石油企業(yè)物資集中儲備管理模式研究

田偉杰

[摘 要] 國內(nèi)石油企業(yè)的物資儲備管理中存在著分散管理、分散儲備以及分散采購等問題，部分企業(yè)回款較慢，在無形中增加了石油企業(yè)物資集中儲備管理的成本。隨著國際石油市場的劇烈波動，國內(nèi)石油企業(yè)的發(fā)展也受到了影響。這需要我們對現(xiàn)有的物資集中儲備管理模式進行創(chuàng)新，優(yōu)化服務(wù)設(shè)計、加快物資儲備人才隊伍的建設(shè)。文章對石油企業(yè)物資集中儲備管理中存在的問題以及其管理模式創(chuàng)新方面的問題進行了總結(jié)，希望對相關(guān)工作的落實有所幫助。

[關(guān)鍵詞] 石油企業(yè)；物資集中儲備；問題；管理模式

物資庫存管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中扮演著非常重要的角色，它指的是按照既定目標對企業(yè)生產(chǎn)所需的物資進行采購、調(diào)配、運輸?shù)纫幌盗械墓ぷ?。追求?jīng)濟利潤是企業(yè)經(jīng)營的出發(fā)點，若庫存物資占用的流動資金過大，企業(yè)便會因此而虧損。對石油企業(yè)來說，只有創(chuàng)新物資的集中儲備管理模式，解決好這部分工作中存在的問題，才能夠降低其運營成本，提高其資本流通的效率。

1 石油企業(yè)物資集中儲備管理的特點

具體來說，這部分工作的特點主要體現(xiàn)在以下方面：首先管理難度大。石油企業(yè)的物資儲備涉及很多領(lǐng)域，諸多不同種類的物料均集中于企業(yè)的倉儲中心之中。再者，石油企業(yè)的物資設(shè)備分布極為廣泛，這與石油企業(yè)開采模式有關(guān)，但也增加了其管理工作的難度。對石油企業(yè)而言，不同物資設(shè)備的作業(yè)環(huán)境也是不同的，工作人員需要參照自然環(huán)境以及人工環(huán)境來制定物資的采購、使用以及儲存計劃。【1】中石油在物資的管控模式上采取的是“集中采購、授權(quán)管理”的管理模式，已基本實現(xiàn)了物資的兩級集采，但卻存在物資采購價格階段性與市場價格實時性尚未融合的問題，這已經(jīng)影響到了集中采購的應(yīng)用效果以及庫存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。其次物資集中儲備管理模式正在不斷創(chuàng)新。石油企業(yè)的物資集中儲備管理模式正在不斷創(chuàng)新，為了降低儲備管理的成本，很多企業(yè)都采取了收集各企業(yè)的需求并且統(tǒng)一進行配貨的管理模式，通過收集各用戶的需求并且分析市場的波動變化，有效降低了整體采購成本。中國石油物資采購中心承擔了集團公司東北、新疆、中西部區(qū)域一般無縫鋼管、中厚鋼板的集中儲備工作。采取的集中儲備的模式有效降低了降低庫存規(guī)模、采購成本，更提高了資金的流動效率。

2 國內(nèi)石油企業(yè)物資集中儲備管理工作中存在的問題

保證正常供應(yīng)是石油企業(yè)物資集中儲備管理的關(guān)鍵點。就物資集中儲備管理工作而言，國內(nèi)石油企業(yè)大都存在分散管理、儲備、采購以及重復儲存的問題。具體來說，其問題主要體現(xiàn)在以下方面：首先是庫存規(guī)模過大，資金周轉(zhuǎn)緩慢的問題。其次是儲備管理科學化程度低的問題。過去很長一段時間內(nèi)，石油企業(yè)物資集中儲備管理中物資的訂貨時間、數(shù)量、庫存量以及采購頻率完全由工作人員人為決定。先進的庫存控制理念以及統(tǒng)計工具根本沒有得到廣泛應(yīng)用，占用了大量的流動資本，回款時間過慢，增大了企業(yè)的經(jīng)營風險。再次是庫存結(jié)構(gòu)不合理的問題。中石油集團公司實施集中儲備之前，東北、中西部以及新疆地區(qū)的企業(yè)實物庫存合計已經(jīng)達到了5萬噸，且其中存在大量的無動態(tài)庫存，庫存占用的資金高達2.6億元。最后是集團所屬企業(yè)各自為政，質(zhì)量以及售后服務(wù)存在安全隱患的問題。集團所屬的二級企業(yè)二級物資分散采購的問題非常普遍，采購的批量較小，沒有形成規(guī)模效益。同樣規(guī)格的備件或是生產(chǎn)設(shè)備完全可以集中儲備，分散儲備會造成大量保管費用以及倉儲面積的浪費。采購過程中要嚴格把好質(zhì)量關(guān)，本著“質(zhì)量便是生命線”的原則來落實這部分工作，杜絕次品流入用戶企業(yè)，規(guī)范采購渠道?！?】但眼下這部分工作卻遠沒有落實到位，未來還需將備件或是產(chǎn)品的售后服務(wù)以及質(zhì)量管理工作落實到位。

3 優(yōu)化石油企業(yè)物資集中儲備管理模式的策略

3.1 提高管理層的物資管理意識

石油企業(yè)的物資管理是一系列專業(yè)性非常強的工作，管理者需要改變對這部分工作的認識，從戰(zhàn)略上重視物資管理，不斷學習從而完善自身的觀點和理念。石油企業(yè)的管理者需要站在行業(yè)發(fā)展的角度去了解物資集中儲備管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，加強管理者之間的相互交流，以確保各項建議能夠被采納。此外，管理者還需要不斷加強學習，以提高自身的工作能力。物資的集中儲備管理涉及的內(nèi)容非常復雜，既需要“化零為整”，又需要“化整為零”，因此提升管理層的物資管理意識是實踐集中儲備管理模式的前提。在此基礎(chǔ)上，將庫存信息共享方面的工作落實到位，制定相應(yīng)的制度來完善這部分工作，有助于提高物資的利用效率。集團公司物資集采和倉儲管理依托的是ERP系統(tǒng)和各地區(qū)公司自行開發(fā)的輔助系統(tǒng)，實際操作中暴露出了諸多問題，未來還需要進一步加強研發(fā)，以改善這方面的問題。

3.2 做好頂層設(shè)計，加快庫存人才隊伍的建設(shè)

石油企業(yè)物資集中儲備管理工作的復雜性決定了其必須從全局出發(fā)，統(tǒng)籌各個方面的細節(jié)才能夠落實好這部分工作。在作出決策之前，要對企業(yè)現(xiàn)有的儲備資金來源、儲備物資的分類以及配送網(wǎng)絡(luò)進行細致的調(diào)查研究。之后才能夠?qū)⑵鋺?yīng)用到頂層設(shè)計之中，進而提高物資集中儲備管理的效率。

先進的管理理念要想得以踐行，必須有專業(yè)人才參與其中，因此若是缺少專業(yè)的庫存管理人才，石油企業(yè)物質(zhì)資集中儲備管理模式將難以落實。企業(yè)首先應(yīng)該建立起專業(yè)的人才管理機制，堅持“外部引進，內(nèi)部培訓”的原則，既要引進國內(nèi)外專業(yè)的管理人才，又要結(jié)合工作發(fā)展需求選拔出優(yōu)秀的人員，針對其特長進行有針對性的培訓，爭取在短時間內(nèi)培訓出一批既懂得采購又懂得庫存的管理型人才。物資的集中儲備需要嚴格規(guī)范各單位的工作流程，需要嚴格規(guī)范采購供應(yīng)商的選擇，從而最大限度的保證產(chǎn)品質(zhì)量。

3.3 落實強制性措施

對石油企業(yè)物資集中儲備管理而言，落實強制性措施有助于縮短改革進程中“陣痛”的時間，推進各項管理措施的落實。企業(yè)也是有惰性的，它們也不愿主動打破約定俗成的習慣、處事風格，這對集中儲備管理模式的落實增添了諸多困難。集中儲備管理模式的推廣落實遇到了諸多困難，但改革的效果是顯而易見的。它加快了石油企業(yè)庫存的周轉(zhuǎn)，降低了整體采購成本，更提升了集中儲備物資的應(yīng)急保障能力。為了進一步發(fā)揮集中儲備管理模式的優(yōu)勢，企業(yè)總部需要嚴格制定強制性的管理措施并敦促下屬企業(yè)將其落實到位，下屬企業(yè)、機構(gòu)要執(zhí)行總部的總體部署，各項細節(jié)工作的要求也應(yīng)當與總體保持一致。

建立合理的庫存結(jié)構(gòu)并建立應(yīng)急供保方案是這一環(huán)節(jié)中非常重要的工作。日常工作中，相關(guān)人員需要按照組距規(guī)格、常年用量、用戶使用習慣及廠家分布對所需要采購的產(chǎn)品進行分析，以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。建立起“三級聯(lián)動”的保供機制，從而提高物資的配送效率。

3.4 做好人才的培養(yǎng)工作

首先石油企業(yè)要制定嚴格的招聘方案，提高物資儲備管理崗位人才的準入門檻，禁止非專業(yè)、無經(jīng)驗的人員入職從事這部分工作。在新老員工之間建立定點溝通幫扶制度，只要雙方不離職，這種關(guān)系就應(yīng)當持續(xù)存在。加強對新入職員工的培訓，尤其對物資集中儲備管理而言，在掌握理論知識的基礎(chǔ)上相關(guān)人員還需要具備一定的操作技能才能夠完善這部分工作。不應(yīng)吝惜對于員工培訓的投入，一個肯于員工共同成長的企業(yè)必然能夠得到員工的認可，留住人才自然不是難事。企業(yè)主體也應(yīng)當定期組織行業(yè)內(nèi)的學習活動，在員工之間搭建起學習交流的平臺，讓其能夠相互進步提高工作能力。

4 總 論

分析研究石油企業(yè)物資集中儲備管理模式有著非常重要的意義，我們需要在現(xiàn)有的歷史行業(yè)環(huán)境下對其進行分析，以進一步完善管理模式，提高工作能力。物資集中儲備管理模式已在國內(nèi)石油企業(yè)中逐步落實，雖說這一管理模式在工作中仍遇到了諸多問題，但各方面細節(jié)的工作正在逐步得到完善。

參考文獻：

[1] 閔麒麟.石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化研究 [J].價值工程，2018，37（12）：85-87.

[2] 劉強.優(yōu)化石油企業(yè)物資計劃管理 提升采購供應(yīng)績效 [J].經(jīng)濟師，2018（03）：254-255.