徐立凡
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工程設計公司的發(fā)展空間得到了較大的拓展,但是也面臨著較大的市場競爭壓力,因此很多工程設計公司的管理者逐漸認識到在工程設計階段成本管理的重要性,并加強了對建設工程設計階段項目成本管理的研究。本文從建設工程設計階段概述出發(fā),分析了工程設計公司在建設工程設計階段項目成本管理的原則和流程,并提出了幾點工程設計公司加強建設工程設計階段項目成本管理的對策,目的在于強化工程設計公司的成本管理,促進工程設計公司得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。
關鍵詞:工程設計公司;建設工程;設計階段;項目成本
一、建設工程設計階段概述
(一)設計方案階段
建設工程設計的初始階段是方案的設計階段,建設設計人員在這個階段中需要對設計的任務、內容、功能等進行全面的了解,然后對整體布局提出初步的設想,提出關于項目平面布置、利益效果等多方面的設計方案。
(二)設計擴初階段
設計擴充可以有效地溝通方案設計和施工設計,也是建設工程設計階段的關鍵環(huán)節(jié),可以對設計方案進行進一步的完善,建設單位可以根據(jù)設計任務書和可行性報告,來綜合考慮相關技術指標,然后根據(jù)相關指標做出科學合理的預算。
(三)設計施工圖階段
建設工程設計階段的最后階段是施工圖的設計,在這個階段中設計人員會把設計結果全部地反映在設計圖紙上,這也是日后進行施工的主要依據(jù)。
二、工程設計公司在建設工程設計階段項目成本管理的原則和流程
(一)工程設計公司在建設工程設計階段項目成本管理的原則
工程設計公司在建設工程設計階段項目成本管理工作中應該遵循以下原則:
1.協(xié)作分工原則。由于設計階段項目成本管理工作會涉及到預算部門、工程部門、財務部門等,并且在不同階段與工程的安全品質有著直接的聯(lián)系,任何一個部門都不能獨立地完成項目成本管理工作,因此各個部門需要堅持相互協(xié)作的原則來進行成本管理工作。
2.任務目標原則。工程設計公司需要根據(jù)項目來設置成本管理部門,在相應的部門中配備專業(yè)的人員進行成本管理,而不是按照人員來設置成本管理崗位。
3.責、權、利相結合的原則。建設工程設計階段的成本管理工作與責、權、利有著密切關系,因此要正確處理好三者之間的關系,才能更好地做好成本管理工作。
(二)工程設計公司在建設工程設計階段項目成本管理的流程
第一,對項目工程進行深入的市場調查和可行性論證,提高投資項目的科學性和程序性。
第二,對項目任務書要進行認真的編寫。在充分了解項目投資意圖之后,要正確分析項目的實際價值,成立審計預算中心、規(guī)劃設計部門等。
第三,成立項目設計小組,小組應該包括成本、設計、物業(yè)、工程四個職能部門,并由設計部門管理者來組織工作。
第四,在項目設計階段完成之后,成本部門應該對項目成本管理的結果進行綜合評價,并提出合理化的建議。
三、工程設計公司加強建設工程設計階段項目成本管理的對策
(一)端正設計師對成本管理控制的態(tài)度
建設工程設計階段項目成本管理工作水平與項目設計師的成本管理觀念有著直接的關系,設計師只有具備較強的成本意識才能夠有效地控制設計階段的成本,堅持成本效益原則來進行項目設計。一方面設計師要認識到成本管理對于項目設計的重要性,端正項目設計階段成本控制的態(tài)度,在設計之前要對項目涉及到的相關成本進行深入的市場調查,積極地參與到設計階段成本管理工作當中去,為設計階段成本控制提出合理化建議,實現(xiàn)在保證項目質量的條件下,降低項目成本的目的;另一方面工程設計公司也要制定出相應的激勵獎罰制度,對在工程項目設計階段有效控制項目成本的設計師,要給予一定的獎勵,并將成本控制的結果與工資績效掛鉤,這樣可以提高設計師加強項目設計階段成本管理的工作積極性,有利于工程設計公司進行成本管理。
(二)引進造價咨詢專家,不斷優(yōu)化設計方案
工程造價咨詢是指面向社會接受委托、承擔建設項目的全過程、動態(tài)的造價管理,包括可行性研究、投資估算、項目經(jīng)濟評價、工程概算、預算、工程結算、工程竣工結算、工程招標標底、投標報價的編制和審核、對工程造價進行監(jiān)控以及提供有關工程造價信息資料等業(yè)務。工程設計公司為了降低建設工程設計階段項目成本,可以引進造價咨詢專家,造價咨詢專家可以有計劃、有組織地對項目成本進行預測、分析、規(guī)劃、檢查、考核以及控制,可以在保證項目工期和質量的前提下,科學合理地控制好項目成本。并且造價咨詢專家可以根據(jù)市場經(jīng)濟變化提出合理的項目設計方案,對降低項目成本和項目實施可以起到重要的作用。
在項目設計階段采用限額設計
工程設計公司為了實現(xiàn)對建設工程設計階段項目成本的有效控制,在項目設計階段就需要采用限額來進行設計,在設計的過程中要從實際性、科學性出發(fā)。
一方面是對項目初始投資限額的確定,第一種方法是由投資人向設計公司提出投資方案和預估總額的要求,再根據(jù)投資方案和估算總額來設計出項目的限額;第二種是由投資人按照實際情況提出設計的一定限額,設計公司需要在這個限額范圍內完成一切工作。一般來說通過第二種方式確定項目設計限額是不科學的,主要原因在于在項目實施的過程中會出現(xiàn)不能完成設計限額的情況,是需要進行不斷的調整才能夠完成的。
另一方面在限額規(guī)定條件下,工程設計公司需要從價值工程原理出發(fā),選擇一個最優(yōu)的項目方案,將實現(xiàn)價值最大化作為改進限額設計的重點工作之一,在選擇方案的過程中要堅持定性與定量相結合,提高項目設計方案的科學性。
四、總結
綜上所述,建設工程設計階段成本管理對于工程設計公司可以起到重要的作用,因此工程設計公司要嚴格地遵守相關成本管理原則和流程來進行成本管理工作,并積極地采用科學合理的方法來提高建設工程設計階段成本管理水平,這樣才能在保證設計項目質量的前提下,降低成本,促進工程設計公司得到健康可持續(xù)的發(fā)展。