淺談企業(yè)修志工作的注意事項

龔慧敏

摘要：為總結(jié)修志經(jīng)驗，提升工作技能，加強企業(yè)修志工作中的注意事項總結(jié)確實很有必要。企業(yè)志書修訂不僅能總結(jié)過去的歷史，存史，還能很好地發(fā)揮資政、教化作用。同時優(yōu)秀的志書也是企業(yè)的文化瑰寶，可增強企業(yè)員工的自豪感和歸屬感。

一、注意把握體例結(jié)構(gòu)

體例是志書的表達方式。主要構(gòu)成是體裁、結(jié)構(gòu)、篇目和章法等。具體到寫作時也就是橫排門類，縱述史實，這是志書區(qū)別于其它著述的顯著特點，志書之所以成為志，就是由于這種特殊的形式、特殊的體例結(jié)構(gòu)所決定。新編志書的體例結(jié)構(gòu)應(yīng)適應(yīng)內(nèi)容的需要，適應(yīng)時代的要求，要在繼承優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新，有所發(fā)展。志體需采用記述體橫排縱述，以橫為主，縱橫交錯，融會貫通。先按事物性質(zhì)（門類、事類）分類橫排，后按時間順序記敘。體例是否完備，篇目設(shè)置是否合理，是決定志書質(zhì)量的關(guān)鍵，應(yīng)力求達到內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。例如修訂本單位的工作職能、制度、辦法等，需通過對原始資料進行歸納、概括，寫好縱述。同時在體裁上，可以述、記、志、傳、圖、表、照、錄、附等多種體裁并用。比如在篇、章前設(shè)置概述、無題小序以增加志書的整體性、連續(xù)性。在結(jié)構(gòu)上，除繼承“橫排縱寫、事以類從”的方式外，還提出了“橫不缺項、縱不斷線”，使內(nèi)容更加完善、豐富，資料更加系統(tǒng)、翔實，并注重“詳今略古，詳近略遠、詳特略同”，突出了企業(yè)特點、時代特點、專業(yè)特點。在記述上，采取“述而不論”“秉筆直書”，運用“寓觀點、褒貶于記述中”。既達到了存真求實，記述的客觀性，又做到了傾向正確，記敘的科學性。

二、注意把握史實

實事求是是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是我們做好一切工作的根本出發(fā)點，編寫志書更是如此。但相當多的志書并沒有達到這一要求，記述成績多，失誤少，或者干脆不記。上級的指示、文件等需要各級黨委、企業(yè)去執(zhí)行、落實，而各級黨委、企業(yè)也要根據(jù)當?shù)氐膶嶋H制定相應(yīng)的政策、措施，在這一過程中就難免會有失誤。近年來，社會經(jīng)濟和各項事業(yè)都取得了很大成績，以記述成績?yōu)橹魇菍Φ?，但失誤、挫折也不少，其中有許多教訓可供借鑒。實事求是地反映我們工作中的失誤，記述失誤的原因，恐怕比單純的記述成績，回避矛盾，更能警示后人、啟迪后人。失誤是教訓，是經(jīng)驗的積累，同樣也是進行國情、地情、企情教育的生動教材。

三、重視人物的記述

人民群眾是歷史的創(chuàng)造者，志書必須注意反映企業(yè)群眾在社會發(fā)展過程中所起的重要作用。我國歷代的志書和史書，都十分重視對人物的記載。舊志中人物的記述，如名宦、忠文苑、烈女、節(jié)婦等等記述；二十四史的人物傳記部分，本記、世家、儒林等，占了整個篇幅的百分之八九，這些都是他們用來反映和宣傳自己的封建統(tǒng)治思想的。而我們作為新時期的修志工作者，更應(yīng)該利用志書來宣傳社會主義、共產(chǎn)主義思想。戰(zhàn)爭年代，無數(shù)革命先烈和仁人志士為革命拋頭顱、灑熱血的英雄事跡，對廣大群眾，特別是青少年一代的教育十分重要。新中國成立后，在社會主義建設(shè)事業(yè)的各條戰(zhàn)線上涌現(xiàn)出的一批批勞動模范、先進工作者以及大量的、方方面面的先進人物和他們的先進事跡，如雷鋒、焦裕祿、孔繁森等等，對人們的模范帶頭作用更是巨大的。近年來，企業(yè)涌現(xiàn)出的勞模、先進安全生產(chǎn)標兵、先進工作者、先進員工等均可收錄，這些人物的先進事跡，也往往容易被他們所接受，對他們的教育、啟迪作用更加深刻，影響更大。有些人物雖然達不到立傳的標準，可以以事系人的寫法，融人物于記事過程當中，也會起到事半功倍的作用。

四、把握行文規(guī)范

任何出版物都要根據(jù)行文標準來規(guī)范自己的文字，志書也不例外。首先，記事時序要規(guī)范。史志的共同特點就是縱述史實，即嚴格按照時間順序來記述歷史。在記述具體事物時，不能前后倒置，打亂順序。其次，語言必須規(guī)范。正確地掌握使用語言是編好志書的重要環(huán)節(jié)。志書要有社會價值，就不能忽視語言表達方式。新志書一定要做到語言簡練，行文規(guī)范。在志書中不能使用總結(jié)式、新聞式、廣告式語言，更不能使用文白夾雜的語言。要通過記物、述事來說明問題，力戒大話、空話、虛話，不發(fā)表議論。文字要質(zhì)樸、精練、通俗、流暢?？傊?，在修志過程中，要力求做到行文規(guī)范合理、語言通俗簡明、文風嚴肅質(zhì)樸。

（一）在編輯基礎(chǔ)上進行的校對，應(yīng)站在第三人稱的立場展開工作，盡量避免第一人稱“我”的出現(xiàn)。在校對時要注意各級標題，標題是居中排，還是頂格排，不管選擇哪一種方法編排，都應(yīng)按照統(tǒng)一格式，標題的字體、字號也要一致。圖中字的大小是否合適，文中的表格是否規(guī)范，特別是數(shù)字排列要對齊。

（二）要注意漢語規(guī)范化問題。用詞不準、主語欠妥、介詞用錯、連詞使用不當，還有數(shù)量詞錯誤等，如在校對時發(fā)現(xiàn)，可以及時給予糾正。要注意簡體字和異體字。簡體字、異體字要按規(guī)范化要求書寫，在文字中不能互相混用，如：交代（交待）、闌尾（蘭尾）、備受（倍受）等；還要注意容易弄錯而且顛倒后不大容易看明白的詞匯。防止標點符號用錯。注意數(shù)字及外語字母大（?。憽Ｔ谏婕暗降纳虅?wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字中，要求校對人員逐字、逐句、逐行、逐列核對清楚，如發(fā)現(xiàn)原稿和清樣稿上有疏忽和遺漏的地方，要及時予以糾正。

圖表數(shù)字資料必須反映主題。圖、表數(shù)字的功能是輔文字之不足，而不應(yīng)以連篇累讀的圖表代替文字。特別是統(tǒng)計圖表不得濫用，所列數(shù)據(jù)要有可比性，應(yīng)選擇比較有意義的項目和年度，精心設(shè)計制成表格。

五、長編資料應(yīng)做到翔實

資料是志書的生命，掌握翔實的資料是編寫志書的基礎(chǔ)。資料工作是志書編纂工作的重要環(huán)節(jié)，貫穿于修志工作的全過程，它包括收集、整理、鑒別、管理和利用等多方面，是一項艱巨、細致、科學性很強的工作。有的編入資料長編中的材料缺乏鑒別與核實，直接影響長編與志書的質(zhì)量，必須堅決防止和杜絕。