淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理

張麗芳

【摘要】隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了電算化，這從而也就對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理人員提出了相應(yīng)的要求，應(yīng)積極參加新技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，對(duì)檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)能力著重加強(qiáng)，在學(xué)習(xí)過(guò)程中要充分使理論探索與實(shí)踐相結(jié)合，從而不斷提高會(huì)計(jì)檔案的信息化能力。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。但是，由于會(huì)計(jì)檔案管理工作介于財(cái)務(wù)工作和檔案管理工作之間，所以很多單位都忽略了其重要意義，使其成為了單位工作的難點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

1、檔案管理人員素質(zhì)有待提升

對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員，嚴(yán)格的講，不僅要具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格，還要具備檔案人員從業(yè)資格。有些單位沒(méi)有配備專(zhuān)職的財(cái)務(wù)檔案人員，只是由會(huì)計(jì)人員兼職，他們對(duì)于檔案知識(shí)缺乏，沒(méi)有受過(guò)正規(guī)培新，墨守陳規(guī)，不懂業(yè)務(wù)，更就談不上科學(xué)管理財(cái)務(wù)檔案了。

2、重視程度有待提高

檔案工作的目標(biāo)是為了保存歷史，服務(wù)現(xiàn)在，維護(hù)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但部分檔案管理人員法律意識(shí)較為薄弱，對(duì)檔案工作的重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)不足，有的甚至抱著無(wú)所謂的態(tài)度，或多或少的導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理流于形式，檔案資料的收集、整理往往被忽視，造成不少重要的財(cái)務(wù)檔案信息流失或失真。

3、財(cái)務(wù)歸檔工作不規(guī)范

現(xiàn)如今，很多單位的會(huì)計(jì)歸檔工作缺乏規(guī)范性，歸檔內(nèi)容只限于憑證的收集和帳表的制作，登記憑證、票據(jù)領(lǐng)用、資產(chǎn)評(píng)估、檢驗(yàn)報(bào)告等資料的管理都相對(duì)匱乏，難以實(shí)現(xiàn)全面歸檔和全面管理。與此同時(shí)，單位內(nèi)部也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)加管理，資料錯(cuò)亂的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

二、提升財(cái)務(wù)檔案管理工作水平的建議

1、更新會(huì)計(jì)檔案管理思想意識(shí)

現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展面臨了信息技術(shù)應(yīng)用、電子檔案形式、新型檔案載體保管方式等多方面的挑戰(zhàn)，要求檔案管理工作者要充分完善個(gè)人綜合素質(zhì)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以全新的觀念迎接挑戰(zhàn)，突破傳統(tǒng)封閉思想束縛，從手工型向現(xiàn)代化管理形式轉(zhuǎn)變。同時(shí)改革那些與檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展不相符的工作理論和模式，善于用新的思路來(lái)解決會(huì)計(jì)檔案管理中遇到的新問(wèn)題，把會(huì)計(jì)檔案管理工作提高到一個(gè)新的層次。

2、建立和完善會(huì)計(jì)檔案信息管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息系統(tǒng)，可降低重復(fù)性勞動(dòng)，保證檔案信息的完整性。

3、提高會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了電算化，這從而也就對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理人員提出了相應(yīng)的要求，應(yīng)積極參加新技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，對(duì)檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)能力著重加強(qiáng)，在學(xué)習(xí)過(guò)程中要充分使理論探索與實(shí)踐相結(jié)合，從而不斷提高會(huì)計(jì)檔案的信息化能力。會(huì)計(jì)檔案具有專(zhuān)業(yè)性及廣泛性等特點(diǎn)，內(nèi)容廣泛，則要求檔案管理人員除了在具備在具備檔案管理方面的知識(shí)外，還要具備檔案管理周邊知識(shí)體系，使未來(lái)檔案管理工作更加科學(xué)化，更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。