人事招聘管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王雄

[摘要]人事招聘是人力資源管理中的一部分，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。人事招聘是以人工為主要工作方式，求職者將自己的簡(jiǎn)歷投到招聘的企業(yè)，招聘的工作人員通過對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選，選擇適合自己公司發(fā)展的員工。當(dāng)應(yīng)聘者數(shù)量很多的時(shí)候要進(jìn)行初試、復(fù)試等過程。人事招聘系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)新成員的納入起到了決定性的作用，而新成員在企業(yè)中的應(yīng)用在一定程度上決定了企業(yè)未來的發(fā)展，所以人們應(yīng)該將企業(yè)中的人事招聘重視起來。本文主要闡述了人事招聘管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]人事招聘 管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

人事招聘管理系統(tǒng)在人力資源管理系統(tǒng)中占有重要的地位，在我國(guó)現(xiàn)階段，人們還沒有對(duì)人事招聘管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)重視起來，工作人員素質(zhì)不夠高，工作力度也不夠大，這就造成了我國(guó)人力招聘管理系統(tǒng)的不完善，在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。所以人們要想使我國(guó)的人力招聘管理系統(tǒng)朝著越來越好的方向前進(jìn)，就應(yīng)該不斷設(shè)計(jì)與創(chuàng)新，發(fā)現(xiàn)我國(guó)現(xiàn)階段在人事招聘管理系統(tǒng)中存在的問題，不斷對(duì)其進(jìn)行完善，這樣我國(guó)的人事招聘管理系統(tǒng)才能夠在未來發(fā)展的越來越好。

一、人事招聘管理系統(tǒng)的具體作用

企業(yè)在內(nèi)部一般都會(huì)配備人事招聘關(guān)系系統(tǒng)，這樣做的原因是為企業(yè)不斷納入新型的人才，這樣才能夠保證企業(yè)的不斷創(chuàng)新，在未來的發(fā)展中更上一個(gè)臺(tái)階。

（1）自動(dòng)發(fā)布招聘需求。人事招聘管理系統(tǒng)按照傳統(tǒng)的招聘方式，由用人部門將用人的需求提交給公司的領(lǐng)導(dǎo)層，領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過審核認(rèn)可了人才需求，這種信息會(huì)傳達(dá)給人力資源部門，人力資源部門負(fù)責(zé)用不同的方式將招聘需求發(fā)布到網(wǎng)站上，宣傳單上或者派人去各個(gè)人才聚集地進(jìn)行招聘，如果在發(fā)布完招聘需要的時(shí)候信息出現(xiàn)了變化，需要進(jìn)行修正，這時(shí)候人力資源部門需要對(duì)招聘需求進(jìn)行修改，所以人事招聘管理需要有一個(gè)強(qiáng)大并完善的系統(tǒng)，這樣方便解決人事招聘中遇到的問題。

（2）提供用工情況查詢。人力資源部門還需要對(duì)各個(gè)部門的用工情況進(jìn)行查詢，在人事招聘管理系統(tǒng)中，相關(guān)的管理人員可以定期對(duì)各個(gè)部門的招聘申請(qǐng)以及用工編制對(duì)用工情況進(jìn)行查詢。這樣的方式可以方便人力資源管理部門對(duì)各個(gè)部門的招聘人數(shù)進(jìn)行控制，也可以對(duì)企業(yè)的招聘情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排和管理。

（3）支持內(nèi)外部招聘管理。人事招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該支持內(nèi)外部招聘管理，但是對(duì)外招聘始終應(yīng)該作為重點(diǎn)來管理，在招聘系統(tǒng)中，相關(guān)的工作人員可以設(shè)置不同職位的信息和面試的流程，設(shè)置好之后，以不同的形式在社會(huì)中散播出去。人事招聘管理系統(tǒng)還應(yīng)該支持企業(yè)內(nèi)部的招聘，企業(yè)內(nèi)員工可以在系統(tǒng)上進(jìn)行應(yīng)聘，也可以在發(fā)布招聘公告的時(shí)候?qū)?nèi)部員工納入人才招收范圍，內(nèi)部員工如果通過了應(yīng)聘，可以找到自己的新職位，這樣的方式是可行的。

（4）管理招聘成本。人事招聘管理系統(tǒng)還應(yīng)該對(duì)管理招聘成本進(jìn)行管理，在招聘之前，企業(yè)應(yīng)該對(duì)招聘的成本進(jìn)行預(yù)算，并且設(shè)置最高招聘支出，當(dāng)招聘費(fèi)用達(dá)到最高招聘支出的時(shí)候，系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行提醒，在這種形勢(shì)下，能夠?qū)φ衅赋杀具M(jìn)行好的管理，對(duì)于企業(yè)資金的節(jié)約也有很大的好處。

（5）試題庫(kù)管理。人事招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)試題庫(kù)進(jìn)行管理，由于不同的職位需要不同的專業(yè)人才，所以在應(yīng)聘人才的時(shí)候，需要通過試題來考驗(yàn)應(yīng)聘者是否適合這個(gè)職位，不同的職位應(yīng)該出不同的試題。試題的增減、修改以及各種科目和類型都應(yīng)該進(jìn)行合理的安排。

（6）面試管理。面試是招聘人才中最重要的環(huán)節(jié)，面試的時(shí)候最能夠?qū)?yīng)聘者進(jìn)行全面的了解，所以面試過程的設(shè)置是十分重要的，在面試的過程中，應(yīng)該由面試官以及高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)控，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招聘者進(jìn)行全面的觀察。

（7）錄用管理。如果應(yīng)聘者被錄用，面試時(shí)所有的信息都會(huì)帶入到應(yīng)聘者的入職檔案中，同時(shí)對(duì)應(yīng)的入職流程等都會(huì)自動(dòng)納入到人事招聘管理中來，應(yīng)聘者的信息會(huì)在公司的內(nèi)部員工中。

（8）后備人才庫(kù)管理。人事招聘管理系統(tǒng)的后備人才庫(kù)管理也是十分重要的，人事招聘管理系統(tǒng)是以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光來看待這個(gè)工作，在招聘的時(shí)候，就已經(jīng)想好了對(duì)人才的培養(yǎng)計(jì)劃，這樣做的原因是為了人才能夠完成企業(yè)的需求，為企業(yè)的未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這就是人事招聘管理系統(tǒng)的具體作用。

二、人事招聘系統(tǒng)的設(shè)計(jì)策略

（一）建立完善的人事招聘考核制度，加強(qiáng)管理策略

企業(yè)在招聘人才的時(shí)候應(yīng)該知道自己的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)部門內(nèi)部有明確的了解，了解不同的部門需要什么樣的人才，因?yàn)橹挥腥瞬艑?duì)口，才能夠?yàn)椴块T帶來好的發(fā)展。部門應(yīng)該明確對(duì)人員進(jìn)行哪些方面的考核，了解自己需要什么類型的人才，這樣員工的加入才能夠發(fā)揮更好的作用。部門還應(yīng)該明確考核的內(nèi)容，部門的員工考核具體內(nèi)容是與部門的未來發(fā)展息息相關(guān)的，應(yīng)該進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。在考核的時(shí)候應(yīng)該完善技術(shù)系統(tǒng)以及提高工作的創(chuàng)新性，我國(guó)傳統(tǒng)的人才選拔方式過于系統(tǒng)化和固定化，這樣在選拔人才的時(shí)候很可能會(huì)出現(xiàn)很多漏洞，在現(xiàn)在的選拔中應(yīng)該充分完善這些漏洞，例如在選拔人才的時(shí)候應(yīng)該注重人才的創(chuàng)新性，對(duì)工作的態(tài)度以及整體的能力。

總之，部門應(yīng)該完善人事招聘管理的考核制度。不同部門之間都是有差別的，部門應(yīng)該更具自身的特點(diǎn)選擇最適合自己發(fā)展的道路，從而制定人事招聘管理策略。部門在制定人事招聘管理策略的時(shí)候，應(yīng)該與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行溝通，與其他各部門協(xié)調(diào)，只有各部門之間互相配合，才能夠使部門有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。部門在招聘人員的時(shí)候也應(yīng)該向應(yīng)聘人員說明部門的未來發(fā)展策略，看應(yīng)聘人員是否愿意加入。在職位的設(shè)計(jì)上應(yīng)該盡量科學(xué)化，每個(gè)部門都有自己的管理模式和管理系統(tǒng)，在對(duì)部門內(nèi)部人員進(jìn)行管理的時(shí)候，要明確每個(gè)職位適合應(yīng)用的管理模式。在我國(guó)傳統(tǒng)的部門人事招聘的管理中，部門總是對(duì)所有的人員統(tǒng)一模式進(jìn)行管理，這樣的方式不利用員工充分發(fā)揮自己的職能，也不利于部門的發(fā)展，所以部門應(yīng)該根據(jù)自己的特點(diǎn)，對(duì)不同階層、不同部門的工作人員進(jìn)行分類管理，這樣才能夠讓部門員工找到最適合自己的工作方式。

（二）在人事招聘管理部門中應(yīng)用大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)在人事招聘管理部門中的應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的必然性，也為人事招聘管理部門的工作帶來了很大的便利性。大數(shù)據(jù)的在人力資源的管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，在人力資源的管理中加入信息網(wǎng)絡(luò)，大數(shù)據(jù)擁有著大量的數(shù)據(jù)，能夠?yàn)槿肆Y源管理系統(tǒng)帶來很多的信息，讓人事招聘管理部門吸收到更多的外界知識(shí)，吸收到最新鮮的事物，人事招聘管理部門的相關(guān)人員可以通過大數(shù)據(jù)查找自己想要的人才信息，充實(shí)人事招聘管理部門，讓人力資源管理系統(tǒng)更加完善；第二：大數(shù)據(jù)在人事招聘管理部門中的加入使得人事工作的考核更加全面化，人事工作本來偏向于人性化，因此，在人事管理的過程中很可能會(huì)出現(xiàn)管理不規(guī)范或者過于主觀化的情況，大數(shù)據(jù)能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁└喾矫娴牧炕瘶?biāo)準(zhǔn)，幫助相關(guān)工作人員填補(bǔ)漏洞，完善工作；第三，大數(shù)據(jù)的到來彌補(bǔ)了人事招聘管理部門的一個(gè)大問題，大數(shù)據(jù)打破了以往的人事招聘管理部門組織，對(duì)于人才的招聘帶來了很大的好處，做到了廣納人才。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的人事招聘管理部門管理下，所有的員工都能夠參與到人事招聘管理部門的事務(wù)中來，這樣人事招聘管理部門就能夠吸納更多的人的意見，一些新穎的想法就更容易出現(xiàn)在人事招聘管理部門的討論會(huì)上，對(duì)人事招聘管理部門未來的發(fā)展有很大的好處。

人事招聘管理部門在工作的過程中分為四項(xiàng)內(nèi)容：第一是原始數(shù)據(jù)，這項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄了人事招聘管理部門中應(yīng)聘者的最基本信息，也包括人事招聘管理部門信息的各項(xiàng)素質(zhì)，原始數(shù)據(jù)記錄的是人事招聘管理部門應(yīng)聘者的最原始的能力，員工的期望工作時(shí)間，能力和素質(zhì)等信息都會(huì)真實(shí)的出現(xiàn)在這項(xiàng)數(shù)據(jù)中，在人力資源部門對(duì)人才進(jìn)行選拔的時(shí)候，原始數(shù)據(jù)為用人單位提供了很重要的參考；第二是能力數(shù)據(jù)，能力數(shù)據(jù)是員工通過初步考核進(jìn)入人事招聘管理部門后接受培訓(xùn)能力的具體反映，當(dāng)員工的原始數(shù)據(jù)通過人事招聘管理部門的考核之后，要根據(jù)具體的工作進(jìn)行崗前培訓(xùn)，這個(gè)培訓(xùn)的過程會(huì)反應(yīng)出員工的能力，這項(xiàng)數(shù)據(jù)會(huì)記錄在能力數(shù)據(jù)中，能力數(shù)據(jù)包括應(yīng)聘者接受培訓(xùn)的時(shí)長(zhǎng)，還包括應(yīng)聘者在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)，以及在培訓(xùn)期間完成工作的具體情況，是人事招聘管理系統(tǒng)考核應(yīng)聘者的重要標(biāo)準(zhǔn)；第三是效率數(shù)據(jù)，這項(xiàng)數(shù)據(jù)是人事招聘管理系統(tǒng)為了深入了解員工的工作能力而為員工專門設(shè)置的一項(xiàng)數(shù)據(jù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，員工完成工作的工作量以及工作質(zhì)量就是工作效率，一個(gè)人的工作效率直接決定了他的發(fā)展平臺(tái)，而能力數(shù)據(jù)是提升員工與重用人才的一個(gè)重要選拔標(biāo)準(zhǔn)，如果一個(gè)員工的能力數(shù)據(jù)很高，那么他就有更大的發(fā)展空間。大數(shù)據(jù)在人力資源系統(tǒng)中的加入，使得人事招聘管理系統(tǒng)更加完善，使人事招聘管理部門能夠完善招聘關(guān)系系統(tǒng)。

三、總結(jié)

人事招聘管理系統(tǒng)已經(jīng)得到了相關(guān)人員的重視，人們需要做的就是加強(qiáng)人事招聘管理系統(tǒng)制度，將管理系統(tǒng)化，招聘優(yōu)秀的人才，在發(fā)展的過程中不斷完善管理制度，為人力資源管理部門的穩(wěn)定運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ)，爭(zhēng)取為人力資源管理部門創(chuàng)造一個(gè)好的未來，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。