計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

畢婕

摘 要：企業(yè)發(fā)展好壞與國家綜合實(shí)力有直接關(guān)系，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)管理能力也在不斷提升，為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜的國際市場，中國企業(yè)需要不斷創(chuàng)新管理理念、更新管理手段，全面實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、智能化，才能節(jié)省成本、增加收益，更能提高企業(yè)在國際市場上的競爭實(shí)力。文章就計(jì)算機(jī)信息化相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析，全面提出企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化的必要性和具體措施。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息化；企業(yè)管理；實(shí)際應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2018）22-0177-02

Abstract： The development of enterprises is directly related to the comprehensive strength of the country. With the rapid development of China's economy， the management capabilities of enterprises are constantly improving. In order to cope with the complex international market， Chinese enterprises need to innovate management ideas， renew management methods， realize the modernization and intelligence of management in an all-round way， in order to save costs， increase profits， and improve the competitiveness of enterprises in the international market. This paper analyzes the related contents of computer informatization， and puts forward the necessity and concrete measures for enterprises to apply computer informatization in an all-round way.

Keywords： computer informatization； enterprise management； practical application

隨著我國科技水平的不斷提升，計(jì)算機(jī)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面的應(yīng)用，是人們工作與生活離不開的重要設(shè)備，通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，滿足了人們基本需求。信息化大大提高了速度，方便了管理。在信息化時(shí)代，人們通過計(jì)算機(jī)就可以完成各種各樣復(fù)雜的工作，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行集成處理，提升了工作效率，通過計(jì)算機(jī)的推廣與應(yīng)用，還能夠在一定程度上節(jié)省人力成本。企業(yè)引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，是未來發(fā)展的總趨勢，計(jì)算機(jī)信息化處理，保證了企業(yè)管理的針對(duì)性與精準(zhǔn)性，實(shí)現(xiàn)了工作處理科學(xué)化、智能化。使用計(jì)算機(jī)管理全面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程，提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理能力與水平。一個(gè)企業(yè)管理是否現(xiàn)代科學(xué)標(biāo)志著企業(yè)發(fā)展階段，通過企業(yè)計(jì)算機(jī)管理能力體現(xiàn)就能看到企業(yè)管理檔次，信息化管理已成為企業(yè)競爭最為核心的要點(diǎn)，只有全面推動(dòng)計(jì)算機(jī)管理，才能不斷促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，使企業(yè)形成良性循環(huán)，滿足市場規(guī)律。

1 計(jì)算機(jī)信息化與企業(yè)管理信息化

1.1 計(jì)算機(jī)信息化

計(jì)算機(jī)信息化是當(dāng)前最為先進(jìn)的技術(shù)形態(tài)，主要就是利用了計(jì)算機(jī)的功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)復(fù)雜信息處理能力，以此技術(shù)為基礎(chǔ)，通過一定科學(xué)技術(shù)手段把企業(yè)中的活動(dòng)、經(jīng)營進(jìn)行系統(tǒng)管控，達(dá)到人和計(jì)算機(jī)的有機(jī)連接，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜信息的科學(xué)處理。通過計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)，保證了信息的核心處理，利用相關(guān)技術(shù)轉(zhuǎn)化，大大提升了信息轉(zhuǎn)化率，全面建立特定邏輯轉(zhuǎn)換關(guān)系，這樣，工作目的與數(shù)據(jù)信息就實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)對(duì)接，保證了信息處理的及時(shí)性、有效率，符合人們預(yù)期目標(biāo)，滿足了結(jié)果需求。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)是一個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)形態(tài)，不但擁有數(shù)據(jù)資源，更有可靠的技術(shù)支撐，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)均可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)精準(zhǔn)管理，計(jì)算機(jī)越來越多的應(yīng)用到社會(huì)工作與生活的層面，推動(dòng)了現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)的管理也發(fā)揮了重要的作用。

1.2 企業(yè)管理信息化

計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用到企業(yè)管理各個(gè)層面與流程，發(fā)揮著巨大的作用。企業(yè)管理信息化主要就是大量使用計(jì)算機(jī)，在管理各環(huán)節(jié)中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，在計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)管理過程中產(chǎn)生出的大量信息進(jìn)行集成、處理、儲(chǔ)存和共享，使企業(yè)管理智能化、現(xiàn)代化，推動(dòng)了辦公程序的改進(jìn)與提升?？梢哉f，一個(gè)企業(yè)不論大小，均會(huì)在各種經(jīng)營、銷售、活動(dòng)、促銷等工作中，產(chǎn)生眾多數(shù)據(jù)，主要是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、用戶等數(shù)據(jù)，面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，依靠人力操作是無法完成的，只有全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，才能保證企業(yè)管理效果，企業(yè)管理信息化在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，是非常必要的，通過信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理上層次。

2 企業(yè)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化必要性

2.1 企業(yè)活動(dòng)的需要

企業(yè)在各種生產(chǎn)與營銷售活動(dòng)中，產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，隨著中國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的全面建立，企業(yè)要與國際接軌，全球形成了世界經(jīng)濟(jì)一體化，那么在這種情況下，如果沒有良好的管理就會(huì)落后于先進(jìn)水平，只有企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展，引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)手段，才能最大程度把產(chǎn)生的數(shù)據(jù)管理起來，避免出現(xiàn)漏洞、產(chǎn)生混亂。企業(yè)生產(chǎn)成本是復(fù)雜的計(jì)算，只有通過計(jì)算機(jī)精密預(yù)算，才能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，可以對(duì)市場情況進(jìn)行評(píng)估，有效做出應(yīng)對(duì)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使企業(yè)跟上市場變化，實(shí)現(xiàn)合作共贏，保證了市場各主體間的平衡發(fā)展。企業(yè)通過經(jīng)營產(chǎn)品完成利潤積累，只有在各個(gè)環(huán)節(jié)做好成本預(yù)算，合理控制，才能保證最終的經(jīng)濟(jì)效益，計(jì)算機(jī)信息化管理在企業(yè)管理中的作用非常大，采取現(xiàn)代化管理也十分必要。

2.2 時(shí)代發(fā)展的必然

隨著時(shí)代的發(fā)展，中國經(jīng)濟(jì)體制也實(shí)現(xiàn)了多樣化、多極化，不同類型和規(guī)模的企業(yè)都在市場中競爭，如果沒有高效的管理，則無法滿足激烈的市場競爭，更不能適應(yīng)市場形式，應(yīng)對(duì)不了新變化，當(dāng)前，一些企業(yè)受規(guī)模影響，還沒有形成真正的計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理，企業(yè)管理越來越吃力，給企業(yè)帶來了巨大的人力成本負(fù)擔(dān)。只有全面發(fā)展企業(yè)信息化技術(shù)，才能保證企業(yè)健康發(fā)展，展現(xiàn)企業(yè)市場活力，從促進(jìn)企業(yè)管理計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用趨勢看，非常有必要。

3 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

3.1 對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存和處理

計(jì)算機(jī)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、集合能力，相關(guān)數(shù)據(jù)運(yùn)算可以快速完成，并達(dá)到精準(zhǔn)有效，計(jì)算機(jī)在企業(yè)日常工作中有著重要的作用，特別是可以利用計(jì)算機(jī)的特殊性，滿足相關(guān)辦公需求，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了企業(yè)必備的辦公設(shè)備，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要載體。企業(yè)信息化管理使企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)搜集大量信息，為企業(yè)做重要參考，為企業(yè)管理決策提供保障。通過有效整合和處理，能為企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù)信息支撐。利用計(jì)算機(jī)功能，可以根根據(jù)不同的經(jīng)營活動(dòng)環(huán)節(jié)和實(shí)際需要對(duì)各種各樣的信息做分類處理與儲(chǔ)存，達(dá)到智能化管理，使各個(gè)部門形成有機(jī)組合，保證了不同部門按照職責(zé)需要對(duì)信息的選擇使用，指導(dǎo)部門工作良好運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營情況能夠通過數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，完成企業(yè)對(duì)活動(dòng)與用戶的管理，企業(yè)數(shù)據(jù)信息在存儲(chǔ)和處理中，也保證了真實(shí)有效，實(shí)現(xiàn)了安全性目標(biāo)。

3.2 對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

企業(yè)經(jīng)營是企業(yè)重要的活動(dòng)，在經(jīng)營活動(dòng)中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，對(duì)這些數(shù)據(jù)的處理，要占用大量的精力與時(shí)間，而通過計(jì)算機(jī)處理，則會(huì)保證經(jīng)營情況的快速計(jì)算。計(jì)算機(jī)具有特殊信息數(shù)據(jù)處理能力。進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用時(shí)，需要提前把各種數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，形成有效的存儲(chǔ)，這樣在相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)中，就可以調(diào)出數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)服務(wù)各種經(jīng)營活動(dòng)，企業(yè)管理人員就可以按照數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析，確保戰(zhàn)略制定和政策的落實(shí)，提高企業(yè)管理水平與效果。

3.3 對(duì)企業(yè)基本信息進(jìn)行管理

企業(yè)發(fā)展過程中，會(huì)產(chǎn)生人力、設(shè)備、機(jī)械、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)，不同的數(shù)據(jù)有不同的功能作用，缺一不可，如果把握好眾多數(shù)據(jù)信息，則需要依靠計(jì)算機(jī)對(duì)信息的強(qiáng)大處理能力，企業(yè)基本信息管理對(duì)企業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵。企業(yè)在進(jìn)行管理活動(dòng)實(shí)施時(shí)，一定要運(yùn)用好計(jì)算機(jī)各項(xiàng)功能，使企業(yè)管理中的基本信息得以保存，特別是對(duì)關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的企業(yè)員工基本信息、客戶資料信息、產(chǎn)品研發(fā)資料信息、成本控制材料信息、倉儲(chǔ)物流信息等進(jìn)行管理，隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，企業(yè)還需要對(duì)電子商務(wù)進(jìn)行管理，只有通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，從而提高企業(yè)管理整體效率。比如說，員工基本信息管理時(shí)，就能夠利用到人力資源軟件，通過軟件使用，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理，把企業(yè)員工基本情況錄入到計(jì)算機(jī)中，保證了工作特長、職位變動(dòng)、人員考核結(jié)果的內(nèi)容呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理目標(biāo)。當(dāng)前，一些企業(yè)信息管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了共享與交互，大數(shù)據(jù)共享全面滿足不同企業(yè)信息使用需求，推動(dòng)了信息管理發(fā)展。

4 全面優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用

4.1 建立符合實(shí)際的計(jì)算機(jī)信息化模式

不同的企業(yè)產(chǎn)品不同、市場不同、用戶不同，所形成的信息也不同，這也就給企業(yè)管理提出更高追求，只有形成個(gè)性化的管理模式，才能保證企業(yè)管理現(xiàn)代化。當(dāng)前，企業(yè)已經(jīng)充分意識(shí)到了計(jì)算機(jī)強(qiáng)大作用，在信息化技術(shù)管理上實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新與突破，但還沒有完成建立起適合企業(yè)自身發(fā)展的模式。所以說，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)流程信息化則必須要重視技術(shù)應(yīng)用，使企業(yè)發(fā)展情況與客戶群體特征相結(jié)合，更和企業(yè)管理理念有機(jī)整合，建立優(yōu)質(zhì)模式，只有這樣，才能真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息化管理作用，滿足企業(yè)利益，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

4.2 加強(qiáng)信息化技術(shù)引進(jìn)和人才培訓(xùn)

信息化技術(shù)不斷創(chuàng)新與發(fā)展，在高速變化的信息環(huán)境中，只有抓住機(jī)遇，才能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。信息化時(shí)代，需要企業(yè)全面注意計(jì)算機(jī)信息化管理新技術(shù)，通過人才引進(jìn)，不斷更新技術(shù)形態(tài)，創(chuàng)新管理應(yīng)用模式，使相關(guān)管理與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素，要強(qiáng)化人力資源管理，引進(jìn)高端技術(shù)人才，管理人才，使企業(yè)具備創(chuàng)新能力，要定期更新知識(shí)，使人才知識(shí)面更加寬廣，更加豐富，定期培訓(xùn)是提高技能的主要手段，通過學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)，提高信息化處理能力，強(qiáng)化人才引進(jìn)與考核，利用好人才，管理好人才，通過信息化引進(jìn)與人才培育，整體提高企業(yè)管理經(jīng)營的水平上臺(tái)階。

5 結(jié)束語

綜上所述，我國經(jīng)濟(jì)越是迅猛發(fā)展，越是需要企業(yè)信息化管理，只有全面建立企業(yè)管理信息化模式，才能與世界經(jīng)濟(jì)接軌，在競爭中立于不敗之地。

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