信息化時代的企業(yè)管理會計建設研究

張曉蕾 黑龍江北大荒藥業(yè)有限公司

引言

信息技術推動了各行業(yè)領域的現(xiàn)代化發(fā)展，與企業(yè)管理會計領域的融合，進一步提高了企業(yè)的整體管理水平，對推動企業(yè)的轉型升級有著積極意義。但限制管理會計建設的因素較多，還需加強實踐經(jīng)驗總結，借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗，并在人才保障、技術保障等方面下功夫，整體性地推進管理會計建設，充分發(fā)揮管理會計在推動企業(yè)發(fā)展等方面的價值。

一、信息化時代的管理會計建設意義

（一）順應時代發(fā)展需要

社會經(jīng)濟體制的改革進程加速，企業(yè)間的市場競爭愈演愈烈，要想提高市場占有率，還需在內部管理的改革方面下功夫，尤其是在信息化時代下，對數(shù)據(jù)信息的有效利用更加重視，傳統(tǒng)財務會計工作模式的滯后性、不適用性等特點越發(fā)突出，需加強對管理會計建設的重視。依托現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢特點，加速企業(yè)管理會計建設的進程，促使管理會計的價值得以充分發(fā)揮。信息化時代的不斷推進，企業(yè)的管理會計也需要緊跟時代發(fā)展步伐進行持續(xù)的創(chuàng)新，以滿足新時代發(fā)展的需求。信息化手段為企業(yè)的管理會計建設及發(fā)展提供了技術支撐，促使管理會計的工作效率得以穩(wěn)步提升。步入信息爆炸時代，企業(yè)要想提升核心競爭力，需與市場信息緊密結合，并借助信息化手段不斷實現(xiàn)自我發(fā)展。

（二）規(guī)避財務風險

企業(yè)財務工作的展開，需加強對財務風險預警的重視。利用信息化技術處理煩瑣的財務數(shù)據(jù)，全面性地分析、把控數(shù)據(jù)，規(guī)避人工數(shù)據(jù)處理的失誤及差錯等情況。管理會計能夠有效地分析、處理數(shù)據(jù)，為企業(yè)的管理決策提供價值參照。由此可見，整合管理會計、信息化技術，更利于管理層對財務數(shù)據(jù)的風險分析，從而促使企業(yè)財務預警的工作質量得以持續(xù)改進。

（三）優(yōu)化管理方式

管理會計是企業(yè)先進的管理方式，能夠利用信息化技術的輔助工具，取代人工進行智慧化的數(shù)據(jù)處理，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中突破重圍，更符合企業(yè)內部管理升級的需要。

二、信息化時代企業(yè)管理會計建設中的問題

（一）認知度不足

企業(yè)處于財務會計向管理會計轉型的階段，但大部分企業(yè)對管理會計建設重要性的認識片面，云計算、大數(shù)據(jù)等信息化技術與管理會計的整合不深入，促使財務工作的轉型進程停滯不前。企業(yè)的領導層與管理層忽視對管理會計方式的學習，在管理會計和信息化技術整合、調整自身發(fā)展定位等方面的關注度與投入少，內部宣傳工作落實不到位，尚未營造全員支持與配合管理會計建設的良好氛圍，也是限制管理會計建設的原因之一。

（二）缺乏專業(yè)人才

企業(yè)的管理會計信息化建設，離不開專業(yè)人才的支撐，但由于管理會計信息化建設的工作重點不明確，促使人才培養(yǎng)的方案缺乏針對性和持續(xù)性，管理會計從業(yè)人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)能力不足，無法適應新的工作環(huán)境，難以達到理想的財務工作效果。

（三）忽視信息安全管控

財務工作涉及諸多重要的信息，在企業(yè)管理會計信息化建設的進程中，受網(wǎng)絡開放性等因素的影響，忽視信息安全防范，極易發(fā)生財務信息被篡改、泄露等現(xiàn)象，從而帶給企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失。大部分企業(yè)的管理會計工作缺乏安全保障，網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)漏洞等問題普遍存在，管理會計的整體信息保密工作相對落后，需加強對此方面的理論研究及實踐優(yōu)化。

（四）成本管理系統(tǒng)效用發(fā)揮受限

企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，對管理會計信息化系統(tǒng)的建設不到位，未將成本管理納入其中，成本信息管理系統(tǒng)的效用發(fā)揮受限，促使成本了解不全面等問題普遍存在，致使企業(yè)的發(fā)展速度變緩。

三、信息化時代的企業(yè)管理會計建設策略

（一）轉變思想觀念

首先，作為企業(yè)的領導層、管理層，需利用前瞻性的眼光，積極學習并充分了解管理會計方式，提高其對管理會計信息化建設可行性等方面的認識，在此方面投入更多的關注與支持，促使建設工作得以順利推進。在硬件配置方面加大投入，了解和滿足各崗位工作對計算機硬件的需求，避免計算機配置落后問題對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的影響。在軟件建設方面加大投入，加強與軟件開發(fā)商的合作，培育企業(yè)內部優(yōu)秀的技術團隊，確保軟件性能更符合企業(yè)發(fā)展的實際情況。企業(yè)的領導層與管理層需加強實踐經(jīng)驗總結，本著引進來和走出去的原則，借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗，引進先進的管理會計信息化體系。對于其他企業(yè)的管理會計信息化體系不能照搬照用，需根據(jù)企業(yè)的實際情況進行調整，為企業(yè)的管理會計信息化建設提供思想保障，盡快實現(xiàn)管理會計對傳統(tǒng)財務會計工作的全面取代。在管理會計信息化建設前，充分了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及市場發(fā)展形勢，做好管理會計信息化建設的遠景規(guī)劃，動態(tài)性地調整工作方案，促使管理會計信息化建設工作得以有計劃、有步驟地推進。為滿足信息化時代企業(yè)發(fā)展的各項要求，需及時發(fā)現(xiàn)和解決管理會計運作中的各種問題，通過完善相關機制等措施，加快企業(yè)發(fā)展的整體速度，促使企業(yè)的管理會計信息化建設工作展開得有章可循、有法可依。

其次，在企業(yè)內部加大對管理會計信息化建設的宣傳，提高員工對管理會計信息化建設的認識，解決員工對管理會計信息化建設方面的各種疑惑，促使全員支持與配合管理會計信息化建設的良好氛圍得以盡快成型。領導層與管理層需發(fā)揮表率作用，將管理會計信息化建設提高至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要層面，優(yōu)化企業(yè)的內部環(huán)境。

再次，規(guī)范落實管理的監(jiān)督、協(xié)調、決策等制度。管理層需科學合理的放權，將管理權限交給更多的人，有更多的時間與精力考察分析企業(yè)發(fā)展中的問題，及時調整企業(yè)的發(fā)展方向。建立順暢的溝通渠道，拉近領導層、管理層、基層員工間的距離，廣泛收集員工的意見想法，讓管理層充分掌握企業(yè)的管理現(xiàn)狀，做出正確的企業(yè)管理決策，促使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

最后，革新經(jīng)營管理理念。一是樹立零存貨的理念。在企業(yè)的管理會計信息化建設中，需加強對企業(yè)存貨的精準把控，避免存貨過多引起的資金壓力劇增、營運效率降低等情況；避免存貨較少引起的銷售環(huán)節(jié)短缺等問題。管理會計可利用數(shù)據(jù)分析等技術，精準預測供需雙方的需求，以此作為確定存貨量的依據(jù)。二是樹立零運營成本的理念。在信息化時代背景下，企業(yè)應當適度調整運營成本，將零運營成本作為管理目標。在此目標的導向下，合理控制企業(yè)的流動性比例、運營資本值，避免因應收賬款在總資產(chǎn)中比例過高而影響資金流動性。因此，在管理會計的信息化建設中，需精準把控運營成本，盡快實現(xiàn)資本價值最大化的目標。

（二）培養(yǎng)專業(yè)人才

企業(yè)的管理會計信息化建設是一項系統(tǒng)性的工程，需做好人才儲備工作，支撐企業(yè)的管理會計創(chuàng)新。

首先，管理層深入挖掘信息技術對管理會計建設的推動作用，進一步明確人才培養(yǎng)目標，合理制定人才培養(yǎng)方案。豐富培訓的內容與形式，創(chuàng)新現(xiàn)有員工培訓的形式，請專家介入指導，由管理會計領域的專業(yè)人才開展培訓講座，更新管理會計從業(yè)人員的專業(yè)知識技能，提高其信息素養(yǎng)，培養(yǎng)其計算機應用能力，能夠靈活運用信息技術分析財務數(shù)據(jù)，幫助管理層做出合理的決策，促使信息管理質量得以穩(wěn)步提升。對于資金充足的企業(yè)，可派遣員工出去交流與學習，建立一支復合型人才隊伍，使其能夠得心應手地展開崗位工作。

其次，企業(yè)的人力資源管理部門需認識到自身在人才引進等方面的責任，幫助企業(yè)引進更多的優(yōu)秀人才。引進各領域的人才，要求其具備豐富的工作經(jīng)驗、專業(yè)知識技能、較強的職業(yè)素養(yǎng)等，更新現(xiàn)有的管理會計隊伍結構，積極為企業(yè)的管理會計信息化建設獻計獻策。

再次，企業(yè)需完善人才的評價機制。嚴格施行績效管理考核體系，對企業(yè)員工進行全方位的評價，了解員工的日常工作質量、貢獻程度等方面的情況。根據(jù)評價結果，動態(tài)性地調整員工的工作狀態(tài)。完善考核機制，將考核結果與崗位晉升等方面掛鉤，引導員工積極參與培訓，不斷向復合型、創(chuàng)新型等人才標準靠攏，更好地助力企業(yè)發(fā)展。

最后，完善人才的激勵機制。利用多種激勵措施，引導財務工作人員自主學習，熟練掌握和靈活運用管理會計相關的新知識，全面提升財務人員的綜合素質，幫助管理會計信息化的從業(yè)人員盡快成才，積極為企業(yè)的管理會計信息化建設獻計獻策。在工作中能夠運用先進技術手段，幫助企業(yè)轉型的同時，發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢及價值，適應新的工作環(huán)境和要求，實現(xiàn)與企業(yè)的同步發(fā)展。

（三）保障會計信息安全

信息化時代下的企業(yè)管理會計建設，需加強對會計信息安全可靠性的重視，動態(tài)性地推進企業(yè)安全性保障建設，想方設法地處理安全問題。

首先，在與云服務商建立合作關系時，需加強對云服務商資質、經(jīng)濟性表現(xiàn)、技術、信譽等方面的評價，做好云服務商的優(yōu)選工作，與業(yè)內口碑、技術保障理想的云服務商合作，確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全性。

其次，加強對管理會計系統(tǒng)的監(jiān)管、維護。做好對管理會計系統(tǒng)的檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)故障問題，防止出現(xiàn)會計信息泄露的情況。在管理會計系統(tǒng)的操作中發(fā)現(xiàn)會計信息的安全隱患，需及時上報，通過技術人員采取技術補丁、管理層優(yōu)化制度等措施，做好管理會計系統(tǒng)的維護工作。

再次，加強內外部防護。在企業(yè)內部宣傳會計信息安全的重要性，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識。對于篡改或惡意盜取企業(yè)會計信息的行為，需追責到底。規(guī)范員工的管理會計系統(tǒng)操作行為，合理設置登錄權限，避免人為因素引起的系統(tǒng)崩潰、信息泄露等問題。做好文件的備份工作，避免重要數(shù)據(jù)信息丟失。利用防火墻等技術手段，建立企業(yè)內外部網(wǎng)絡的安全防護屏障，積極抵御網(wǎng)絡攻擊。云服務商需不斷改進數(shù)據(jù)加密技術，及時追蹤意外情況的發(fā)生。

最后，創(chuàng)新企業(yè)的支付模式。交易主體采取電子化交易支付的方式，可確保安全，提高資金結算、轉賬的效率。企業(yè)需緊跟時代發(fā)展步伐，靈活運用電子化的支付結算模式，依托資金系統(tǒng)實現(xiàn)電子支付，解決企業(yè)在保管紙質支票、匯票等方面的問題，同時系統(tǒng)具有備份支付信息的作用，利用數(shù)字化的形式存儲，可有效避免信息的遺失。

（四）完善成本管理系統(tǒng)

企業(yè)在信息化時代下的發(fā)展，需注重管理會計與財務會計的整合。在其基礎上，建立完善的管理會計系統(tǒng)，并將成本管理納入其中，不斷優(yōu)化成本管理模式，促使成本管理子系統(tǒng)的功能得以充分發(fā)揮。企業(yè)加強對成本管理系統(tǒng)的建設，可減少經(jīng)營管理時所消耗的成本，以此達到理想的管理效果。

首先，明確企業(yè)在新時代下成本信息化管理的要求。一是由專門的管理人員負責會計的核算、監(jiān)控、信息記錄等工作，確保生產(chǎn)的成本數(shù)據(jù)真實完整，并貼合現(xiàn)階段的市場狀況，助力企業(yè)項目的市場化運作，從而有效把控、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，進一步拓展企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營利潤空間。二是需合理選用信息化成本管理平臺，如利用ERP系統(tǒng)展開成本管理工作。ERP系統(tǒng)可打破各職能部門間的信息孤島、界限等問題，利于促進業(yè)財融合，加速企業(yè)的發(fā)展進程。根據(jù)業(yè)務需求，依托ERP系統(tǒng)搭建數(shù)據(jù)整合平臺，為各種信息化軟件數(shù)據(jù)的交換、傳遞等提供基礎，進一步拓展各種管理軟件的兼容性，更好地為企業(yè)管理會計信息化建設提供服務。

其次，優(yōu)化成本核算的方式。一是借助管理會計信息化建設的契機，搭建開放的成本管理信息系統(tǒng)，有效歸集整理企業(yè)共享的數(shù)據(jù)信息，加速數(shù)據(jù)的流動及獲取，節(jié)省成本信息收集的時間，確保成本決策的科學合理性。利用管理會計系統(tǒng)準確核算成本，達到全局服務等要求。二是利用系統(tǒng)展開成本核算工作，確保核算結果的全面性和真實性，幫助工作人員從沉重的核算工作中脫離出來，真正實現(xiàn)成本核算的自動化。

再次，整合現(xiàn)代信息化手段，形成全方位的成本管理。在成本管理中運用企業(yè)資源規(guī)劃ERP、制造資源計劃MRPII、物料需求計劃MRP、計算機集成制造系統(tǒng)等科學技術，建立完善的成本管理信息系統(tǒng)。利用成本資源數(shù)據(jù)庫，促使管理會計向客戶等領域進行有效延伸，實現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期的成本管理，充分發(fā)揮管理會計對成本管理的積極影響。

最后，完善價值鏈管理機制。管理會計價值鏈由管理會計價值鏈的價值活動、輔助價值活動構成，經(jīng)濟活動均以價值鏈作為代表。為滿足新形勢下的企業(yè)管理會計工作要求，需不斷優(yōu)化價值鏈管理會計機制，促使價值鏈智能化水平穩(wěn)步提升，實現(xiàn)企業(yè)內部管理會計信息化管理模式的普及。一是從縱向角度分析，企業(yè)價值鏈涉及上下游供應商、銷售方等主體，與價值鏈內的企業(yè)關系密切。信息化時代背景下的企業(yè)價值鏈，利用經(jīng)濟流程的形式去分析經(jīng)濟成本、監(jiān)督上下游經(jīng)銷商的整體成本，更利于拓展企業(yè)的效益空間，以此達到智能化管理價值鏈的要求。二是通過價值鏈與信息化技術的整合，有利于推進管理會計的持續(xù)發(fā)展。依托信息技術加速管理會計的職能轉型，以管理型管理會計帶動該項工作地位的提升，更利于放大企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。

結語

企業(yè)管理會計的建設及發(fā)展，在信息化時代下出現(xiàn)了各種新情況、新問題，要想加速企業(yè)管理會計信息化建設進程，積極促進管理會計模式的革新，需采取積極轉變思想觀念、加強人才培養(yǎng)、完善財務風險和預警機制等多措并舉的方式，從多角度入手提升管理會計的工作水平，為管理人員決策提供充足的信息支持，帶動企業(yè)核心競爭力的強化。