財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

薛紅

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)管理工作有了更高的質(zhì)量要求，要求注重財務(wù)管理方面的創(chuàng)新。財務(wù)共享服務(wù)模式，正是財務(wù)管理方面的積極創(chuàng)新，該模式能使企業(yè)更好掌握核心業(yè)務(wù)情況，降低相關(guān)運(yùn)營成本，有利于企業(yè)財務(wù)管理，并促進(jìn)企業(yè)提升整體競爭實(shí)力。企業(yè)運(yùn)用該模式將會實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長，最終促進(jìn)企業(yè)快速成長。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 財務(wù)共享服務(wù) 企業(yè)管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，越來越多的企業(yè)注重相關(guān)財務(wù)資源的有效整合，注重充分運(yùn)用相關(guān)信息資源進(jìn)行效率提升，特別是一些財務(wù)資源，能大大提升企業(yè)財務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)全面快速發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)管理工作有了更高的質(zhì)量要求，要求注重財務(wù)管理方面的創(chuàng)新。財務(wù)共享服務(wù)模式，正是財務(wù)管理方面的積極創(chuàng)新，該模式能使企業(yè)更好地掌握核心業(yè)務(wù)情況，通過該模式優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體制，逐步提高企業(yè)管理水平，并降低相關(guān)運(yùn)營成本。基于此，文章對財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義進(jìn)行了分析，以期對企業(yè)未來發(fā)展有著積極影響。

一、財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵與主要特征

共享服務(wù)是將企業(yè)運(yùn)作流程中單一運(yùn)營模式轉(zhuǎn)換為全區(qū)域、全領(lǐng)域乃至全球的資源整合，將一些資源進(jìn)行有效的整合，以及相關(guān)流程進(jìn)行有效整合，最終實(shí)現(xiàn)相關(guān)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的過程。專業(yè)化的服務(wù)共享中心，對相關(guān)人員來說是一種資源的整合，能重新優(yōu)化相關(guān)組合，通過對整合后的資源進(jìn)行有效利用，從而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本，提升企業(yè)價值的目的。財務(wù)共享服務(wù)是在共享服務(wù)領(lǐng)域，運(yùn)用一些財務(wù)管理知識進(jìn)行相關(guān)具體應(yīng)用，加強(qiáng)相關(guān)單元的有效資源利用，注重全過程動態(tài)監(jiān)管，最終實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的有效整合，從而實(shí)現(xiàn)有效會計資源利用，提升企業(yè)財務(wù)管理效率。針對一些核心任務(wù)，以及財務(wù)管理方面的難點(diǎn)，可以利用財務(wù)共享中心進(jìn)行集中處理，并通過財務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行快速解決。特別是一些財務(wù)共享服務(wù)，由于其反應(yīng)速度快、運(yùn)營成本低、管理風(fēng)險小、信息透明度高等特點(diǎn)，被譽(yù)為“解放高管大腦、解除部門束縛”的最新財務(wù)管理模式，受到了國內(nèi)外諸多知名企業(yè)的青睞。

財務(wù)共享中心的有效建立，能逐漸降低企業(yè)運(yùn)營成本，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭實(shí)力，逐步提高工作效率使服務(wù)更加長遠(yuǎn)。財務(wù)共享服務(wù)模式能成為未來財務(wù)管理主要的手段，未來財務(wù)管理中運(yùn)用該模式能提升工作效率，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，不斷尋求資源的有效引入，才能使管理更上一個層次。財務(wù)共享服務(wù)所涵蓋的范圍較廣，根據(jù)其難度和重要性的不同，可分為以下幾個特征：一是基礎(chǔ)操作性能的職能，基礎(chǔ)操作性能可以幫助一些基礎(chǔ)工作順利完成，使一些日常收發(fā)支票等相關(guān)內(nèi)容有效順利開展，還包括一些固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容；二是具有管理控制性能，該性能能解脫總管會計的相關(guān)內(nèi)容，直接出具相關(guān)報告，實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算科學(xué)管理，通過及時出具的相關(guān)報告，進(jìn)行有效地經(jīng)營決策；三是具有戰(zhàn)略規(guī)劃性職能，該職能主要包括規(guī)劃分析和稅收統(tǒng)籌規(guī)劃，能幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本分析和有效的流程規(guī)劃。財務(wù)共享服務(wù)模式能分散各個單元的相關(guān)內(nèi)容，通過多樣化靈活性的程序處理，及時加強(qiáng)財務(wù)管理，促進(jìn)財務(wù)管理更加有效地推進(jìn)。

二、財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及市場競爭的日趨激烈，為了占據(jù)更大的市場份額，企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理，注重依據(jù)市場進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，全面實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的有效整合。如財務(wù)共享服務(wù)中心能提升管理的效率，通過對信息資源的有效整合，提升財務(wù)工作效率，最終幫助企業(yè)經(jīng)營效率的提升，對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來說意義重大。目前通過我國財務(wù)共享服務(wù)情況看，很多企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)意義，認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)能得到很好的運(yùn)用，能提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理更好地順利開展。

（一）財務(wù)共享服務(wù)模式分析

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新研發(fā)出的組織管理模式，該模式能進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，通過信息技術(shù)軟件，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的優(yōu)化，有效整合企業(yè)內(nèi)部組織流程，特別是對財務(wù)相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)。另外，財務(wù)共享服務(wù)模式能整合相關(guān)內(nèi)部資源，逐漸降低相關(guān)運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)相關(guān)模式的有效推進(jìn)，最終促進(jìn)相關(guān)運(yùn)營效率的提升。此外，財務(wù)共享服務(wù)模式能對相關(guān)資源進(jìn)行合理配置，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的有效提升，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展?？v觀未來發(fā)展趨勢，財務(wù)共享必然是企業(yè)未來發(fā)展的長遠(yuǎn)趨勢。

（二）有利于提高財務(wù)管理水平

目前我國企業(yè)財務(wù)管理水平并不樂觀，很多財務(wù)管理人員出現(xiàn)一些形式化的特點(diǎn)，在財務(wù)管理上，往往注重一些程序化的內(nèi)容，沒有注重相關(guān)核心數(shù)據(jù)的有效掌控。財務(wù)管理過程中，運(yùn)用財務(wù)共享模式，能大大提升數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確率，同時運(yùn)用相關(guān)信息技術(shù)使數(shù)據(jù)更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。財務(wù)共享服務(wù)模式能節(jié)省大量結(jié)算時間，有效地防止數(shù)據(jù)出錯率，逐漸實(shí)現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)型，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的有效控制。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后，能使企業(yè)更加注重財務(wù)核算工作，特別是一些財務(wù)共享服務(wù)中心，要注重相關(guān)經(jīng)營核算，使核算工作更加精確化、精細(xì)化，有利于提高財務(wù)管理水平。

（三）降低企業(yè)運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展

財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式，能大大降低運(yùn)營成本，使相關(guān)數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提升企業(yè)工作效率。現(xiàn)代社會發(fā)展中，只有降低成本提升經(jīng)營利潤，才是企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)要全面注重相關(guān)管理過程中的數(shù)據(jù)整合，重視運(yùn)用財務(wù)共享服務(wù)模式，調(diào)動相關(guān)企業(yè)生產(chǎn)力，從而獲取更大利益。企業(yè)未來發(fā)展中要注重財務(wù)管理中心的服務(wù)模式，應(yīng)用該模式實(shí)現(xiàn)有效資源的優(yōu)化配置，最終幫助企業(yè)降低相關(guān)運(yùn)營成本，提升相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能使企業(yè)效率大大提升，通過規(guī)?；墓芾?，實(shí)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)的快速增長。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用價值分析

（一）做好前期調(diào)查與設(shè)計工作

財務(wù)共享服務(wù)模式要注重前期工作的嚴(yán)格把關(guān)，注重對財務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目的有效考察，針對一些前期考察環(huán)節(jié)，要做好相關(guān)項(xiàng)目的落實(shí)工作，掌握一些組織管理情況，注重企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面的信息，及時掌握企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)情況，并對其進(jìn)行有效分析，通過業(yè)務(wù)流程、員工工作效率方面的提升，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效整合，幫助企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)，最終促進(jìn)企業(yè)效率的大大提升。

要注重調(diào)查企業(yè)運(yùn)營成本情況，企業(yè)成本效益報告特別重要，可以提供成本效益分析和周全有效的實(shí)際信息內(nèi)容，使相關(guān)模式更加迅速運(yùn)用，使相關(guān)內(nèi)容符合實(shí)際，并制定出更加有針對性的服務(wù)模式。企業(yè)員工要高度重視財務(wù)共享服務(wù)模式，要充分運(yùn)用該模式進(jìn)行服務(wù)構(gòu)建，只有確保執(zhí)行力，才能使其更好發(fā)揮作用。

前期工作完畢后，要注重服務(wù)流程設(shè)計階段，注重該階段財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍，及時對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效創(chuàng)新和完善，才能使流程設(shè)計內(nèi)容更加具有質(zhì)量保證。財務(wù)共享服務(wù)的重點(diǎn)是日常重要性較高的財務(wù)核算業(yè)務(wù)，針對這些業(yè)務(wù)，能運(yùn)用財務(wù)共享模式，減輕部分工作量，并合理優(yōu)化配置數(shù)據(jù)信息，從而構(gòu)建高效的管理服務(wù)模式。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建要突破傳統(tǒng)束縛，逐漸實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。在管理過程中要借鑒國外經(jīng)驗(yàn)，注重財務(wù)共享，服務(wù)組織結(jié)構(gòu)的有效完善，才能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的水平全面提升。

（二）選擇合理的地理位置及做好實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作

財務(wù)共享服務(wù)模式能使基礎(chǔ)核算工作得到解脫，逐漸改變傳統(tǒng)會計人員的核算模式，使核算工作效率大大提升。財務(wù)共享服務(wù)往往注重會計處理，注重相關(guān)流程管理，挖掘有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，特別是運(yùn)用一些信息技術(shù)手段，使相關(guān)數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確和高效，通過系統(tǒng)化的多維度數(shù)據(jù)分析和預(yù)警，可以大大提升數(shù)據(jù)決策的有力支持。在財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用上，要做好各個環(huán)節(jié)的財務(wù)分析，尤其要把握好地理位置的重要性，從管理的角度出發(fā)，注重人力因素、環(huán)境因素、成本因素，對這些因素造成的影響，要給予高度重視。

在基礎(chǔ)設(shè)施的宏觀管理上，要充分運(yùn)用財務(wù)共享服務(wù)模式，要注重社會環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的影響，只有將相關(guān)服務(wù)工作、構(gòu)建工作有效落實(shí)，才能使數(shù)據(jù)得到很好的運(yùn)用。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)相關(guān)工作的重點(diǎn)，以及環(huán)境也會發(fā)生變化，地點(diǎn)不同稅負(fù)情況也會有所不同，因此需要企業(yè)高度重視，綜合平衡各種因素，最終合理選擇相關(guān)共享服務(wù)內(nèi)容，才能使財務(wù)共享服務(wù)落到實(shí)處。

財務(wù)共享服務(wù)在實(shí)施過程中，也要高度重視財務(wù)人員的管理和培訓(xùn)，注重共享服務(wù)內(nèi)容的良好發(fā)揮，才能使財務(wù)人員更好地注重財務(wù)工作，促進(jìn)提升財務(wù)人員全面綜合素質(zhì)能力。企業(yè)要通過財務(wù)共享服務(wù)中心，加強(qiáng)員工專業(yè)素質(zhì)能力的提升，特別是財務(wù)管理工作者要注重業(yè)務(wù)溝通，注重實(shí)際操作能力的提升，只有全面提高管理人員服務(wù)意識，增強(qiáng)服務(wù)精神，才能使服務(wù)更好地落實(shí)于實(shí)踐。共享服務(wù)還要注重引入相關(guān)財務(wù)軟件，注重軟件系統(tǒng)的運(yùn)用和支持，建立ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺，通過該平臺實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的有效掌握，最終保障財務(wù)共享服務(wù)有效落實(shí)。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)模式能充分集中內(nèi)部優(yōu)勢，在實(shí)踐中提高企業(yè)工作效率，降低成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的效率提升，最終提升企業(yè)經(jīng)營效率，促進(jìn)企業(yè)占有更多市場份額。根據(jù)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的有效分析，注重財務(wù)共享服務(wù)模式的建立，從有效的管理過程看，財務(wù)共享模式有利于企業(yè)財務(wù)管理，并促進(jìn)企業(yè)提升整體競爭實(shí)力，運(yùn)用該模式能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長，最終促進(jìn)企業(yè)快速成長，以期能在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中勇立潮頭、掌握主動。