事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)分析

金開華

[摘要]事業(yè)單位人力資源管理水平直接關(guān)系到人力資源的利用-效率，也影響到單位業(yè)務(wù)工作效率，因此事業(yè)單位要將人力資源管理作為重點關(guān)注事項。在信息化時代，事業(yè)單位的很多方面都進行了信息化建設(shè)，人力資源管理也要與時俱進，引進信息管理技術(shù)，使人力資源核心資源優(yōu)勢得到發(fā)揮。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障服務(wù)中心中的人力資源作為信息化管理對象，該單位相關(guān)部門需要了解人員信息化管理內(nèi)涵和重要性，如此才能致力于人員管理信息化改革。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；人力資源；管理；信息化建設(shè)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障中心發(fā)展有限，資金有限，其在人力資源管理信息化建設(shè)方面必定會受到很多限制，相關(guān)部門要打破限制，為信息化建設(shè)的相關(guān)方面制定計劃，并做好準備工作，使信息化改革措施能徹底貫徹到人力資源管理中。本文主要針對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)進行分析。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

不同的事業(yè)單位經(jīng)濟環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展多有不同，所以對信息化建設(shè)的力度也有差異，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障中心這種事業(yè)單位來說，投入到信息化建設(shè)的精力和資金本來就有限，所以劃分到人力資源管理信息化建設(shè)的資金會更少，再加上該事業(yè)單位信息化管理人才缺失，所以目前該事業(yè)單位人力資源信息化管理現(xiàn)狀并不好。這些不足之處主要表現(xiàn)為以下幾方面，其一事業(yè)單位對人力資源管理信息化建設(shè)重視力度不足。雖然事業(yè)單位經(jīng)歷了轉(zhuǎn)型改革，但很多方面還是習(xí)慣延用傳統(tǒng)管理方式，尤其是人員管理這種復(fù)雜事項。事業(yè)單位在人員管理和應(yīng)用中，還是講究資歷資格，在聘用人才時，還是通過筆試面試來廣招人才。這些內(nèi)容已逐漸和信息化時代脫節(jié)，該事業(yè)單位還未意識到人力資源信息化管理的重要性，所以對其信息化建設(shè)不是很重視。其二人力資源信息化管理基礎(chǔ)薄弱。前期事業(yè)單位進行信息化建設(shè)時，多將建設(shè)重點放在檔案管理以及業(yè)務(wù)開展中，對于人力資源信息化管理方面則表現(xiàn)為經(jīng)驗欠缺現(xiàn)象。這會使人力資源信息化管理基礎(chǔ)非常薄弱，基于此，事業(yè)單位可能無法找到適應(yīng)單位人員管理的管理方式。其三管理系統(tǒng)不完善。該事業(yè)單位需要管理的人員數(shù)量逐漸增多，由人員拓展的業(yè)務(wù)也會增多，如果管理系統(tǒng)不完善，很容易出現(xiàn)漏洞，這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障服務(wù)中心人員管理現(xiàn)狀，相關(guān)部門應(yīng)重視該問題。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)措施

（一）完善事業(yè)單位人力資源信息化管理制度

在人力資源管理信息化建設(shè)中，事業(yè)單位應(yīng)將制定并執(zhí)行相關(guān)的管理制度作為首要工作，該管理制度可以轉(zhuǎn)變單位內(nèi)部成員對人力資源管理的觀念和認識，從而保證新管理模式的落實。該管理制度包括很多方面，如用人制度以及激勵機制、績效考核機制等。在用人制度中，要改變傳統(tǒng)的招聘方式，采取更為可靠的內(nèi)外招聘方式，擇優(yōu)錄取人才，并將人才的能力和個人素質(zhì)等作為錄取指標。在激勵機制和績效考核機制等，改變傳統(tǒng)中的等級待遇以及資格待遇，要憑借人才在事業(yè)單位的真實業(yè)務(wù)能力和表現(xiàn)，發(fā)放薪酬。針對這些管理制度，相關(guān)部門還要引入相關(guān)的管理軟件，使人員的各種表現(xiàn)得到量化分析。

（二）健全人力資源數(shù)據(jù)庫

事業(yè)單位在進行人員管理時，需要依據(jù)人員的全部信息，對人員進行綜合評價，人員信息越完整，越及時，人員利用效率越大?；诖?，利用信息手段，建立并健全相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，可以使事業(yè)單位所有在職人員的所有信息都被采集。數(shù)據(jù)庫存放的數(shù)據(jù)量大，在儲存中，數(shù)據(jù)庫還可以對數(shù)據(jù)信息進行分析整理，使其利用更加方便。待事業(yè)單位需要參考人員信息進行績效考核或晉升職位時，便可直接通過數(shù)據(jù)庫查詢操作，直接獲得人員全部信息。在人員流動或人員職位等信息發(fā)生變化時，信息管理人員可以直接在原來基礎(chǔ)上，對信息進行調(diào)整更新，以便使人員信息永遠處于最新狀態(tài)。

（三）提高人力資源信息化管理的系統(tǒng)性

人力資源信息化管理還要具有系統(tǒng)性特點，事業(yè)單位才能將人員管理與業(yè)務(wù)開展等工作結(jié)合起來。為了提高其系統(tǒng)性，相關(guān)部門還要對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，并提高人力資源管理服務(wù)質(zhì)量，在兩者結(jié)合過程中，相關(guān)部門還要做好人員分配工作，使人員崗位和職位與人員能力相適應(yīng)。在系統(tǒng)性原則下，相關(guān)部門還應(yīng)將人員績效考核與內(nèi)部信息溝通結(jié)合起來，使人員得到妥善管理。

（四）優(yōu)化人力資源信息化管理系統(tǒng)的功能設(shè)置

優(yōu)化功能設(shè)置主要是為人力資源信息化管理提供良好的環(huán)境和條件。需要完善優(yōu)化的方面主要有：組織機構(gòu)與崗位設(shè)置模塊，人員信息管理模塊以及合同與薪酬管理模塊等。在這些功能模塊優(yōu)化中，相關(guān)部門要注意在數(shù)據(jù)庫中錄入人員的相關(guān)信息，如基本信息、人事變動信息等，還應(yīng)根據(jù)實際情況，編制科學(xué)合理的合同。在實際中，還要將合同與薪酬工資等結(jié)合起來，并嚴格執(zhí)行下去，使人力資源信息化管理更加規(guī)范標準。

（五）優(yōu)化事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)模式

事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)模式應(yīng)具有靈活性和彈性，使其能在后期信息化建設(shè)中得到靈活調(diào)整優(yōu)化，如此人力資源信息化建設(shè)模式才能適應(yīng)事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需求。在模式優(yōu)化中，相關(guān)部門要更新軟件，構(gòu)建平臺，改善制度機制等，使人力資源管理信息化建設(shè)有個良好的環(huán)境。

三、結(jié)語

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障服務(wù)中心在進行人力資源信息化管理時，要做好人力資源管理平臺、系統(tǒng)、軟件等的建設(shè)工作，還要注意這些建設(shè)環(huán)節(jié)的落實效果，要使新的管理模式更加適應(yīng)人力資源管理，使人力資源管理水平最終能得到提高。