加強(qiáng)內(nèi)控管理提高幼兒園資產(chǎn)使用價(jià)值研究

張文軍

【摘 要】 近階段，資產(chǎn)管理在幼兒園中體現(xiàn)著不可替代的現(xiàn)實(shí)作用，科學(xué)合理的資產(chǎn)管理能夠讓幼兒園強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的運(yùn)用能力，提高業(yè)務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量和水平。然而因相關(guān)制度不完善，不具備高素質(zhì)的人力資源，國(guó)內(nèi)幼兒園資產(chǎn)管理都體現(xiàn)出效果差，風(fēng)險(xiǎn)高的現(xiàn)狀。所以，就應(yīng)該借助強(qiáng)化主體人員專業(yè)素質(zhì)，健全相關(guān)制度，體現(xiàn)承上啟下的現(xiàn)實(shí)意義，強(qiáng)化資產(chǎn)的使用價(jià)值，并借助信息管理方法，持續(xù)保持幼兒園資產(chǎn)的良好使用價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】 資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè) 管理權(quán)限 信息化管理平臺(tái)

引 言

資產(chǎn)使用所帶來的效益，會(huì)關(guān)系到幼兒園的資金周轉(zhuǎn)程度，相應(yīng)的固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)所涉及的資金投入量也很高。這就需要幼兒園構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)，不能允許有影響內(nèi)控管理工作發(fā)展的不法行為存在，倘若資產(chǎn)呈現(xiàn)問題，所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損耗量也會(huì)很高。由此可見，資產(chǎn)是幼兒園持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。那么對(duì)內(nèi)控管理和資產(chǎn)管理進(jìn)行探討，非常重要。

1 完善各項(xiàng)管理制度，提高資產(chǎn)使用價(jià)值

要想有效傳承幼兒園的傳統(tǒng)文化，強(qiáng)化對(duì)精細(xì)化發(fā)展原則的運(yùn)用程度，就需要逐步制定并完善資產(chǎn)管理制度，如財(cái)產(chǎn)、智能終端設(shè)備、衛(wèi)生用品等方面的運(yùn)用制度、管理制度。要想提高對(duì)各個(gè)項(xiàng)目管理的質(zhì)量和水平，就需要建立精細(xì)化的、切實(shí)可行的管理制度。書籍屬于幼兒園的主要項(xiàng)目資產(chǎn)，盡管從幼兒園本身價(jià)值來說，其并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理的高度，而因?yàn)橘Y產(chǎn)通常都是大量購(gòu)置，也就會(huì)被歸屬于固定資產(chǎn)的管理范疇，而實(shí)行相應(yīng)有效地管理。而在幼兒園的閱覽室中，書籍缺失的情況時(shí)有發(fā)生，這就必須要加大對(duì)書籍管護(hù)的重視程度，強(qiáng)化書籍傳遞的安全質(zhì)量和水平，以持續(xù)保障書籍現(xiàn)實(shí)價(jià)值，對(duì)于購(gòu)回較早的書籍，需要建立相應(yīng)的書籍賠償標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，為有效下發(fā)小型的高消耗用品，就需要相關(guān)人員在探討、研究的前提下，詳細(xì)地統(tǒng)算、研究，結(jié)合各個(gè)班級(jí)的兒童總數(shù)和季節(jié)，建立柔性的小型高消耗用品下發(fā)制度，例如，在每年的第一和季度和第四季度屬于低溫期，此時(shí)兒兒童往往會(huì)有流感的問題，這就需要加大對(duì)紙巾的投入量；在節(jié)日期間，對(duì)于小型高消耗用品的投入也會(huì)適量減少。除此之外，在教學(xué)條件不斷提升的現(xiàn)今時(shí)代，各地區(qū)幼兒園都增設(shè)了大量的教學(xué)消耗品，工具等，要想切實(shí)保障這些用品合理是、充分的運(yùn)用，就需要相關(guān)專業(yè)人員深入教學(xué)活動(dòng)中，對(duì)用品的開啟、運(yùn)行、關(guān)閉等環(huán)節(jié)做出理論講解和現(xiàn)場(chǎng)演示，翻臉園內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)人員也需要以規(guī)律性的時(shí)間，對(duì)所有教員實(shí)行專業(yè)設(shè)備的運(yùn)用培訓(xùn)，以此在強(qiáng)化教員專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，也切實(shí)保障這些設(shè)備持續(xù)保持其良好狀態(tài)。

2 加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于資產(chǎn)的科學(xué)管理可以為幼兒園的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，構(gòu)建高素質(zhì)人力資源管理團(tuán)隊(duì)是對(duì)精細(xì)化發(fā)展原則的充分落實(shí)。結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，需要幼兒園設(shè)置總資產(chǎn)管理員一個(gè)崗位，分資產(chǎn)管理員二個(gè)崗位，主要業(yè)務(wù)項(xiàng)目是對(duì)小型資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、建檔、管護(hù)等，不僅如此，還需要借助會(huì)議決定，來建立“處置資產(chǎn)驗(yàn)收單”“資產(chǎn)借用流轉(zhuǎn)單”等，“處置資產(chǎn)驗(yàn)收單”需由資產(chǎn)管理員、會(huì)計(jì)、網(wǎng)管、門衛(wèi)共同簽字方可進(jìn)行處置，以此從根本上改善由于園區(qū)大，值班人員不固定，而導(dǎo)致的冗余資產(chǎn)得不到驗(yàn)收和處理的情況；而 “資產(chǎn)借用流轉(zhuǎn)單”也會(huì)從根本上改善資產(chǎn)在租借期間產(chǎn)生再轉(zhuǎn)借的情況，同時(shí)充分明確職責(zé)，為資產(chǎn)實(shí)時(shí)性管理的有序進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要想切實(shí)保證資產(chǎn)價(jià)值的持續(xù)體現(xiàn)，就必須要對(duì)其實(shí)行科學(xué)的全面的良好維護(hù)。那么，幼兒園就需要在從現(xiàn)實(shí)的角度考慮，組織具有資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的人員，來構(gòu)建臨時(shí)性的資產(chǎn)管護(hù)團(tuán)隊(duì)，保證每學(xué)期五次的規(guī)律性管護(hù)，對(duì)于大規(guī)模戶外活動(dòng)設(shè)施，需要經(jīng)常對(duì)其實(shí)行整體安檢，倘若發(fā)現(xiàn)問題，需要在第一時(shí)間，建立報(bào)修申請(qǐng)單，交由資產(chǎn)管護(hù)團(tuán)隊(duì)，來對(duì)設(shè)施進(jìn)行修整、管護(hù)。在設(shè)施修整環(huán)節(jié)結(jié)束后，需要申請(qǐng)報(bào)修人員對(duì)實(shí)行質(zhì)檢，同時(shí)建立質(zhì)檢信息單，送至相關(guān)工作組歸檔。這樣的資產(chǎn)管理過程，不僅可以切實(shí)保證兒童的活動(dòng)安全，而且也會(huì)切實(shí)保證幼兒園日常工作的穩(wěn)定實(shí)行。

3 明確管理權(quán)限，各負(fù)其責(zé)

對(duì)于幼兒園各班級(jí)的資產(chǎn)及其小型高消耗用品，需要安排采取專人、專職、專責(zé)的管理方式，建立專門工作組，并促進(jìn)工作組人員與班級(jí)相關(guān)人員的溝通使用，對(duì)各工作組、班級(jí)的資產(chǎn)給予一對(duì)一的管理方式，也就是每個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目都要配備管理卡，對(duì)于各種教具、兒童用品等消耗品的管理，需要建立相應(yīng)的明細(xì)表。在每學(xué)期期末由會(huì)計(jì)人員、資產(chǎn)管護(hù)組、以及教員等對(duì)各班組的小型資產(chǎn)實(shí)行盤點(diǎn)和記錄，為后續(xù)的交接班提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)，對(duì)于班組教具和兒童用品的清點(diǎn)，需要明確其總重量，總數(shù)量方面數(shù)據(jù)，此清點(diǎn)環(huán)節(jié)結(jié)束后，需要由相關(guān)管理人員建立消耗品清點(diǎn)報(bào)表。如果是因清點(diǎn)工作不全面面導(dǎo)致資產(chǎn)的流失損壞等問題，就需要直接追究管理人員的責(zé)任，在設(shè)立賠償細(xì)則過程中，需要基于園內(nèi)和老教員的利益進(jìn)行分析，對(duì)于消耗性大的兒童玩具需要預(yù)留合理的消耗標(biāo)準(zhǔn)，高出消耗標(biāo)準(zhǔn)的才會(huì) 給予賠償。要想保證此環(huán)節(jié)的有效管理，就需要加大對(duì)其重視程度，并且必須要嚴(yán)格遵守專人、專職、專責(zé)的管理方式，提高損壞即賠償?shù)囊庾R(shí)，在幼兒園發(fā)展需求的前提下，各班通常會(huì)實(shí)行圖片彩噴和擴(kuò)展活動(dòng)，為切實(shí)保證這些圖片狀態(tài)的持續(xù)保持，就需要，會(huì)計(jì)人員構(gòu)建物品質(zhì)檢、借用、歸還管理流程，也就是說各個(gè)班組在對(duì)圖片進(jìn)行彩噴后，應(yīng)該送至財(cái)會(huì)部門，請(qǐng)其中相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)檢確認(rèn)，之后再送至辦公室由相關(guān)教員進(jìn)行確認(rèn)領(lǐng)用，在學(xué)期結(jié)束后

書籍管理人員需要結(jié)合近期教員們的物品確認(rèn)領(lǐng)用單，對(duì)書籍的進(jìn)行整體的清點(diǎn)，倘若發(fā)現(xiàn)書籍實(shí)際數(shù)量與領(lǐng)用間數(shù)量不符，就需要細(xì)致分析主要因素，在確定書籍流失因素后，就需要直接追究相關(guān)管理人員的責(zé)任，并讓其進(jìn)行相應(yīng)的賠償?？梢哉f借助這樣的管理方式，不僅可以很好的避免書籍丟失不復(fù)返的情況，更主要的是可以使這些資產(chǎn)在幼兒園，持續(xù)發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)作用，在很大程度上為幼兒園內(nèi)控管理的有序?qū)嵭刑峁┝吮Ｕ稀?/p>

4 運(yùn)用信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效管理

第一，樹立信息化管理理念。幼兒園需要結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，從根本上徹底擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，促進(jìn)資產(chǎn)管理人員建立現(xiàn)代新型管理理念，同時(shí)組織引導(dǎo)主體人員在實(shí)行工作中，需要從綜合角度來考慮，以保證各工作間有充分溝通和良好配合。更重要的是需要樹立信息化管理理念，實(shí)行對(duì)資產(chǎn)信息的全方位共享，創(chuàng)建資產(chǎn)配置、領(lǐng)用、傳遞等環(huán)節(jié)的管理機(jī)制；第二是加強(qiáng)固定資產(chǎn)審計(jì)與監(jiān)督工作，對(duì)固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的難點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)處理，防止多種問題累積。第三是提高固定資產(chǎn)的使用效率，以當(dāng)前階段的具體情況為基礎(chǔ)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合調(diào)配，在可以調(diào)配的范圍內(nèi)，提高資源流通效率，增強(qiáng)資源利用率，提高固定資產(chǎn)利用水平。第四是不斷探索新的資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算，當(dāng)前資產(chǎn)控制的關(guān)鍵在于資產(chǎn)控制同預(yù)算控制協(xié)調(diào)統(tǒng)一，共同發(fā)展。機(jī)構(gòu)預(yù)算內(nèi)購(gòu)置資產(chǎn)占據(jù)比例較多，因而幼兒園存量資產(chǎn)為機(jī)構(gòu)預(yù)算制定的關(guān)鍵。第五是構(gòu)建資產(chǎn)科學(xué)有效的配置機(jī)制，幼兒園固定資產(chǎn)控制活動(dòng)的關(guān)鍵在于以數(shù)據(jù)機(jī)制為基礎(chǔ)，創(chuàng)造完善的幼兒園資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，并不斷提高分析水平與能力；不斷營(yíng)造相對(duì)完善的資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算編訂體系，增強(qiáng)行政事業(yè)機(jī)構(gòu)有效開展資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。

結(jié) 語

總而言之，資產(chǎn)管理屬于幼兒園的主要工作環(huán)節(jié)，這就需要園內(nèi)管理人員加大此工作環(huán)節(jié)的重視程度，并逐步建立并完善資產(chǎn)購(gòu)置監(jiān)管工作組，并由最高領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任組長(zhǎng)，而組員需要包括后勤資產(chǎn)管理人員、財(cái)會(huì)人員等。如果園內(nèi)需要購(gòu)置大規(guī)模設(shè)施，就需要通過資產(chǎn)購(gòu)置監(jiān)管成員共同探討后，方可安排組員進(jìn)行采購(gòu)。除此之外，要想保證園內(nèi)所有資產(chǎn)的安全穩(wěn)定性，還需要資產(chǎn)管理人員以規(guī)律性的時(shí)間對(duì)資產(chǎn)實(shí)行管護(hù)。

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