談新會計準則下會計信息化方式

谷荔

[摘要]對于會計而言，會計電算化已經(jīng)是會計人員的一個基本技能，要從事會計行業(yè)必須掌握這一門技術。但是僅僅是會計電算化也還是不行的，會計信息化促進了會計行業(yè)快速發(fā)展，使會計人員從純手工的高強度中解放出來，促使會計在事業(yè)單位中的地位變得更為重要。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，主要針對新會計準則下會計信息化方式進行分析和討論。

[關鍵詞]新會計準則；會計；會計信息化

隨著當前計算機科學技術在企業(yè)應用中的分量不斷增大，計算機技術，通信技術以及各種先進的理念成為當前企業(yè)發(fā)展的主要影響因素和保障前提。通過對計算機軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的不斷使用，使得企業(yè)在會計管理過程中實現(xiàn)系統(tǒng)化的工作過程。

一、新會計準則下的企業(yè)會計信息化的特點

（一）以信息技術為依托

隨著信息化的發(fā)展，生產(chǎn)資料的流通更加便捷，時間與空間不再成為限制貿(mào)易的問題。隨著信息傳遞的快捷性越來越強，使得市場環(huán)境瞬息萬變，如果不充分利用時間，就有可能失去機會。事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營中的信息化管理是最主要的管理模式，基于計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，事業(yè)單位信息化技術得到了極大的完善，信息技術在事業(yè)單位中的應用也越來越廣泛，進而為事業(yè)單位的會計信息化建設提供了強有力的支持。目前，事業(yè)單位會計信息化不斷趨于系統(tǒng)化、深入化以及全面化發(fā)展，以現(xiàn)代信息技術為依托來實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展已經(jīng)是勢在必行。

（二）充分利用并控制信息資源

事業(yè)單位內(nèi)部的所有資源，信息資源占據(jù)著十分重要的地位，具體包括土地、勞動力、資本，為了實現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展，就必須建立在充分利用并控制事業(yè)單位內(nèi)部信息資源的基礎之上，可見事業(yè)單位信息化體系所處的地位十分關鍵。信息化建設這一龐大的工程具有很強的系統(tǒng)性，隨著信息技術的不斷發(fā)展，事業(yè)單位對其的應用越來越廣泛，對于事業(yè)單位管理與發(fā)展而言，會計信息化的作用不言而喻，對于事業(yè)單位整體的改變來講更是有著十分重要的意義。

（三）最終目標為提高事業(yè)單位的市場競爭力

隨著市場經(jīng)濟不斷完善，市場競爭也日益激烈，整個行業(yè)得到了極大的發(fā)展，并逐漸形成良性競爭。為了適應日益激烈的市場環(huán)境，推動事業(yè)單位發(fā)展，事業(yè)單位就必須對會計信息化予以重視。為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，事業(yè)單位必須不斷提高市場競爭力，這也是會計信息化建設的最終目標。盡管會計信息化建設對于企業(yè)而言是一項十分龐大的工程，需要大量的資金投入才能夠使信息化技術的運行得以實現(xiàn)，并且在這一過程中面臨的風險和問題也是很多的，然而一旦企業(yè)信息化建設完成，就必然能夠取得巨大的成功。由此可見，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，不斷加強信息化建設，使會計信息化得以實施，能夠使企業(yè)的競爭力得到迅速提升，進而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的提升提供支持，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障。

二、新會計準則背景下會計信息化中存在的問題

（一）會計系統(tǒng)在信息化中受到的影響

在網(wǎng)絡信息高度發(fā)展的社會，虛擬公司大量出現(xiàn)，其中網(wǎng)絡公司就是典型的虛擬公司，因此會計的主體范圍與傳統(tǒng)的定義出現(xiàn)了沖突。虛擬公司具有小快靈的特點，虛擬公司的短期特征十分明顯，同時越來越多的數(shù)字貨幣、電子商務對傳統(tǒng)的實體貨幣計量造成了巨大的沖擊，這些改變促使會計信息系統(tǒng)必須及時更新以適應時代的發(fā)展。在新會計準則的背景下，會計監(jiān)督在會計信息化中變得相對更加困難，因此在新會計準則背景下，會計系統(tǒng)信息化的過程中會計監(jiān)督系統(tǒng)必須盡快完善，并建立完善的決策系統(tǒng)，是企業(yè)經(jīng)營管理者能夠及時跟進企業(yè)的財務形勢和外部環(huán)境作出準確的預測。此外，會計信息化的實現(xiàn)，是會計系統(tǒng)實時處理來自企業(yè)內(nèi)部和外部社會的實施財務數(shù)據(jù)，電子憑證、電子賬單和信息報表、電子商務使會計處理方式多元化，對會計工作流程產(chǎn)生了巨大影響和挑戰(zhàn)。

（二）會計信息化人才缺失

在會計工作實行了信息化的標準以后，將會計工作人員從繁重的會計工作中解脫出來，可以將一部分精力投入到企業(yè)的運行管理中來，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出一定的分析，為企業(yè)的經(jīng)營做出貢獻。在會計信息化的模式執(zhí)行下，會計工作人員的職能也發(fā)生了變化，那么對于會計人員的要求也就有了新的標準。在新的工作方式下，從事信息化會計工作的人員，要同時具備會計知識，財務知識和計算機知識，在這些方面都要熟練的掌握但是在現(xiàn)階段的企業(yè)當中，對于這方面的人員還比較稀缺，這就使得會計工作在信息化方面應該發(fā)揮的職能有所減弱。

（三）會計信息化與企業(yè)信息化結合不夠緊密

實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財務信息和業(yè)務信息一體化，從我國目前的實際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務鏈脫節(jié)等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門也沒有很好的連接，不能實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化，從而影響企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的進程。

三、新會計準則下會計信息化方式

（一）規(guī)范財務信息化管理系統(tǒng)

新會計準則下，事業(yè)單位財務信息化的本質是對本單位內(nèi)部的財務管理關系和財務業(yè)務進行重組再造。為了增強事業(yè)單位財務信息化發(fā)展的合理性、科學性和有效性，必須結合本單位的實際發(fā)展情況和財務信息化發(fā)展的需求，對原來單位內(nèi)部的財務管理關系和財務業(yè)務進行梳理和詳細的分析，并在新會計準則的引導下，充分利用網(wǎng)絡平臺和信息化技術的優(yōu)勢將這些業(yè)務進行合理的調整，從而更好地適應市場經(jīng)濟的發(fā)展需求。此外，任何一個事業(yè)單位的財務信息化建設都是一個系統(tǒng)工程，由于單位內(nèi)部層級、員工之間都存在較大的差異，所以在進行財務信息化發(fā)展的過程中，高層管理者要充分考慮全局的發(fā)展需求進行財務信息規(guī)劃，科學的解決財務信息共享的問題。

（二）調整會計核算基礎

原有的會計核算基礎是以收付實現(xiàn)制為基礎進行事業(yè)單位的現(xiàn)金收支工作，這種核算方法可能導致無法及時反映單位的當期債務情況，同時無法及時反應出單位現(xiàn)有的財務風險。因此，新準則規(guī)定，事業(yè)單位一般情況下采用將收付實現(xiàn)制，根據(jù)財政部會計制度，部分經(jīng)濟業(yè)務或者事項可以采用權責發(fā)生制，因此建立更貼合實際的會計核算模式，有利于提高整個財務數(shù)據(jù)反映的全面性以及真實性。同時，新事業(yè)單位會計準則通過改變固定資產(chǎn)的核算方法實現(xiàn)會計核算方法的改變，現(xiàn)在的事業(yè)單位多以計提修購基金的方法反應整個固定資產(chǎn)的減值狀況，這并不能完全反應真實的資產(chǎn)減值狀況。

（三）建立良好的會計信息化基礎

要實現(xiàn)會計信息化，首先需要建立良好的會計信息化基礎，尤其是規(guī)范的業(yè)務流程、管理制度、良好的經(jīng)營狀況、雄厚的資本以及企業(yè)決策者的會計信息化意識。首先，企業(yè)領導人要意識到會計信息化的重要性，對其要給予信心。讓員工知道它的重要性。第二，完善業(yè)務流程，對會計信息化的步驟流程做好，不脫節(jié)，做好每一步。第三，一定要完善企業(yè)的管理制度，要嚴格要求員工按照會計信息化的程序進行操作，對員工實行獎勵制度。最后，雄厚的資金扶持必不可少。這可以讓大家對會計信息化充滿信心。建立良好的會計信息化基礎，才能更好地做到會計信息化。

（四）新舊制度的順利銜接

首先，事業(yè)單位應在年底根據(jù)原賬目編制“科目余額表”。其次于新準則實施后根據(jù)新制度和新準則成立新賬，并對原賬目和科目余額進行相應調整，編制新的科目余額表。而且，財政部門應加強宣傳與培訓，保證新準則與新制度的順利實施。財政部門事業(yè)單位對相關財務規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)管方。所以，財政部門應做好新準則和新制度的領導和引導工作，繼續(xù)做好新準則與新制度的培訓與宣傳。雖然新準則與新制度已正式實施，但是依舊不能放松相關的培訓與宣傳工作。

（五）建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督管理機制

會計監(jiān)督的基礎在于事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督管理，因此，要提升事業(yè)單位會計監(jiān)督的有效性，必須重視內(nèi)部控制管理機制的重要性。如果事業(yè)單位在實際的發(fā)展過程中，缺乏對內(nèi)部控制管理制度，就會降低會計監(jiān)督的現(xiàn)實意義。所以，為了強化事業(yè)單位內(nèi)部的分工，明確細化責任領域，不斷促進內(nèi)部監(jiān)督管理的完善性建設，這樣才有利于事業(yè)單位各個工作環(huán)節(jié)都能夠按照內(nèi)部控制管理制度去實行，并且按照標準化的工作流程，這樣才能顯著提升事業(yè)單位會計工作效率。

四、結束語

隨著我國計算機及通訊技術飛速發(fā)展，會計信息化不斷發(fā)展，并在不同領域得到了很好的應用，而事業(yè)單位作為一個特殊的單位，其自身會計信息化的建設起步較晚，且發(fā)展緩慢。會計信息化建設本身是一項系統(tǒng)、復雜的工作，對于事業(yè)單位財務信息使用者具有重大意義，規(guī)范事業(yè)單位的會計行為，推動事業(yè)單位的財務活動更加規(guī)范化和科學化。