)票“提取稅收”已經(jīng)不能滿足電子商務(wù)發(fā)展的需要。 產(chǎn)生的電子發(fā)展管理系統(tǒng)不僅成為電子商務(wù)稅收的先決條件，而且為改善中國(guó)整體企業(yè)經(jīng)濟(jì)的信息鏈提供了支持。分析了電子發(fā)票的發(fā)展和存在的問題，并提出了解決辦法，即檢查稱重技術(shù)。 提出了構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)，錄入發(fā)票二維碼，編寫軟件存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)輸入人員的限定，發(fā)票信息的識(shí)別， 并通過局域網(wǎng)完成數(shù)據(jù)流通與共享，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票管理的易操作、耗時(shí)短。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；查重系統(tǒng)；財(cái)務(wù)工作

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.30.054

2009 年我國(guó)開始試點(diǎn)實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)發(fā)票，隨后逐漸試點(diǎn)推廣了電子發(fā)票。從手寫到機(jī)打，再到無(wú)紙質(zhì)化、電子化，發(fā)票管理開啟了新模式。對(duì)企業(yè)、高校的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了一定影響，也對(duì)電子發(fā)票的管理報(bào)銷提出了新的挑戰(zhàn)。

1 電子發(fā)票的產(chǎn)生與發(fā)展

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，電子商務(wù)的進(jìn)步，國(guó)民生活水平大大提高。對(duì)各行各業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出了更多的要求。傳統(tǒng)模式的紙質(zhì)發(fā)票存在著耗材、整理繁瑣、規(guī)范性低的缺點(diǎn)，電子發(fā)票應(yīng)運(yùn)而生。具體來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.1 電子發(fā)票降低了工作成本

據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，每開具一張紙質(zhì)發(fā)票的成本約為1.7元，而電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化信息傳遞與使用，成本節(jié)約了92%以上，減少了對(duì)環(huán)境的污染，每年可節(jié)約將近1989億張紙質(zhì)發(fā)票，節(jié)約紙張約144萬(wàn)噸，少消耗約84萬(wàn)棵大樹，減少了對(duì)林木資源的消耗。降低了企業(yè)的支出成本，也為保護(hù)環(huán)境做出了貢獻(xiàn)。

1.2 電子發(fā)票提高了工作效率

傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的管理工作上存在工作量大、工序繁瑣、工作效率低等缺點(diǎn)，對(duì)工作人員也是一種極大的壓力。電子發(fā)票的工作通過網(wǎng)絡(luò)開展進(jìn)行，減少了工作步驟和工作量、減輕工作人員負(fù)擔(dān)，避免出現(xiàn)工作錯(cuò)誤，提高了工作效率，同時(shí)降低了企業(yè)在人員工資支出方面的成本。工作人員有更多的時(shí)間用于相關(guān)的財(cái)務(wù)工作研究和創(chuàng)新，提出更多的財(cái)務(wù)工作意見，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作。

1.3 電子發(fā)票增強(qiáng)了工作規(guī)范性

電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票相比，具有更強(qiáng)的規(guī)范性。一是犯罪分子難以找到可乘之機(jī)，電子發(fā)票的信息難以更改，而是工作上也更為便捷，網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊大大減少了工作時(shí)間和工序，稅務(wù)機(jī)關(guān)也可直接查閱電子發(fā)票的詳細(xì)信息，使財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范、公開、透明。

2 當(dāng)前形勢(shì)下電子發(fā)票面臨的新挑戰(zhàn)

盡管電子發(fā)票與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，存在著不可比擬的優(yōu)勢(shì)，但與此同時(shí)，由于它的剛剛實(shí)行，對(duì)財(cái)務(wù)工作以及工作人員也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

2.1 對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的要求

因?yàn)殡娮影l(fā)票存在僅有五年，屬于新生事物，這對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了要求。財(cái)務(wù)人員不僅僅要有專業(yè)知識(shí)，還要與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)更多的信息知識(shí)，從而適應(yīng)電子發(fā)票的不斷發(fā)展，適應(yīng)工作中的變化 。所以，需要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員組織培訓(xùn)與教學(xué)，提高他們的工作能力和素養(yǎng)。

2.2 對(duì)財(cái)務(wù)工作宣傳的要求

由于電子發(fā)票是新生事物，許多人對(duì)電子發(fā)票還不了解，這對(duì)電子發(fā)票的推行以及財(cái)務(wù)工作的展開有著很大的阻礙和影響。我們需要推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新與宣傳，做到讓客戶了解電子發(fā)票、會(huì)使用電子發(fā)票，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展，提高工作效率。

2.3 對(duì)信息安全的要求

一些犯罪分子對(duì)財(cái)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，盜竊財(cái)務(wù)信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和信息安全構(gòu)成了極大的威脅和影響，對(duì)財(cái)務(wù)工作的安全提出了新的要求和挑戰(zhàn)。所以我們要加強(qiáng)工作系統(tǒng)保障，創(chuàng)造更多安全措施，提高財(cái)務(wù)工作的安全性，以防出現(xiàn)安全問題。比如本文研究的電子發(fā)票查重系統(tǒng)就是針對(duì)發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題，解決了工作人員無(wú)法識(shí)別復(fù)印后的發(fā)票的問題。

3 電子發(fā)票查重系統(tǒng)的構(gòu)成

采用掃碼槍完成電子發(fā)票二維碼或一維碼的采集，編寫應(yīng)用小軟件，完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，輸入人員身份限定，發(fā)票信息的識(shí)別，以及通過局域網(wǎng)完成數(shù)據(jù)流通與共享，得到一款為電子發(fā)票查重的應(yīng)用程序。

（1）測(cè)試二維條碼掃描槍。

選擇帶有USB接口的二維條碼掃描器，然后將掃描槍數(shù)據(jù)線的一端連同水晶頭連接到掃描儀的接口，將另一端與計(jì)算機(jī)相接。 在計(jì)算機(jī)上打開記事本，Word文檔或EXCEL表格（只要光標(biāo)閃爍），掃描槍支天平并在2D條形碼上掃描。緊接著，條形碼數(shù)據(jù)將被傳輸?shù)接?jì)算機(jī)的文本中。如果條形碼數(shù)據(jù)可以傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上，那么條形碼掃描儀是正常的。

（2）調(diào)試二位條碼掃描槍可能存在的問題。

在測(cè)試過程中，我們遇到了無(wú)法成功的情況，經(jīng)過多次嘗試調(diào)整，我們發(fā)現(xiàn)根據(jù)自己現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，需要調(diào)試一個(gè)最適合的距離。查閱資料發(fā)現(xiàn)一般掃描距離與二維碼的尺寸、掃描槍的景深、精度參數(shù)有關(guān)，不同的二維碼和不同配置的二維掃描槍，它的掃描距離是有所差別的。我們需要直接自己實(shí)際測(cè)試，調(diào)整到一個(gè)最佳識(shí)別距離，才能成功掃描識(shí)別。

（3）眩光問題。

眩光是指視野中由于不適宜亮度分布，或在空間或時(shí)間上存在極端的亮度對(duì)比，以致引起視覺不舒適和降低物體可見度的視覺條件。從客觀條件來(lái)看，我們可以選擇亮度適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合進(jìn)行掃描，注意光線昏暗等外在條件。在掃碼槍的選擇上，我們也大大避免了出現(xiàn)了眩光情況，因此這個(gè)問題得到了很好的解決。

（4）軟件編寫及構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)。

（5）信息入庫(kù)與權(quán)限。

4 電子發(fā)票查重技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

（1）二維碼是一個(gè)近幾年來(lái)移動(dòng)設(shè)備上超流行的一種編碼方式，它比傳統(tǒng)的Bar Code條形碼能存更多的信息，也能表示更多的數(shù)據(jù)類型。作為一種全新的自動(dòng)識(shí)別和信息載體技術(shù)，其經(jīng)濟(jì)性和可靠性正被越來(lái)越多的人所了解和認(rèn)識(shí)。二維碼作為防偽和信息傳遞的載體，直接打印在紙質(zhì)上，其作用不但可以起到防偽的目的，同時(shí)可以取代鍵盤錄入的操作，大大加快了工作速度，提高了工作效率。

（2）電子發(fā)票是通過打印生成發(fā)票，然而，我們的財(cái)務(wù)系統(tǒng)目前還沒有成熟的軟件能夠自動(dòng)處理電子發(fā)票。研究的問題及角度新穎。我國(guó)有關(guān)于電子發(fā)票的研究比較片面，且目前沒有系統(tǒng)的電子發(fā)票重復(fù)使用問題的技術(shù)研究。在這種背景下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別所打印的電子發(fā)票是否已經(jīng)報(bào)銷過?；诖?，我們擬開發(fā)一套基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子發(fā)票識(shí)別和查重軟件系統(tǒng)。本系統(tǒng)能夠20人同時(shí)錄入電子發(fā)票二維碼信息，能夠完成新錄入發(fā)票與已錄入發(fā)票信息的比對(duì)，能夠判斷是否第一次錄入，并給出提示信息，為財(cái)務(wù)工作提供電子發(fā)票的查重技術(shù)支持。

（3）本項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)一種基于Java EE和AWT、Swing等開源框架做的界面形發(fā)票二維碼查詢系統(tǒng)，通過運(yùn)用SQL建立儲(chǔ)存二維碼信息的庫(kù)。讓用戶可以在移動(dòng)終端直接進(jìn)行二維碼的提取，web網(wǎng)站通過接收二維碼信息錄入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行二維碼數(shù)據(jù)比對(duì)。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)系統(tǒng)符合新一代“互聯(lián)網(wǎng)+”的趨勢(shì)，避免偽造，重用電子發(fā)票的事件，方法技術(shù)新穎，具有明顯的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。

5 結(jié)語(yǔ)

電子發(fā)票管理與查重的問題需要得到正視，本文所設(shè)計(jì)的這套系統(tǒng)很好的解決了這個(gè)問題。加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票的管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性，避免因發(fā)票重復(fù)或復(fù)印而產(chǎn)生的錯(cuò)誤，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的改革與創(chuàng)新，對(duì)降低企業(yè)損失、提高工作效率，規(guī)范工作程序有著極大的作用。

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